教学材料计算机 概述-第8章

8.1PowerPoint2010的基本操作8.1.1动PowerPoint的启动和退出1.启动PowerPoint2010启动PowerPoint2010有以下两种常用的方法:(1)单击“开始”菜单，依次选择“所有程序”一“MicrosoftOffice”一“MicrosoftPowerPoint2010”命令，启动PowerPoint，其窗口界面如图8.1所示。(2)利用资源管理器找到事先已建立的演示文稿，双击该演示文稿，即可启动PowerPoint2010，同时打开该演示文稿。2.PowerPoint2010的退出方法(1)单击PowerPoint2010窗口右上角的“关闭”按钮(2)单击“文件”按钮菜单的“退出”命令下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作(3)双击PowerPoint2010窗口左上角的控制菜单按钮囚(4)按[Alt+【F4】组合键8.1.2PowerPoint的工作界面启动了PowerPoint2010后，系统打开如图8.1所示的主窗口。PowerPoint2010的菜单栏和工具栏较PowerPoint2003有了较大的改观。1.标题栏标题栏位于主窗口的最上方，显示的是当前编辑的演示文稿的文件名。在启动PowerPoint2010后，系统会自动建立一个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文稿1"。上一页下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作2.工具栏PowerPoint2010中，将菜单栏和工具栏合并在一起，以选项卡方式显示，单击菜单名则打开相应的工具栏，称之为“功能区”，它不再使用PowerPoint2003中的下拉式菜单用户可以单击功能区上某个工具旁的下三角形按钮7，在弹出的列表中选择要做的具体操作，如图8.2所示。3.大纲/幻灯片窗格大纲/幻灯片窗格位于PowerPoint工作界面的左边。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。“幻灯片”选项卡是在编辑时以缩略图的形式在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果，还可以轻松地重新排列、移动、添加或删除幻灯片。上一页下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作用户可以在“幻灯片”和“大纲”选项卡之间进行切换。4.幻灯片编辑区幻灯片编辑区显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片、表格、SmartArt图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。5.备注窗格在幻灯片编辑区下的“备注”窗格中，可以键人要应用于当前幻灯片的备注。用户可以根据需要将备注打印出来，并在放映演示文稿时进行参考。还可以将打印好的备注分发给观众，或者将备注包括在发送给观众或发布在网页上的演示文稿中。上一页下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作6.显示比例控制区显示比例控制区可以放大或缩小幻灯片编辑区的大小，使之适合PowerPoint窗口的大小。PowerPoint中有许多视图可帮助您创建出具有专业水准的演示文稿。PowerPoint2010提供了演示文稿视图和母版视图模式，演示文稿视图包括普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、阅读视图5种视图方式，可用于编辑、浏览和放映演示文稿。母版视图包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组或“母版视图”组中选择相应的按钮，即可改变视图方式，如图8.3所示。上一页下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作8.1.4演示文稿的创建、保存和打开与PowerPoint2003相比，PowerPoint2010在操作上有了很大的不同，下面介绍如何创建、打开和保存演示文稿1.创建新的演示文稿(1)打开PowerPoint2010软件，单击“文件”按钮，然后单击“新建”命令，如图8.4所示。(2)选择新建演示文稿的方式在图8.4中可以看到，PowerPoint2010提供了多种可用的模板和主题:空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板、根据现有内容新建等。用户可以根据实际情况来选择某种方式来新建演示文稿。上一页下一页返回8.1PowerPoint2010的基本操作2.打开演示文稿启动PowerPoint2010软件，单击“文件”按钮，然后单击“打开”命令，选择所需的演示文稿文件，然后单击“打开”按钮，即可打开所选择的演示文稿文件3.保存演示文稿(1)保存未命名的演示文稿。(2)保存已命名的演示文稿。上一页返回8.2编辑演示文稿8.2.1插入文本(1)启动PowerPoint2010，依次选择“文件”一“新建”一“空白演示文稿”项，单击“创建”按钮，创建一个空白的演示文稿在“设计”功能区的“主题”组中选择“凸显”主题，如图8.5所示。(2)单击幻灯片窗格的“单击此处添加标题”，输入标题文字“PC机的发展简史”，并以同样的方法输入副标题。(3)用鼠标选中主标题文字，在“开始”功能区的“字体”组中可根据需要设计主标题文字的字体、字号、颜色等属性以同样的方法修改副标题的字体、字号和颜色等属性，效果如图8.6所示。(4)单击“开始”功能区，在“幻灯片”中单击“新建幻灯片”，在打开的列表中选择“标题和内容”项，插入第2张幻灯片，如图8.7所示新插入的幻灯片效果如图8.8所示。下一页返回8.2编辑演示文稿(5)在图8.8所示的幻灯片中添加标题和文本，并根据需要设置文字的字体、字号、颜色等，效果如图8.9所示(6)单击“保存”按钮，将该演示文稿命名为"PC机的发展简史.pptx"，并保存到"D;\USER”文件夹中。8.2.2插入图片和艺术字利用PowerPoint创作的演示文稿不仅包含文字信息，还可以包含图形、图像、声音和各种视频信息。1.插入图片(1)打开“PC机的发展简史.pptx”文件，单击“开始”功能区，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”项，在打开的列表中选择“标题和内容”项，插入第3张幻灯片，效果如前面的图8.8所示。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(2)单击图8.8中的“插入来自文件的图片”图标，打开“插入图片”对话框，选择要插入图片的位置，将图片插入到幻灯片中。插入图片后的效果如图8.10所示。2.插入艺术字(1)单击“插入”功能区，在“文本”组中单击“艺术字”项，打开艺术字样式选项，如图8.11所示单击自己喜欢的艺术字样式，则出现编辑艺术字的文本框，在框中输入“ENIAC的工作场景”，并把该编辑框拖动到幻灯片的顶部，效果如图8.12所示。(2)如果还想让艺术字显示更加个性化的效果，可以在艺术字的文本框上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本效果格式”，根据需要自行设计艺术字的效果。(3)单击“保存”按钮。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿8.2.3插入表格和图表1.插入表格(1)打开“PC机的发展简史.pptx"，单击“开始”功能区，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”项，在打开的列表中选择“标题和内容”项，插入第4张幻灯片。(2)在“添加标题”文本框中输入“计算机的发展阶段”，并设置这些文字的字体、字号等属性。(3)单击该幻灯片中“插入表格”的图标，在“插入表格”对话框的“列数”框中输入“3"，在“行数”框中输入“5"。单击“确定”按钮，添加了5行3列的表格。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(4)可在“表格工具”功能区中选择表格的设计和布局格式，如图8.13所示。(5)在表格的相应位置输入内容(6)调节表格的行高和列宽，其方法与Word表格操作相似调节好后得到图8.14所示的效果。(7)保存该演示文稿2.插入图表(1)打开“PC机的发展简史.pptx"，单击“开始”功能区，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”项，在打开的列表中选择“标题和内容”，插入第5张幻灯片。(2)单击幻灯片中“插入图表”的图标，打开“插入图表”对话框，如图8.15所示。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(3)在图8.15中单击“饼图”项，并单击“确定”按钮，进入图8.16所示的图表编辑界面(4)对数据图表中原有的样本数据、文字进行修改，如图8.17所示(5)单击数据表的“关闭”按钮，关闭数据表此时PowerPoint会根据修改的数据产生新的图表插入到当前幻灯片中此时图表处于选定状态，可根据需要修改其外观，如图8.18所示。(6)用鼠标单击图表外的其他位置，即可退出图表编辑状态，回到幻灯片编辑状态。(7)保存该演示文稿。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿8.2.4插入SmartArt图形PowerPoint提供了一项名为5martArt的功能。5martArt中提供了很多预定义的图形。5martArt图形包括层次结构、流程、关系、循环、矩阵等多种类型的图形，利用5martArt图形可以制作出精美、富于立体感的图形。(1)在“插入”功能区中，单击“插图”组的“5martArt”按钮(2)在出现的“选择5martArt图形”对话框的左侧列出了很多图形的类型，可根据需要选择某一类型的图形，如图8.19所示，选择“层次结构”中的“水平层次结构”项。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(3)此时幻灯片上出现“水平层次结构”的结构图，可根据需要在每个文本框中输入文字如图8.20所示。8.2.5插入声音和影片1.插入声音(1)在需要插入声音的幻灯片上，单击“插入”选项卡的“音频”图标子，则打开“插入音频”对话框，选择要插入声音的文件后，单击“插入”按钮。(2)播放幻灯片即可听到声音效果。2.插入视频(1)在需要插入视频的幻灯片上，单击“插入”选项卡上的“视频”图标’。，则打开“插入视频”对话框，选择要插入视频的文件后，单击“插入”按钮。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(2)播放幻灯片即可看到视频效果。8.2.6幻灯片的插入、删除、复制和移动在普通视图和幻灯片浏览视图中，可以对幻灯片进行插入、删除、复制和移动等操作。1.选定幻灯片方法1:单击某张幻灯片，则选定该幻灯片。方法2:单击首张幻灯片，按下【Shift键再单击最后一张所需的幻灯片，则可选取多张连续的幻灯片。方法3:按下【Ctrl键，然后单击所需的幻灯片，可以选取多张不连续的幻灯片。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿2.插入幻灯片可以在演示文稿的任何位置插入新的幻灯片。操作步骤如下:(1)在“大纲/幻灯片”窗格中选定要插入新幻灯片的位置。(2)单击“开始”功能区，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”项，在打开的列表中选择新幻灯片的版式，则可插入新幻灯片。3.删除幻灯片选定要删除的幻灯片，按【DPIPtP】键，即可删除选定的幻灯片。4.复制幻灯片(1)选择要复制的幻灯片(方法如“选定幻灯片”)。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿(2)在“开始”功能区中“剪贴板”组上的“复制”按钮旁有个三角符号，单击该三角符号，会出现一个下拉列表，该下拉列表包含两项内容:“复制(C)”和“复制(I)'(3)单击“复制(C)”项，或使用键盘【Ctrl+【C】，则将选定的幻灯片复制到剪贴板，将鼠标移动到要插入幻灯片的位置，单击“粘贴”按钮，即可完成幻灯片的复制。(4)若单击“复制(I)”项，则复制出完全相同的幻灯片，并放在原选定幻灯片的下面。上一页下一页返回8.2编辑演示文稿5.移动幻灯片方法1:选定要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动到幻灯片的目标位置即可方法2:选定要移动的幻灯片，单击在“开始”功能区中“剪贴板”上的“剪切”项，然后移动鼠标到目标位置，再单击“粘贴”项即可。上一页返回8.3设置演示文稿外观8.3.1更改幻灯片版式版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。更改幻灯片版式的步骤是:选中要更改版式的幻灯片，单击“开始”功能区中“幻灯片”组的“版式”按钮，弹出图8.21所示的下拉列表，在列表中单击要使用的版式，即可应用到当前幻灯片中。8.3.2应用主题主题是一套包含设计元素和配色方案的格式集合，它包括主题颜色、主题文字和显示效果，利用主题可以创建设计精美、时尚的演示文稿1.将新主题应用于所有幻灯片打开已经创建好的演示文稿，在“设计”功能区的“主题”组中单击某个主题样式。下一页返回8.3设置演示文稿外观或者右击某个主题样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”菜单项，则该演示文稿中所有的幻灯片都会被替换成新的主题2.将新主题应用于某张幻灯片

如果只想将某张幻灯片换成新的主题，而其余幻灯片保持不变，则先选中要更换主题的幻灯片，在“设计”功能区的“主题”中右击某个主题样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”菜单项这样，就只有事先被选中的幻灯片被替换成新的主题，其余幻灯片不变。8.3.3设置背景对于演示文稿的每个主题，PowerPoint2010都提供了许多背景颜色、纹理和填充效果。用户可根据需要将幻灯片的背景演示进行修改。上一页下一页返回8.3设置演示文稿外观1.将背景应用于所有幻灯片在“设计”功能区的“背景”组中单击“背景样式”按钮，在下拉列表中选择某个背景颜色，如图8.22所示，或者右击某个背景颜色，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”，则该背景颜色应用于所有幻灯片。2.将背景应用于某张幻灯片如果只想将某张幻灯片换成新的背景颜色，而其余幻灯片保持不变，则先选中要更换背景颜色的幻灯片，在“设计”功能区的“背景”中单击“背景样式”按钮，在其下拉列表中右击某个背景颜色，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”，则原先选中的幻灯片被替换成新的背景颜色，其余的幻灯片不变。上一页下一页返回8.3设置演示文稿外观3.设置填充效果、纹理如果对系统提供的背景颜色不满意，用户还可以根据具体情况设计背景:在图8.22中单击“设置背景格式”，或在“设计”功能区的“背景”组中单击右下角的小箭头，都可打开“设置背景格式”对话框，如图8.23所示。8.3.4设置母版母版就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。设置幻灯片母版的操作步骤如下。上一页下一页返回8.3设置演示文稿外观(1)单击“视图”一“母版视图”一“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，如图8.24所示。(2)右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在弹出的快捷菜单中，选择“字体”菜单项，设置标题的字体格式，单击“确定”按钮返回。(3)分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级”“第三级”……字符，仿照上面第(2)步的操作设置好相关格式(4)分别选中“单击此处编辑母版文本样式”“第二级”“第三级”等文本，在右击出现的快捷菜单中选中“项目符号和编号”命令，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式，如图8.25所示。上一页下一页返回8.3设置演示文稿外观(5)执行“插入”一“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置，如图8.26所示(6)全部修改完成后，在图8.26所示的左边窗格的母版上右击，在弹出的快捷菜单中单击“重命名母版”按钮，如图8.27所示，输入一个母版名称(如“演示母版”)后，单击“重命名”按钮返回。(7)单击“幻灯片母版”功能区上的“关闭母版视图”按钮退出，幻灯片母版制作完成，返回到幻灯片的普通视图方式下。上一页返回8.4创建动感的演示文稿8.4.1添加动画效果PowerPoint2010演示文稿中可以对文本、图片、形状、表格、5martArt图形和其他对象添加动画效果，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果PowerPoint的自定义动画包括进入、强调、退出、动作路径4种“进入”动画设置对象以多种动画效果显示;“强调”动画为突出幻灯片的某部分内容而设置特殊动画效果;“退出”动画设置对象退出屏幕的效果;“动作路径”动画指定对象沿预定的路径运行。1.添加自定义动画选中幻灯片的某个对象(文本框、图片等)，单击“动画”一“添加动画”项，在出现的自定义动画列表中选择“进入”“强调”“退出”和“动作路径”区中的某一种动画选项。下一页返回8.4创建动感的演示文稿如图8.28所示，即可为指定对象添加不同的动画效果。2.设置动画选项默认情况下，动画效果需要通过单击鼠标来执行。如果想让两个动画效果连贯而不用单击鼠标，则先用鼠标单击图8.30的序号2，然后单击“动画”功能区“计时”组的“开始”按钮，在其下拉列表中选择“上一动画之后”，如图8.31所示。则动画1和2之间就能连贯执行。用户还可以根据需要设置动画的“持续时间”和“延迟时间”。3.动画刷动画刷是能够复制一个对象的动画，并将这些动画应用到其他对象的工具。上一页下一页返回8.4创建动感的演示文稿(1)单击有设置动画的对象。(2)在“动画”功能区的“高级动画”里双击“动画刷”按钮，如图8.32所示。当鼠标变成刷子形状的时候，单击你需要设置相同自定义动画的对象便可。8.4.2设置幻灯片切换方式幻灯片切换效果是指如何从一张幻灯片在屏幕消失到下一张幻灯片显示之间的过渡效果。可以为一组幻灯片指定同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。方法如下:(1)打开事先设计好的演示文稿，选定想要使用切换效果的幻灯片。(2)单击“切换”功能区中的“切换到此幻灯片”组右边的按钮/，打开下拉列表，如图8.33所示。上一页下一页返回8.4创建动感的演示文稿(3)单击要应用于该幻灯片的切换效果选项即可。8.4.3使用动作按钮、超链接演示文稿在放映时，默认方式是以幻灯片排列的次序播放。但是PowerPoint允许在演示文稿中通过超链接，跳转到演示文稿中的任何一张幻灯片、其他演示文稿、Internet,电子邮件或其他应用程序继续运行。1.创建超链接超链接用于为某一对象指定其跳转的目标位置。创建超链接的方法如下。(1)打开事先编辑好的演示文稿，选中要添加超链接的文本或者图像。上一页下一页返回8.4创建动感的演示文稿(2)单击“插入”功能区，在“链接”选项区中单击“超链接”按钮，如图8.34所示(3)弹出“编辑超链接”窗口，如果要添加网页超链接，则单击“现有文件或网页”项，在“地址”中输入地址，如图8.35所示(4)如果要跳转到某一张PPT幻灯片，则可以单击“本文档中的位置”选项，选择要跳转的幻灯片，如图8.36所示。(5)若是要链接到邮箱，就可以在“电子邮箱地址”文本框中输入电子邮箱地址，如图8.37所示。(6)设置完后，按“确定”按钮，则超链接就设置好了。上一页下一页返回8.4创建动感的演示文稿2.添加动作按钮动作按钮是预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些动作按钮被预先设置为指向前一张、下一张、第一张、最后一张幻灯片等链接，利用动作按钮，可实现放映幻灯片时跳转的目的。(1)打开要添加动作按钮的幻灯片，单击“插入”一“形状”按钮，在“动作按钮”选项区(见图8.38)中选择某一个按钮选项，然后在幻灯片编辑区拖动鼠标，添加一个动作按钮，松开鼠标，弹出“动作设置”对话框，如图8.39所示。(2)在图8.39的对话框中根据需要选定“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，作为激活超链接的方式然后在“超链接到”下拉列表中选择要链接的位置，单击“确定”按钮。上一页返回8.5放映演示文稿8.5.1设置幻灯片放映方式打开事先设计好的演示文稿，单击“幻灯片放映”功能区的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，如图8.40所示。1.设置放映类型用户可以在“放映类型”中选一种放映方式(1)演讲者放映(全屏幕)。(2)观众自行浏览(窗口)。(3)在展台浏览(全屏幕)。2.设置放映选项(1)循环放映，按【Esc】键终止当选择“演讲者放映”和“观众自行浏览”时，可以使用该选项。当一遍演示文稿放映结束后，会自动转到第一张幻灯片开始重新放映，直到按【Esc】键为止。下一页返回8.5放映演示文稿(2)放映时不加旁白。如果在设计幻灯片的过程中录制了旁白，选择此选项时，在幻灯片放映过程中不会播放任何事先录制的旁白。(注:要录制旁白，可以选择“幻灯片放映”功能区的“录制幻灯片演示”按钮)。(3)放映时不加动画。选择此选项，则在幻灯片放映过程中，原来设置的动画效果将不起作用。(4)绘图笔颜色、激光笔颜色绘图笔和激光笔是放映时演讲者在幻灯片上做标注用的工具，此选项可以让用户自行选择绘图笔和激光笔的颜色。3.设置放映幻灯片可以选择放映全部幻灯片，或者指定幻灯片起止编号范围内的幻灯片，还可以自定义放映自定义放映在后面的8.5.3小节介绍。上一页下一页返回8.5放映演示文稿4.设置换片方式可以选择手动切换幻灯片，一也可以选择按事先设定的时间或排练时间自动切换幻灯片。8.5.3启动和控制幻灯片放映1.启动幻灯片放映设置好幻灯片的放映方式后，就可以启动幻灯片放映了。幻灯片放映有以下两种方法:(1)单击PowerPoint主窗口右下角的“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始播放演示文稿。上一页下一页返回8.5放映演示文稿(2)在“幻灯片放映”功能区的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”项，播放演示文稿2.控制幻灯片放映放映演示文稿时，可以用键盘或鼠标来控制幻灯片的播放顺序。在没有设置动作按钮的情况下，单击鼠标左键可以切换到下一张幻灯片;放映到最后一张幻灯片或中途按【Esc】键，可回到放映前状态在放映过程