库存商品退货通知函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE库存商品退货通知函(6篇范文)库存商品退货通知函篇1尊敬的____：背景与目的说明我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）基于长期稳定的合作关系，始终秉持诚信共赢的原则。此次函件旨在正式通知贵司关于库存商品退货事宜，并详细阐述相关流程及要求，以保证双方权益得到妥善保障，同时符合《_________消费者权益保护法》及行业相关规范。具体事项详细描述根据双方签订的采购合同（合同编号____），贵司于____年____月____日向我司交付了一批库存商品，货物品名：____，规格型号：____，数量：____件，单价：____元/件，总金额：____元。但在验收过程中，我司发觉该批商品存在以下问题：1.质量问题：部分商品存在明显瑕疵，如____（具体描述，例如：表面划痕、功能故障等），不符合双方约定的质量标准。2.数量不符：实际到货数量仅为____件，较合同约定少____件，差异数量占比____%。3.文档缺失：随货同行的出厂检测报告缺失，无法验证商品合规性。上述问题已通过视频及照片形式留存取证，并已向贵司采购部门（联系人：____，电子邮箱：____）发送正式邮件（发件时间：____年____月____日，邮件关于库存商品退货申请），但截至今日，尚未收到贵司的正式答复或退货安排。数据事实支撑为佐证所述问题，随函附上以下文件：1.《采购合同》复印件（合同编号____）；2.《商品验收报告》及问题商品照片（存储路径：____）；3.《物流运输单据》复印件（运单号：____）；4.《仓库入库盘点表》及差异说明（盖章确认）。明确的行动建议或要求基于上述事实，我司现正式要求贵司：1.退货处理：请于收到本函后____个工作日内，安排专业物流团队将问题商品运至我司指定退货地址（地址：____，联系人：____，联系方式：____），且需提供全程物流跟进凭证。2.费用承担：退货运输及相关检验费用由贵司承担，我司将保留根据《合同法》要求索赔的权利。3.退款安排：商品到账并完成复核后，贵司需于____个工作日内向我司银行账户（账号：____，开户行：____）退还货款____元，并同步提供收款凭证。时间节点和后续安排请贵司务必于____年____月____日前完成首次回复，明确退货执行方案。若贵司未在规定时限内响应，我司将依据合同第____条条款启动法律程序，由此产生的额外成本及责任由贵司承担。后续所有沟通请通过电子邮箱（电子邮箱：____）或电话（联系方式：____）进行，我司将保留进一步追索的权利。公司名称____姓名____职位____日期____年____月____日库存商品退货通知函第（2）篇尊敬的客户：感谢您一直以来对公司名称______的支持与信任。根据您于2023年10月15日发送的退货申请，我们在此正式确认您所退回的库存商品已收到，并为您办理了相应的退货手续。经核实，您退回的商品包括以下详细信息：1.商品名称：智能手表X1规格型号：黑色版数量：2件购买日期：2023年8月20日发票号码：202308200012.商品名称：无线蓝牙耳机规格型号：白色版数量：1件购买日期：2023年9月5日发票号码：20230905002如您在退货过程中有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式联系我们：电子邮箱：service@company联系方式：400567地址：公司地址______感谢您的理解与配合，公司名称______将始终致力于为您提供最优质的售后服务。顺祝商祺！公司名称公司名称______日期2023年10月20日库存商品退货通知函篇3尊敬的客户：您好！衷心感谢您对我们公司产品的信赖与支持。现就您近期提出的关于库存商品的退货事宜，特此正式确认函，以明确双方的权利与义务。根据您于2023年10月15日通过电子邮箱_____提交的退货申请，我们已收到并进行了详细的核实。经确认，您退回的商品包括以下详细信息：商品名称：智能手表Pro商品型号：SW5001购买日期：2023年9月20日购买金额：¥1,299.00商品序列号：SW5001202398765退回数量：1件退回原因：商品存在电池续航不足问题，与宣传功能不符根据公司退货政策（详见《消费者权益保护手册》第5章第2节），对于符合以下条件的商品，我们同意进行退货处理：1.商品原包装完好，配件齐全；2.商品未经过拆封或非人为损坏；3.退货申请在购买后15天内提出。经核对，您退回的商品符合上述所有条件。现确认您的退货申请已获批准，并将按照以下流程进行处理：1.审核通过后，我们将于3个工作日内安排物流人员上门取件，取件时间为2023年10月20日（星期五），具体时间预留为上午9:0011:00，下午14:0016:00。2.物流取件时，请保证随货附上原发票复印件及退货申请表（可从公司官网下载）。3.商品运抵公司后，我们将进行质量检测，检测周期为5个工作日，检测完毕后将开具退款凭证。4.退款将在检测完成后3个工作日内通过原支付方式（//银行转账）退回，预计到账时间为2023年11月3日左右。在整个退货过程中，若您有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式联系我们：联系人：_____联系方式：_____地址：_____我们始终致力于为客户提供优质的产品与服务，此次退货处理将进一步提升您的购物体验。感谢您的理解与配合，期待未来能与您继续携手。顺颂商祺！公司名称_____日期_____库存商品退货通知函第4篇尊敬的________：作为贵我双方长期稳定的合作伙伴，我们始终高度重视合作质量与效率。现就贵司于____年____月____日向我司发出的订单号________的库存商品退货事宜，特此正式确认并通知1.退货商品信息商品名称：________商品批次号：________数量：________件采购日期：____年____月____日采购金额：￥________元确认瑕疵：商品存在________（如：外观破损、功能故障、与描述不符等）问题，具体详见随附质检报告编号________。2.退货流程安排根据双方合同第________条关于退货条款的约定，贵司需在收到本函后____日内，将上述商品寄至我司指定地址：________。运输方式：建议采用快递（如顺丰、FedEx等），并在包裹内附上《退货申请确认函》及质检报告复印件，以便我司快速核查。3.退款处理商品到货并经我司确认无误后，我司将在____日内通过银行转账方式向贵司退还相应款项。账户信息开户名称：________开户银行：________银行账号：________如需开具退货凭证或其他证明文件，请提前与财务部联系（邮箱：________）。4.后续配合事项请贵司在发货前，以邮件形式通知我司物流部取件安排。如在退货过程中遇到任何问题（如物流延误、商品信息不符等），请及时通过电话________或邮件________与我司客服部沟通，我们将竭诚协助解决。对贵司及时处理退货事宜表示理解与支持，此举将有助于维护双方的合作信誉。感谢贵司的配合，期待后续合作更加顺畅。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____年____月____日库存商品退货通知函第（5）篇尊敬的____：此函旨在确认贵司于____年____月____日向我司退回的库存商品，具体细节1.退货商品信息商品名称：电子显示器ED5000型号规格：27英寸4KUHD数量：5台退货编码：RT202308015生产批次：批号202301退货原因：轻微划痕，经协商同意退货2.退货接收详情接收日期：____年____月____日接收地点：我司仓库B区03号货架验收人：____（仓库主管）验收备注：商品外观符合退货要求，无其他损坏3.退款安排贵司需提供完整的采购发票复印件及本次退货审批单，我司将在收到上述文件后____个工作日内完成退款操作，款项将通过银行转账方式汇入贵司以下账户：开户行：____银行____支行户名：____账号：____4.后续处理如贵司对退货商品状态有异议，请于____日内联系我司客服部，联系方式：____。若无异议，本次退货事宜将视为最终解决。请贵司在收到本函后予以确认。如有任何疑问或需要补充材料，请随时通过电子邮箱：____与我司对接人____（采购经理）沟通。感谢贵司的配合，期待未来持续的合作。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____库存商品退货通知函第（6）篇尊敬的_____客户：我司收到贵司于____年____月____日发来的关于库存商品退货的请求，现就相关事宜函告根据贵司提供的退货单号____，涉及商品名称为____，规格型号____，生产批号____，数量____件。该批商品原订购合同号为____，签订日期为____年____月____日，商品购买价格为____元/件。经我司核实，该批商品符合退货政策规定，且在退货期内。退货原因经确认为民品损坏（或因其他具体原因填写），符合我司退货流程要求。为便于后续处理，请贵司在收到本函后三个工作日内，将退货商品原包装及相关凭证一并寄至我司指定退货地址：____市__