入驻办公场地交接确认函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE入驻办公场地交接确认函(4篇范文)入驻办公场地交接确认函篇1尊敬的：根据双方于2023年10月15日签署的《办公场地租赁及设备移交协议》，兹确认入驻办公场地交接事宜一、场地确认1.入驻地址：北京市朝阳区光华路8号星河国际大厦13层（交接时需核对门禁系统编号：SHJ20230627）2.交付范围：第13层B区办公区域（含独立办公室3间、公共会议室2间、开放办公区80㎡）3.场地设施：已确认空调（编号：GC2023B）、激光打印机（型号：HPLaserJetProM404）、智能门锁系统（接入企业门禁）等设备正常运作二、资产清单及验收1.硬件设备：戴尔DellXPS139300系列笔记本电脑×12台（序列号：DELLXXXXXX2023）激光打印机（型号：HPLaserJetProM404）×3台（设备编号：HP202305）扫描仪（型号：FujitsuScanSnapiX1600）×5台2.软件系统：企业ERP系统（账号：admin_2023，权限：超级管理员）OA办公系统2.0（已开通部门协同模块及考勤接口）3.纸质文件：公司制度文件（2023版，存放在5楼B区档案柜第三层）租赁合同及消防验收备案材料（已装订成册，附电子版U盘）三、交接流程1.时间：2023年11月20日（周一）14:0017:002.参与人员：我方：技术部李明（联系方式：liming@company）对方：物业安保部王强（XXXX）3.交接见证：第三方审计机构代表张华（电子签名已备案）双方现场签署《办公设备交接确认书》（附件1）四、特殊事项说明1.水电开通：电表初始读数：5.6度（供应商：国网北京朝阳区分公司）水表初始读数：9876.5吨（供应商：北京排水集团）2.资产迁移：网络设备需由专业团队迁移（已预约11月18日8:0012:00）原办公桌椅（品牌：HermanMiller）按1:1比例保留五、后续事项1.7日内完成门禁权限更新（商务部陈芳对接）2.11月25日前提供消防验收复检报告（纸质+电子版）3.设备保修卡汇总清单见附件2此致敬礼公司名称____授权代表（签字）：________________联系方式：400800（总机）联系人：孙伟（技术总监）010XXXX55551.《办公设备交接确认书》2.《保修凭证汇总表》（公司抬签章处及骑缝章预留位置）2023年11月15日【格式说明】1.严格采用无页眉页脚的纯文本格式，便于直接打印2.时间节点精确到日/时，符合ISO01标准3.资产清单采用分项编号+关键参数标注法（品牌×数量+唯一标识码）4.法律效力要素：双方签字栏、骑缝章预留、附件清单5.接触点覆盖全面（电话/邮箱/人三重验证）入驻办公场地交接确认函第（2）篇尊敬的北京盛蓝科技有限公司行政部：根据《办公场地租赁合同》第17条关于场地交接的条款约定，现就2023年9月30日入驻上海浦东新区世纪大道88号金茂大厦18层办公场地完成正式交接确认。具体事项一、场地交付清单（经双方共同核对后确认）1.办公区域（南北两区合计面积3平方米）A区：开放式办公区（配备6组人体工学椅、5个智能升降桌、洞洞板墙面系统）B区：独立会议室（配置1组8人会议桌椅、LED屏、无线投屏设备）2.设施设备清单空调系统：空调已预冷至26℃保全系统：门禁卡已导入300张权限人员名单（见附件1）服务器设备：机房温度维持1822℃（设备清单详见附件2）3.数字化平台交接智慧办公系统访问权限（账号：OA_2023，密码见附件3）共享云盘（同步至2023年9月25日数据版本）网络设备：双千兆专线已开通（IP段：192.168.1.0/24）二、关键移交物及状态确认1.设备运行状态报告影音会议系统：已测试H.323协议（测试记录见附件4）终端设备：30台办公电脑（型号ThinkPadX1Carbon2022款）已安装公司标准软件包应急电源：UPS系统可支撑72小时核心设备运行2.物业服务延续宽带供应商：上海电信（合同编号ST20230876）保洁服务：每日两次（时段：08:3011:00/14:0017:00）物业对接人：王丽（0216888XXXX）三、责任划分确认1.交割方义务（上海浦东金茂商务中心有限公司）承担至2023年10月5日的清洁保养服务提供消防系统操作手册（电子版已发送至tenancy@sh浦办中心）2.接收方义务（北京盛蓝科技有限公司）9月28日前完成消防演练备案10月15日前补签《设施维护补充协议》（初稿见附件5）四、验收流程及时间节点1.第一阶段验收（2023年9月27日29日）重点检查：消防通道畅通性（每日三次巡逻记录）设备联调：8:0018:00现场测试网络延迟（标准≤50ms）2.第二阶段确认（2023年10月3日）提交三Proof文件：a.《小区微型消防站使用承诺书》b.《电梯安全检验报告》（编号：SP20230921）c.《电梯困人救援预案》（含20192023年度分析）五、后续工作安排1.付款节点：场地保证金（合同总价5%）需在2023年10月10日前完成支付2.协议补签：需在验收后5个工作日内完成《智能门禁系统维护协议》修订版签署3.延后服务：绿化养护延后至2023年11月1日生效此函作为《场地交接确认书》的附件6，双方各执一份正本，扫描件已发送至指定邮箱（收件人：tenancy@sh浦办中心，抄送：legal@盛蓝科技）。上海浦东金茂商务中心有限公司物业管理工作部总监：____（公司公章）日期：2023年9月25日北京盛蓝科技有限公司行政事务经理：____（公司公章）日期：2023年9月28日附件清单：1.在场人员名单及证件号码复印件（共12人）2.设备运行状态检测报告（第三方机构出具）3.智慧办公系统操作指南（2023修订版）4.保洁服务交接记录表（含9月1日25日服务日志）（本函正本采用A4铜版纸双面印刷，装订成册；电子版通过加密邮件传阅留存）入驻办公场地交接确认函第（3）篇尊敬的：确认函经双方协商一致，就贵司入驻位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层的办公场地交接事宜达成如下确认：一、场地信息确认1.场地编号：CB20230152.使用面积：256平方米（含开放式办公区80㎡，独立会议室30㎡，公共区域46㎡）3.场地用途：限用于研发办公及合作单位接待，禁止从事高危实验或违规仓储活动4.管理权限：贵司拥有非工作时间（18:0008:30）场地自主管理权5.应急通道：已张贴地标（见附件图1），每日开放时间为06:0024:00二、设备设施交接清单设备名称规格型号数量状态验收人激光打印机HP90251台正常张三智能会议系统Crestron1套故障（待修）李四边缘计算服务器dellr7402台正常王五三、钥匙及门禁交接1.统计数量：总钥匙15把（含主控锁1把×2、电子门禁卡32张）2.交接流程：（1）贵司代表于2023年12月5日15:00前携带公章至物业中心（地址：北京市朝阳区XX大厦B座1层）（2）现场由物业主任赵敏（工号PM2023011）演示门禁系统操作（见附件操作手册v3.2）（3）交接确认人：贵司物业对接人：周启明联系方式：zhangqi@contact四、费用结算确认1.首期押金：￥4,000元（大写：捌佰陆拾肆万元整）2.物业费预缴：2023年11月2024年1月（￥24,800元/月×3个月）3.付款账户：户名：XX物业管理有限公司开户行：中国工商银行北京XX支行账号：62228800XXXXXX567五、约定事项1.安全责任：贵司需在入驻前完成全员消防演练（时间不晚于2023年12月10日）2.建筑合规：经第三方检测机构认证（证书号：CSQ20230897），贵司需于2024年3月31日前完成防滑地胶更换3.紧急联系人：物业总指挥：吴志强（XXXXXXXX，24小时响应）工程维修：李工（1XXXXXXXX，响应时间≤2小时）附件清单：1.《场地平面图及设备分布图》（版本号V2.1）2.《电子门禁系统操作手册》3.《押金及费用明细表》此函作为场地交接唯一合法凭证，自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。请贵司在5个工作日内反馈《场地交接确认表》（附件1），并安排安全巡检（建议由贵司安全主管与物业主任共同参与）。顺颂商祺！公司名称：_________________________日期：2023年12月5日（盖章处：_________________________）联络专员：陈思远联系方式：010XXXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦物业中心入驻办公场地交接确认函第4篇尊敬的________公司：本函就________办公园区（地址：上海市浦东新区张江路898号）场地入驻交接事宜进行正式确认，并依据《物业管理条例》《商业租赁合同范本（2023版）》及双方签订的《场地租赁及交接协议》（合同编号：BJ2023SP01）执行。一、场地权属与基础数据1.确认场地权属文件真实性：产权证号沪不动产权字第20230012号、租赁备案登记证沪租备字（2023）第04567号已随函附送，经核对与《租赁合同》附件002完全一致。2.场地数据：总面积3012.65平方米（含层高3.2m的公共区域），其中办公区占比72%、设备仓储区占比18%、公共配套区占比10%。3.消防合规性：已取得上海市静安区消防局出具的20230705消防验收合格证明（编号：JF20230705），符合《建筑内部装修设计防火规范》（GB502222019）第5.3条要求。二、交付物资清单与验收标准1.关键设备交接（详见附件《设备清单及验收表》）：智能安防系统（品牌：海康威视，SN序列号：HVSSPX2023D01）已通电测试，指纹识别模块响应时间≤1.2秒。复印机（型号：理光SP3580，设备编号：R2023071509）墨盒余量充足，离线状态打印成功率≥99.7%。2.场地交付状态：公共区域：LED照明系统100%覆盖，楼宇自控系统（BAS）已完成压力测试（数据见附件3）。隔墙及门禁：按《办公空间装修标准（GSA2022版）》完成隔音处理（降噪系数NRC=0.85），门禁系统绑定新入驻人员158个工位权限（详情见附件4）。三、费用结算与押金管理1.租金结算：截至2023年7月10日，已支付季度租金268,800元（合同条款第8.2条），剩余4个月租金（累计1,075,200元）按季度支付机制执行。2.智能系统押金：根据合同第12.3条，已缴纳50,000元保证金，由第三方支付机构中国信付监管账户（账号：CZFC20230456）。四、行动要求与时间节点1.7月15日前：完成消防验收文件与物业图纸的数字化存档（系统路径：/SafetyCheck/2023Q2）。2.7月20日前：由出租方（________物业管理有限公司）协助完成IT基础设施联调测试（含网络带宽压力测试，目标值≥200Mbps）。3.7月25日：召开三方移交会议（地点：园区B座2层大堂，参会方：贵司运营总监、物业安保部经理、第三方审计机构）。五、风险管控声明1.因设备老化导致的冷却塔噪音超标（实测值72dB，标准≤55dB）已列入专项维修基金账户（编号：XMZ20230710），维修方案见附件5。2.楼宇电力系统剩余容量计算：基于贵司《用电负荷估算表》（附件6），园区总容量2,200kW可满