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文档简介

会展中心场地租赁合同甲方(出租方):XX会展中心有限公司,注册地址:XX市XX区XX路XX号;乙方(承租方):XX有限责任公司,注册地址:XX市XX区XX街XX号。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方租赁甲方场地举办会展事宜,经协商一致,订立本合同。一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX会展中心内的第3号展厅(建筑面积1200平方米)出租给乙方使用,具体位置及范围以附件一《租赁场地平面图》为准(附件一作为本合同组成部分)。1.2租赁场地配套设施包括:基础照明系统、中央空调系统、公共区域消防喷淋及灭火器、应急疏散通道、场地内10个标准电源接口(每个接口最大负荷5千瓦)、公共卫生间及清洁工具存放区。1.3乙方租赁场地仅限举办“2024年XX行业产品博览会”,不得擅自改变用途或用于违法违规活动。二、租赁期限2.1租赁期限自2024年5月10日8时起至2024年5月15日18时止,共计6天。其中:布展时间为5月10日8时-5月12日18时,开展时间为5月13日9时-5月14日17时,撤展时间为5月15日8时-18时。2.2乙方需延长使用时间的,应提前3个工作日向甲方提交书面申请,经甲方同意后,延长期间费用按原租金标准的150%计算;未经同意逾期占用的,每逾期1小时按日租金的10%加收费用。三、费用及支付方式3.1租金标准:人民币150元/平方米/天,总租金为1200㎡×150元/㎡/天×6天=108000元(大写:壹拾万捌仟元整)。3.2押金:乙方需支付押金20000元(大写:贰万元整),用于担保场地及设施完好、费用结清。租赁期满无违约且设施无损坏的,甲方于撤展结束后7个工作日内无息退还。3.3支付方式:-合同签订当日,乙方支付总租金的50%(54000元)及押金(20000元),合计74000元;-布展开始前2个工作日(5月8日前),支付剩余50%租金(54000元);-水电费按实际使用量计算,单价为水费5元/吨、电费1.2元/度,乙方需在撤展后3个工作日内结清。3.4逾期支付的,每逾期一日按未付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过5日的,甲方有权解除合同,没收押金并要求乙方赔偿损失。四、双方权利义务4.1甲方权利义务:-确保租赁场地及设施在交付时符合使用标准,提供24小时公共区域安保服务及消防设施定期检查;-协助乙方办理会展相关审批手续(如公安、消防备案),提供会展中心的应急联系方式;-有权对乙方布展、撤展及展会期间的行为进行监督,发现违规(如堵塞通道、使用易燃材料)有权要求立即整改,拒不整改的可终止合同。4.2乙方权利义务:-严格按约定用途使用场地,不得转租、转借或占用公共区域;-布展时不得破坏场地结构(如钻孔、粘贴墙面),特装展台需提前提交设计图经甲方审核通过;-承担展会期间自身展品、人员及第三方的安全责任,购买必要的展会责任险;-撤展后需将场地恢复原状,清除所有垃圾及展品残留,否则甲方有权委托第三方清理,费用由乙方承担。五、违约责任5.1甲方未按时交付场地或设施故障导致乙方无法正常使用的,每逾期一日按日租金的100%支付违约金;逾期超过3日的,乙方有权解除合同,甲方退还已付款项及押金,并赔偿乙方直接损失(如展品运输费、宣传费)。5.2乙方擅自改变用途或损坏场地设施的,甲方有权没收押金,并要求乙方按市场价赔偿损失;情节严重的,甲方可立即终止合同。5.3乙方未按约定时间撤展的,按本合同2.2条加收费用;逾期超过24小时的,甲方有权强制清理,产生的费用及损失由乙方承担。六、不可抗力因地震、台风、政府强制关闭场馆等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方需在24小时内通知对方,并提供相关证明,协商后续处理方案(如延期或退款)。七、争议解决本合同履行中发生争议,双方应友好协商;协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他本合同附件(租赁场地平面图、展会安全须知)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。(以下无正文)甲方

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