任务十四 制作库存管理表

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作库存管理表任务十四（一）跨表/跨源数据整合（二）智能分析与预测一、知识准备知识准备要实现跨表数据整合，可以借助Excel中的函数，如VLOOKUP函数、INDEX+MATCH函数等，通过设定匹配条件，从不同工作表中提取出所需数据并进行整合。也可以利用AI工具，如ChatExcel内置的“多表合并”功能，如右图所示。（一）跨表/跨源数据整合1．跨表数据整合跨表数据整合是指对同一文件不同工作表中的数据进行关联、合并或汇总等操作。（一）跨表/跨源数据整合2．跨源数据整合跨源数据整合是指整合来自不同数据源的数据。这些数据源可能包括Excel文件、ERP系统、CRM系统、CSV文件等。例如，库存的基础信息可能存储在公司的ERP系统中，而每日的销售数据则可能来自线上销售平台的CSV导出文件，若要形成完整的库存管理数据，就需要进行跨源数据整合。（二）智能分析与预测1．智能分析智能分析是指利用AI技术对大量数据进行自动化处理和解读，从而发现数据背后隐藏的关联关系、异常模式或业务规律，从而为库存优化提供数据支持。例如，在处理结构化数据（如Excel表格等）时，ChatExcel可以基于自然语言指令快速完成数据清洗、趋势识别、销量预测等任务。（二）智能分析与预测2．智能预测智能预测是在智能分析的基础上，利用AI预测算法（如时间序列分析、回归分析等）并结合历史数据和实时变量（如即将到来的促销活动、市场趋势、供应链变化等），对未来一段时间内的库存需求（如销售量、补货量、缺货风险等）进行定量预判，以帮助企业提前调整库存策略，避免积压或缺货。上图所示为使用匡优Excel进行智能预测的效果。二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份适用于企业日常库存管理的库存管理表为目标，要求该表格能够准确、高效地记录和反映商品的结存、进货、销售量及实时库存等情况。其目的是为企业库存管理提供可靠的数据支持，便于管理人员能及时做出决策，优化库存结构，同时降低库存成本。二、案例分析（二）制作思路使用ChatExcel对不同工作表中的数据进行合并，可以确保数据的一致性与完整性，从而提升库存管理的效率与准确性，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel合并数据（一）使用ChatExcel整合数据2查看合并结果后下载保存基于结存与进货工作表中的数据，接下来将使用OfficeAI自动计算商品的实时库存和剩余件数，其中，实时库存的计算公式为：实时库存=上月结存+本月进货-销售量。在进行计算之前，需要先在Excel中对“合并后的结余工作表.xlsx”工作簿中的数据进行初步处理，以确保数据和字段的正确性，并为后续的自动化计算做好准备，其具体操作如下。三、案例制作1输入文本后调整列宽（二）使用OfficeAI计算实时库存和剩余件数三、案例制作2输入提示词3查看计算结果三、案例制作4输入提示词5查看计算结果使用匡优Excel的数据分析功能对库存数据进行深入挖掘，可以识别库存管理中的薄弱环节和改进机会，并依据分析结果及时调整采购计划、销售策略或库存结构，以实现库存管理的持续优化，其具体操作如下。三、案例制作1单击“上传”按钮（三）使用匡优Excel分析与管理库存数据2输入提示词三、案例制作3查看库存管理表的分析结果4查看预警功能分析报告词四、拓展案例制作