办公用品采购订单变更通知函(8篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE办公用品采购订单变更通知函(8篇)办公用品采购订单变更通知函篇1尊敬的______:我司近期对办公用品采购订单进行了一系列调整,现将变更情况通知一、变更内容1.原订单编号:______,原订单金额:______元,原订单日期:______。2.变更后订单编号:______,变更后订单金额:______元,变更后订单日期:______。3.变更原因:由于市场行情波动,部分办公用品价格有所上涨,为保证我司采购成本合理,对订单进行了调整。二、变更明细1.原订单中“______”产品,原采购数量为______件,现调整为______件。2.原订单中“______”产品,原采购数量为______件,现调整为______件。3.原订单中“______”产品,原采购数量为______件,现调整为______件。三、付款方式及时间1.本变更订单仍采用原订单付款方式,即______。2.付款时间:______。四、其他事项1.请贵司在收到本通知后,尽快与我司确认变更事宜。2.如有疑问,请及时与我司联系,联系人:______,联系方式:______。敬请予以关注与配合,感谢贵司对我司的支持与理解。公司名称_____日期_____办公用品采购订单变更通知函第(2)篇尊敬的____:您好!我代表____公司向您表示诚挚的感谢,感谢贵公司在过去一段时间里对我们办公用品采购的大力支持与合作。近日,我司在筹备新办公场所的过程中,发觉原有采购计划存在部分细节上的调整需求。为保证办公用品的供应满足新办公环境的需求,现将采购订单进行如下变更:一、变更内容:1.采购数量调整:原订单中“办公椅”由30把调整为40把,以满足新增办公区域的需求。2.采购产品更换:原订单中“桌面储物柜”因尺寸不合适,需更换为尺寸为60cm45cm的桌面储物柜,数量保持10个。3.采购时间调整:原订单的交货时间为本月20日,现调整为下月10日,以便更好地安排新办公场所的布置。二、变更原因:1.新办公场所面积扩大,办公椅数量不足,故增加采购数量。2.现有桌面储物柜尺寸与实际需求不符,为保证办公效率,需更换合适尺寸的储物柜。3.为保证新办公场所按时投入使用,适当调整交货时间。三、后续事宜:1.请贵公司于收到本通知后,及时与____公司沟通,确认变更事项。2.请贵公司于____年____月____日前,按照变更后的订单重新提交报价。3.我们将按照变更后的订单继续推进采购流程,保证办公用品的及时供应。感谢贵公司对我司的信任与支持。如有任何疑问,请随时与我们联系。期待与您继续携手合作,共创美好未来!顺祝商祺!____公司办公用品采购订单变更通知函第(3)篇尊敬的______:我司近日收到贵司关于办公用品采购订单的变更请求,经内部审批,现就相关事宜通知一、订单编号:订单编号二、变更内容:1.原订单中“打印纸”规格由“A470g”变更为“A380g”;2.原订单中“文件袋”数量由“500个”增加至“1000个”;3.原订单中“订书机”型号由“手动”变更为“电动”。三、变更原因:贵司在收到货物后发觉原订单中部分产品不符合实际使用需求,故提出变更请求。四、变更时间:请贵司于收到本通知之日起3个工作日内确认变更事项,如无异议,我司将按照变更后的订单进行生产及发货。五、联系方式:联系人:人员姓名联系方式:联系方式______六、其他事项:1.请贵司在确认变更事项后,将变更后的订单详情发送至我司电子邮箱,以便我司进行后续操作;2.如有其他疑问或需求,请随时与我司联系。感谢贵司对我司产品的支持与信任,期待与贵司的长期合作。此致敬礼!公司名称_____日期_____办公用品采购订单变更通知函第4篇尊敬的______:我方【公司名称】(以下简称“我方”)针对之前与贵公司签订的办公用品采购订单,现就订单内容进行如下变更通知:一、背景与目的说明鉴于我方近期办公环境调整及员工需求变化,为保证办公用品供应满足实际工作需求,经内部审批,现对原采购订单进行如下变更。二、具体事项详细描述1.原订单编号:【原订单编号】,采购日期:【原采购日期】。2.变更内容(1)原订单中“办公椅”采购数量由30把调整为40把,型号由A款改为B款。(2)原订单中“文件柜”采购数量由20台调整为25台,尺寸由1.2米改为1.5米。(3)原订单中“打印机”采购数量由5台调整为3台,型号由C型改为D型。3.变更后订单总价为人民币【变更后总价】元。三、数据事实支撑经我方财务部门核算,本次订单变更后,总价较原订单增加人民币【增加金额】元。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于收到本通知后3个工作日内,确认本次订单变更内容,并告知我方是否同意变更。2.如同意变更,请贵公司重新出具一份变更后的采购订单,我方将按照新订单执行采购。3.如不同意变更,请贵公司说明理由,我方将根据实际情况重新制定采购方案。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于【确认期限】前回复本通知,逾期未回复视为默认同意变更。2.确认变更后,双方按照新订单执行采购,预计交付时间为【预计交付时间】。六、联系方式1.联系人:【人员姓名】2.电子邮箱:【电子邮箱】3.地址:【联系地址】4.联系方式:【联系方式】敬请贵公司予以配合,感谢贵公司一直以来对我的公司给予的支持与信任。顺祝商祺!【公司名称】【日期】办公用品采购订单变更通知函第5篇尊敬的____:我方特此通知,贵公司于采购日期下达的办公用品采购订单(订单编号:____)将进行如下变更:1.原订单中计划采购的具体办公用品名称,数量由原数量更改为变更后数量。2.新增以下办公用品:新增办公用品1名称,数量为数量1;新增办公用品2名称,数量为数量2。3.原订单中的具体办公用品名称,由于市场供应情况变动,建议更换为更换后的办公用品名称,单价由原单价调整为新单价,数量保持数量。4.订单总价由此前的原总价调整为新总价,如有差价,将根据实际采购金额多退少补。为保证订单变更的顺利进行,请您于确认期限内予以确认。若在此期限内未收到您的回复,我方将视为贵公司已同意上述变更。如贵公司对订单变更有任何疑问或需进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我方联系:联系方式:____地址:____感谢贵公司对我方工作的支持与配合,期待我们能够继续保持良好的合作关系。顺祝商祺!公司名称_____日期_____办公用品采购订单变更通知函第6篇尊敬的____:我公司因近期办公环境调整,需要对先前提交的办公用品采购订单进行以下变更:一、原订单编号:____原订单内容:1.办公桌椅:数量____套,品牌____,型号____;2.文件柜:数量____个,品牌____,型号____;3.电脑:数量____台,品牌____,配置____。变更内容:1.办公桌椅:数量增加____套,品牌____,型号____;2.文件柜:数量减少____个,品牌____,型号____;3.电脑:数量减少____台,品牌____,配置____。二、变更原因:1.部分员工因办公区域调整,原定办公桌椅数量已满足需求;2.文件柜使用频率较低,数量适当减少;3.部分电脑因员工离职,数量相应减少。三、变更后的订单金额:____元。请您在收到此通知后,于____个工作日内确认变更内容,如有其他疑问,请随时与我们联系。为方便后续采购流程,请您将以下信息反馈至我司:1.是否同意变更订单内容;2.如有其他意见或建议,请一并告知。感谢您的配合与支持,期待我们合作!此致敬礼!____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____办公用品采购订单变更通知函篇7尊敬的____:我司现就近期办公用品采购订单进行变更通知,具体事项一、订单编号:____二、原订单详情:1.采购物品:____2.数量:____3.采购单价:____4.总金额:____5.交货日期:____三、变更原因:由于____(请填写具体原因,如:设计变更、库存不足等),原订单需进行以下变更:1.采购物品:____2.数量:____3.采购单价:____4.总金额:____5.交货日期:____四、变更后的订单详情:1.采购物品:____2.数量:____3.采购单价:____4.总金额:____5.交货日期:____请您核对变更后的订单详情,如有任何疑问或需进一步沟通,请于____(请填写具体日期)前与我司联系。为保证订单顺利进行,请您在确认无误后,尽快回复邮件或电话告知我司。联系人:____联系方式:____感谢您对我司工作的支持与配合,如有不便之处,敬请谅解。期待与您的合作!顺祝商祺!____公司办公用品采购订单变更通知函第8篇尊敬的______:我司(公司名称)就之前发送的办公用品采购订单(订单号:______)进行如下变更通知:一、变更原因由于近期办公场所调整,部分办公区域需求发生变化,为保证办公效率,现对原订单进行以下调整。二、变更内容1.原订单中“打印纸”数量由1000包更改为1500包;2.原订单中“文件柜”数量由5个更改为10个;3.原订单中“签字笔”数量由500支更改为1000支;4.新增“文件夹”1000个,规格为A4。三、变

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