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文档简介
重大涉校事件舆情应对处置预案一、总则(一)目的与意义为有效预防、及时控制和妥善处置重大涉校事件引发的舆情,最大程度地消除不良影响,维护学校正常的教育教学秩序和校园稳定,保障师生员工的合法权益,提升学校应对突发公共事件的能力和声誉,特制定本预案。(二)适用范围本预案适用于学校在面临各类可能引发广泛社会关注、对学校声誉或正常运转构成重大威胁的涉校事件时,所进行的舆情监测、研判、响应、处置、引导及善后等工作。此类事件通常包括但不限于校园安全责任事故、师生群体事件、师德师风问题、学术不端、食品安全、环境污染、自然灾害及其他可能引发大规模负面舆情的突发事件。(三)工作原则1.统一领导,分级负责:成立学校舆情应对处置领导小组,全面负责指挥协调。根据事件性质、影响范围和严重程度,实行分级响应和责任落实到部门、个人。2.预防为主,常备不懈:加强日常舆情监测和风险排查,对潜在的舆情风险点进行梳理和评估,做到早发现、早报告、早处置,防患于未然。3.快速反应,及时处置:建立健全快速反应机制,确保在舆情发生后第一时间启动响应,迅速核实情况,果断采取措施,有效控制事态发展。4.实事求是,公开透明:在信息发布过程中,坚持实事求是原则,以事实为依据,及时、准确、客观地向公众通报事件进展和处置情况,主动回应社会关切,争取公众理解与支持。5.内外联动,协同应对:加强校内各部门之间的协调配合,形成工作合力;必要时,主动与上级主管部门、宣传部门、网信部门及相关媒体沟通联系,争取外部支持。6.依法依规,妥善处置:严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律,按照法定程序和规定权限开展舆情应对处置工作,确保处置过程的合法性和合规性。二、组织领导与职责分工(一)领导小组组成学校成立由校长任组长,分管校领导任副组长,学校办公室、宣传部(新闻中心)、学生工作部(处)、保卫部(处)、教务处、科研处、人事处、后勤管理处、团委以及事发相关院系(部门)主要负责人为成员的重大涉校事件舆情应对处置领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组下设办公室,办公室设在学校宣传部(新闻中心),由宣传部部长兼任办公室主任,负责日常舆情信息的收集、整理、上报,以及领导小组日常工作的组织协调。(二)主要职责1.领导小组职责:审定舆情应对处置预案;研究决定舆情应对处置的重大事项和总体策略;统一指挥和协调舆情应对处置工作;批准信息发布的口径和内容;指导事后总结评估工作。2.办公室职责:承担领导小组的日常工作;负责舆情信息的监测、收集、分析、研判和上报;根据领导小组指示,协调相关部门开展工作;组织起草信息发布材料;跟踪舆情发展态势,及时向领导小组反馈处置进展;负责舆情应对处置工作的总结归档。3.成员单位职责:*学校办公室:协助领导小组做好综合协调工作;负责与上级主管部门的联络沟通;协调校内资源支持舆情处置。*宣传部(新闻中心):牵头负责舆情监测、研判与引导工作;制定信息发布方案,组织新闻发布;负责与媒体的沟通对接,引导媒体客观报道;管理学校官方媒体平台,及时发布权威信息。*学生工作部(处)、团委:负责学生群体的思想动态掌握和情绪疏导;参与涉及学生事件的调查处理和信息核实;组织学生骨干协助做好舆情引导工作。*保卫部(处):负责事件现场的安全保卫和秩序维护;参与涉及校园安全事件的调查处理;协助收集固定相关证据。*事发相关院系(部门):作为事件的直接责任单位或关联单位,负责第一时间核实事件基本情况并上报;配合开展事件调查和善后处理;提供专业信息和背景资料,参与制定应对口径。*教务处、科研处、人事处:分别负责涉及教学管理、学术科研、师德师风及人事管理等领域事件的调查、核实与处理。*后勤管理处:负责涉及校园后勤保障(如餐饮、住宿、物业、医疗等)事件的调查、核实与处理,以及相关服务保障工作。*其他相关部门:根据事件性质和领导小组的安排,履行相应职责。三、监测预警(一)监测范围与内容1.监测范围:包括但不限于境内外主要新闻网站、社交媒体平台、论坛、博客、短视频平台、新闻客户端、校园BBS、师生常用社交群组等。2.监测内容:与学校及师生员工相关的,可能引发负面舆情或造成不良影响的各类信息,重点关注涉及学校安全、师生权益、教学科研、管理服务、校园文化等方面的敏感信息。(二)监测方式与机制1.日常监测:宣传部(新闻中心)应建立常态化舆情监测机制,指定专人负责,利用专业舆情监测工具与人工巡查相结合的方式,对重点平台和领域进行日常监测。2.专项监测:在重大活动、重要节点、敏感时期或发生涉校突发事件后,应立即启动专项监测,扩大监测范围,提高监测频率,确保及时发现相关舆情。3.师生信息员队伍:建立由辅导员、班主任、学生干部、教师代表等组成的信息员队伍,畅通信息报送渠道,及时收集校内师生的反映和网络动态。(三)预警等级与报告1.预警等级:根据舆情的潜在影响范围、传播速度、热度和风险程度,可将预警等级划分为一般(Ⅳ级)、较大(Ⅲ级)、重大(Ⅱ级)、特别重大(Ⅰ级)四个级别。具体分级标准由办公室组织制定并报领导小组审定。2.信息报告:监测到一般舆情信息,应及时报办公室备案;监测到较大及以上舆情信息,办公室应立即进行初步研判,并在规定时限内(如X小时内)形成舆情快报,报送领导小组及相关校领导。报告内容应包括:事件发生时间、地点、基本情况、舆情现状、发展趋势、初步处置建议等。四、应急响应(一)响应启动领导小组根据舆情的性质、严重程度、影响范围及发展趋势,决定启动相应级别的应急响应。*对于特别重大、重大舆情,由领导小组组长(校长)决定启动Ⅰ级、Ⅱ级响应。*对于较大舆情,由领导小组副组长(分管校领导)决定启动Ⅲ级响应。*对于一般舆情,由办公室主任(宣传部长)决定启动Ⅳ级响应,并向分管校领导报告。响应启动后,领导小组及各成员单位应立即按照职责分工开展工作。(二)信息核实与研判1.信息核实:响应启动后,领导小组应立即责成事发相关院系(部门)及相关职能部门,迅速对舆情反映的核心事实进行调查核实。核实工作要坚持实事求是、客观公正,力求准确全面,明确事件的起因、经过、性质、影响、责任主体及当前状况。2.舆情研判:办公室牵头,组织相关部门和专家,结合核实的事实情况,对舆情进行深入研判。研判内容包括:舆情的核心诉求、主要观点、传播路径、关键节点、潜在风险、发展趋势以及可能产生的社会影响等。根据研判结果,提出舆情应对的策略建议。(三)处置措施根据舆情研判结果和领导小组决策,各相关部门协同采取以下处置措施:1.内部管控与统一口径:立即对事件相关信息进行内部管控,防止信息外泄或不当传播。由宣传部(新闻中心)根据核实的事实和研判结果,拟定统一的对外信息发布口径和问答口径,经领导小组审定后,下发至各相关部门和人员,确保内外信息发布的一致性。2.与当事人沟通:相关责任部门应及时与事件当事人(或其家属)进行沟通,了解其诉求,做好解释疏导工作,依法依规妥善处理当事人问题,争取其理解与配合,防止矛盾激化。3.信息发布与舆论引导:*发布原则:坚持“快报事实、慎报原因、及时发声、有效回应”的原则。对于已经核实的事实,应尽快通过官方渠道发布;对于暂未核实清楚的信息,应说明情况,承诺调查,并及时跟进发布进展。*发布渠道:充分利用学校官方网站、官方微博、官方微信公众号等自有媒体平台,必要时可通过新闻发布会、记者通气会、接受权威媒体采访等方式发布信息。*发布内容:以事实为依据,客观、准确、简洁地通报事件情况、已采取的处置措施、进展情况以及对事件的态度。主动回应社会关切的热点问题,澄清不实信息。*发布时机:把握好信息发布的最佳时机,避免因信息滞后引发猜测和负面炒作。4.媒体沟通与应对:宣传部(新闻中心)负责统一接待和协调媒体记者。对于媒体的采访请求,应积极回应,依法依规提供信息。对于恶意炒作、歪曲事实的媒体报道,应及时沟通交涉,要求其更正或澄清;必要时,通过法律途径维护学校权益。5.网络舆情引导:组织网络评论员队伍,在重点网络平台和舆论场域,以客观理性的方式传播权威信息,阐释学校立场,引导公众舆论向积极健康的方向发展。对于恶意造谣、传谣及煽动性言论,应及时收集固定证据,并向网信部门举报,依法依规处理。6.校内稳定工作:学生工作部(处)、团委及各院系应加强对师生的宣传引导和情绪疏导,及时通报事件进展,消除师生疑虑,维护校园正常的教学、工作和生活秩序。(四)信息发布信息发布工作是舆情应对的关键环节,必须审慎、规范。*信息发布必须经领导小组审定同意后方可发布。*发布内容应严格遵循统一口径,确保准确无误。*不同渠道发布的信息应保持一致。*建立信息发布台账,记录发布时间、渠道、内容、审批人等。五、后期处置(一)舆情平息与评估当舆情热度明显下降,负面信息得到有效控制,主流舆论对学校处置工作表示理解和认可,或相关问题得到妥善解决后,可视为舆情基本平息。办公室应及时向领导小组报告,由领导小组决定终止应急响应。应急响应终止后,办公室应组织相关部门对本次舆情应对处置工作进行全面总结评估。评估报告应包括:事件概况、舆情发展过程、应对处置措施、取得的成效、存在的问题与不足、经验教训以及改进建议等,报领导小组审议后存档,并作为未来改进工作的重要依据。(二)整改与完善根据总结评估结果和领导小组指示,相关部门应针对舆情暴露出的问题和薄弱环节,制定整改措施,明确整改时限和责任人,切实加以改进。同时,举一反三,完善学校相关管理制度和工作流程,堵塞管理漏洞,从源头上防范类似舆情事件的再次发生。(三)责任追究与表彰对在舆情应对处置工作中认真负责、处置得当、成效显著的单位和个人,学校可给予适当表彰奖励。对因工作失职、渎职、迟报、漏报、瞒报信息,或处置不当、应对不力,导致舆情扩大、造成严重不良影响和损失的,按照有关规定追究相关单位和人员的责任。(四)心理疏导与人文关怀对于在事件中受到影响的师生员工,相关部门应及时进行心理疏导和人文关怀,帮助其缓解心理压力,恢复正常的学习、工作和生活状态。六、保障措施(一)组织保障明确领导小组及各成员单位的职责,确保舆情应对处置工作有专门的组织和人员负责。定期召开领导小组会议,研究分析舆情形势,部署重点工作。(二)队伍保障建立健全舆情监测、研判、处置、引导专业队伍和网络评论员队伍。加强对相关人员的业务培训,提升其舆情素养、研判能力、应对技巧和媒介沟通能力。(三)物资与技术保障学校为舆情应对处置工作提供必要的经费支持,配备必要的办公设备、监测工具和技术平台,保障舆情监测、信息发布等工作的顺利开展。(四)制度保障完善舆情监测、信息报告、应急响应、信息发布、新闻发言人等相关工作制度
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