2026年印信管理员考核试题及答案

2026年印信管理员考核试题及答案一、单项选择题（共10题，每题3分，共30分）1.根据2026年正式全面落地的《全国企事业单位印信管理规范》要求，印信专职管理员的任职核心要求是A.单位正式在岗员工即可任职B.需取得中级以上印信管理从业人员资格证且无失信、泄密相关记录C.行政岗员工可兼职担任D.无明确任职要求2.根据《电子印章管理暂行办法（2025修订）》要求，电子印章密钥应存储在以下哪类介质中A.普通移动U盘B.单位统一部署的符合等保三级要求的专用加密UKeyC.管理员个人工作电脑硬盘D.单位公共云盘3.以下哪种用印场景符合“先行用印、24小时内补全审批流程”的特殊规定A.应急抢险涉密项目急需用印，已获得单位主要负责人口头授权B.常规合作类合同用印，分管领导出差暂无法签字C.员工个人收入证明用印，部门负责人暂未在岗D.公开投标文件用印，距离投标截止时间仅剩1小时4.根据《印信销毁管理细则（2025）》要求，停用、作废的实体印章应按以下哪种方式处置A.由印信管理员自行销毁B.在15个工作日内退回原核发公安部门或上级主管单位指定机构统一销毁C.存入单位档案库永久留存D.转卖给有资质的回收机构5.印信管理员离岗超过3个工作日时，以下哪种处置方式符合规范A.将印信随身携带自行保管B.交给同部门同事临时代管C.将实体印信、电子印章UKey存入单位专用保险柜，由办公室负责人和指定监印人双人共管，留存完整交接记录D.带回家中锁入私人保险柜保管6.根据《档案法（2024修订版）》要求，印信使用登记台账、审批材料、用印件扫描件的保存期限为A.5年B.10年C.20年D.永久7.电子印章系统使用日志的最低备份频率为A.每日B.每周C.每月D.每季度8.以下哪种文件严禁加盖单位公章A.单位对外出具的资质证明B.向上级单位报送的上行公文C.未标注用途、有效期的空白介绍信D.经审批通过的战略合作协议9.跨部门业务用印的完整审批流程为A.仅需用印部门负责人签字B.用印部门负责人+印信管理部门负责人签字C.用印部门负责人审核+业务分管领导审批+印信管理部门负责人复核D.仅需单位主要负责人签字10.印信发生丢失后的第一处置措施是A.第一时间报警寻求警方协助寻找B.立即上报单位主要负责人和上级主管部门，同步到公安部门办理挂失、登报公示C.自行在单位内部寻找，确认找不到再上报D.隐瞒情况，等待印章自行出现二、多项选择题（共5题，每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.印信管理员的法定岗位职责包括以下哪些内容A.印信日常保管、使用审批核验、用印信息登记B.电子印章系统日常运维、使用日志定期备份C.废印上缴、销毁全流程跟进D.定期开展单位印信使用合规自查E.为关系较好的同事优先办理用印手续2.以下属于违规用印行为的有A.常规合同用印未完成审批，先盖章后补流程B.在空白纸张上加盖公章后交给业务人员外出投标C.经单位主要负责人签字审批的对外捐赠协议用印D.将电子印章UKey借给同事临时使用E.使用单位公章为员工私人购房提供担保3.2026年全国印信管理新规新增的要求包括A.所有用印件必须同步上传扫描件到印信管理系统存档B.电子印章与实体印章具备同等法律效力C.印信存放、使用区域需接入单位安防监控，监控记录留存不少于90天D.印信管理员每年需参加不少于40学时的印信管理专项继续教育E.用印审批可使用合规电子签名，无需提交纸质签字材料4.印信管理员离职交接的必备流程包括A.交接双方当面清点印信数量、核验实体印章和电子印章权限真实性B.由办公室负责人担任监交人全程在场监督C.填写印信交接台账，交接人、接交人、监交人三方签字确认D.交接过程全程录音录像，相关记录存档留存E.电子印章交接完成后立即注销原管理员系统权限、更改访问密码5.以下用印申请印信管理员有权直接驳回的有A.审批流程不全的设备采购合同用印B.用印内容与审批提交材料不一致的宣传物料用印C.未标注有效期、使用范围的空白授权书用印D.超出单位经营范围的合作协议用印E.经所有层级审批通过的劳动用工合同用印三、判断题（共10题，每题2分，共20分）1.电子印章使用无需核验审批流程，可直接加盖。（）2.印信管理员可根据工作需要自行将公章带出单位使用，只需做好登记即可。（）3.2026年起，所有企事业单位印信需全部接入全国印信管理溯源平台，实现每一次用印全流程可追溯。（）4.员工个人收入证明、在职证明类用印，只需员工本人提交申请即可，无需部门负责人审核。（）5.作废的印信可由印信管理员私自留存作为纪念。（）6.印信登记台账仅需留存电子版本，无需纸质存档。（）7.印信管理员发现用印申请存在合规风险时，可直接拒绝用印，同时向上级主管部门报告。（）8.单位法定代表人章和财务专用章可由同一人保管。（）9.电子印章访问密码可告知同事，委托其代为临时用印。（）10.印信存放、使用区域的监控记录留存期限不得少于90天。（）四、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：某国企印信管理员李某2026年3月收到业务部门员工王某的采购合同用印申请，王某称分管领导出差无法及时签字，口头承诺等领导返回后立即补审批流程，李某与王某私交较好，未核验审批材料直接加盖了公章。后续核查发现该合同存在重大条款漏洞，给单位造成200万元直接经济损失。请回答：（1）李某的行为存在哪些违规之处？（2）该事件的合规处置措施是什么？2.案例背景：某科技公司印信管理员小张2026年5月离职，交接时仅将实体印章交给新任管理员小赵，未移交电子印章UKey，也未填写交接记录、安排监交人。离职后小张私自使用留存的电子印章UKey出具虚假授权书，给公司造成严重名誉损失。请回答：（1）本次事件暴露出该单位印信管理存在哪些漏洞？（2）合规的印信交接流程是什么？五、实操题（共1题，10分）请简述2026年全国统一要求的标准用印全流程操作规范。参考答案---一、单项选择题1.B解析：2024年印发的《全国企事业单位印信管理规范》2026年全面落地，明确要求印信专职管理员必须取得中级以上印信管理从业人员资格证，且无失信、泄密相关不良记录，不得兼职担任。2.B解析：《电子印章管理暂行办法（2025修订）》明确规定，电子印章密钥必须存储在符合等保三级要求的专用加密UKey中，不得私自存储到普通U盘、个人电脑、公共云盘等非涉密介质，防止密钥泄露。3.A解析：仅涉及应急抢险、涉密紧急任务、重大公共利益处置的用印场景，经单位主要负责人书面或口头授权后，可先行用印，24小时内补全审批流程，其余所有场景均需严格执行先审批后用印要求。4.B解析：《印信销毁管理细则（2025）》要求，停用、作废的实体印章需在15个工作日内退回原核发公安部门或上级主管单位指定机构统一销毁，任何单位和个人不得私自留存、销毁、售卖作废印章。5.C解析：印信管理员离岗超过3个工作日的，必须将实体印信、电子印章UKey存入单位专用保险柜，由办公室负责人和指定监印人双人共管，留存完整交接记录，严禁私自委托他人代管、随身携带或带回家中。6.D解析：《档案法（2024修订版）》明确将印信使用登记台账、审批材料、用印件扫描件列为单位重要运营档案，要求永久留存。7.A解析：电子印章系统使用日志需每日自动备份到单位涉密存储服务器，防止日志被篡改、丢失，便于后续溯源核查。8.C解析：未标注用途、有效期的空白介绍信、空白纸张严禁加盖任何印信，确需携带加盖印信的空白材料外出的，需明确标注用途、有效期、编号，经单位主要负责人审批后登记发放，使用后需交回未用完的空白材料核销。9.C解析：跨部门业务用印需经用印部门负责人审核内容真实性、业务分管领导审批事项合规性、印信管理部门负责人复核流程完整性后，方可办理用印。10.B解析：印信发生丢失后，第一时间需上报单位主要负责人和上级主管部门，同步到公安部门办理挂失、登报公示，公示期满后申请刻制新印章，严禁隐瞒不报或私自寻找延误处置。二、多项选择题1.ABCD解析：印信管理员岗位职责包括印信保管、审批核验、登记存档、系统运维、废印处置、合规自查等，严禁优亲厚友为他人优先办理用印，E选项属于违规行为。2.ABDE解析：C选项经单位主要负责人签字审批的对外捐赠协议用印属于合规用印行为，其余选项均违反印信管理相关规定。3.ABCDE解析：2025年印发的《2026年印信管理工作升级实施方案》明确要求所有用印件同步存档、电子印章与实体印章同效、印信区域监控留存不少于90天、管理员每年不少于40学时继续教育、可用电子签代替纸质审批签字，以上选项均为2026年新增要求。4.ABCDE解析：印信交接需做到双人交接、监交人在场、清点核验所有印信、签署交接台账、全程录音录像、同步更新电子印章权限，所有流程均为必备环节。5.ABCD解析：E选项经完整审批的劳动用工合同用印属于合规用印，其余选项均不符合用印要求，印信管理员有权直接驳回。三、判断题1.×解析：电子印章与实体印章具备同等法律效力，使用前需严格核验完整审批流程，同实体印章管理要求一致。2.×解析：印信原则上不得带出单位使用，确需带出的，需经单位主要负责人审批，由2名以上工作人员共同携带，全程做好使用记录，当日归还，管理员不得私自将印信带出单位。3.√解析：2025年底全国印信管理溯源平台建成投用，2026年要求所有企事业单位印信全部接入平台，实现每一次用印全流程可追溯。4.×解析：员工个人证明类用印需经所在部门负责人审核确认内容真实性后，方可进入后续审批流程，不得仅凭员工个人申请直接用印。5.×解析：作废印信必须按规定退回核发机构统一销毁，任何个人不得私自留存、处置作废印信。6.×解析：印信登记台账需同时留存电子版本和纸质版本，电子版本同步备份到涉密存储服务器，纸质版本按档案管理要求归档留存。7.√解析：印信管理员具备独立合规审核权，发现用印申请存在合规风险时，可直接拒绝用印，同时向上级主管部门报告，无需征得用印部门同意。8.×解析：根据不相容岗位分离要求，法定代表人章和财务专用章必须由不同人员保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴，防范资金风险。9.×解析：电子印章访问密码属于核心保密信息，仅限管理员本人知晓，严禁告知他人，严禁委托他人代为使用电子印章。10.√解析：2026年印信管理新规明确要求，印信存放、使用区域的监控记录留存期限不得少于90天，以备核查。四、案例分析题1.（1）李某的违规之处：①违反“先审批后用印”的核心管理要求，常规采购合同不属于可先行用印的特殊场景，未核验完整审批流程就加盖公章；②履职不到位，优亲厚友，因私人关系放松用印审核要求，未对合同内容进行复核；③未按要求登记用印信息，未留存完整用印存档材料。（2）处置措施：①对李某予以解除劳动合同处理，撤销其印信管理从业人员资格证，纳入印信管理行业失信名单，5年内不得从事印信管理相关工作；②对业务部门王某予以记过处分，按单位制度要求承担相应比例的经济赔偿责任；③对印信管理部门负责人予以诫勉谈话，责令限期完成单位印信管理漏洞整改；④通过法律途径向合同相对方追偿损失，最大程度降低单位经济损失。2.（1）管理漏洞：①印信交接流程严重不规范，未对实体印章、电子印章等所有印信资产进行全面清点交接；②未按要求设置监交人，交接过程无监督，未留存任何交接记录，责任划分不清晰；③人员离职后未及时注销原管理员的电子印章系统权限、更改访问密码，未在全国印信溯源平台更新管理员信息；④未建立定期印信盘点机制，未及时发现电子印章UKey缺失的问题。（2）合规交接流程：①交接前由原管理员梳理所有印信资产，包括实体印章、电子印章UKey、印信台账、历史存档材料等，形成交接清单；②由办公室负责人担任监交人全程监督交接过程，全程录音录像；③交接双方当面清点交接清单所列物品，核验实体印章真伪、电子印章权限有效性，确认无误后三方（交接人、接交人、监交人）在交接清单上签字确认，纸质和电子版交接清单同步永久存档；④交接完成后，立即注销原管理员的电子印章系统所有权限，更改电子印章访问密码，同步在全国印信管理溯源平台更新管理员信息；⑤新管理员履职前需对所有印信资产进行全面盘点，确认无误后方可正式开展工作。五、实操题2026年全国统一标准用印全流程操作规范如下：1.申请：用印申请人在单位印信管理系统提交用印申请，上传用印材料完整扫描件，明确标注用印事由、用印类型、用印次数、是否带出使用等信息；2.审批：用印申请人所在部门负责人审核用印材料内容真实性，业务分管领导审批用印事项合规性，跨部门业务需相关业务部门负责人会签，涉及重大事项的需单位主要负责人最终审批；3.核验：印信管理员收到已完成审批的用印申请后，核验审批流程是否完整、纸质用印材料与系统上传扫描件是否完全一致、用印事项是