关于2026年展会合作具体安排的联系函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年展会合作具体安排的联系函(4篇)关于2026年展会合作具体安排的联系函篇1尊敬的____：我公司谨此确认，关于2026年展会合作具体安排的相关事宜，已按照双方协商一致的方案进行落实，并已形成正式文件。现将具体安排一、展会基本信息1.展会名称：2026年国际____行业展览会2.展会时间：2026年____月____日—____月____日3.展会地点：____省____市____展览中心4.展会主题：____二、合作内容及安排1.我公司将于____月____日之前，完成展位租赁及布置工作，保证展位位置、面积、设施等符合展会要求。2.我公司将安排____名专业人员驻场，负责展会期间的接待、宣传、洽谈等工作。3.双方将于____月____日举行正式签约仪式，签署合作协议及展位确认书。4.展会期间，我公司将安排____名代表出席开幕式及各项主题活动，并进行产品展示及推广。5.展会结束后，我公司将按照约定提供展后服务报告，包括参展数据、客户反馈及后续合作建议。三、联系方式联系人：________邮箱：____@____地址：____省____市____区____路____号我公司承诺，将严格按照展会安排执行相关事宜，保证合作顺利推进。如遇特殊情况，将及时与贵方沟通并妥善处理。此致敬礼____有限公司____年____月____日关于2026年展会合作具体安排的联系函第（2）篇尊敬的____：本公司谨此函告，就2026年展会合作具体安排事项，确认如下内容，以保证双方合作顺利推进。一、展会基本信息本次展会将于2026年4月15日至4月18日在上海国际会展中心举行，展会主题为“全球科技创新与产业融合展”。展会涵盖智能制造、人工智能、新能源、新材料等前沿领域，预计展商数量将超过500家，专业观众预计达2万人次。二、合作内容及安排1.展位设置：贵公司将作为合作方之一，安排展位编号为E012，展位面积为150平方米，展位布置及展台搭建由我方负责。2.宣传推广：我方将通过官网、社交媒体、行业媒体等渠道对贵公司展位进行为期一个月的专题宣传，宣传内容包括产品展示、技术讲解及媒体采访。3.产品展示：贵公司将安排专业人员现场讲解产品技术参数、应用场景及销售策略，安排不少于3场产品推介会。4.合作洽谈：我方将组织不少于5场商务洽谈会，邀请贵公司代表参与，具体时间及地点另行通知。5.物流与仓储：我方将负责展位及展台的物流运输、仓储保管及展期后的回收工作，保证展品安全及时归还。三、合作双方责任与义务1.贵公司责任：提供展位布置方案及展台搭建方案，保证符合展会标准。派遣至少2名专业人员负责展会期间的现场接待及产品讲解。提前30天提交展位布置及展台搭建方案，我方将进行审核并提供反馈。2.我方责任：负责展位的搭建、运输、保管及展期后的回收工作。提供展会期间的宣传资料、展台布置及配套服务。为贵公司提供展会期间的商务洽谈支持及专业人员协助。四、费用与支付方式1.展位费用：每平方米人民币3000元，总费用人民币45000元。2.支付方式：合同签订后30日内支付50%预付款，展会结束后30日内支付剩余50%尾款。3.付款账户：开户行：中国银行上海分行账户名称：____账号：____开户行行号：____五、联系方式贵公司如对上述安排有任何疑问，欢迎随时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日关于2026年展会合作具体安排的联系函篇3尊敬的合作伙伴：您好！为进一步推进2026年国际展会合作事项的顺利开展，我司已全面梳理相关筹备工作，并就合作细节作出如下明确安排，以保证展会期间各项工作有序进行。一、展会时间与地点2026年展会将于2026年4月15日至4月20日在上海国际会展中心举行。展会期间将安排展位布置、展品运输、现场接待、媒体对接等多项工作，具体安排1.展位布置：请于2026年3月10日前完成展位设计及布展，保证展位位置、标识、展台布置符合展会标准。2.展品运输：请安排专业物流公司于2026年3月20日前完成展品运输，保证展品在展会前15天内到达展会现场。3.现场接待：展会期间将安排专业接待团队，负责参展商签到、引导、资料发放等工作，欢迎贵司安排人员协助。二、合作事项安排1.展位确认：请贵司于2026年3月15日前提交展位确认函，确认展位编号、面积、用途及参展人员安排。2.宣传推广：我司将安排宣传物料、展商手册、线上推广等支持，具体方案请贵司于2026年3月25日前反馈。3.现场支持：展会期间将安排现场技术支持、设备调试、人员协调等工作，欢迎贵司提前与我司沟通协调。三、注意事项1.请贵司严格遵守展会相关管理规定，保证参展秩序。2.如遇特殊情况，应及时与我司联系，以便及时协调处理。3.请贵司在展会期间保持联络畅通，以便我司及时提供支持。此次合作对双方都具有重要意义，我们期待与贵司携手共进，共同打造2026年展会的亮点。如需进一步信息，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年展会合作具体安排的联系函第（4）篇尊敬的______：您好！根据贵方于2026年展会合作相关事宜的沟通，我方已确认并制定出具体安排，现将有关事项函告一、展会基本信息1.展会名称：2026年全球行业展览会2.展会时间：2026年4月15日至4月18日3.展会地点：上海世博展览馆4.展会主题：创新引领未来，共筑行业发展新体系二、我方参展安排1.我方将派出代表团队，包括技术负责人___、市场经理___、销售代表___，共计6人，负责展会期间的接待、洽谈及现场展示工作。2.我方展位编号为A，展位面积150平方米，展位布置包括主展示区、洽谈区及多媒体展示区。3.展会期间我方将安排3场专题演讲及5场技术交流会，具体时间及主题详见附件《2026年展会日程表》。4.我方将提供展台租赁及设备支持，包括音响、投影、展台搭建及现场服务人员。三、合作事项安排1.贵方将安排专人负责展会期间的对接工作，包括展位确认、洽谈安排及合作意向确认。2.我方将提供完整的参展资料，包括产品手册、技术参数、宣传册等，具体内容详见附件。3.展会期间我方将安排接待人员2人，负责贵方人员的接待、会议安排及现场引导。4.我方将安排专人负责现场协调工作，保证展会期间各项安排顺利进行。四、联络方式1.我方联系人：___，____，邮箱：____2.我方地址：____，邮编：____3.贵方联系人：___，____，邮箱：____五