教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法第一章总则第一条为规范我校教师业务档案管理工作，客观、真实、全面地反映教师在教育教学、科学研究、社会服务及个人专业发展等方面的业绩与历程，促进教师队伍专业化建设，提升教育教学质量和管理水平，依据国家及地方相关档案管理法规，结合我校实际，特制定本办法。第二条教师业务档案是学校档案工作的重要组成部分，是教师个人专业成长的历史记录，是学校考察、评价、使用和培养教师的重要依据，也是学校进行教育教学改革、制定师资队伍建设规划的重要参考资料。第三条本办法适用于我校全体在职教师（含专职、兼职及其他形式从事教学工作的人员）的业务档案管理。离退休教师的业务档案管理，可参照本办法执行。第四条教师业务档案管理工作遵循以下原则：（一）客观性原则：档案材料必须真实、准确地反映教师的实际情况和工作业绩。（二）全面性原则：档案内容应涵盖教师业务工作的主要方面，力求完整。（三）动态性原则：档案管理应与教师专业发展同步，及时收集、补充新材料，保持档案的时效性。（四）保密性原则：严格遵守档案管理纪律，保护教师个人隐私和档案信息安全。（五）规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、利用、转递和销毁等环节均应符合规范要求。第二章档案内容与分类第五条教师业务档案内容主要包括以下类别：（一）个人基本信息材料1.教师个人简历、履历表；2.身份证明、学历学位证书、专业技术职务任职资格证书、教师资格证书、职业资格证书等复印件；3.聘用合同、岗位聘任书等材料。（二）教育教学工作材料1.各学年度教学任务书、教学计划、教学总结；2.承担课程的教学大纲、教案、讲稿、课件、自编或参与编写的教材、教学参考书等；3.教学质量检查、评估材料，包括学生评教、同行评议、督导评价意见及整改情况；4.教学获奖证书、教学成果鉴定及奖励材料；5.指导学生实习、毕业设计（论文）、学科竞赛、社团活动等相关记录及成果材料；6.其他能反映教学水平和效果的材料。（三）教育科学研究材料1.主持或参与的教学、科研项目立项申请书、任务书、中期检查报告、结题报告及成果鉴定材料；2.公开发表的学术论文、著作（含章节）、译文等复印件（含封面、目录、正文首页及版权页）；3.学术会议交流材料、报告；4.科研成果获奖证书及推广应用证明材料；5.专利证书、成果转化协议等材料。（四）继续教育与专业发展材料1.参加各类培训、进修、访学、学术交流活动的结业证书、成绩单、考核鉴定等材料；2.学习心得体会、业务自传、专业发展规划及实施情况；3.参加教研活动、教学研讨、技能竞赛等记录材料；4.外语、计算机等技能水平证明材料。（五）荣誉奖励与惩处材料1.获得各级各类荣誉称号、奖励的审批表及证书复印件；2.受到党纪、政纪处分或行政处罚的决定书及相关材料（如本人检查或说明）。（六）其他应归档材料1.参加社会服务、公益活动的记录材料；2.重要的教学、科研、生活方面的总结或汇报；3.其他对考察教师有参考价值的材料。第三章档案建立与收集第六条教师业务档案应在教师入职后一个月内开始建立。新入职教师须提交本办法第五条所列相关基础材料，由学校档案管理部门或人事部门负责建档。第七条档案材料的收集采取“个人主动提交与部门定期收集相结合”的方式。教师应于每学期末或相关材料形成后一个月内，将符合要求的业务档案材料整理后提交至档案管理部门或所在部门档案管理员。第八条各部门负责人是本部门教师业务档案材料收集、初审的第一责任人，应督促教师按时提交材料，并对材料的真实性、完整性进行审核。第九条提交的档案材料应为原件或经组织核实并加盖公章的复印件。复印件应注明原件保管单位或经本人签字确认。材料应字迹清晰、规范，符合归档要求。第四章档案管理与使用第十条教师业务档案实行统一领导、分级管理的体制。学校档案管理部门负责全校教师业务档案工作的统筹规划、制度建设、业务指导和监督检查。各院（系、部）或相关职能部门指定专人（档案管理员）负责本单位教师业务档案的日常收集、初步整理、保管和移交工作。第十一条档案管理部门或档案管理员对接收的材料要认真核对、登记，按照档案分类和归档要求进行整理、编目、装订，做到目录清晰、装订整齐、便于查阅。第十二条教师业务档案应专柜存放，采取防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等措施，确保档案安全。有条件的单位应逐步实现档案数字化管理，建立电子档案数据库，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。第十三条教师业务档案主要供学校内部考察、评价、任用教师，以及教师本人查询使用。外部单位因工作需要查阅教师业务档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校档案管理部门负责人批准。第十四条查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。查阅者应爱护档案，确保档案完好无损。第十五条档案一般不得带出阅档室。确因特殊情况需要借出的，须经档案管理部门负责人批准，严格履行借阅登记手续，限期归还。档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可申请延期，但累计不得超过一个月。第十六条教师本人查阅本人档案，须持有效身份证件，经档案管理员核实后，一般在阅档室查阅。如需复制本人档案材料，须提出书面申请，经批准后由档案管理员负责复制，加盖档案证明章。第十七条严禁任何组织或个人私自查阅、复制、摘抄、拍摄、公布教师档案内容。档案管理人员应严守纪律，不得泄露档案内容。第十八条教师工作调动、辞职、辞退、解除聘用合同、开除、退休或因其他原因离开学校时，其业务档案应按规定办理移交手续。第五章档案保管期限与销毁第十九条教师业务档案的保管期限分为永久、定期两种。（一）永久保管：涉及教师学历学位、专业技术职务、重要奖惩、党团材料等具有长远查考利用价值的材料。（二）定期保管：教学计划、总结、一般奖惩材料等在一定时期内有查考利用价值的材料。定期保管期限根据相关规定执行。第二十条对于已超过保管期限且无继续保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁意见，报学校主管领导批准后，按规定程序予以销毁。销毁档案前应编制销毁清册，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。严禁个人私自销毁档案材料。第六章保障措施第二十一条学校应加强对教师业务档案管理工作的领导，将其纳入学校常规管理和师资队伍建设的重要内容，明确责任，保障必要的经费、场地和设施投入。第二十二条档案管理人员应具备良好的政治素质和专业素养，熟悉档案业务知识，认真履行职责，严守职业道德和纪律。学校应定期组织档案管理人员进行业务培训，提升其专业能力。第二十三条建立健全教师业务档案检查、考核制度。学校档案管理部门定期对各单位教师业务档案管理工作进行检查和评估，对在档案管理工作中表现突出的单位和个人予以表彰，对管理混乱、造成档案损失的予以批评教育，情节严重的追究相关人员责任。第二十四条教师对本人业务档案材料的真实性负责。对提