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文档简介
政协数字化建设项目需求
1.项目概况
1.1.项目背景
落实省市委关于纵深推进数字化改革的整体部署和“XX数字政协”推进会
要求,聚焦“奋力打造世界一流的社会主义现代化国际大都市”的新目标新定位
,紧扣发挥好专门协商机构作用新方位新使命,以政协数字化改革加快融入“两
个先行”,坚持综合集成、数字赋能、整体智治、高效协同、闭环运作,实现委
员履职、政协工作与数字化有机融合,以“线下+网上+掌上”丰富委员履职场
景,构建实现统分结合、一机通达的“XX数智政协”新模式,大力推动“指尖
上的协商民主”。
12建设目标
本项目根据全市数字化改革总体架构,在“智慧政协建设基础上,加快各
类应用系统迭代更新。主要设计内容为:
按照省政协工作部署,积极运用“XX数字政协”体系跑道的6个统建综合应
用,并结合XX政协工作实际和已有建设基础,补充完善相关特色应用模块,升
级改造迭代开发“XX数智政协”驾驶舱、协商会议管理系统、提案质量管理系
统、委员信息管理系统、社情民意信息管理系统、委员履职管理系统等XX政协
特色多跨应用场景。
1.3.建设内容
1)“XX数智政协”驾驶舱:集中展示各方面动态信息,突出各级组织、各
类工作的核心业务和关键实时数据,包括协商工作画像、委员履职画像、提案工
作画像、社情民意工作画像等业务范围工作体系驾驶舱大屏,以及专委会、界别
组、社团协会等组织体系驾驶舱大屏,实现政协工作可视可查、一屏掌控、整体
智治。
2)协商会议管理系统:紧扣政协专门协商机构定位和协商主责主业,迭代
升级“网络议政”“远程协商”,建设协商会议管理系统子驾驶舱及特色业务应
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用子场景,围绕年度协商工作计划及主要协商形式,丰富协商内容、强化平台功
能,提升“请你来协商”平台建设水平,增强“民生议事堂”建设实效,探索打
造多层次立体化的协商议政平台矩阵,实现政协协商“面对面”与“屏对屏”“
键对键”“端对端”协调互补,推动发展“指尖上的协商民主”,增强协商的广
度深度效度。
3)提案质量管理系统:迭代升级“提案办理系统”,建设提案质量管理系
统子驾驶舱及特色业务应用子场景,整合已有提案信息数据,通过大数据分析处
理,形成数据报表、智能报告并进行可视化展示。重点展示提案立案数量、提案
类型、提案分类、提案办理追踪等统计数据,让委员参与提案办理全过程,并结
合“提案评价”平台线上全流程分析评价体系,对年度提案工作质量作出全流程
数字化评价。
4)委员信息管理系统:紧扣加强思想政治引领、广泛凝聚共识的政协履职
中心环节,建设委员信息管理系统子驾驶舱及特色业务应用子场景,深化界别委
员工作站建设,推动界别履职联动,建立界别联系制度,提高界别工作组织化程
度。
5)社情民意信息管理系统:围绕提升政协反映社情民意信息工作质效,迭
代升级“社情民意”,建设社情民意信息管理系统子驾驶舱及特色业务应用子场
景,进一步强化信息收集、信息编报、采用反馈、统计分析等场景应用,更好发
挥政协社情民意信息“直通车”作用。探索与市委“民呼我为”应用场景联动的
路径方式,充分运用委员工作站、“民生议事堂”、社情民意联系点等平台载体
,分类汇集民生关切、社会热点,做到知民情、汇民意、聚民智;通过一体化智
能化公共数据平台中转,帮助政协委员按程序高效便捷获取切实有效的数据。
6)委员履职管理系统:围绕强化委员履职责任担当,迭代升级“委员管理
系统”和“智慧履职平台”,建设委员履职管理系统子驾驶舱及特色业务应用子
场景。以“组织画像”和“委员履职画像”等形式为各级组织和每位委员分别设
立子驾驶舱,赋权相关用户可全面了解和实时掌握工作开展情况、成员基本信息
和履职情况,做到统分结合。建立委员履职分析评价体系,对委员履职情况进行
掌握分析,并与“委员履职画像”数据进行关联,提高委员履职的活跃度、粘合
度,赋能履职服务效能提升。
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1.4.建设周期及进度安排
整体项目建设周期不超过5个月,分为现场调研、初步方案设计、项目实施、
项目试运行和项目验收5个阶段,主要建设任务及安排如下:
(一)项目调研阶段
完成现场调研和需求规划设计。
(二)项目初步方案设计阶段
完成初步方案设计。
(三)项目实施阶段
完成项目环境部署、应用开发、数据接入、应用发布等工作,须于20XX年
X月底前完成。
(四)试运行
20XX年X月底前完成实施部署后进入试运行阶段。
(五)项目验收阶段
经过试运行,组织专家进行项目评审和验收,进行项目总结,须于20XX年
X月底前完成。
15项目交付
本项目安装和服务地点:具体交付及安装部署、调试地点由建设方指定(包
含但不限于建设方及其指定的其它地址)。
交付数量与次数:要求的所有内容均按照建设方指定的时间和数量进行开发
和交付°
1.6.版权规定
本项目建设形成的所有系统、平台版权归建设方所有,在项目交付时一并交
付完整的源代码、技术文档、使用手册等。
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1.7.保密要求
承接方在合同期内或者合同终止后,对建设方提供的技术文件,所有数据资
料以及事务、业务或者操作方法实行严格保密,除非得到建设方书面授权,否则
承接方及其工作人员不得向第三方泄露。
2.技术要求
2.1.技术支撑
1)支持大并发量用户访问,1000用户访问状态下,最大页面访问时间43秒
o用户体系包含了区县委员用户,总用户量4000人左右,在全会期间将加入XX
市各部门及外部工作人员等千余人用户,支撑并发操作。
2)网络稳定情况下,数据保存、修改、删除等操作的响应反馈速度最大不
超过3秒,平均响应时间应不大于1.5秒。WEB页面访问时间最大不超过3秒,平
均响应时间应不大于1.5秒。
3)业务操作响应时间最大不超过5秒;最大应用认证时间45秒;平均操作
时间在1~3秒以内;并发用户数不低于500。
4)运维服务不少于1年,且7*24小时专人响应服务。
2.2.“XX数智政协”驾驶舱
2.2.1.UI标准设计
总驾驶舱界面可视化设计展示。
2.22数据填报
通过数据报送模块,填报数据。总驾驶舱数据包括本期升级改造的各业务应
用系统中数据汇总呈现,预留特色应用的子屏入口。
2.2.3.数据展示
实现数据在大屏的展示。包括协商工作画像、委员履职画像、提案工作画像
、社情民意工作画像等业务范围工作体系驾驶舱大屏,以及专委会、界别组、社
团协会等组织体系驾驶舱大屏,对应各业务应用系统呈现数据驾驶舱。
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2.2.4.各子驾驶舱建设
1)协商会议管理系统子驾驶舱
分协商数据总览、协商动态、协商进行时、历年协商履职、基层协商平台、
协商工作五个环节等版块,系统展示协商工作情况。
2)提案质量管理系统子驾驶舱
分提案总体情况、历年提案情况、多维分析、今日在线、协商督办、全会建
议案、重点提案、优秀提案等栏目,系统展示提案工作的情况,并且实现数据的
层层下钻以及和其他几个子应用的功能集成。
3)委员信息管理系统子驾驶舱
重点展示委员会客厅/委员工作室、界别组、港澳之窗、市政协协会、案例
精选、凝聚共识、数据总览等场景。
4)社情民意信息管理系统子驾驶舱
重点展示信息在线、民情热报、民情热词、民情热图、信息编报、信息汇聚
、信息报送等应用场景。
5)委员履职管理系统子驾驶舱
子驾驶舱通过对委员履职情况的综合分析,形成各数据指标统计信息,同时
深化对“委员画像”“组织画像”的场景描绘,完成数据统计和多维度展示,可
实时掌握每位委员、每个组织的履职画像。
2.3.协商会议管理系统
基于XX钉“XX政协•掌上履职”工作台,建设协商会议管理系统。其中包括
议题征集、议题关注、微协商超话群、网络议政、协商报名、直播互动、会议资
料、协商评价八个特色模块。
在协商会议管理系统移动端屏幕上方显示协商动态,以图文形式展现协商工
作相关宣传报道;在8个应用场景下方展现协商进行时、重要协商建言、微协商
超话群等场景的快捷入口,便于委员直接进入关注的协商议题。
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1)议题征集:包括征集通知发布议题征集通知,向政协委员提供线上协商
议题征集表单。历年议题汇集政协历年协商履职计划议题,分年度向委员提供查
阅功能。部门文件、数据共享关联提案质量管理系统对应功能。协商制度汇集政
协协商履职工作相关制度规范。
2)议题关注:发布当年历年协商履职议题计划。委员可在线查看,选择专
业领域及感兴趣的议题并进行关注,自动加入关注议题所对应的微协商超话群。
3)微协商超话群:根据委员关注和推荐智能化生成相关议题的微协商超话
群,在微协商超话群内可进行相关话题讨论,相关协商议题承担专委会的管理员
能够及时了解群内委员信息,知晓议题热度,收集意见建言。
4)网络议政:协商会议前,委员通过在线发言形式参与协商活动,包括发
表建言、撤回、点赞、回复、分享等功能。网络议政建言信息可在协商会议召开
时由专委会管理员筛选审核后发布至会议现场建言大屏。同时汇集至协商成果信
息库,实现多应用共享。
5)协商报名:委员可报名参加线下协商活动,经相关协商议题承办专委会
综合审定后,收到参会通知并可在会议现场进行三码签到。
6)直播互动:召开协商会议时\场外委员可在协商直播间观看会议直播、
发表建言、点赞。直播诃的建言信息由协商议题相关专委会管理员筛选审核后发
布至会议现场建言大屏。
7)会议资料:汇集协商活动各类会议资料,方便委员查阅、参考。
8)协商评价:邀请委员、专家对协商活动以及重要协商建言采纳落实反馈
情况进行评价。
9)协商专题库:对协商会议管理系统各类成果数据进行分类归集,并与其
他综合应用场景数据进行关联和相互调用,建立健全数据分级分层维护机制。主
要包括协商议题信息库、调查研究信息库、协商活动信息库、协商成果信息库、
重要协商建言采纳落实反馈信息库、协商评价信息库。
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2.4.提案质量管理系统
根据“提、立、办、督、评”五个管控环节,在PC端、移动端派生出提案
助手、提案引导、提案提出、提案审查、提案办理、提案协商、提案督办、提案
评价等八个特色模块。与现有提案办理系统实现数据互通、应用集成。按照“案
前”素材资源支持、“案中”分类管理、“案后”跟踪落实的思路,自主开发提
案管理全流程应用场景,将提案管理创新工作流程再造固化,建立与提案办理部
门的多跨协同。建设提案质量管理系统子驾驶舱,对接市一体化智能化公共数据
平台(IRS),融入“XX数字政协”驾驶舱,全方位、全景化展示提案工作情况
O
提案助手:主要由提案制度、部门文件、数据共享三个栏目组成,点击提案
制度栏目,可以查看有关提案工作的文件;点击部门文件栏目,可以查看承办单
位的年度工作总结和计划;点击提案线索栏目,可以查看政协提案工作部门收集
的提案选题。搭建提案相关的各类辅助资料库,通过信息收集、抓取、数据对接
、应用集成等多种不同的手段,获取部门文件、提案线索以及省市各类统计数据
等数据资源。
提案引导:主要由提案话题、提案线索、提案选题、提案调研四个栏目组成
O提案话题包括发布、关闭、删除、跟帖、评论、点赞以及话题转化为提案等功
能,方便委员在撰写提案时与其他委员充分讨论。搭建提案撰写前的酝酿模块。
通过提案话题实现提案思路的充分沟通探讨,集众人的智慧。通过提案选题版块
实现委员选题思路的上报及流转流程。通过提案调研版块完成提案选题的充分调
研。
提案提出:主要由提案查询、提案提交两个有目组成,点击提案查询栏目,
可以查看市本级和X个区、县(市)政协提案;点击提案提交栏目,可以通过移
动端提交提案。搭建提案历史查询库,完成市政协历年所有提案数据的导入查询
,以及实现和各区县市历年提案数据的对接查询。与提案办理系统打通,实现委
员通过应用可直接撰写提交提案数据并同步至提案办理系统流转。
提案审查:主要是实时显示界别小组召集人对提案的预审情况,大会提案组
对提案的初审情况、提案委对提案的终审情况。建立提案预审一初审一终审
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的审查机制和重点提案的推荐遴选机制。实现提案审查和重点提案遴选两项工作
的全线上流转。并且与提案办理系统对接,实现提案审查、办理工作的无缝衔接
提案办理:与提案办理系统对接,实现提案芥类数据的自动同步,形成每个
提案办理全流程的完整信息,包括:基础信息、办理记录、协商记录、督办记录
、回复记录、评价记录等。
提案协商:主要是按照用户权限(委员查看自己提案、专委会查看督办提案
),查看提案签收、答复的基本情况,并且实时显示提办双方办前沟通、办中协
商、办后反馈情况。搭建线上提案协商、交流互动的功能版块。委员通过该功能
可进入指定的提案协商云会议,进行即时互动交流。需要与委员履职在线应用对
接,实现XX钉工作通知提醒。
提案督办:主要是督办专委会对各自领域的提案按照专题进行分类,组织委
员进行督办,如邀请委员参与提案现场督办或远程督办等。搭建专委会线上督办
的功能版块。通过大类、小类的管理,实现快速发起提案督办的功能,委员将自
动加入相应的协商督办会议中,通过视频会议、直播、语音等即时通讯技术,打
破协商工作时间和空间的限制。
提案评价:主要由提案质量评价、办理质量评价两个栏目组成。提案质量评
价主要是邀请政协副秘书长、专委会主任、专家学者分别对各自领域内的提案进
行质量评价。办理质量评价主要是由相关专委会组织政协委员对提案办理进行A
、B、C分类评价(两轮),并填写对承办单位提案办理结果、办理态度的满意
情况。对办理情况评价为B、C类的提案,商请承办单位进行二次办理。
2.5.委员信息管理系统
依托PC电脑端、XX钉移动端(手机、平板终端)数字化载体,开发建设委
员会客厅/委员工作室、港澳之窗、市政协社团协会、界别组、案例精选等特色
模块,着力通过数字赋能方式,强化政协团结联谊功能,以数字化成果推动大团
结大联合,提升委员和群众获得感认同感。
委员会客厅/委员工作室:链接至省政协“同心在线”主页。
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港澳之窗:展示港澳之窗的同乡会委员名单、港澳活动报道。
市政协协会:共6个协会,展示各协会的组织架构(会长、副会长等)、协
会章程、协会活动信息。在子驾驶舱也需展现,并可显示二级内容。
界别组:委员联系界别群众。
1)建立“委员听取界别群众意见建议”渠道:开展各界别小组与群众互动
交流,就界别“集体提案线索”、“协商课题”、“界别相关工作”等事项听取
和吸收界别群众意见。
2)建立“委员服务界别群众”渠道:发布“界别服务群众”活动信息,开
展“界别服务群众”活动,展示“活动成果”。
界别小组工作动态:26个界别小组工作进展情况、经验交流和“优秀界别
小组”展示。案例精选:精选“委员会客厅”、“委员工作室”和“界别小组”
有特色的工作案例。
2.6.社情民意信息管理系统
依托PC电脑端、XX钉移动端(手机、平板终端)数字化载体,开发建设面
向政协各参加单位、政协委员、政协组织的特色模块,主要包括我的信息、我的
消息、我的热点、我的沙龙等4个应用场景。
2.6.1.我的信息
依托数字平台报送、查阅社情民意情信息的基础应用,主要包括信息新增、
信息查询等功能模块。
信息新增:报送社情民意情信息的应用,包括报送人基层信息、报送内容基
本信息等。信息杳询:分权限杳阅社情民意情信息标题、数量条目的应用。
2.6.2.我的消息
政协各参加单位、政协委员、政协组织接收情信息录用反馈情况以及有关工
作通知等内容,主要包括我的通知、我的积分等功能模块。
我的通知:即接收查阅信息录用反馈情况以及工作通知信息的应用。
我的积分:即信息报送、录用等分数累计情况。
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2.6.3.民情热点
定期向政协各参加单位、政协委员、政协组织推送民情热点等内容供查询参
阅,主要包括民情热词、民情热报等功能模块。
民情热词:接收查阅民情热词的应用。
民情热报:接收查阅民情热报的应用。
2.6.4.信息沙龙
供政协各参加单位、政协委员、政协组织查阅相关制度条例、组织开展互动
交流的平台,主要包括我的资料、我的群组等功能模块。
我的资料:查阅相关文件、制度、条例等资料的应用。
我的群组:组建讨论组或参加讨论组的应用。
2.6.5.管理功能
根据政协反映社情民意信息工作需要和流程环节,开发建设面向信息工作业
务部门的后台应用管理操作系统,主要包含信息预览、统计、编报等功能。
信息预览:提供社情民意信息预览功能,管理在线预览信息。
统“:提供社情民意信息统计功能,可自定义选择时间和范围生成统U报表
O编报:提供社情民意信息编报功能,管理信息编辑报送情况。
2.7.委员履职管理系统
XX钉进入“XX政协•掌上履职”工作台,自建委员履职管理系统模块。包括
履职印迹、履职日程、会议阅文、履职风采、我的名片、委员读书、学习座谈会
、求是讲堂、委员讲堂、学习资料库、学习记录等场景功能.
2.7.1.履职印迹
迭代升级“履职信息”模块,用于实时记录委员履职的得分情况,委员线上
参与的各类履职活动会根据委员履职考评办法规定实时自动统计,并可查看总得
分、排名、平均分等,同时支持委员个人信息的维护。年度委员履职成果汇总,
形成履职账单。
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2.7.2.履职日程
迭代升级“履职通知”模块,实现政协相关会议活动的会前通知、扫码签到
等功能,扫码签到信息自动计入履职积分。对接委员本周的履职会议活动日程表
,有助于委员进行合理的时间安排。
2.7.3.会议阅文
迭代升级“移动阅文”模块会议相关的文件、简报等资料、委员可随时闻读
,阅读过程中可进行文字编辑、颜色标记、收藏等操作。
2.7.4.履职风采
市政协发布新闻动态、委员优秀事件、政协通告等信息,委员可点赞,转发
O委员可主动展现个人风采,经审核后发布。
2.7.5.我的名片
委员修改个人基础信息,可标示自己的专业、特长,为后续智库在线提供智
库委员分类数据。
申报参加活动信息,委员参加了但未遗漏登记的活动可由委员个人申报,定
向专委会后台审核。
2.7.6.委员读书
读书群:首页显示三个读书群入口,分别为市政协读书群、专委会读书群和
区县市读书群。市政协读书群下设XX市政协委员读书群1个;专委会读书群下设
9个读书群,分别对应9个专委会;区县市读书群下设13个读书群,分别对应13
个区县(市)政协。各读书群页面显示读书主题、领读人、负责部门、累计发言
条数。进入后以聊天对话框形式开展读书活动,增加“引用”回复功能,增加学
习交流互动性。
资讯:主要用于发布读书方案、阶段性读书总结和活动新闻报道,帮助委员
了解情况。
精彩发言集锦:市政协领导导读材料和专门委员会重点发言推荐(各专门委
员会负责各自分管领导和专委会委员发言上传)。
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2.7.7.学习座谈会
分栏目下拉式会议简讯、精彩发言展示。
2.7.8.求是讲堂
讲堂视频管理:查看讲
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