合同到期告知函2026（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期告知函2026（8篇）范文合同到期告知函2026第1篇尊敬的____：本函旨在正式告知贵方我方与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）将于2026年____月____日到期。根据合同约定，我方将依照合同条款履行相关义务，现特此通知贵方合同即将到期，敬请贵方及时做好相关准备工作。一、合同基本情况根据我方与贵方签署的《____合同》（合同编号：____），合同签订日期为____年____月____日，合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。合同约定合同到期后，双方应本着友好协商的原则，就合同续签、履行方式、变更事项等进行协商，并在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）书面通知我方。二、合同履行情况说明截至目前我方已按照合同约定，履行了包括但不限于以下事项：1.项目进度：截至____年____月____日，合同项下各项任务已完成____%（具体以相关验收文件为准）；2.费用支付：截至目前我方已按合同约定支付款项共计____元，剩余款项____元尚待支付；3.项目验收：合同项下相关项目已通过____方验收，验收意见为____（如存在异议，需在____日内书面提出）；4.人员配置：合同项下涉及的____人员已按合同约定完成入职、培训及工作安排。三、合同到期后的具体要求根据合同约定，合同到期后，双方应本着平等、自愿、互利的原则，就合同续签、履行方式、变更事项等进行协商，并在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）书面通知我方。如贵方希望继续履行合同，应于____年____月____日前与我方签订书面续签协议，以保证合同继续履行。四、履约建议为保证合同顺利履行，我方建议贵方：1.在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）与我方联系，就合同续签事宜进行协商；2.如需变更合同条款，应以书面形式提交我方，我方将根据合同条款及相关法律规定进行审核；3.如合同终止，我方将按照合同约定办理相关结算及归还资产手续，具体事宜以实际履行情况为准。五、时间节点与后续安排合同到期后，我方将不再承担合同项下的任何义务。贵方应于合同到期后____日内（即____年____月____日前）向我方提交书面通知，确认是否继续履行合同。如贵方未在合同到期前书面通知我方终止合同，我方将视为合同自动终止，由此产生的所有责任由贵方承担。六、联系方式如贵方有进一步问题或需要补充资料，请联系以下人员：联系人：____联系方式：____地址：____特此函告，敬请贵方予以重视并及时处理。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同到期告知函2026篇2尊敬的____：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就合同到期事宜致函我方与贵方于____年____月____日签订的《____（合同名称）》（合同编号：____），约定双方在____年____月____日终止合同履行。根据合同约定，我方已按期完成合同项下义务，贵方亦已确认合同履行完毕。现合同已到期，我方特此函告贵方，告知合同将于____年____月____日正式终止。根据合同约定，我方将在合同终止后____日内向贵方提供合同终止后的相关资料及文件，并保证所有相关事项已妥善处理。如贵方有进一步要求或需要我方提供其他协助，请于____日前与我方联系，以便我方及时配合处理。本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）____（电子邮箱）____（日期）____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）____（电子邮箱）____（日期）合同到期告知函2026第3篇尊敬的________：我公司________有限公司（以下简称“我司”）现就合同到期事宜致函我司与贵方于________年________月________日签署的《________合同》（合同编号：________）已于________年________月________日届满。经双方协商，我司确认该合同将于________年________月________日终止，且无任何续签或续约事项。根据合同约定，我司已履行全部合同义务，包括但不限于________（具体履行内容，如交付产品、服务提供、款项支付等）。贵方亦应按照合同约定履行相关义务，保证合同终止后相关事项妥善处理。鉴于合同已届期，我司拟向贵方正式通知合同终止事宜。请贵方在收到本函后，于________日内完成合同终止相关事宜的办理，包括但不限于________（具体事项，如结算、移交、档案归档等）。如贵方有异议或需进一步协商，应于收到本函之日起________个工作日内书面回复我司，以便我司及时调整相关安排。本函作为合同终止的正式通知，具有法律效力，我司保留追究贵方未履行合同义务的责任。请贵方务必重视本函内容，保证合同终止过程合法合规。特此函达，盼贵方予以配合。此致敬礼________有限公司________有限公司________有限公司________年________月________日________（联系人姓名）________（联系方式）________（电子邮箱）________（联系地址）（公司盖章）________有限公司合同到期告知函2026第（4）篇尊敬的________公司：本函旨在就贵司与我方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）的到期事宜，正式告知贵司相关事项，并明确后续处理要求。1.背景与目的说明根据合同约定，双方权利义务关系将于____年____月____日终止。为保证合同履行过程的合法合规，我方现正式书面告知贵司合同即将到期，并要求贵司在____年____月____日前完成合同终止相关事宜，包括但不限于履行完毕、结清款项、办理相关手续等。2.具体事项详细描述根据合同条款，合同项下所涉各项义务应于合同到期日或之前履行完毕。具体包括但不限于：贵司应按合同约定向我方支付尾款或履约保证金，金额为____元，应于____年____月____日前完成支付。合同项下所涉货物、服务或工程的验收、交付及结算工作，应于合同到期前完成，保证无遗留问题。合同约定的保密义务、知识产权归属、违约责任等条款，应于合同到期后依法履行，如遇争议，应通过合同约定的争议解决机制处理。3.数据事实支撑根据我方与贵司签订的合同文本及相关业务记录，合同履行情况合同签订日期：____年____月____日合同履行期限：____年____月____日至____年____月____日合同履行状态：合同已履行至____年____月____日，尚余____项未完成事项。预计完成时间：____年____月____日前4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利终止，贵司应采取以下措施：于____年____月____日前完成合同尾款支付，并将支付凭证发送至我方指定账户。于____年____月____日前完成合同项下所有义务的履行，包括但不限于货物交付、服务完成、验收确认等。于____年____月____日前办理合同终止相关手续，包括但不限于签署终止协议、结算账目、办理工商变更等。如有争议，应按照合同约定的争议解决条款处理，如未在____年____月____日前解决，我方将有权依法采取进一步措施。5.时间节点和后续安排我方将于____年____月____日发出正式通知，并在____年____月____日前书面确认贵司的终止处理计划。如贵司未在上述时间内完成合同终止事宜，我方将依据合同条款采取相应法律措施，包括但不限于终止合作、追讨欠款、追究违约责任等。请贵司于上述时间节点前完成相关事项，以保证合同顺利终止，避免由此产生的法律风险。特此函告。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日合同到期告知函2026第5篇尊敬的____公司：本函旨在正式通知贵司，我方与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）将于2026年____月____日届满。根据合同约定，我方将依法履行合同义务，同时提醒贵司及时履行合同义务，以避免由此产生的法律风险及后续责任。一、合同基本情况《____合同》于2024年____月____日签订，合同总金额为人民币____元（大写：____元），合同约定的履行期限为自签订之日起至2026年____月____日。合同项下涉及的义务包括但不限于货物交付、服务提供、款项支付及双方其他约定事项。二、合同履行情况截至目前我方已按照合同约定履行了相关义务，包括但不限于：于2024年____月____日前完成货物交付，交付数量为____件，质量符合合同约定；于2024年____月____日前完成服务提供，服务内容为____，服务时长为____小时；于2024年____月____日前完成款项支付，支付金额为____元，支付方式为____。三、合同到期后相关事项根据合同约定，合同到期后，双方应本着诚信、友好、合作的原则，继续履行合同义务。若贵司未能在合同到期前____个工作日书面通知我方，我方将依据合同条款，采取以下措施：1.书面通知贵司合同终止；2.要求贵司在收到通知后____个工作日内完成合同义务的全部履行；3.若贵司未履行合同义务，我方将依法追究其违约责任，包括但不限于要求支付违约金、赔偿损失等。四、后续安排我方建议贵司在合同到期前，与我方协商并签署新的合同，以保证业务连续性。若贵司未在合同到期前完成协商，我方将依据合同条款，采取必要的法律措施，包括但不限于终止合同、要求赔偿等。五、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请联系以下人员：联系人：________电子邮箱：____地址：____本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____有限公司____年____月____日合同到期告知函2026第（6）篇尊敬的合作伙伴：我司于2026年3月1日与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____）已届满，根据合同约定，我司将于2026年3月1日正式终止与贵方的合作关系。为保证合作顺利过渡，我司特此致函告知贵方合同到期事宜，敬请贵方配合办理相关手续。根据合同条款，我司将于2026年3月1日完成全部合作义务的履行，并不再提供任何服务或支持。贵方如需继续合作，可于2026年3月1日前与我司联系，我司将根据贵方需求提供相应的服务或方案。为保证合作过渡平稳，我司建议贵方于2026年3月1日前与我司确认合作意向，并签署新的合作协议或相关文件。如贵方有特殊需求或疑问，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，保证合作顺利进行。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方在新的合作框架下继续携手共进。此致敬礼____有限公司2025年12月31日合同到期告知函2026第7篇尊敬的____：根据我司与贵方签订的《____》（合同编号：____），现正式通知贵方合同即将到期，敬请贵方及时审阅并办理续签或终止相关事宜。一、合同基本情况1.合同签订日期：____年____月____日2.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日3.合同履行内容：包括但不限于____（如：产品供应、服务提供、技术支持、合作开发等）4.合同履行地点：____（如：____市____区____街道）二、合同到期事项说明1.合同将于____年____月____日到期，届时将自动终止，除非双方协商续签。2.本合同到期后，我方将不再继续履行相关义务，贵方亦应按合同约定履行完毕所有义务。3.为保证合同顺利履行，建议贵方在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）与我方联系，就合同续签事宜进行沟通。三、具体事项详细描述1.本合同涉及的项目或服务事项，如____（如：产品供应、技术支持、服务协议等），将在合同到期后终止，贵方应按合同约定完成相关交付或服务。2.合同到期后，我方将不再承担相关责任，贵方亦应按照合同规定履行完毕所有义务，包括但不限于____（如：结算、验收、数据归档等）。3.请贵方在合同到期前与我方联系，确认是否续签或终止合同，以避免产生额外费用或责任。四、数据事实支撑1.根据我司财务系统记录，合同履行期间累计产生____元（或具体金额）的合同款项。2.根据我司与贵方的往来记录，合同履行期间已完成____项服务内容，具体包括____（如：产品交付、技术支持、系统维护等）。3.根据贵方提供的合同副本，明确合同到期日为____年____月____日，且无任何续约条款。五、明确的行动建议或要求1.贵方应于____年____月____日前与我方联系，确认合同续签或终止事宜。2.如贵方希望续签合同，应于____年____月____日前提交书面续约申请，经我方审核后办理相关手续。3.如贵方不同意续签，应于____年____月____日前书面通知我方，我方将按合同约定处理相关事宜。六、时间节点和后续安排1.合同到期后，我方将不再履行合同义务，贵方亦应按合同规定完成所有义务。2.如贵方未在合同到期前完成相关事项，我方将有权依法终止合同，由此产生的责任由贵方承担。3.请贵方于____年____月____日前完成合同终止或续签手续，以便我方及时结算并妥善处理相关事宜。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同到期告知函2026第8篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《合同》（合同编号：____）及相关约定，现正式函告1.背景与目的说明本函旨在明确合同履行相关事项，保证双方权利义务清晰，避免因合同到期而产生纠纷或履行不畅。2.具体事项详细描述根据合同约定，本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。经双方确认，合同即将到期，且无任何续约或变更条款。为保证合同顺利履行，贵方需在合同到期前____个工作日（即____年____月____日前）书面通知我方，以便我方进