合同续签催办及谈判准备通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签催办及谈判准备通知函（3篇）合同续签催办及谈判准备通知函第（1）篇尊敬的XX公司：您好！为保证我方合作项目顺利推进，现就合同续签事宜进行催办及谈判准备，特此函达，敬请贵公司予以高度重视并积极配合。一、合同续签催办根据我方与贵方签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），双方约定于202X年XX月XX日到期。截至目前我方已按合同约定完成相关履约工作，现正积极准备合同续签事宜。为保证续签工作顺利推进，我方现就合同续签事项函告1.续签条件：双方须就合同续签条款达成一致，包括但不限于项目范围、价格、付款方式、履约期限、知识产权归属等内容。2.续签流程：我方将依法依规开展合同续签谈判，保证程序合法合规。3.时间安排：我方计划于202X年XX月XX日前完成合同续签谈判，如贵方有意向，我方将尽快安排会议进行磋商。二、谈判准备事项为保障续签谈判的高效进行，我方已做好以下准备工作：1.资料准备：已整理合同文本、履约证明、财务报表等相关材料，保证谈判具备充分依据。2.人员安排：我方已安排法务、合同管理及业务相关负责人参与谈判，保证谈判工作专业高效。3.沟通机制：我方将建立定期沟通机制，保证与贵方信息同步，及时回应贵方提出的问题。三、合作展望我方始终秉持诚信合作、互利共赢的原则，期待与贵方继续携手共进，推动合作项目。如贵方对合同续签事项有任何建议或疑问，欢迎随时与我方联系。请贵方于202X年XX月XX日前予以书面回复，我方将根据贵方反馈及时推进后续工作。感谢贵方对我方工作的支持与信任，期待与贵方共同完成合同续签工作，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________日期：_________公司名称_____日期______合同续签催办及谈判准备通知函第（2）篇尊敬的XXX公司：我司于2025年3月1日与贵司签署的《合作协议》（合同编号：XXX2025001）已届履行期限，现根据合同约定，特此函告贵司，就合同续签事宜进行催办及谈判准备，以保证合作顺利推进。鉴于贵司在合作期间表现良好，且双方合作前景广阔，我司拟与贵司就合同续签事宜开展深入磋商，以保障双方权益，并继续推进项目合作。为保证谈判顺利进行，现就相关事项通知一、合同续签催办1.请贵司于本函收到之日起5个工作日内，向我司提交书面确认函，确认是否同意续签合同。2.若贵司同意续签，我司将根据合同条款及相关补充协议，进行合同条款的修订及签署。二、谈判准备事项1.我司将组建专项谈判小组，由法务、业务及财务部门组成，负责合同条款的梳理与谈判准备。2.谈判过程中，我司将就合同履行、付款条件、交付标准、知识产权归属、违约责任等关键条款进行详细讨论，并提出合理建议。3.请贵司于本函收到之日起10个工作日内，提供相关材料，包括但不限于项目进度报告、财务预算、风险评估及合作意向书等。三、后续安排1.我司将于5个工作日内与贵司确认谈判时间及会议安排，以便双方高效推进合作。2.请贵司积极配合，保证谈判顺利进行，并及时反馈进展情况。请贵司务必重视此次合作续签事宜，我司将全力配合，保证合作顺利延续。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼XXX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号XXX公司_____2025年3月1日合同续签催办及谈判准备通知函篇3尊敬的____：本公司现就合同续签事宜进行催办及谈判准备，特此函告一、合同续签情况本公司与贵方签订的合同编号为____，合同签订日期为____，合同约定有效期为____年，现因业务发展需要，需对合同续签事宜进行催办及谈判准备。二、催办事项1.合同续签事宜需在____日前完成，以便双方在____日期前完成合同续签并签署书面协议。2.请贵方于____日前提供合同续签方案及相关资料，包括但不限于合同条款、履约计划、风险评估、费用预算等。3.请贵方安排专人负责合同续签事宜，保证在____日前与本公司相关人员进行沟通，并提供必要的支持。三、谈判准备事项1.本公司将根据合同续签方案，制定谈判策略，包括但不限于合同条款、价格调整、付款方式、违约责任等。2.本公司将安排专员于____日与贵方进行初步沟通，就合同续签相关事项进行说明，并听取贵方意见。3.请贵方于____日前提供谈判所需资料，包括但不限于合同文本、法律意见书、财务报表等。四、其他事项1.请贵方于____日前将合同续签方案及相关资料发送至我公司指定邮箱____，以便我司进行审核并安排后续工作。2.如