2023年锂一次电池企业组织架构及部门职责

锂一次电池企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 技术研发中心 42、 财务部 43、 企业发展部 44、 行政部 45、 人力资源部 56、 IT部 57、 生产中心 58、 PMC部 69、 制造部/成品部 610、 品质部 611、 采购部 712、 营销中心 713、 市场部 714、 销售部 815、 安环中心 816、 工程部 917、 审计部 9

锂一次电池企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责技术研发中心1）负责公司新产品或与产品有关的项目的设计和开发，进行产品实现的策划工作；2）负责编制作业指导书、工艺标准、零件材料确认书及与技术研发有关的管理制度等；3）负责生产现场技术指导，对现场出现的问题给予技术处理意见；4）负责对产品质量引起客户投诉的原因分析和解决措施提供技术支持；5）对客户提供技术服务。财务部1）负责健全公司财务管理体系，确保资金正常运作；2）负责公司财务制度的制订与组织执行工作；3）负责公司资金、账务等的日常管理工作；4）负责公司总体税收的筹划与管理，合理控制公司的资金成本；5）负责完成月度、季度、年度财务报表，定期提供财务分析报告，向董事会提供财务数据以供进行相关数据研究分析。企业发展部1）负责制订公司年度、中期、远期的发展战略、战略规划和工作计划；2）负责申报专利等知识产权管理工作；3）负责政策性项目资金扶持申报工件；4）负责政府各部门的公关和外联接待工作；5）负责公司整体的信息化规划与实施工作；6）负责公司上市项目统筹工作的实施。行政部1）负责公司行政安全/环境制度的制订、实施及管理；2）负责公司文件控制，包括各类文件的标识、收发、作废处置等；3）负责公司各种证件的年审、年检工作；4）负责组织公司员工定期体检工作；5）负责公司企业文化活动的策划、组织和实施工作；6）负责本部门环境因素和危险源的识别和控制以及固体废弃物的处置工作。人力资源部1）负责公司人事、培训、考核制度的制订、实施和管理；2）负责公司员工的招聘工作，组织新员工入职管理工作；3）负责组织培训计划的制定实施、记录和培训效果评价；4）负责组织制定各类人员的岗位任职要求；5）组织管理人员及各级员工的业绩考核；6）负责员工的社保管理、辞职管理工作。IT部1）负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计并逐步推进工作；2）负责公司网络平台搭建，设备的安装、调试、维护、验收、报废、使用权分配；3）负责公司计算机网络与电话系统相关软硬件的维护、升级和日常工作；4）负责公司网站的技术建设、更新、维护网站在公司经营中的作用；5）负责组织公司IT部制度的制定、补充、修改、检查并组织考核，IT信息系统制度的建设及相应规定；6）负责公司ERP、OA等IT系统及相关平台整个运营建设及维护；7）负责公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞。生产中心1）负责制造部、成品部和PMC部业务和职能管理工作；2）负责统筹生产计划的实现；3）负责仓库及生产区域的安全、环境体系维护和运行工作；4）负责生产现场的5S管理工作；5）负责生产成本降低和生产效率提升的管理工作；6）负责呆滞原辅材料、半成品、成品和客退电池的管理工作；7）负责仓库的安全管理制度及应急措施的建立与实施；8）负责监督生产现场员工的在岗安全教育培训和安全标准化遵守工作。PMC部1）依据销售订单及库存情况制定生产计划，编制生产计划和生产订单并组织生产；2）协调各部门的工作进度，对车间各工序时间和工作提出调整；3）制定并监督执行物料需求计划；4）生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理；5）针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本控制提供数据。制造部/成品部1）负责按照生产计划、作业指导书、操作规程、工艺标准的要求进行生产，保质保量、及时完成生产计划；2）负责本部门员工遵守公司的安全管理制度和职责健康、环境体系管理方针的目标、指标负责生产成本的控制，提高生产工时效率；3）负责生产设备的三级保养工作；4）负责生产过程中产品的标识和可追溯性管理工作；5）负责生产过程中的产品防护；6）负责组织员工培训，包含员工安全教育、操作技能、环境保护意识等的培训；7）负责做好生产过程中固体废弃物的分类、管理工作。品质部1）负责来料、制程、成品三个检验过程和验证和管理工作；2）负责产品质量、质量成本的控制工作；3）负责对质量有关的数据分析及产品质量改进的管理工作；4）负责产品的监视和测量的控制，负责不合格品的控制并保存好各种相应的记录，并组织评审和跟踪不合格品的处置；5）负责参与重大不合格品的原因分析和不合格品处置；6）负责对客户信息反馈、投诉、退换货的检验处理及回复工作；7）负责对综合管理体系适宜性、充分性、有效性进行监视和测量。采购部1）负责供方管理，组织对供方的选择、评价和重新评价工作；2）负责对供方环境和职业健康安全管理施加影响；3）负责公司采购物资的质量与成本控制工作；4）负责采购合同的拟定、签订与存档管理工作；5）负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要；6）负责材料的收发管理与日常保管工作，尤其是易燃易爆物品的妥善管理工作；7）负责收集大宗原材料的价格变动信息，为控制采购成本提供决策信息。营销中心1）负责销售部、市场部和采购部业务与职责；2）负责编制近期、中期、远期市场发展规划；3）负责制订销售策略、市场竞争策略、销售价格策略；4）负责制订年度销售计划和销售目标的达成；5）负责客户应收款的目标管理工作；6）负责同行产品信息、价格信息和行业发展趋势情报信息收集工作；7）负责采购价格的审批工作；8）负责合格供应商开发、选择与入选工作。市场部1）负责产品的市场推广；2）负责国内外各类展会的设计、布展、参展；3）负责行业市场和情报信息的收集；4）负责公司形象识别和统筹规划；5）负责公司网站和微信公众号的信息维护。销售部1）负责制定并落实部门有关的管理制度和措施；2）负责公司销售目标的达成及销售计划的实施工作；3）负责销售渠道的拓展、商务活动、销售信息收集与产品推广工作；4）负责和客户就与产品有关的要求进行确定并组织评审；5）负责订单报价、接单、订单跟进、订单交付等具体工作；6）负责客户提供的信息资料、合同档案及顾客财产的管理；7）负责办理顾客意见反馈、投诉处理相关事宜和顾客满意度的调查。安环中心1）负责国家有关安全管理的法律法规在公司内部组织宣贯、培训与学习，并对贯彻国家安全法律法规的效果负责；2）负责各级政府、安全主管部门安全检查工作对接，对存在安全隐患组织整改，并对整改的效果有效性负责；3）负责消防部门安全检查工作对接，对存在安全隐患组织整改，并对整改的效果有效性负责；4）负责公司年度安全管理的费用预算，报公司总经理审批后，有计划投入资金，改善安全管理软件与硬件设施，对预算的准确性和预算执行的有效性负责；5）负责编制《安全管理奖罚制度》，违规事故和安全隐患不整改，依规处罚。定期奖励无安全事故班组。并对制度执行结果和有效性负责。6）负责识别全公司环境和职业健康安全风险点，形成安全管控网络图，并对识别结果负责；7）负责识别全公司消防安全风险点，形成消防安全管控网络图，并对识别结果负责；8）负责编制食物中毒、电池爆炸、火灾灭火、危险化学品泄漏、工伤管理、触电、逃生应急预案，并组织演练，并对演练结果负责；9）负责编制安全检查标准和安环目视化管理标准，并对标准的有效性和可执行性负责；10）负责废电池与废锂带区域的安全监管工作，不定期对处理废电池和废锂带的员工进行培训，并对监管的结果负责。工程部1）负责公司设备管理工作，包括拟定生产设备采购计划，组织设备验收，设备周期性维护保养，设备的报废处置等；2）负责管理公司电工作业工作；3）负责生产设备的维修或零部件的更换工作，负责联系外部维修人员进行修理；4）负责公司设备的自动化改造，设备安全防护装置的设计安装，参与生产工艺技术革新；5）负责设备安全操作规程的编制，及设备安全操作知识的培训；6）负责本部门员工安全教育培训，提升员工安全意