《办公软件高级应用》-实训项目10 数据分析

实训项目十数据分析一、实训目的1.认识数据清单；2.掌握数据排序；3.学会分类汇总；4.能够创建数据透视表和数据透视图二、实训指导1.认识数据清单。数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。数据清单中包含两个重要元素：字段和记录。字段，即工作表中的列，每一列中包含一种信息类型，该列的列标题叫做字段名，它必须由文字表示。记录，即工作表中的行，每一行都包含着相关的信息。数据记录应紧接在字段名行的下面，没有空行。2.数据排序简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格，或选中要进行排序操作的单元格区域，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中设置主要和次要关键字条件，最后确定即可。3.数据筛选Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。单击有数据的任意单元格，或选中要参与数据筛选的单元格区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时标题行单元格的右侧将出现三角筛选按钮，单击列标题右侧的三角筛选按钮，在展开的列表中选择相应选项并进行相应设置，即可筛选出所需数据。4.分类汇总创建分类汇总的前提：先按分类字段排序，使同类数据集中在一起后汇总，然后打开“分类汇总”对话框进行设置。5.创建数据透视表要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。三、扩展练习1、对“职工基本情况(图1)”分类汇总，要求统计出已婚和未婚的职工人数。图1职工基本情况2、对“员工销售业绩和提成表(图2)”数据清单创建数据透视表和数据透视图，要求统计出男女员工平均销售额是多少。图2员工销售业绩和提成表四、实训分组安排每人一台电脑，独立完成实训任务。五、实训场地和器材多媒体实训室六、实训步骤与学时分配1.教师讲解和示范由授课教师利用多媒体讲授本次实训任务。学时分配：30分钟2.学生独立训练学生独立根据任务要求，完成实训训练。学时分配：45分钟3.评价教师根据评价指标与内容完成评价。学时分配：10分钟4.教师总结讲评。学时分配：5分钟总学时：90分钟七、实训成果要求1.完成实训报告。2.巩固本次实训成果，能解决实际中遇到的与本次实训相关的类似问题。八、考核方案学号姓名考核方式评价指标与内容权重评分总成绩出勤率训练表现训练效果1.迟到扣2分/次，旷课扣10分/次；2.缺课1/3及以上者不计学分。1.学习态度端正；2.积极思考，敢于实践，实操能力强1.按时提交成果或作品，符合任务书的要求；