学校公物管理制度

学校公物管理制度第一章总则第一条为加强学校公共财物（以下简称“公物”）的管理，明确责任，规范行为，防止损坏、流失和浪费，保障学校教育教学活动的正常开展，营造整洁、优美、有序的校园环境，培养师生爱护公物的良好习惯和责任感，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称公物，是指由学校购置、接受捐赠或上级调拨等方式获得，归学校所有或由学校负责管理、使用的各类有形资产。包括但不限于：建筑物及附属设施、教学仪器设备、办公设备、图书资料、体育器材、通讯设备、水电暖设施、消防设施、交通工具、校园绿化植物、课桌椅、门窗、黑板、多媒体设备、实验室设备、艺术器材以及其他与教育教学、行政管理、生活服务相关的物品。第三条公物管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用、管用结合、谁使用谁负责”的原则。第四条本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校内活动的其他单位和个人。第二章管理机构与职责第五条学校总务处（或后勤保障处，下同）是学校公物管理的职能部门，负责全校公物的统一规划、购置、登记、调配、维护、维修、盘点、报废等综合管理工作。其主要职责包括：（一）贯彻执行国家及上级部门关于资产管理的政策法规，制定和完善学校公物管理的具体细则和办法。（二）负责全校公物的总账登记和分类管理，建立健全公物管理档案。（三）根据学校发展规划和各部门需求，编制年度公物购置计划，并按规定程序报批后组织采购。（四）组织或参与大型、精密、贵重仪器设备的论证、采购、验收工作。（五）指导、监督各部门的公物管理工作，定期组织全校性的公物清查盘点，确保账实相符。（六）负责全校公物的维修、维护工作，确保其正常使用。（七）按规定程序办理公物的调拨、转让、报废、报损等审批手续。（八）组织开展爱护公物的宣传教育活动。第六条学校各系部、处室、年级组、教研组等（以下统称“使用部门”）是其辖区内或指定使用公物的直接管理单位，部门负责人为该部门公物管理的第一责任人。其主要职责包括：（一）指定专人（可兼职）担任本部门的公物管理员，负责本部门公物的具体登记、领用、保管、维护、报修等工作。（二）建立本部门的公物分户台账，定期与总务处核对，确保账物相符。（三）教育本部门人员爱护公物，遵守公物使用和管理的各项规定。（四）负责本部门使用公物的日常检查和维护，发现损坏、丢失等情况及时上报总务处并协助处理。（五）配合总务处做好公物的清查、盘点、维修、报废等工作。（六）人员变动时，及时办理公物交接手续，并报总务处备案。第七条班主任是本班教室及所属区域公物管理的直接责任人，负责教育学生爱护班级公物，督促值日生做好日常保洁和检查，发现问题及时上报。第八条全体教职工、学生是公物的直接使用者，对所使用的公物负有爱护和妥善保管的责任，应自觉遵守本制度的各项规定。第三章公物的添置与登记第九条公物的添置应遵循“按需申购、保证重点、勤俭节约”的原则。各使用部门根据实际需要，提出公物购置申请，经部门负责人签字后报总务处。总务处汇总审核后，按学校财务审批权限报批。第十条凡购置的公物，均需由总务处会同使用部门共同验收。验收合格后，由总务处统一编号、登记、建立台账，并及时办理入库手续。大型、精密、贵重仪器设备还应建立技术档案。第十一条公物登记实行“一物一卡（或一码）”制度。总务处负责为每件（套）公物制作资产标签，标明资产名称、编号、规格型号、购置日期、价值、使用部门等信息，使用部门应将标签贴于公物的显著位置，不得擅自撕毁、涂改或覆盖。第十二条使用部门领用公物时，需办理领用手续，由部门公物管理员在总务处出库单上签字确认，并及时登记到本部门分户台账。第四章公物的保管与维护第十三条各使用部门应根据公物的性质和特点，采取必要的保管措施，做好防潮、防尘、防火、防盗、防晒、防锈、防蛀等工作，确保公物安全和完好。第十四条对于精密、贵重、大型仪器设备，使用部门应指定专人负责操作和管理，严格遵守操作规程，定期进行维护保养，并做好使用和维护记录。第十五条办公家具、办公设备等应落实到具体使用人，实行“谁使用、谁保管”。使用人变动时（如调离、退休、离职、岗位调整等），必须办理公物交接手续，经部门负责人和总务处确认后方可办理相关人事手续。第十六条教室、实验室、图书馆、阅览室、食堂、宿舍等公共场所的公物，由其管理部门或班主任负责日常保管和维护。第十七条严禁在公物（特别是建筑物、门窗、墙壁、课桌椅等）上乱涂、乱画、乱刻、乱钉。严禁私自拆卸、改装、挪用公物。第十八条各部门应加强对本部门人员的教育和管理，提高爱护公物的自觉性。第五章公物的维修与报损第十九条公物出现故障或损坏需要维修时，使用部门或个人应及时向本部门公物管理员报告，由公物管理员填写《公物维修申请表》，报总务处。总务处接到报修后，应及时组织维修。紧急情况可先口头报修，事后补办手续。第二十条总务处应建立维修登记和反馈制度，对维修情况进行记录，并及时将结果反馈给报修部门。第二十一条对于因使用不当、保管不善或故意损坏造成公物损坏的，由责任人承担维修费用或赔偿责任。第二十二条凡达到规定使用年限、或因技术落后、损坏严重无法修复、或修复费用过高无修复价值的公物，可申请报废或报损。第二十三条公物报废、报损由使用部门提出申请，填写《公物报废（报损）申请表》，附相关证明材料（如技术鉴定、维修记录等），经部门负责人签字后报总务处。总务处审核后，按学校财务审批权限报批。第二十四条经批准报废、报损的公物，由总务处统一回收、处理，并及时核销台账。处理残值应上缴学校财务。第六章公物的调拨与报废第二十五条因工作需要进行公物调拨的，由调入部门提出申请，经调出部门、调入部门负责人签字同意后，报总务处审批。总务处根据实际情况办理调拨手续，并相应调整相关台账。第二十六条校内公物调拨原则上只限于学校内部部门之间。严禁任何部门或个人私自将学校公物调出校外。第二十七条报废公物的处理应遵循公开、公正、合规的原则，可采取拍卖、变卖、回收利用等方式进行，严禁个人私自处理。第七章使用规范与教育第二十八条教职工、学生在使用公物时，应严格遵守操作规程和使用说明，确保安全。对于不熟悉操作的设备，应先学习或请教，不得盲目操作。第二十九条教学仪器、实验设备、体育器材等应在指定地点使用，不得随意搬动或带出。确需带出的，须经部门负责人批准，并办理借用手续，限期归还。第三十条学校应将爱护公物教育纳入学生思想品德教育和教职工职业道德教育的重要内容，通过主题班会、宣传栏、校园广播、国旗下讲话等多种形式，营造爱护公物的良好氛围。第三十一条新生入学、新教职工入职时，学校或相关部门应组织学习本制度及相关的公物使用规范。第八章赔偿与奖惩第三十二条由于下列原因造成公物损坏、丢失的，责任人应承担赔偿责任：（一）不遵守操作规程或使用不当的；（二）保管不善或责任心不强的；（三）擅自拆卸、改装、挪用公物的；（四）未经批准，私自将公物带出规定使用范围的；（五）故意损坏或盗窃公物的；（六）其他因个人过失造成公物损坏、丢失的。第三十三条赔偿金额根据公物的新旧程度、原价、损坏程度、维修费用等因素，由总务处会同财务部门核定。具体赔偿办法另行制定。第三十四条对故意损坏、盗窃公物，情节严重或屡教不改者，除责令赔偿外，学校将根据《学生违纪处分条例》或教职工管理相关规定给予相应的纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。第三十五条对爱护公物、节约资源、在公物管理工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰或奖励。奖励办法可结合年度评优、绩效考核等进行。第三十六条对在公物管理工作中责任心不强、