公司车辆管理使用规章与协议范本

公司车辆管理使用规章与协议范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司车辆的购置、登记、调度、使用、保养、维修及处置等管理工作，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，防范交通安全风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规章。第二条适用范围本规章适用于公司所有在册登记的机动车辆（以下简称“公司车辆”）及其驾驶、管理、使用人员。公司员工（含合同制员工、实习生等，以下统称“员工”）因公务需要使用公司车辆时，均须遵守本规章。第三条管理原则公司车辆实行“统一管理、分级负责、安全第一、合理使用”的原则。第二章管理部门与职责第四条管理部门公司行政部（或指定专门部门，下同）是公司车辆管理的归口部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督及制度执行。第五条管理部门职责1.负责公司车辆的购置、注册登记、年检、保险、过户、报废等手续的办理。2.负责公司车辆的统一调度、合理分配，确保车辆资源有效利用。3.建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、行驶证、保险单、保养维修记录、年检记录、违章记录、事故记录等。4.负责组织驾驶员的安全教育、交通法规学习和技能培训。5.监督车辆的日常维护保养和定期检修工作，确保车况良好。6.负责车辆燃油、路桥费、停车费等相关费用的审核与管理。7.负责交通事故的协调处理及保险理赔工作。8.负责对违规用车行为的调查与处理。第六条用车部门职责1.严格遵守本规章及公司其他相关规定，教育本部门员工安全、文明用车。2.按规定程序申请和使用车辆，合理安排用车行程，提高车辆使用效率。3.对本部门员工在用车过程中的行为负责。第七条驾驶员职责1.严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全。2.负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本保养，发现问题及时报告。3.按规定办理用车手续，如实记录行车情况。4.妥善保管车辆证件、钥匙及随车工具。5.发生交通事故或车辆故障时，应立即停车、保护现场、报告管理部门并协助处理。第三章用车申请与审批第八条用车申请员工因公务需要使用公司车辆，应提前向本部门负责人提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如适用）及驾驶员等信息。第九条审批权限1.部门级领导公务用车，由部门负责人审批，报行政部备案调度。2.一般员工公务用车，由部门负责人审核后，报行政部审批调度。3.特殊情况（如紧急公务、夜间或节假日用车）需经公司分管领导或总经理审批。4.长途用车（超出规定半径或当日无法返回）需提前更长时间申请，并经更高级别领导审批。第十条调度安排行政部根据审批后的《车辆使用申请单》，结合车辆状况和用车需求，统筹安排车辆调度。原则上，能合并的行程应合并，以提高车辆使用效率。第十一条用车变更与取消已获批的用车计划发生变更或取消时，用车人应及时通知行政部。第十二条禁止事项1.严禁未经审批私自用车、公车私用。2.严禁将公司车辆交由无有效驾驶证人员驾驶。3.严禁利用公司车辆从事违法违规活动。第四章行车安全与纪律第十三条驾驶员资质驾驶公司车辆的员工必须持有有效的相应准驾车型机动车驾驶证，并具备一定的驾驶经验。公司可根据需要对驾驶员进行资质审核和备案。第十四条交通法规遵守驾驶员必须严格遵守国家及地方道路交通法规，服从交通警察指挥，文明驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶、强行超车等危险行为。第十五条车辆停放1.车辆应停放在安全、合法的停车场或指定区域。2.公务结束后，车辆应及时返回公司指定地点停放，特殊情况需经批准后方可在外停放。3.严禁将车辆停放在禁停区域或不安全地带。第十六条载人载货规定1.严禁超员载人，车内人员应按规定使用安全带。2.不得违规装载货物，严禁装载易燃、易爆、剧毒等危险物品及国家禁运物品。确因工作需要运输特殊物品的，须提前向行政部申请并获得批准。第十七条行车途中禁止行为驾驶车辆时，严禁接打手持电话、吸烟、饮食或从事其他妨碍安全驾驶的活动。第十八条事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并立即向行政部及交警部门报告。2.行政部接到报告后，应立即组织处理，并按保险条款规定办理理赔事宜。3.驾驶员应积极配合事故调查处理。第五章车辆维护与保养第十九条日常检查驾驶员在出车前、行车中、收车后应对车辆的制动、转向、轮胎、灯光、油液等进行检查，确保车况良好。发现异常应立即报告行政部，未经允许不得擅自出车。第二十条定期保养行政部应根据车辆使用说明书及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并安排车辆到指定的合格维修厂家进行保养。第二十一条维修管理1.车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象。2.行政部对故障情况进行核实后，安排到指定维修厂家维修。大额维修费用需按公司财务审批流程报批。3.未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修或自行更换零部件。第二十二条油料管理1.公司车辆统一使用加油卡加油，实行定点加油。2.驾驶员应妥善保管加油卡，加油后需核对加油数量及金额，并在加油凭证上签字确认。3.行政部负责加油卡的充值、管理及用油核算。第二十三条车辆清洁驾驶员应保持车辆内外清洁卫生，定期进行清洗。第六章费用管理第二十四条费用范围公司车辆相关费用包括：燃油费、路桥费、停车费、保养维修费、保险费、年检费、车船使用税及其他经批准的合理费用。第二十五条费用报销1.驾驶员因公发生的路桥费、停车费等，应凭有效票据及时报销，并在票据上注明事由、时间、地点。2.保养维修费、保险费、年检费等由行政部统一办理结算。第二十六条违章处理驾驶员因违反交通法规产生的罚款，由驾驶员自行承担。因公务紧急且经批准的特殊情况下产生的违章，经行政部核实并报公司领导批准后，可由公司承担。第七章附则第二十七条解释权本规章由公司行政部负责解释。第二十八条生效日期本规章自发布之日起施行。原有相关规定与本规章不一致的，以本规章为准。第二十九条修订本规章根据实际情况可进行修订，修订程序同制定程序。二、公司车辆使用协议（范本）甲方（公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：乙方（员工/驾驶员）：姓名：身份证号码：部门：职位：驾驶证号：联系方式：为规范公司车辆使用行为，明确甲乙双方权利与义务，保障车辆安全、合理、高效使用，根据《中华人民共和国道路交通安全法》及甲方《公司车辆管理使用规章》（以下简称“规章”）等相关规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条协议目的本协议旨在明确乙方在使用甲方车辆期间的权利、义务及相关责任，确保甲方车辆得到妥善管理和安全使用。第二条乙方权利与义务1.权利：（1）在符合本协议及规章规定的条件下，根据甲方安排或审批，使用甲方指定车辆执行公务。（2）要求甲方提供符合安全标准的车辆及必要的行车证件。（3）对甲方车辆管理工作提出合理化建议。2.义务：（1）严格遵守国家及地方道路交通法规，严格遵守甲方《公司车辆管理使用规章》及其他相关制度，文明、安全驾驶。（2）仅限因甲方公务需要使用车辆，未经甲方书面批准，不得将车辆用于私人目的，不得转借、转租、抵押、质押或以任何形式允许第三方使用甲方车辆。（3）负责所使用车辆的日常检查、清洁和基本维护，确保车辆状况良好，发现故障或安全隐患立即停止使用并向甲方管理部门报告。（4）按甲方规定办理用车申请、审批、登记及交接手续，如实填写《行车日志》。（5）妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件资料，如有遗失或损坏，应立即报告并承担相应责任。（6）车辆停放应选择安全地点，离开车辆时须锁好门窗，拉好手刹。（7）不得利用甲方车辆从事任何违法违规活动。（8）遵守甲方关于车辆燃油、维修、保养的相关规定。第三条甲方权利与义务1.权利：（1）对乙方使用车辆的行为进行监督、检查和管理。（2）要求乙方遵守本协议及甲方相关规章制度，对乙方违反规定的行为进行处理，包括但不限于警告、罚款、暂停或取消用车资格，情节严重者追究相应法律责任。（3）检查车辆状况、行车日志及相关费用票据。2.义务：（1）向乙方提供符合国家安全技术标准、手续齐全有效的车辆。（2）负责车辆的定期保养、年检、保险办理及规定范围内的维修。（3）为乙方提供必要的交通安全教育和培训。（4）按规定承担车辆的燃油费、保养维修费、保险费、年检费等合理费用（因乙方责任造成的费用除外）。第四条违约责任1.乙方违反本协议或甲方《公司车辆管理使用规章》，甲方有权根据情节轻重给予乙方相应处理。2.乙方因违章驾驶、酒后驾车、疲劳驾驶或其他违反交通法规及本协议规定的行为造成交通事故或车辆损坏的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于车辆维修费、停运损失、保险理赔不足部分、第三方索赔等）。3.乙方擅自将车辆转借、出租或用于私人目的，一经发现，甲方将严肃处理，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。4.因乙方保管不善导致车辆钥匙、证件遗失或车辆被盗、被抢的，乙方应承担相应责任。第五条协议期限本协议有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。期满前双方如无异议，可协商续签。第六条协议的变更、解除与终止1.本协议未尽事宜，双方可协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.任何一方如需变更或解除本协议，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后方可变更或解除。3.乙方离职、调动或不再需要使用公司车辆时，本协议自动终止。乙方应立即办理车辆及相关证件、物品的交接手续。第七条争议解决因本协议履行发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他1.本协议未尽事宜，依照甲方《公司车辆管理使用规章》及国家有关法律法规执行。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年