企业数据安全管理认证协议2025年审计条款

企业数据安全管理认证协议2025年审计条款本协议由以下双方于______年______月______日签订：甲方（认证机构）：_________________________法定地址：_____________________________法定代表人/授权代表：___________________联系方式：_____________________________乙方（被认证企业）：_____________________法定地址：_____________________________法定代表人/授权代表：___________________联系方式：_____________________________鉴于甲方具有根据[请填写具体标准，例如：ISO/IEC27001：2022]（以下简称“认证依据”）对信息安全管理体系（以下简称“ISMS”）进行认证的资质和能力；乙方希望将其ISMS的符合性、有效性和持续改进通过甲方进行认证；双方经友好协商，达成如下协议：第一条目的与依据1.1本协议旨在建立甲方对乙方ISMS进行认证（包括但不限于年度监督审核、再认证审核等，以下简称“审计”）的框架和规则。1.2本协议项下的所有审计活动均依据认证依据、甲方认证程序以及适用的法律法规进行。1.3本协议特别适用于与2025年度审计相关的工作安排。第二条审计范围2.1审计范围涵盖乙方声明符合认证依据标准的全部要求。2.2具体范围包括但不限于：(a)乙方ISMS的文件化信息，包括政策、程序、指南和记录；(b)ISMS在乙方组织内的实施情况，包括管理体系运行过程、控制措施的有效性；(c)乙方识别、评估和管理信息安全风险的过程；(d)与信息安全相关的内部控制措施，如访问控制、加密、备份恢复、安全事件管理等；(e)内部审核和管理评审的活动及其记录；(f)乙方为保护信息资产所采取的措施及其有效性；(g)法律法规符合性评价；(h)甲方根据风险评估和认证需要确定的其它相关领域。第三条审计计划与准备3.1甲方负责根据本协议约定及认证依据要求，制定详细的年度审计计划，并在计划执行前[请填写具体时间，例如：30]个工作日通知乙方。3.2审计计划应至少包括审计目的、范围、准则、审计组成员及其资质、建议的审计时间、地点和日期，以及与乙方沟通协调机制的安排。3.3乙方应积极配合甲方进行审计准备，包括但不限于：(a)向甲方提供准确的组织架构图、岗位职责说明以及ISMS相关人员的联系方式；(b)确保乙方ISMS文件化信息及相关记录对审计组成员可随时查阅；(c)指定一名熟悉ISMS情况的接口人，负责与审计组成员沟通协调；(d)确保被审计区域和人员能够按照正常运作方式参与审计。第四条审计实施4.1甲方审计组成员应按照制定的审计计划，在约定的时间、地点实施审计。4.2审计过程中，审计员可采取包括但不限于访谈、现场观察、文件查阅、抽样测试、穿行测试等方法收集客观证据。4.3审计员应记录所有审计活动、收集的证据以及观察到的现象。4.4审计员应在末次会议上，向乙方管理层和管理代表汇报审计期间收集到的初步审计发现，包括潜在的不符合项和体系运行中的优势。4.5审计期间，甲方审计员应与乙方接口人及管理层保持必要的沟通。第五条审计发现与报告5.1审计发现应清晰、准确地描述，并基于客观证据。5.2审计发现应包括：(a)体系运行的有效性和符合性方面的优点或亮点；(b)不符合认证依据要求的情况，包括不符合项的具体描述、涉及的标准条款、证据描述以及发现的位置。不符合项应按其严重程度进行标识。(c)审计结论，即对乙方ISMS符合性、有效性的总体评价。5.3甲方应在完成现场审计后[请填写具体时间，例如：15]个工作日内，向乙方提交正式的审计报告。5.4审计报告应包括本协议第二条约定的审计范围、第二条约定的审计活动、审计发现（包括不符合项列表）、审计结论、建议的纠正措施以及审计组成员的签名和日期。5.5甲方应确保审计报告按规定范围分发。第六条审计结论与后续行动6.1乙方应在收到审计报告后[请填写具体时间，例如：21]个工作日内，针对报告中列出的不符合项提交纠正措施计划。该计划应详细说明拟采取的纠正措施、责任人、完成时限以及验证方法。6.2乙方应按照计划执行纠正措施，并在纠正措施完成后[请填写具体时间，例如：14]个工作日内，将实施情况和验证结果提交给甲方。6.3甲方可能对纠正措施的有效性进行验证，验证方式可包括查阅记录、现场复核或安排再次审核。验证通过后，相关不符合项予以关闭；若未通过，甲方应要求乙方再次提交纠正措施。6.4根据审计结果和纠正措施的有效性，甲方将做出是否维持现有认证状态、暂停认证、撤销认证或建议发证/扩展现证的最终决定，并书面通知乙方。6.52025年度审计的结果将作为评价乙方ISMS持续符合认证依据要求以及决定后续认证状态的重要依据。第七条费用与支付7.1乙方同意根据甲方收费标准，支付与2025年度审计相关的费用，包括但不限于审计服务费、审计报告费以及因乙方原因导致的额外审核费用等。具体费用明细由甲方在审计计划前提供。7.2本协议项下的所有费用应在甲方开具正式发票后[请填写具体时间，例如：30]个工作日内支付至甲方指定账户。7.3任何逾期支付，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[请填写具体比例，例如：万分之五]的违约金。第八条保密条款8.1双方确认，在履行本协议过程中，将接触到对方的商业秘密、技术信息以及乙方未公开的经营信息。双方及参与审计工作的审计员均负有保密义务，不得以任何方式向任何第三方泄露，但法律法规要求或获得对方书面同意的除外。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限自本协议签订之日起至协议终止后[请填写具体年限，例如：五]年止。第九条违约责任9.1若甲方未能按计划履行其认证职责，或提供的服务不符合约定标准，导致乙方利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。9.2若乙方未能履行本协议项下的义务，如未按时支付费用、拒绝或无理阻挠甲方进行必要的审计活动、未能有效落实纠正措施导致认证状态受损等，甲方有权暂停相关服务、撤销认证或采取其它补救措施，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请填写具体的仲裁委员会名称和仲裁地点]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请填写具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。）第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写具体年限，例如：三年]，自首次认证/再认证审核通过之日起算。11.2协议期满前[请填写具体时间，例如：三个月]，若双方无书面异议，本协议自动续展[请填写具体年限，例如：一年]。续展次数不限。11.3任何一方可在协议有效期内，提前[请填写具体时间，例如：30]日书面通知对方终止本协议。提前终止协议的，应结清所有未付款项。因乙方原因导致认证状态无法维持的，甲方有权单方面终止协议。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页所示的地址、传真或电子邮件发送。任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体时间，例如：7]日书面通知对方。12.2完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或安排。12.3修订：对本协议的任何修订或补充，均需经双方授权代表书面签署后方能生效。12.4适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.6不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化等不可抗力因素导致本协议无法履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，