关于2026年联合办公空间使用情况的商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年联合办公空间使用情况的商洽函3篇范本关于2026年联合办公空间使用情况的商洽函第1篇尊敬的公司名称______：您好！我方公司公司名称______已于2026年完成对联合办公空间的使用情况全面评估，现特此函告贵司，就相关使用情况及相关事项进行确认与沟通。为保证双方合作顺利推进，现就联合办公空间的使用情况、服务内容、费用结算及后续安排等事项进行详细说明1.空间使用情况根据2026年1月至12月的使用记录，贵司在联合办公空间的使用频率较高，主要集中在具体时间段，如“Q3”，期间共计使用具体数量，如“500人次”。空间内主要安排了具体用途，如“会议、办公、培训”，并由具体人员姓名负责日常管理工作。2.服务内容与标准联合办公空间提供包括但不限于以下服务：会议室及办公区域的使用；基础设施维护与更新；安全保障与网络支持；员工培训与指导。3.费用结算与支付安排根据2026年度账单，我方已完成费用结算，共计人民币具体金额，如“￥2,500,000”，支付方式为具体支付方式，如“银行转账”，支付时间定为具体日期，如“2026年12月31日”。4.后续合作事项为保证2027年合作顺利开展，我方建议贵司在2026年12月底前完成以下事项：确认2027年联合办公空间使用计划；修订并签署《2027年联合办公空间服务协议》；申报2027年相关补贴或优惠政策。5.其他事项为保障双方合作的稳定性和连续性，我方建议贵司在2026年12月31日前与我方确认以下事项：空间使用权限及变更安排；人员变动及服务对接事宜；2027年合作意向及具体计划。感谢贵司对我方工作的支持与信任。如您有任何疑问或需要进一步信息，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______关于2026年联合办公空间使用情况的商洽函第（2）篇尊敬的____：贵方于2026年拟开展的联合办公空间使用情况商洽函已收到。现就相关事宜确认一、使用情况说明根据贵方提供的联合办公空间使用计划，2026年计划在____（具体地址）开展业务活动，使用面积约____平方米，主要用于____（如：办公、会议、培训、展示等）。该空间将按计划分阶段投入使用，具体时间安排第一阶段：2026年____月____日____月____日第二阶段：2026年____月____日____月____日二、人员安排为保证联合办公空间的高效利用，贵方拟安排以下人员负责相关事宜：人员姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____三、使用权限与责任贵方承诺，将严格遵守国家相关法律法规及本协议约定，保证联合办公空间的合法合规使用。贵方需承担以下责任：遵守联合办公空间的使用规定，不得擅自变更用途或占用非指定区域；不得擅自将空间出租、转让或用于非法活动；定期向我方报告使用情况及维护状况，保证空间正常运行；如遇空间使用问题，应及时与我方沟通并妥善处理。四、使用费用与支付方式根据双方协商，贵方需支付联合办公空间使用费用共计人民币____元（大写：____），支付方式为：____（如：银行转账、现金支付等）。支付时间为：____年____月____日前。五、其他事项贵方需在2026年____月____日前完成联合办公空间的验收及使用备案手续，并向我方提供相关资料。若因特殊情况无法按时完成，应提前与我方协商并书面说明原因。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于2026年联合办公空间使用情况的商洽函篇3尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我方在联合办公空间名称的大力支持与合作。为更好地知晓2026年联合办公空间的使用情况，以便进一步、提升服务质量和用户体验，我方特此向贵司发送本函，就相关使用情况作出详细说明。根据我方与贵司签订的《联合办公空间合作协议》，自2024年1月起，我方已正式入驻贵司联合办公空间，并按照协议约定，定期向贵司报送使用情况报告。现将2026年第一季度至2026年第三季度的使用情况汇总一、空间使用情况统计1.总使用面积：共计XX平方米，其中办公区域XX平方米，洽谈区XX平方米，会议室XX平方米。2.入驻企业数量：截至2026年9月，我方已入驻XX家家企业，涵盖行业类型、行业类型等多元业态。3.使用频率：平均每日使用率为XX次/日，高峰期达XX次/日，整体使用效率较高。4.客户反馈：客户普遍反映空间环境整洁、设施齐全、服务周到，对办公体验表示满意。二、空间维护与设施使用情况1.设施维护：空间内各类设施均保持良好运行状态，空调、照明、网络等系统均正常运作。2.服务支持：我方已按协议要求，定期向贵司反馈空间使用中的问题，并积极配合贵司进行维护与优化。3.安全与卫生：空间内严格遵守卫生管理制度，定期进行清洁与消毒，保证符合防疫标准。三、未来使用计划我方计划在2026年第四季度继续优化空间使用结构，提升办公效率，同时积极拓展新客户，扩大合作规模。为此，我方将根据贵司的建议，进一步细化空间使用方案，并做好相关准备工作。我方高度重视与贵司的合作关系，期待在2026年进一步深化合作