企业数据安全治理实施协议2025年责任主体

企业数据安全治理实施协议2025年责任主体甲方：[公司全称]乙方：[公司全称]鉴于：（一）甲方与乙方均为依法设立并有效存续的法人实体，均重视数据安全治理工作；（二）为保障双方在业务合作及各自运营过程中所涉及的数据安全，有效履行国家相关法律法规及行业规范要求，特别是针对2025年度数据安全治理工作的需要；（三）甲乙双方经友好协商，就双方在2025年度企业数据安全治理工作中的责任主体及协同机制达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义本协议所称“数据安全治理”是指企业为实现数据安全目标，依据相关法律法规和标准，建立并实施覆盖数据全生命周期的管理制度、技术措施和操作流程的总称。“责任主体”是指根据本协议约定，在数据安全治理工作中承担相应职责的组织单元或人员。第二条适用范围本协议适用于甲乙双方在2025年度内处理的所有数据，包括但不限于个人信息、重要数据、商业秘密以及其他敏感数据，覆盖的数据处理活动包括数据采集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等，涉及甲乙双方的组织单元、员工及合作伙伴。第三条责任主体及其核心职责3.1高层管理者责任甲乙双方的高层管理者（包括但不限于法定代表人、首席信息官、首席数据官、首席信息安全官及其他相应级别负责人）对各自组织的数据安全治理工作负最终领导责任。具体职责包括：（一）确认并承诺遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及本协议项下的承诺；（二）审批并保障各自组织数据安全治理工作所需的政策制定、资源配置、人员培训、技术投入及监督考核等必要条件；（三）定期审阅数据安全治理工作的整体成效，并将数据安全表现纳入相关部门及关键人员的绩效考核体系；（四）对重大数据安全事件的发生承担管理责任。3.2数据安全治理委员会/专项工作组责任（如设立）若甲乙双方或其中一方设有数据安全治理委员会或专项工作组，该委员会/工作组负责：（一）在各自组织内部，统筹规划、组织协调和监督管理数据安全治理工作的实施；（二）组织制定或参与制定数据安全战略、政策、标准、流程，并推动落实；（三）定期组织或委托开展数据安全风险评估、合规性审查和应急演练；（四）协调解决跨部门的数据安全重大问题，为管理层提供决策支持；（五）监督本协议相关责任的履行情况。3.3数据所有者/数据使用者责任甲乙双方各业务部门负责人及直接处理数据的业务人员（以下简称“数据使用者”）对其负责范围内的数据安全负直接管理责任。具体职责包括：（一）负责识别、梳理并分类分级其业务领域内的数据资产，确保数据清单的准确性；（二）在数据处理活动中，严格遵守甲乙双方制定的数据安全管理制度和操作规程，确保数据处理活动符合法律法规要求及约定目的；（三）对其处理的数据的质量、安全性和合规性负责，采取必要措施防止数据泄露、篡改、丢失；（四）及时组织或参与本部门员工的数据安全意识教育和技能培训，提升全员安全意识；（五）在日常工作中发现数据安全风险或事件时，应立即采取初步控制措施并立即向上级和相关安全部门报告。3.4信息技术部门责任甲乙双方负责信息系统建设、运行、维护的部门（包括但不限于IT部、网络部、系统运维部等，以下简称“信息技术部门”）负责数据安全的技术保障工作。具体职责包括：（一）负责设计、建设、部署和维护符合要求的数据安全防护技术体系，包括但不限于网络边界防护、访问控制、数据加密、安全审计、备份与恢复等技术措施；（二）保障信息系统、数据库、网络基础设施的稳定运行和数据安全；（三）实施有效的安全监控机制，及时发现并响应安全警报和安全事件，执行应急响应预案的技术部分；（四）负责信息系统和设备的漏洞管理，定期进行安全评估和渗透测试，及时修复发现的安全漏洞；（五）管理信息系统和设备的访问权限和安全配置，落实变更管理流程。3.5安全管理部门责任甲乙双方设立的安全管理职能部门（或指定专门团队，以下简称“安全管理部门”）负责数据安全治理的统筹协调、监督检查和事件处置等工作。具体职责包括：（一）负责组织制定或完善数据安全管理制度、策略、标准和技术指南，并推动在组织内的落地执行；（二）牵头或组织开展数据安全风险评估、合规性审计和脆弱性扫描工作，识别并跟踪风险处置进展；（三）负责组织全员数据安全意识教育和专业技能培训，提升员工安全素养；（四）负责建立、维护并演练数据安全事件应急响应预案，牵头或协调重大数据安全事件的调查、处置和上报工作；（五）定期对数据安全治理措施的有效性进行评估，提出改进建议。3.6法务与合规部门责任甲乙双方的法务与合规部门负责数据安全治理中的法律合规支持和风险管理。具体职责包括：（一）负责对数据安全相关的法律法规、政策标准进行解读，提供法律合规方面的咨询和支持；（二）参与审查涉及数据处理的第三方合同、服务协议等，确保合同中包含充分的数据安全保护条款和责任约定；（三）负责个人信息保护相关工作，如协助开展个人信息保护影响评估（PIA）、响应用户的数据访问、更正、删除等权利请求；（四）对数据安全治理工作中的法律风险进行评估，并提出防范建议。3.7人力资源部门责任甲乙双方的人力资源部门负责数据安全相关的组织管理和人员约束。具体职责包括：（一）负责将数据安全相关政策制度传达至全体员工，并纳入新员工入职培训内容；（二）根据岗位需求，配合安全部门对接触敏感数据的员工进行背景调查（如适用）；（三）在员工离职或岗位变动时，监督相关数据访问权限的回收和数据安全责任的交接；（四）根据安全管理部门的评估和调查结果，参与对违反数据安全规定的员工的处理流程。第四条数据安全治理实施计划甲乙双方同意在2025年度内共同推进以下数据安全治理重点工作：（一）完成各自组织范围内数据资产的全面梳理与分类分级工作，建立并维护数据资产清单；（二）根据国家法律法规和双方约定，修订或制定完善数据安全管理制度体系，包括数据安全策略、数据分类分级标准、数据安全操作规程、数据安全事件应急预案等；（三）加强数据安全技术防护能力建设，部署或升级必要的安全防护措施，提升对数据泄露、篡改、丢失的防护水平；（四）组织至少[具体次数，如：两次]覆盖全体员工的数据安全意识培训和年度考核，并针对数据处理人员开展专项技能培训；（五）开展年度数据安全风险评估，识别关键风险点，并制定和落实风险处置计划；（六）根据需要，共同或分别组织数据安全应急演练，检验应急响应预案的有效性。第五条协作与沟通机制5.1沟通渠道甲乙双方指定以下联系人及联系方式作为日常沟通渠道：甲方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]乙方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]紧急情况下的联系渠道另行商定。双方就数据安全治理相关事宜的沟通，原则上应采用书面形式（包括邮件、正式函件等），并妥善保存沟通记录。5.2信息共享甲乙双方承诺在各自组织内部及双方之间，按照法律法规要求及本协议约定，及时、准确地共享必要的数据安全信息，包括但不限于：（一）双方共同关注的数据安全风险信息；（二）各自组织内发生的数据安全事件的通报（涉及敏感信息需按约定脱敏处理）；（三）数据安全检查、审计结果及整改情况；（四）双方共同参与的数据安全项目进展信息。5.3决策流程涉及甲乙双方共同的数据安全治理事项（如联合风险评估、共同数据安全标准的制定等），应由双方指定的联系人或授权代表进行协商，达成一致后执行。协商不成的，提交双方高层管理者或数据安全治理委员会（如有）决定。第六条监督、评估与改进6.1监督机制甲乙双方的安全管理部门或共同指定的第三方机构负责对各自及双方数据安全治理责任的履行情况、协议条款的执行情况以及数据安全治理计划的实施进展进行监督。6.2绩效考核甲乙双方应将数据安全治理责任履行情况纳入相关部门及关键岗位人员的绩效考核指标体系，与绩效评定、晋升等挂钩。6.3效果评估甲乙双方计划于2025年度内[具体时间点，如：上半年末、年末]对数据安全治理工作的整体效果进行一次全面评估，评估内容包括但不限于：合规性达标情况、数据安全事件发生次数及影响、风险评估及处置效果、安全投入产出比等。评估结果应形成书面报告，并作为持续改进的依据。6.4持续改进基于评估结果、内外部环境变化（如新的法律法规发布、技术发展、业务变化等）以及安全事件教训，甲乙双方应持续优化和调整各自的数据安全治理策略、流程、技术措施及本协议的相关内容。第七条数据安全事件管理7.1报告流程发生或可能发生数据安全事件时，事发方应立即启动应急响应机制，采取控制措施防止事件扩大，并在[具体时限，如：小时内]向对方指定的联系人及本协议约定的安全管理部门报告事件基本情况、已采取措施及可能造成的影响。涉及个人信息的泄露事件，还应按照相关法律法规要求及时通知受影响个人。7.2响应机制接到事件报告后，双方应立即组成联合或各自的事件处置小组，根据事件级别和影响，协同或各自启动应急响应预案，采取补救措施，查明事件原因，评估事件损失，并按规定进行上报。7.3事后总结重大数据安全事件处置完毕后，双方应共同或分别组织复盘总结，分析事件根本原因，评估处置效果，修订相关制度和流程，防止类似事件再次发生，并按要求向监管部门报告。第八条保密条款8.1保密义务甲乙双方及其员工、代理人、顾问等（以下简称“接触方”）在签署和履行本协议过程中，以及在本协议有效期内及终止后[具体年限，如：两年]内，对于因接触而获知的对方的商业秘密、技术信息、数据安全策略、风险评估结果、事件处置情况、审计报告等未公开信息（以下简称“保密信息”）均负有严格的保密义务。接触方仅能为了履行本协议之目的使用保密信息，不得向任何第三方披露（法律要求或有权机关强制要求的除外），不得用于本协议约定之外的任何目的。8.2保密例外前款所述保密义务不适用于以下信息：（一）在接收时already公开的公开信息；（二）通过合法途径独立开发或获取的、未使用对方保密信息的信息；（三）已获得对方书面同意披露的信息；（四）接触方为履行法律法规或监管机构要求而必须披露的信息，但应尽可能提前通知对方，并在披露范围内限制披露内容。8.3违约责任任何一方或接触方违反本条保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条协议的变更、解除与终止9.1变更对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2解除发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方解除本协议：（一）一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体期限，如：三十日]内仍未纠正的；（二）一方进入破产、清算或解散程序的；（三）因不可抗力导致本协议无法履行的，且不可抗力影响持续超过[具体期限，如：六十日]的。9.3终止本协议因下列原因终止：（一）协议约定的期限届满；（二）双方协商一致同意终止；（三）根据本协议第九条9.1款或9.2款的规定被解除。本协议终止后，双方应在[具体期限，如：三十日]内完成以下工作：（一）双方应停止依据本协议享有的权利和承担的义务；（二）双方应妥善处理并返还或销毁在履行本协议过程中获取的对方的保密信息；（三）双方应根据约定处理未完成的数据安全治理工作及未尽事宜。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式：□甲方所在地人民法院诉讼/□乙方所在地人民法院诉讼/□指定仲裁委员会仲裁，并写明仲裁委员会名称]，并适用该法院或仲裁委员会现行有效的诉讼规则或仲裁规则。第十一条生效与送达本协议自甲乙双方授权代表