教师教学档案管理办法

教师教学档案管理办法第一章总则第一条【目的依据】为客观记录教师教学工作历程，规范教学档案管理，提升教学质量和教师专业发展水平，依据国家及地方相关教育法规政策，结合本校实际，制定本办法。第二条【定义】本办法所称教师教学档案，是指学校在教学管理和教师从事教学活动过程中形成的，能够客观反映教师教学态度、教学水平、教学效果和专业发展等情况的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条【适用范围】本办法适用于本校全体承担教学任务的教师（包括专职、兼职及其他形式参与教学工作的教师）的教学档案管理工作。第四条【基本原则】教师教学档案管理遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映教师教学活动的实际情况，严禁虚构、篡改。（二）规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、利用和销毁等环节应符合相关规定，确保档案管理工作有序进行。（三）系统性原则：档案内容应全面、系统，能够完整反映教师教学工作的各个方面。（四）保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，保护教师个人隐私和学校教学信息安全。（五）服务性原则：档案管理应服务于教师专业发展、教学评估、评优评先、职称晋升以及学校教学管理和教育决策。第二章管理机构与职责第五条【管理主体】学校教学管理部门是教师教学档案管理的牵头部门，负责统筹规划、制度建设、指导监督和检查评估全校教师教学档案管理工作。各院系（部）是教师教学档案管理的直接责任单位，负责本单位教师教学档案的具体组织、收集、整理、初步审核、保管和提供利用。第六条【学校教学管理部门职责】学校教学管理部门履行以下职责：（一）制定和完善学校教师教学档案管理相关规章制度和工作细则。（二）组织开展教师教学档案管理业务培训和指导。（三）对各院系（部）教师教学档案管理工作进行监督、检查与评估。（四）协调解决档案管理工作中出现的重大问题。（五）负责学校层面统筹管理的教学档案材料的收集与归档。第七条【院系（部）职责】各院系（部）履行以下职责：（一）指定专人（通常为教学秘书或档案管理员）负责本单位教师教学档案的日常管理工作。（二）组织本单位教师及时、准确、完整地提交教学档案材料。（三）对教师提交的档案材料进行真实性、完整性和规范性审核。（四）按照档案管理规范对审核通过的材料进行分类、整理、编号、登记和保管。（五）建立健全本单位教师教学档案查阅、借阅制度，严格履行借阅手续。（六）定期对本单位教师教学档案进行清点、核对和整理，确保档案安全。第八条【教师个人职责】教师是教学档案材料形成的主体，应履行以下职责：（一）自觉学习和遵守学校关于教学档案管理的各项规定。（二）在教学活动中及时收集、整理与自身教学相关的各类材料。（三）按照学校和院系（部）的要求，按时、保质、保量提交个人教学档案材料，并对所提供材料的真实性负责。（四）配合学校和院系（部）做好教学档案的核查、补充和更新工作。第三章档案的建立与内容第九条【档案建立】教师自进入学校承担教学任务之日起，学校及所在院系（部）应为其建立个人教学档案。档案应一人一档，专柜存放。第十条【档案主要内容】教师教学档案内容应全面反映教师在教学工作中的各个方面，主要包括但不限于以下类别：（一）个人基本教学信息材料：包括教师基本情况登记表、教师资格证、学历学位证书、专业技术职务任职资格评审表、聘任书等复印件；教师承担教学任务的课程表、教学大纲、教学计划等。（二）教学过程材料：包括教案（讲稿）、课件、教学日历、授课计划表；自编、主编或参与编写的教材、教学参考书、教学案例；实验（实习）指导书、课程设计指导书；作业批改记录、辅导答疑记录、学生学习情况分析等。（三）教学成果与评价材料：包括教学工作量统计；学生对课程教学的评价结果及分析；同行评议、督导评价意见；教学获奖证书、荣誉证书复印件；指导学生参加学科竞赛、创新创业项目等活动的获奖证明材料；公开发表的教学研究论文、教学改革项目立项与结项材料、教学成果奖等。（四）教研与培训材料：包括参加教学研讨会、进修培训、学术交流活动的相关证明材料；主持或参与的教学改革、教学研究项目的立项申请书、中期检查报告、结项报告等；参加师德师风建设、业务学习的记录材料。（五）其他有保存价值的教学相关材料：如教学反思、教学日志、学生反馈意见的处理与改进记录等。第四章档案的收集与整理第十一条【材料收集】教学档案材料的收集应遵循“及时、准确、完整、规范”的原则。（一）日常收集：教师应在各项教学活动结束后，及时将相关材料整理后提交至院系（部）档案管理员。（二）定期收集：院系（部）应在每学期末或每学年末，集中组织收集教师本学期或本学年的教学档案材料。（三）专项收集：对于教学获奖、职称变动、重要培训等特殊情况，应及时专项收集相关材料。第十二条【材料审核】院系（部）档案管理员收到教师提交的材料后，应对材料的真实性、完整性、规范性进行审核。对不符合要求的材料，应退回教师并指导其补充、修改或完善。第十三条【材料整理】审核通过的材料，应按照以下要求进行整理：（一）分类：按照档案内容的类别（如第十条所列）进行分类。（二）排序：同一类别内的材料可按照时间顺序或逻辑顺序排列。（三）编目：对每份材料进行编号，并填写档案目录，注明材料名称、形成时间、页数、编号等信息。（四）装订：对于纸张类材料，应采用规范的装订方式，做到整齐、牢固。（五）装盒：将整理好的材料装入档案盒，并填写档案盒封面和脊背标签，注明教师姓名、所在单位、档案起止年度、档案编号等。第五章档案的保管与利用第十四条【档案保管】教学档案应存放在专用的档案柜中，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。对于电子档案，应建立安全的存储系统，定期备份，防止数据丢失或损坏。第十五条【档案保管期限】教师教学档案的保管期限参照国家及学校档案管理相关规定执行。原则上，教师在本校任职期间的教学档案应永久保存。教师调离后，其档案按相关规定办理移交或寄存手续。第十六条【档案查阅与利用】教学档案的查阅与利用应严格遵守保密制度和审批程序，确保档案安全和信息保密。（一）因教学评估、职称评审、评优评先、考察考核等工作需要查阅教师教学档案的，须由相关部门出具证明，经院系（部）负责人批准后，方可查阅。（二）教师本人查阅本人档案，须凭有效身份证件，经院系（部）档案管理员同意。（三）查阅档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。如需复制档案材料，须经院系（部）负责人批准，并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案管理部门印章。（四）严禁任何组织或个人未经批准私自查阅、复制、摘抄、拍摄、公布教师教学档案内容。第十七条【档案保密】档案管理人员及所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，严守档案纪律，不得泄露档案内容。对档案管理过程中发生的失泄密事件，应按有关规定追究相关人员责任。第六章档案的鉴定与销毁第十八条【档案鉴定】对于已超过规定保管期限或因其他原因需要销毁的教学档案，应由院系（部）提出鉴定意见，报学校教学管理部门审核。必要时，可组织相关专家进行鉴定。第十九条【档案销毁】经鉴定确认无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁档案前，必须编制销毁清册，报学校主管领导批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。严禁个人私自销毁档案材料。电子档案的销毁应确保数据无法恢复。第七章责任追究第二十条【责任追究】对于在教师教学档案管理工作中出现下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、通报批评直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未按规定建立、收集、整理、保管教师教学档案，造成档案材料缺失、损坏或丢失的；（二）在档案材料审核中把关不严，导致虚假材料进入档案的；（三）违反档案查阅、借阅、保密规定，造成档案内容泄露或被篡改、抽取的；（四）擅自销毁档案材料的；（五）教师提供虚假教学档案材料的；（六）其他违反档案管理规定的行为。第八章附则第二十一条【电子档案管理】随着信