《项目数字化管理（新）》课件-项目变更实施

项目数字化管理任务三

项目变更实施模块四项目数字监控目录CONTENTS01.项目风险监控02.项目变更的概念及主要任务03.项目变更管理的关键点04.项目变更实施的步骤05.项目变更实施需要注意的事项06.对变更的管控是项目管理水平的体现项目风险监控第一子节P148

例：2023年，杭州某连锁企业已成立十周年。公司拟定于9月28日、29日举办规模盛大的十周年庆典活动。期间，杭州刚好举办第19届亚运会。9月初，杭州相关部门发布通知，为了确保亚运会期间道路交通顺畅，决定从9月18日至10月8日实施小汽车单双号限行措施。这对开车前去参加庆典的嘉宾会产生一定的影响。蒋松是该公司的总经办主任，也是这次庆典活动项目的负责人。在面临这样的临时限制时，你认为他应该协调项目团队成员在哪些方面实施变更呢？定期评估项目风险水平的可接受性

在项目的整个生命周期内，项目经理应监视残余风险，识别新的风险，执行风险应对计划，以及评价这些工作的有效性。风险监测与控制过程进行得好，可以提供有助于在风险发生之前制定有效决策的信息。项目经理需要与所有项目利害关系者沟通，以定期评估项目风险水平的可接受性。项目风险监控的依据01风险登记册02项目管理计划03工作绩效信息04绩效报告项目风险监控的方法风险再评估。项目经理应安排定期进行项目风险再评估。风险审计。检查并记录风险应对策略处理已识别风险及及其根源的效力以及风险管理过程的效力。变差和趋势分析。应通过绩效信息对项目实施趋势进行审查，对项目总体绩效进行监控。技术绩效衡量。技术绩效衡量是将项目执行期间的技术成果与项目计划中的技术成果进度进行比较。储备金分析。在项目实施过程中可能会发生一些对预算或进度应急储备金造成积极或消极影响的风险。状态审查会。项目风险管理可以是定期召开的项目状态审查会的一项议程。项目风险监控的步骤01针对已识别的风险。做风险应对计划并执行风险应对计划，如采取了积极的接受，则执行应急计划或风险储备。以上措施如不能达到预期效果，则执行额外的风险应对规划。02针对新风险。当前风险已发生负面影响,则采取权变措施；如风险尚未发生,则更新识别、分析、应对规划。首先，判断风险（广义上的风险）是否已经发生。如果风险没有发生，则遵循风险管理的过程：识别新风险→实施风险定性分析→实施风险定量分析→规划风险应对→控制风险等一系列过程。如果已经发生则遵循下述步骤：项目变更的概念及

主要任务第二子节项目变更的概念

项目变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。讨论：项目变更可能带来哪些后果？是否应限制项目变更的次数？视频

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：管理甲方项目变更的主要任务01分析变更的必要性和合理性，确定是否实施变更05评审后发布新版本03做出更改，并交上级审批02记录变更信息，填写变更控制单04修改相应的软件配置项（基线），确立新的版本项目变更管理的关键点第三子节项目变更管理的流程1.提出：记录变更的详细信息，相当于一个备忘。2.审核：审核者首先要确认变更意义，确认是否要修改。3.实施修改：首先要保证修改实施是完全而彻底的，例如提了一个需求变更，不能只改了需求文档而不改代码或者用户文档。4.确认：确认验证变更确实得到了确实实施（或者拒绝变更的理由是合理的）。5.查询和度量分析：项目管理者需要了解项目中各个变更的当前状态，根据变更状态做出各种管理决定。风险应对策略03需要有信息记录功能。对变更管理工具的最基本要求是一个信息记录功能，能起到备忘以及交流的功能。01能够方便地进行统计分析。考虑到度量的复杂性，尤其是要适应不同项目特征、度量目的和度量统计理论，那么工具需要提供一个灵活，且方便使用的的查询统计机制，方便针对各种度量数据进行报表定制。02能与系统其他部分兼容配合使用。一个良好运作的项目，变更管理系统应该要能和其它过程管理部分相配合，实现整个项目的有机管理和系统使用，而不至于造成信息孤岛。项目变更管理关键点确定变更的原因分析变更对三重约束的影响范围成本进度确定依赖关系分析风险确定对项目管理系统的影响项目变更的目标第三，选取合适的时机引导团队复盘变更的原因，持续地改进策略和流程规范。第一，建立一种先进的方法，以便规范地识别和提出对项目原计划的变更，并评估变更的价值和有效性。第二，建立一种好的机制，以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。项目变更实施的步骤第四子节变更管理的九个步骤阅读P153资料链接，并以你参与过的某个项目变更事件为例，谈谈你对项目变更带来影响的认识。项目变更实施

需注意的事项第五子节项目变更管理需要把握好的五点01项目变更过程要严肃化02小心“绑架”领导的现象03抓好配置管理04变更要经过验证形成闭环05能不变更的就不要变更变更管理的基本流程对变更的管控

是项目管理水平

的体现第六子节认识变更中的矛盾变更不可避免，处理不当常会导致冲突。冲突带来的好的方面是可以发现项目中的不足，进行及时调整，进一步优化项目的资源配置。警惕范围蔓延。项目过程中，由于各种各样的原因，人们会加入细小的计划外工作，这使得范围悄悄改变，这就是范围蔓延——不受控制的范围改变。0102谨慎对待第一次。现实中的行为环环相扣，任何一个部门或成员的一个举措，都可能在不同时间、不同地点产生影响。03利用框架效应。在经历了股市的大牛和快熊之后,很多人都说,能不赚不赔已经