AI办公高级应用案例教程（微课版） 全套课件 任务1-18 制作员工行为准则文档 -财务数据分析与可视化

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工行为准则文档任务一（一）认识AI和AIGC（二）常见的创作类AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法一、知识准备（四）智能体的使用知识准备AI是指用计算机模拟人类智力活动的理论和技术，也指由人工制造出来的系统所表现出的智能。人工智能按照智能的高低等级进行划分，一般可以分为以下3个层级。弱人工智能强人工智能超人工智能（一）认识AI和AIGC1．什么是AIAIGC是指运用人工智能技术，尤其是深度学习技术，创建各类数字内容的新型内容创作模式。（一）认识AI和AIGC2．什么是AIGC

高效性

多样性

持续性（1）AIGC的特点

数据收集

数据预处理

模型训练（2）AIGC的工作流程

进化性

创新性

内容生成

评估与优化（二）常见的创作类AIGC工具DeepSeek通义文心一言讯飞星火01020304在AI技术不断成熟的背景下，各类智能创作工具应运而生，尤其在文本内容生成领域展现出了强大的应用能力。创作类AIGC工具有很多种，如以下4种。用户需要根据自己的需求和实际情况来选择合适的AIGC工具。市面上的AIGC工具种类繁多，有的专注于文本生成，有的则擅长图像或音频创作。例如，针对办公人员撰写文档、整理资料、制定制度等日常任务，可以选择以自然语言处理为核心能力的AIGC工具，如文心一言、通义、DeepSeek等。（三）AIGC工具的基本使用方法1．选择AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法2．注册与登录AIGC工具注册与登录AIGC工具这一步骤的目的是确保用户能够正常使用AIGC工具并享受其提供的各项服务。通常，注册过程会要求用户提供一些基本信息，如用户名、密码、邮箱地址等，部分平台可能还需要进行验证码验证或手机号码绑定，以增强账号的安全性。完成注册后，使用注册的用户名和密码便可登录对应的AIGC工具。登录成功后，用户便可以使用AIGC工具生成各种各样的内容。在AIGC工具的主界面中，通常会有一个文本框供用户输入问题或对话内容，这些输入的问题或对话内容就是提示词。以讯飞星火为例，在文本框中输入提示词后，单击“提交”按钮或按【Enter】键，系统会根据输入的内容自动生成相应的结果，如右图所示。（三）AIGC工具的基本使用方法3．输入提示词与生成内容虽然AIGC工具能够自动生成内容，但生成的内容有时并不完全符合用户的期望，此时就需要用户进一步调整和优化生成的内容，其方法主要有以下3种。（三）AIGC工具的基本使用方法4．调整与优化内容修改提示词（1）（2）（3）提出进一步的要求调整模型参数智能体是指能够感知环境并采取行动，以实现特定目标的代理体，它具备自主性、适应性和交互能力。下图所示为讯飞星火的智能体广场，其中提供了多种功能各异的智能体。这些智能体经过精心的分类和描述，可以帮助用户快速找到满足需求的解决方案。（四）智能体的使用除了使用预设的智能体之外，讯飞星火还允许用户创建属于自己的智能体，其方法为：单击智能体广场右上角的”创建智能体“按钮，打开的界面中根据提示信息进行设置，如下图所示。（四）智能体的使用二、案例分析（一）案例目标本案例以制定适用于峰御公司全体在职员工的“员工行为准则”为核心目标，要求制作出一份全面且实用的员工行为准则文档。其目的是明确员工在日常工作中的行为规范，确保公司运营的秩序与效率，营造和谐、积极的工作氛围，同时保障员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）前期准备在为峰御公司（从事机械设备生产制造）制作员工行为准则文档的过程中，前期准备的具体内容分析如下。步骤1：明确公司文化与核心价值观。步骤2：梳理公司业务特点与运营环境。步骤3：还收集相关法律法规及行业标准。成功梳理出员工行为准则文档所需的关键信息后，便可运用DeepSeek来生成涵盖工作时间、着装要求、职业操守、沟通协作、保密义务等方面的员工行为准则核心内容，从而快速获取文档的基本框架和各部分内容的初步表述，其具体操作如下。三、案例制作1登录DeepSeek2输入提示词（二）使用DeepSeek生成文档核心内容三、案例制作3深度思考后生成的文档内容4直接回复的文档内容尽管AI工具可以快速生成初步的文档框架，但其内容往往较为通用，难以满足企业的实际需求。因此，在生成的员工行为准则初稿的基础上，用户还应结合本公司的公司文化、管理要求和实际应用场景等方面，对内容进行进一步的编写与细化，其具体操作如下。三、案例制作1将生成的内容复制到Word文档2修改文档内容（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容三、案例制作3修改后的员工行为准则文档（部分内容）完成员工行为准则文档内容的撰写与修改之后，接下来将借助OfficeAI实现文档的智能化排版与美化操作，这样在大幅提高工作效率的同时，还能有效提升文档的可读性和专业性，其具体操作如下。三、案例制作1将OfficeAI插件成功安装至Offie软件中（四）使用OfficeAI编辑文档三、案例制作2选择“智能校对”选项3应用智能校对后的文档三、案例制作4选择排版类型5自动排版后的效果三、案例制作6自动文档中指定符号后的效果7进一步美化文档四、拓展案例制作效果与思路构建“员工行为准则”智能助手1通过“员工行为准则”智能体快速检索相关内容2输入智能体名称四、拓展案例制作效果与思路构建“员工行为准则”智能助手3定义智能核心信息感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作办公用品管理表任务二（一）提示词类型（二）常见的提示词公式（三）常见的数据处理AI工具一、知识准备知识准备关键词是提示词中最简单，也是最直接的一种形式，通常由单个词语构成，它能够精准地指向某个主题、概念或对象。由于其简洁性，关键词给予了AI较大的发挥空间，不过也正因如此，生成的结果可能比较宽泛。（一）提示词类型1．关键词例如，在文本生成中，如果关键词是“太空探索”，则AI可能会生成关于太空探索的历史、太空飞船的技术介绍、宇航员的经历等各种内容；在图像生成中，若关键词是“森林”，则AI可能会生成茂密的热带雨林、静谧的温带森林，或带有奇幻色彩的森林等多种风格的图像。短语比关键词稍长，一般由两个或多个词语组成，能够具体地描述用户想要的内容。相较于关键词，短语在一定程度上缩小AI生成内容的范围，生成的结果更符合用户的预期。（一）提示词类型2．短语例如，在文本生成中，短语“办公用品采购计划”明确了文档的类型是与采购相关的计划类文档，这样AI在生成内容时，就会将办公用品的类别（如纸张、笔类、打印耗材等）和采购计划（如采购数量、预算、时间安排等）融入到文档中；在图像生成中，短语“简洁风格的PPT模板”则可能会引导AI生成具有简洁配色、清晰布局和实用图表的PPT模板。短句是由几个词语或短语组成的完整句子或句子片段，它通常包含主语、谓语等句子成分，这种形式的提示词能够表达更完整、更复杂的意图或需求，同时生成的内容也更具有针对性。（一）提示词类型3．短句例如，在文本生成中，短句“请写一篇500字左右的文章介绍人工智能在医疗影像诊断中的应用”明确了文章的篇幅和主题，此时AI就会围绕人工智能在医疗影像诊断领域的应用展开，并且控制文章篇幅在500字左右；在图像生成中，短句“生成一张带有冬季雪景的城市街道图，要有行人穿梭其中”详细说明了图像的场景（冬季雪景的城市街道）和细节要求（有行人），此时AI同样会根据这些要求生成相应的图像。段落是由多个短句组成的文本块，通常包含更详细、更全面的信息，能够更深入地表达用户的意图或需求。在AI工具中，段落提示词通常用于提供详细的背景信息、情感表达或故事线索等，以引导AI生成更符合用户期望的内容。（一）提示词类型4．段落例如，在文本生成中，段落提示词可能是：“请制作一份办公用品管理方案，该方案针对的对象是一家拥有500名员工的大型企业，企业在办公用品管理方面存在的问题包括采购成本过高、库存积压严重、领用流程烦琐等。方案需要详细阐述如何通过引入智能化管理系统来优化采购流程，实现精准采购，并降低库存成本；同时，还要制定严格的领用制度，简化审批流程，提高办公效率。结构化提示词是一种有条理、分层次的提示方式，它通过将创作要求分解为多个具体、明确的提示词，可以帮助AI更准确地理解和执行创作任务。以下是一个关于制作员工培训记录表的结构化提示词示例。（一）提示词类型5．结构化提示词01背景设定02主题要求03内容细节04风格指导06结构安排RTGO提示词公式由4个核心要素构成，分别是Role（角色）、Task（任务）、Goal（目标）和Objective（操作要求）。以下是个关于销售工作月总结报告的RTGO提示词示例，如下图所示。（二）常见的提示词公式1．RTGO提示词COSTAR提示词公式由6个核心要素构成，分别是Context（上下文）、Objective（目标）、Style（风格）、Tone（语调）、Audience（受众）和Response（回应类型）。以下是一个关于召开2025年度财务总结会议的COSTAR提示词示例，如下图所示。（二）常见的提示词公式2．COSTAR提示词智谱清言是由北京智谱华章科技有限公司推出的生成式AI助手，它结合了自然语言处理、机器学习等先进技术，旨在为用户提供智能问答、信息检索、文本生成、数据分析等多项服务。左图所示为智谱清言的应用页面。（三）常见的数据处理AI工具1．智谱清言办公小浣熊是商汤科技推出的一款AI办公助手，通过深度学习和自然语言理解技术，可以为用户构建一站式的创作、分析和知识管理平台。左图所示为办公小浣熊的“数据分析”页面。（三）常见的数据处理AI工具2．办公小浣熊二、案例分析（一）案例目标本案例以制作全面且实用的办公用品管理表为核心目标，该管理表包含办公用品的采购、入库、领用、库存盘点等关键数据，能够清晰记录办公用品的流动情况，方便管理人员实时掌握库存状态，合理安排采购计划，确保办公用品供应的及时性和稳定性。二、案例分析（二）制作思路假如已拥有一个采购清单，但不清楚该如何基于其内容来创建办公用品管理表时，用户可以借助如文心一言等AI工具来获取相关建议。通过上传采购清单的内容及输入相关管理需求，可初步明确管理表中应包含的信息要素，进而构建出合理的表格框架，其具体操作如下。三、案例制作1使用文心一言了解办公用品管理表的表格框架（一）使用文心一言创建表格框架三、案例制作2查看生成的内容3粘贴生成的表格框架三、案例制作4选择粘贴方式5根据生成的表格框架创建内容表格仅搭建框架是不够的，还需要补充相应的数据内容。为了提高效率，可以使用OfficeAI快速填充部分基础信息，如物品名称、类别、规格等常用字段，然后再对单元格进行美化设置，如设置单元格中数据的字体格式与对齐方式、设置单元格的边框和行高列宽等，其具体操作如下。三、案例制作1描述希望OfficeAI执行的操作（二）使用OfficeAI填充并美化表格三、案例制作2查看引用结果3更改单元格中的数字格式三、案例制作4在工作表中插入新列5补充表格中的数据三、案例制作6选择表格样式7将表格转换成普通区域8调整单元格中字体的对齐方式创建表格数据时应善于观察数据的特性，一些数据可以通过计算等方式来完成快速录入，这里将使用办公小浣熊快速计算工作表中的“采购金额”“当前库存”“库存状态”3列数据，其具体操作如下。三、案例制作1查看显示的计算结果（三）使用办公小浣熊计算表格中的数据三、案例制作2表格的最终效果四、拓展案例制作效果与思路使用文心一言和智谱清言多模态识别表格数据1多模态识别效果2利用AI智能识别纸质盘点单感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）撰写会议记录档任务三（一）常见的语音转文字类AI工具（二）常见的AI翻译工具（三）会议记录智能整理技巧一、知识准备知识准备讯飞听见是由科大讯飞推出的一款专业的语音转文字工具，如右图所示，它具备高精准度的转写能力，支持多种语言、方言及专业领域词汇的识别。无论是多人会议的复杂对话场景，还是线上线下的会议形式，它都能快速且准确地将语音转化为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具1．讯飞听见通义听悟是阿里巴巴推出的一款智能AI会议转录和总结工具，如右图所示，它结合了先进的语音识别技术和自然语言处理能力，能够快速且准确地将语音转换为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具2．通义听悟听脑AI是由上海秀御网络科技有限公司开发的一款AI智能会议助手，如下图所示，专注于语音转文字及会议内容管理，其核心功能包括语音转文字、多语种翻译、AI智能总结等。（一）常见的语音转文字类AI工具3．听脑AI在全球化的趋势下，会议中可能会涉及不同语言的交流，此时，AI翻译工具就显得尤为重要。彩云小译是一款优秀的AI翻译工具，如下图所示，它支持多种语言之间的互译，包括常见的中文、英语、日语、韩语等。（二）常见的AI翻译工具在会议进行过程中，记录者可以利用语音转文字类AI工具的实时功能对会议内容进行标注和分类。（三）会议记录智能整理技巧1．实时标注和分类例如，可以在文档中设置不同的标签，如“讨论点”“行动计划”“责任人”等，方便后续快速定位和整理。利用AI工具的智能摘要和关键词提取功能快速提取出会议的核心观点，生成简明扼要的会议摘要，这不仅可以帮助记录者快速掌握会议的核心内容，还能为后续整理会议内容节省时间。（三）会议记录智能整理技巧2．生成会议摘要会议结束后，记录者要对会议记录进行仔细核对和检查整理，包括检查文字的准确性、语句的通顺性，以及格式的规范性等。对于一些模糊不清或错误的内容，要结合会议现场的实际情况进行修正，同时还要将整理好的会议记录进行分类归档，方便后续的查阅和使用。（三）会议记录智能整理技巧3．整理和编辑二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的会议记录为核心目标，该记录将涵盖会议的基本信息、主要讨论内容、决策结果及后续任务安排等内容，旨在让读者掌握从原始会议信息采集到最终报告输出的全流程技能。此外，考虑到可能存在的国际交流需求，还需准确地将会议记录翻译成英文，以满足不同受众的阅读需求。二、案例分析（二）制作思路由于不是实时录音操作，所以使用通义听悟整理会议记录之前，用户需要先准备好会议的录音文件，将录音文件上传至通义听悟后，再开始转写，其具体操作如下。三、案例制作1选择上传本地音频文件2设置生成参数（一）使用通义听悟整理会议记录三、案例制作3查看生成的会议记录音频4显示根据音频生成的文本内容和智能分析结果将通义听悟整理好的会议记录成功下载到本地计算机后，可以对一些模糊不清的内容进行补充和完善，然后再进一步优化具体内容，如进行加粗、更改字体、添加下划线等强调处理，以提高会议记录的质量和可读性，其具体操作如下。三、案例制作1完善会议记录的相关内容（二）使用Word处理整理后的会议记录三、案例制作3突出显示文本内容2快速应用标题样式为了满足企业国际化交流的需求，需要使用AI翻译工具（如彩云小译等）将整理好的中文会议记录翻译成英文。在翻译过程中，需注重保持原文的意思和语境，以确保翻译后的英文会议记录能够准确传达原会议记录的信息，其具体操作如下。三、案例制作1上传要翻译的文档（三）将会议记录翻译成英文三、案例制作3查看最终的翻译效果2查看文档的翻译进度四、拓展案例制作效果与思路使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要1最终的会议纪要效果2借助文心一言整理会议纪要感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司简介演示文稿任务四（一）常见的PPT类AI工具（二）AI生成PPT的工作流程（三）AI生成PPT的不同方式一、知识准备知识准备Kimi作为一款智能助手，具备强大的语言理解和内容生成能力，能够根据用户输入的主题和要求快速生成相应的文本内容，为PPT的文案撰写提供有力支持。（一）常见的PPT类AI工具1．Kimi——新PPT助手启用Kimi“新PPT助手”功能的方法为：进入Kimi首页后，单击左侧列表中的“Kimi+”按钮，在打开的界面中选择“新PPT助手”选项，进入“新PPT助手”页面，如右图所示。通义——PPT创作依托先进的自然语言处理技术，支持用户通过对话式交互生成PPT，用户只需描述演示需求，如公司介绍的重点板块、希望呈现的风格等，该工具就能快速生成包含文字、图表、图片的完整演示文稿。（一）常见的PPT类AI工具2．通义——PPT创作启用通义“PPT创作”功能的方法为：进入通义首页后，单击左侧列表中的“PPT创作”按钮，进入“通义PPT创作”页面，如左图所示。讯飞星火——PPT生成凭借其先进的语音识别和自然语言处理技术，为用户提供了便捷的交互方式，用户可以通过语音输入指令，以快速传达自己的想法和需求，方便讯飞星火能够迅速将其转化为具体的PPT内容。（一）常见的PPT类AI工具3．讯飞星火——PPT生成启用讯飞星火“PPT生成”功能的方法为：进入讯飞星火首页后，单击左侧列表中的“PPT生成”按钮，进入“PPT生成”页面，如右图所示，其中提供了快速创建和高级创建两种PPT创建方式，用户可以根据自己的需要进行选择。制作演示文稿之前，用户需要明确演示文稿的目的、受众和主要内容。这一步骤是整个工作流程的基础，只有明确了需求，才能让AI工具更好地理解用户意图并生成符合要求的演示文稿。（二）AI生成PPT的工作流程1．需求分析根据需求分析结果选择合适的PPT类AI工具。不同的AI工具在功能和特点上有所不同，用户可以根据自己的需求和偏好进行选择。（二）AI生成PPT的工作流程2．选择工具例如，如果需要快速生成演示文稿的大纲和内容，则可以选择Kimi；如果需要进行数据可视化，则可以选择通义PPT创作。在选定的AI工具中输入提示词。提示词可以是简单的关键词、句子或段落，也可以是详细的文档内容。（二）AI生成PPT的工作流程3．输入提示词AI工具将根据输入的内容快速生成演示文稿的各个部分，包括标题页、内容页和总结页。在这个过程中，用户可以根据需要对生成的内容进行调整和修改，以满足自己的需求。4．内容生成生成的演示文稿可能需要进行进一步的优化和完善。用户可以根据自己的设计风格和审美要求对演示文稿的布局、颜色、字体等进行调整。此外，还可以添加图表、图片等元素，使演示文稿更加生动和直观。（二）AI生成PPT的工作流程5．优化与完善AI生成PPT的方式多种多样，不同的生成方式适用于不同的场景和需求。以下是3种常见的AI生成PPT的方式，如下图所示。（三）AI生成PPT的不同方式（三）AI生成PPT的不同方式1．主题生成主题生成是一种常见且便捷的演示文稿生成方式，用户只需输入一个主题关键词，AI工具便能围绕该关键词自动生成一份包含标题、内容大纲、相关图片等元素的演示文稿。这种方式适用于快速制作演示文稿，尤其是当用户对演示文稿的内容和结构没有明确要求时。例如，输入“公司介绍”，AI工具就可以生成一份包含公司概况、业务范围、企业文化等内容的演示文稿。（三）AI生成PPT的不同方式大纲生成是指用户先输入一个演示文稿的大纲，然后AI工具再根据大纲生成演示文稿的具体内容。这种方式适用于用户对演示文稿的结构和内容有明确要求时，用户可以通过大纲来引导AI工具生成符合自己需求的演示文稿。2．大纲生成文档生成是指用户将一份详细的文档上传至AI工具中，让AI工具根据文档内容生成对应的演示文稿。这种方式适用于将已有的文档内容转化为演示文稿，尤其是当文档内容较为复杂且需要进行结构化展示时。例如，将一份公司的年度报告文档输入到AI工具中，让其生成一份展示公司年度业绩和发展的演示文稿。3．文档生成二、案例分析（一）案例目标本案例旨在为峰御公司制作一份专业且吸引人的公司简介演示文稿，该演示文稿需全面展现公司的基本信息、发展历程、核心业务、团队优势及未来规划等信息，旨在通过视觉与内容的双重冲击提升公司的品牌形象，吸引目标受众的关注，并为后续的商业交流与合作奠定良好基础。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）梳理公司简介的关键内容深入了解峰御公司的企业文化、发展历程、业务体系、核心优势、成就荣誉及未来发展战略等信息，为演示文稿的内容创作提供丰富支撑。其具体操作如下。步骤1：确定目标受众。步骤2：收集基础信息。步骤3：提炼核心亮点。三、案例制作明确公司简介所包含的关键信息后，便可基于收集到的信息，向DeepSeek输入定制化指令，以生成PPT大纲，其具体操作如下。1输入提示词2AI设计的PPT大纲（二）使用DeepSeek生成PPT大纲三、案例制作有了PPT大纲后，接下来就可以使用Kimi以大纲生成PPT的方式来快速生成带格式的演示文稿，其具体操作如下。1输入提示词（三）使用Kimi生成演示文稿三、案例制作2上传文件并选择模板3AI生成的演示文稿初稿三、案例制作为了确保PPT的视觉效果统一且符合品牌形象，需要进一步调整PPT的布局、配色，同时适当添加动画和切换效果，以提升演示文稿的流畅度与吸引力。其具体操作如下。1更改演示文稿的主题（四）在PowerPoint中优化演示文稿2更改演示文稿的颜色三、案例制作3为幻3片添加切换效果主题4为标题文本添加动画效果四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火将文档转换为PPT1使用讯飞星火生成的PPT四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火将文档转换为PPT2上传文档至讯飞星火感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作招聘启事任务五（一）常见的写作类AI工具（二）使用AI工具进行文本优化（三）写作类AI工具的提示词设计技巧一、知识准备知识准备豆包作为字节跳动推出的AI写作助手，不仅能进行文本创作，还擅长生成简洁有力的招聘文案，如左图所示，其内置的行业术语库特别适合互联网企业的招聘需求。（一）常见的写作类AI工具1．豆包腾讯元宝是由腾讯推出的一款智能写作平台。它具备强大的自然语言处理能力，能够理解复杂的需求描述，并生成符合规范和逻辑的文本；对于招聘启事中的岗位职责、任职要求等部分，能精准把握要点并进行表述。如下图所示。（一）常见的写作类AI工具2．腾讯元宝（一）常见的写作类AI工具3．讯飞文书讯飞文书在语音转文字及文本润色方面表现出色，若用户通过语音描述招聘需求，则它可以快速将语音内容转化为文字，并对文字进行梳理和优化，大大节省文本撰写的时间，尤其适合在招聘高峰期快速发布多个岗位的招聘启事时使用。文状元以其强大的中文创作能力著称，能够根据企业文化和岗位特性生成更具个性化和感染力的招聘文案，还能通过“润色”功能为招聘启事增添独特的魅力和个性，如下图所示。（一）常见的写作类AI工具4．文状元文本润色是对已有的文字内容进行优化和提升的过程，旨在增强其表达效果、改善其可读性，并提升文本吸引力。色文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化1．文本润色•帮我润色以下文本：•[原始文本]•润色要求是：•[润色的要求，如语言风格、目标对象等]文本续写是指基于已有的文本内容，进一步拓展和延伸其情节、观点或论述，使文本在原有的基础上更加丰富和完整。续写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化2．文本续写•帮我续写以下文本：•[原始文本]•续写要求是：•[续写的要求，如续写要点、字数要求等]文本扩写是一种对原有内容进行充实和深化的处理方法，其核心在于保持原文核心信息不变的前提下，通过补充具体事例、细化描述或增添相关背景知识等手段，使内容更加翔实生动。扩写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化3．文本扩写•帮我扩写以下内容：•[原始文本]•扩写要求是：•[扩写的要求，如扩写主题、字数要求等]文本缩写是一种常见的AI写作辅助功能，其核心目的是对冗长的原文进行精简处理。这种方法通过删减次要内容、优化表达方式或提取核心要点等手段，可以将原文浓缩为更简洁的版本。缩写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化4．文本缩写•帮我缩写以下文本：

•[原始文本]•缩写要求是：

•[缩写的要求，如内容要求、字数要求等]文本改写是指依据原有的文本素材，对其中的语言表述、逻辑架构或内容重点进行调整和优化，让文本在原有框架下更具逻辑性和表现力。改写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化5．文本改写•帮我改写以下内容：

•[原始文本]•改写要求是：

•[改写的要求，如风格调整、信息更新、字数要求等]（三）写作类AI工具的提示词设计技巧要想让写作类AI工具充分发挥效能，更好地服务于文本内容的创作，掌握提示词的设计技巧至关重要。下面以制作招聘启事为例，介绍有效的提示词设计技巧。01明确具体需求02设定关键信息03设定文本风格04加入约束条件二、案例分析（一）案例目标本案例旨在为峰御公司制作一套适合多平台发布的招聘启事，涵盖公司官网、微信公众号及微信朋友圈。其目的是确保招聘启事能在不同平台上精准触达目标受众，清晰传达岗位信息、企业优势和招聘要求，并吸引符合岗位需求的优秀人才投递简历。二、案例分析（二）制作思路使用豆包，根据平台特点生成差异化的招聘启事初稿。例如，公司官网的招聘启事应体现专业性，内容正式且详尽；公众号上的启事适合图文结合，增强可读性与传播力；朋友圈的启事则应简洁明了、口语化，便于快速阅读。其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用豆包撰写适合不同平台的招聘方案三、案例制作2使用AI工具优化文本在Word文档中，有针对性地对招聘启事初稿进行排版与优化。由于不同平台有着不同的受众群体和传播特点，因此，这就要求招聘启事的排版要契合平台风格，以更好地吸引目标受众。例如，官网启事需注重分点陈述和逻辑性，公众号启事需添加图片和项目符号，朋友圈启事需控制字数并使用短句，其具体操作如下。三、案例制作1输入文本并设置其字体格式（二）在Word中排版招聘启事三、案例制作2插入计算机中的图片3等比例缩小图片三、案例制作4为段落设置项目符号6复制粘贴插入公司的Logo图标5以短语形式精简招聘内容将修改后的“微信朋友圈招聘启事”内容发布到微信朋友圈中，并根据微信朋友圈的排版要求对招聘启事的内容进行进一步的优化。需注意，PC端微信暂未开通发送朋友圈功能，因此需要在移动端完成，其具体操作如下。三、案例制作1从相册选择图片（三）在微信朋友圈发布招聘启事2选择要显示的图片3输入发布信息四、拓展案例制作效果与思路使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化1借助AI生成并优化后的招聘内容四、拓展案例制作效果与思路使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化2选择智能体3查看根据提示词生成的初稿感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作个人简历任务六（一）常见的简历优化类AI工具（二）AI美化简历的技巧一、知识准备知识准备未来简历是一款功能强大且智能化程度较高的简历优化工具，它拥有丰富多样的简历模板库，包括职业模板和高校模板两大类，如右图所示，无论是初入职场的应届毕业生，还是经验丰富的职场人士，都能从中找到契合自身职业定位的简历模板。（一）常见的简历优化类AI工具1．未来简历YOO简历以其简洁易用的操作界面和个性化的定制功能脱颖而出，如左图所示，该工具支持用户根据自身需求自由调整简历的字体、颜色、版式等元素，轻松打造出独具个人风格的简历。（一）常见的简历优化类AI工具2．YOO简历职达AI简历是一款基于人工智能技术的智能简历优化平台，它的核心功能是AI生成+智能优化+模拟面试的全流程服务，10分钟完成简历制作，如右图所示，帮助用户突破简历撰写瓶颈，精准匹配岗位需求，显著提升求职效率与成功率。（一）常见的简历优化类AI工具3．职达AI简历（二）AI美化简历的技巧中英文切换是一项非常实用的AI美化简历技巧，尤其适用于应聘外资企业或跨国公司的求职者。许多简历优化类AI工具都支持一键实现中英文切换功能，用户无须重新手动输入内容，便可快速生成中英文双语简历。在进行中英文切换时，需要注意语言表达的准确性和专业性。AI工具虽然能够实现内容的快速翻译，但部分专业术语和行业词汇可能需要用户进行手动调整和优化，从而确保简历的英文版本能够准确传达求职者的个人信息和职业能力。1．中英文切换（二）AI美化简历的技巧AI工具通常会提供多种预设风格的模板，左图所示为职达AI简历所提供的“设计感”风格的个人简历模板，用户只需简单选择，便可快速完成简历风格的转化。2．风格转化二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份适用于应届毕业生求职的个性化简历为核心目标，旨在帮助求职者系统梳理个人经历、技能与优势，精准契合目标岗位的需求，提升其在求职市场中的竞争力，并最终通过出色的简历展示来增加获得面试邀约和理想工作机会的概率。二、案例分析（二）制作思路个人简历制作的首要任务就是搭建内容框架。在Word中，用户可以按照基本信息、教育背景、工作经历、技能特长等模块进行结构化撰写，为后续优化奠定基础，其具体操作如下。三、案例制作1选择所需的模板样式2根据实际需求修改模板内容（一）使用Word编写个人简历初稿个人简历初稿创建完成后，可以使用YOO简历优化简历内容，如利用其简历分析功能对个人简历内容进行深度打磨，实现从排版设计到内容呈现的全方位升级，其具体操作如下。三、案例制作1选择“在线简历编辑”选项（二）使用YOO简历优化简历内容2根据智能分析结果优化简历内容三、案例制作4智能切换简历风格3使用小YOO助手修订简历内容经过YOO简历的优化后，个人简历的内容和排版已基本完善。接下来，将个人简历输出为PDF文件，以确保个人简历在不同设备和平台上的显示效果保持一致，避免因格式兼容性问题而导致排版错乱或信息丢失，其具体操作如下。三、案例制作1选择下载类型（三）将个人简历输出为PDF文件2设置保存参数四、拓展案例制作效果与思路使用未来简历创建并美化个人简历1利用未来简历创建的个人简历2创建个人简历界面感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工档案管理表任务七（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能（二）AI数据验证工具的使用方法一、知识准备知识准备利用讯飞星火强大的表格创建功能，能让员工档案管理表的制作事半功倍。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能1．创建表格其方法为：通过自然语言指令快速创建表格，如输入提示词“创建一个包含员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等字段的表格”，此时系统就会逐一创建对应的表格列，并自动生成表格的基础框架，如右图所示。在表格编辑环节，讯飞星火提供了丰富的操作选项，用户可以根据需要灵活添加或删除表格中的某些字段，从而便捷调整员工档案管理表的表格结构。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能2．编辑表格左图所示为快速添加字段后的表格效果。在数据计算方面，讯飞星火具备基础的统计与计算功能，能够实现员工工龄、年龄区间等数据的自动计算，从而有效提升数据处理的效率与智能化水平。数据验证是ChatExcel中的一项实用功能，能够帮助用户在数据输入过程中对内容进行有效控制，从而提升数据的准确性和规范性。（二）AI数据验证工具的使用方法1．使用ChatExcel进行数据验证使用数据验证时，用户只需通过自然语言指令来描述验证规则，ChatExcel便会根据指令自动完成相应规则的设置，其方法为：将要编辑的表格上传至ChatExcel，然后在文本框中输入相应的验证要求，如上图所示。数据验证是Excel中的一个有效且实用的功能，可以在数据输入时和数据输入后有效控制输入的数据，从而确保输入数据的准确性，其方法为：单击【数据】/【数据工具】组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中进行相应设置，如右图所示。（二）AI数据验证工具的使用方法2．使用Excel进行数据验证•“允许”下拉列表框•“数据”下拉列表框•“来源”文本框二、案例分析（一）案例目标本案例的目标是创建一个功能全面、操作简便的员工档案管理表，旨在准确记录和管理员工的各类信息，包括个人基本信息、入职信息、教育背景等，同时确保数据的安全性和隐私保护，便于人力资源部门和其他相关部门进行员工信息的查询、统计和分析。二、案例分析（二）制作思路将员工档案相关文件上传至讯飞星火，然后输入指令明确所需的表格字段，让讯飞星火基于文件内容自动生成员工档案管理表的基础框架，接着将生成的表格导入到Excel等工具中，根据实际需求对表格结构进行调整和优化，同时补充缺失字段或删除不必要的内容，其具体操作如下。三、案例制作1上传文档（一）使用讯飞星火根据文件创建表格三、案例制作2输入并发送要求3返回结果4继续提出要求针对员工档案管理表中的特定字段，如“性别”“所在部门”等，可以通过设定合理的验证规则来有效减少数据录入错误，提高数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1

插入列（二）设置数据验证规则2

设置数据验证规则三、案例制作3选择输入4输入其他数据由于表格过于单调，此时可以套用Excel中预设的表格样式来达到美化表格的效果。套用表格样式后，还需要根据实际需求进一步调整表格的字体、字号、对齐方式等格式，从而使表格整体布局更加美观、清晰，便于查看和阅读，其具体操作如下。三、案例制作1选择要套用的表格样式（三）套用表格样式2确认应用表格样式三、案例制作3调整单元格中文本的对齐方式4自动调整单元格列宽为了避免表格数据被非法修改，可以对含有数据的单元格区域进行保护设置，其具体操作如下。三、案例制作1设置所有单元格格式（四）保护表格数据2取消锁定三、案例制作3设置密码和保护内容4确认密码四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”1利用AI生成的统计结果四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”2设置数据验证3使用ChatExcel智能分析表格数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工培训演示文稿任务八（一）常见的图片生成类AI工具（二）常见的音频生成类AI工具（三）使用AI工具生成图像一、知识准备（四）使用AI工具编辑图像知识准备通义万相是阿里巴巴旗下的AI图像生成平台，其功能包括文字作画和视频生成，右图所示为文字作画界面。通义万相基于阿里云的强大算力，能够快速理解用户输入的文字描述，并生成贴合主题的高质量图片。（一）常见的图片生成类AI工具1．通义万相即梦AI的图片生成功能支持用户通过自然语言描述或上传参考图片的方式来快速生成高质量的图像，其核心基于生成对抗网络（GAN）和变分自编码器（VAE）技术，能够满足超现实场景、人物肖像、艺术风格等多种创作需求。即梦AI界面如右图所示。（一）常见的图片生成类AI工具2．即梦AIRaphaelAI是一款免费的AI图像生成工具，它能把文字描述转化为高清图像，同时，无须注册即可使用，且对图像生成数量没有限制。RaphaelAI的图片生成界面如左图所示。（一）常见的图片生成类AI工具3．RaphaelAI网易天音是网易于2022年1月推出的一款集AI音乐生成、实时编辑和个性化定制于一体的一站式创作平台，它以其独特的魅力和强大的功能迅速在音乐创作领域崭露头角。（二）常见的音频生成类AI工具1．网易天音该平台利用先进的AI技术，能够将音乐创作的复杂过程简化为一系列直观易用的操作，无论是专业音乐人还是音乐爱好者，都能在这里找到属于自己的创作天地。左图所示为网易天音的“快速开始”界面。魔音工坊是由北京小问智能科技有限公司开发的一款配音软件，旨在为用户提供一站式的AI配音服务。下图所示为魔音工坊的应用界面。（二）常见的音频生成类AI工具2．魔音工坊文生图，就是通过文字描述来生成图像。用户只需输入一段描述性的文字，图片生成类AI工具就能根据这些文字内容生成与之相匹配的图像。文生图的提示词结构如下图所示。（三）使用AI工具生成图像1．文生图图生图是指通过一张已有的图像来生成与之相关或风格相似的图像。用户只需提供一张原图像，图生图工具就能根据这张图像的内容、风格和特征生成新的图像。下图所示为使用即梦AI的图生图功能生成的图像效果。（三）使用AI工具生成图像2．图生图（三）使用AI工具生成图像3．线稿生图线稿生图可以使图像创作变得更加便捷和高效。用户只需上传一张基础线稿，然后图片生成类AI工具就会利用图像识别技术精确捕捉线稿中的所有轮廓和线条，然后利用着色和补全算法功能自动为该图像填充色彩并增添细节。图片生成类AI工具的智能扩图功能能够智能分析图像内容与结构，自动预测并生成与原图风格、细节高度匹配的扩展区域。下图所示为即梦AI的扩图功能。（四）使用AI工具编辑图像1．智能扩图图片生成类AI工具一般都提供有高清放大功能，能够在不损失图像质量的前提下，有效提升图像的分辨率和尺寸，右图所示为360智图的高清放大功能。这种技术克服了传统图像放大方法中常出现的模糊、失真等问题，确保图像在放大后依然能保持较高的清晰度和细节完整性，更好地满足高清显示、大幅面打印等需求。（四）使用AI工具编辑图像2．高清放大图片生成类AI工具的局部重绘功能，能够精准定位图像中用户指定的局部区域（如物体的细节、场景中的特定元素等），无须对整张图像进行修改，即可实现针对性的内容重塑。右图所示为即梦AI的局部重绘功能。（四）使用AI工具编辑图像3．局部重绘二、案例分析（一）案例目标本案例将要制作一份员工培训演示文稿，需要在提供的素材的基础上快速设置幻灯片的格式和内容。其中，重点要求对幻灯片的页面背景进行美化，对文本格式进行调整，并使用不同的图形和图片来补充其他内容。二、案例分析（二）制作思路在演示文稿中，背景图片是营造整体氛围和吸引观众注意力的重要元素。为了节省设计时间，并确保图片与培训内容的高度契合，此时可使用即梦AI来生成与培训主题相符合的高质量、个性化背景图片，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用即梦AI生成背景图片三、案例制作2选择要使用的图片3单击“消除

笔”按钮4涂抹图片中需要消除的部分三、案例制作5单击“超清”按钮6选择扩图比例确定好演示文稿的背景图片后，便可进入幻灯片母版视图，在其中统一调整各张幻灯片中的字体、颜色、布局等元素，让演示文稿在视觉上更加和谐、有序，同时减少重复操作，提升制作效率，其具体操作如下。三、案例制作1设置背景格式（二）设置幻灯片母版2使用图片填充背景三、案例制作3设置标题母版的字体格式4在第1张幻灯片中插入图片三、案例制作5单击“裁剪”按钮6裁剪图片当幻灯片母版设置完毕后，演示文稿的核心内容呈现就成了关键。下面通过PowerPoint中的SmartArt图形将原本枯燥的文字内容巧妙转化为直观易懂的图示，从而使培训内容能以更高效、更具吸引力的方式传递给员工，其具体操作如下。三、案例制作1单击“插入SmartArt图形”按钮（三）将幻灯片内容可视化2选择流程图类型三、案例制作3插入并编辑SmartArt图形4更改图形颜色为了让演示文稿更具吸引力，同时营造出沉浸式的培训氛围，可以使用网易天音生成一段与演示文稿节奏、氛围相契合的背景音乐，其具体操作如下。三、案例制作1选择AI编曲方式（四）使用网易天音生成背景音乐并将其插入至幻灯片中2选择适配场景和编曲风格三、案例制作3查看导入的曲谱4设置导出文件类型三、案例制作5插入音频6设置音频选项四、拓展案例制作效果与思路使用即梦AI和通义万相丰富培训考核演示文稿1使用即梦AI和通义万相丰富培训考核演示文稿2在幻灯片中插入并美化SmartArt图形感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作市场调查报告任务九（一）常见的长文档处理类AI工具（二）使用AI工具进行智能纠错（三）使用AI工具收集数据一、知识准备知识准备橙篇AI具备强大的文本生成与优化能力，它能够依据用户输入的关键词或主题快速生成逻辑清晰、内容丰富的长文档框架与初稿。下图所示为橙篇AI的首页。（一）常见的长文档处理类AI工具1．橙篇AI光速写作同样是处理长文档的得力助手，它拥有丰富的模板库，涵盖职场办公、社媒写作、学生评语等多种文档类型，用户可以直接选择合适的模板以快速进入撰写阶段，从而节大量的格式设置和框架搭建时间。下图所示为光速写作的首页。（一）常见的长文档处理类AI工具2．光速写作市场调查报告作为一种专业文档，对内容的准确性要求比较高。（二）使用AI工具进行智能纠错例如，在撰写岗位说明书时，可能会因为疏忽而出现一些拼写错误或语法不当的情况，此时AI纠错功能就可以实时进行识别，并给出相应的修改建议，上图所示为橙篇AI针对“岗位说明书模板”的智能检测效果。（三）使用AI工具收集数据数据是市场调查报告的核心要素，全面、准确的数据收集是制作高质量报告的前提。AI工具在数据收集方面具有高效、精准的优势，能够帮助用户快速获取所需的市场信息。一方面，AI工具可以通过网络爬虫技术自动从互联网上抓取与市场调查相关的各类信息，如行业动态、竞争对手情况、消费者反馈等。另一方面，一些AI工具还能够结合数据分析模型对收集到的数据进行初步分析，为用户提供数据趋势、热点话题等有价值的信息，以帮助用户更好地理解市场情况。二、案例分析（一）案例目标本案例以青云鞋业即将进驻江林市鞋类市场为背景，要求对市场调查报告进行编辑，其内容要包含市场调查的大体背景和结果、调查结果的具体分析结论、营销建议与对策等内容。通过系统的调查和分析，能够为企业在该市场的战略规划、产品定位、营销策略制定等方面提供科学、准确的数据支持和决策依据。二、案例分析（二）制作思路根据市场调查报告的需求，使用AI工具（如问卷星、文心一言等）创建问卷调查表。在设计问卷时，需要注意问题的针对性和合理性，以确保能够准确收集到目标市场的数据信息，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用文心一言创建问卷调查表并收集数据信息三、案例制作2收集问卷数据当要起草规范、制度、报告等长文档时，如果确定了大致的内容框架，那么此时可以通过AI来扩写内容，然后基于自己的写作需求对AI扩写的内容进行修改，从而轻松获得一篇专业性强的文档，其具体操作如下。三、案例制作1粘贴报告框架（二）使用橙篇AI生成报告内容2复制文本结合通过问卷调查表收集到的数据信息进行整理和分析，在整理过程中，除了文本内容和格式的设置外，还可以将其中的部分数据转换为图表元素，以提高报告的可读性和说服力，其具体操作如下。三、案例制作1修改文本内容（三）使用Word整理市场调查报告初稿2为文本应用预设样式三、案例制作3为文档应用主题4统一调整段落间距三、案例制作5使用橙篇AI将文本转换为图表6使用AI生成的图表完成市场调查报告的撰写和数据整理后，可以将整个报告上传至橙篇AI，使用该平台的AI内容检测和校正润色功能对文本进行逐句检查，以识别并纠正其中的语法错误、拼写错误、标点符号使用不当等问题，其具体操作如下。三、案例制作1使用橙篇AI的校正润色功能（四）使用橙篇AI智能校对报告内容2查看详细的校正建议四、拓展案例制作效果与思路使用文心一言制作可行性分析报告使用文心一言制作餐饮可行性分析报告感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作销售数据分析表任务十（一）AI数据生成工具（二）AI数据分析工具的应用一、知识准备知识准备飞书多维表格是飞书平台推出的一款创新型数据管理工具，它能将传统表格的灵活性与数据库的强大功能相结合，为用户提供高效、便捷的数据处理和协作体验。（一）AI数据生成工具1．飞书多维表格飞书多维表格为用户提供了大量AI模板，如右图所示，大幅提升了用户的数据处理效率和决策支持水平。OfficeAI是微软推出的一款基于人工智能技术的智能助手，深度融合于Word、Excel等应用中，旨在通过自然语言交互帮助用户更高效地完成办公任务。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI例如，在Excel中，可以通过“计算某位员工的销售额”这样的提示词实现数据计算，如右图所示。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI此外，OfficeAI还支持数据的快速录入，包括性别、等级、打钩等，其方法为：单击“OfficeAI”选项卡中的“工具箱”按钮，在打开的下拉列表中选择“快速录入”栏中所需的选项，如这里选择“性别”选项，打开“快速录入设定”对话框，在其中设置应用区域，如右图所示，然后单击“确定”按钮。使用AI工具采集公开数据时，可以在提示词中直接输入所需要的数据，并让其以表格的形式展现数据，必要时可以自定义表格的字段。下图所示为使用文心一言生成的办公用品季度采购表的实际效果。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集除了采集公开数据外，AI工具还能采集本地数据。使用AI工具采集本地数据时，需要先将图片或文档上传给AI工具，然后让其提取其中的数据，并按照表格形式输出，如下图所示。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集在飞书多维表格中，可以通过附件上传图片或文档，并使用“DeepSeek”字段捷径来获取其中的信息。如左图所示。在AI工具中可以通过提示词直接对采集的数据或上传文档中的数据进行处理。左图所示为使用DeepSeek对获取的应聘人员信息进行处理。（二）AI数据分析工具的应用2．数据处理在数据分析阶段，用户可以使用AI工具对表格中的数据进行提问，从而得到自然语言的分析结论。（二）AI数据分析工具的应用3．数据分析例如，在招聘场景中，用户可向AI工具提供岗位要求，由AI对候选人信息进行智能匹配与评估，进而推荐符合岗位要求的应聘者，如右图所示。数据展示主要是利用AI对话功能，将数据分析阶段得出的结论，以直观易懂的方式呈现给决策者或相关人员。（二）AI数据分析工具的应用4．数据展示此外，用户还可以在飞书多维表格中通过对话创建仪表盘，如右图所示。二、案例分析（一）案例目标本案例将制作一份内容详尽的销售数据分析表，其目的是构建包含产品、区域、渠道等在内的结构化销售数据库，全面反映特定周期内的销售业绩（如销售额、销售量、客单价等核心指标），帮助企业提升销售竞争力与市场应变能力。二、案例分析（二）制作思路为了确保生成的销售数据贴合企业的实际业务场景，需向文心一言输入精准的定制化指令，指令应明确数据的核心维度，包括时间范围、商品类别、销售区域、客户类型及核心指标（如销售额、销售量、销售成本、毛利率等），其具体操作如下。三、案例制作1通过提示词生成销售数据2生成销售数据（一）使用文心一言生成销售数据获取初始数据后，接下来可以使用AI工具对获取的数据进行清洗与初步探索，确保数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1修改单元格中的文本内容2上传数据至文心一言（二）使用文心一言辅助数据清洗与初步探索三、案例制作3输入提示词4下载处理后的销售数据三、案例制作5自动调整单元格列宽6复制文心一言生成的汇总数据三、案例制作7为单元格数据套用表格样式8套用表格样式后的效果通过AI数据分析工具开展多维度对比分析，如按客户类型分析销售额和销售成本的总体情况，区域维度对比各区域的销售表现，可以帮助企业找出核心市场与潜力市场，具体操作如下。三、案例制作1单击“导入Excel/在线表格”按钮2上传本地文件（三）使用飞书多维表格分析销售数据三、案例制作3为当前数据生成仪表盘4查看生成的仪表盘四、拓展案例制作效果与思路使用AI智能体预测销售数据1AI智能体销售预测模型2选择AI智能体感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）分析产品销售数据任务十一（一）常见的数据分析类AI工具

（二）AI数据分析的提示词设计技巧一、知识准备知识准备ChatExcel是一款主要用于表格处理与分析的AI办公工具，用户可以通过文字聊天的方式来实现Excel的交互控制。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具1．ChatExcel匡优Excel是一款智能Excel工具，它利用自然语言交互实现数据的处理和分析。用户无须具备深厚的数据分析知识，只需上传Excel工作簿并使用自然语言提问，匡优Excel便可帮助用户深度挖掘数据信息。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具2．匡优Excel（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析时，明确的目标能够显著提升分析效率和结果的准确性。例如，若目标不清晰，则用户可能会输入类似“分析一下销售数据”这样模糊的指令，这将导致AI无法准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。相反，如果用户设定了明确的目标，则可以提供如下的具体指令：“计算2025年每个季度的销售额同比增长率，并按地区进行排序”。1．明确目标（二）AI数据分析的提示词设计技巧在分析产品销售数据时，用户可从时间、地区、产品类别、客户群体等多个维度入手，在提示词中明确这些维度，AI的分析更具针对性。准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。例如，“从时间维度（每月）和产品类别维度分析2025年上半年各产品的销售占比变化”。2．合理设定分析维度（二）AI数据分析的提示词设计技巧对于复杂的数据分析任务，用户可以通过分步指令将其拆解为多个步骤来简化处理。例如，可以将一个复杂的分析任务分解成两步操作：首先，告诉AI“筛选出2025年销售量超过1000件的商品”，这一步骤旨在筛选出特定年份销售表现突出的商品3．分步指令然后，继续告诉AI“按商品类别统计平均售价”，此步骤则用于进一步分析，通过计算不同商品类别的平均售价，以进行更深入的市场洞察。（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析的过程中，初次输出的结果可能无法完全满足用户的需求。此时，用户可以通过追加或调整提示词的方式对结果进行修正和迭代，逐步接近理想的分析效果。例如，在首次提问后得到一个数据表格，但用户希望以更直观的图形方式呈现数据时，就可以进一步输入指令“将表格中的数据以柱状图的方式展示，并标注具体数值”，这样不仅优化了数据的展示形式，也提升了信息传达的清晰度。4．修正与迭代二、案例分析（一）案例目标本案例以分析某企业特定时间段内的产品销售数据为核心目标，旨在通过ChatExcel的使用对数据进行全面、深入的挖掘与分析，并生成一份可直接向管理层汇报的《产品销售洞察报告》。二、案例分析（二）制作思路将整理好的产品销售原始数据导入到ChatExcel中，然后通过自然语言指令对基础数据进行计算，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel计算数据2查看计算结果后下载保存（一）使用ChatExcel计算数据基于初步计算结果，进一步使用ChatExcel进行多维度的数据探索，这里主要统计不同地区的销售额，以及分析销售额最高的3个地区及其热销产品，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2查看生成的统计结论（二）使用ChatExcel探索与分析数据完成数据的计算与探索后，还可使用ChatExcel生成可视化图表，如“用柱状图对比不同客户类型的销售额”，然后进一步使用该工具生成洞察报告，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel生成可视化图表2润色提示词（三）使用ChatExcel生成图表与洞察报告四、拓展案例制作效果与思路使用匡优Excel分析数据并生成报告使用匡优Excel分析数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作营销海报任务十二（一）常见的设计类AI工具

（二）营销海报生成的提示词设计技巧一、知识准备知识准备稿定AI是一款功能丰富的设计工具，它内置了海量的模板，涵盖了各行各业的营销场景，无论是促销活动、品牌宣传，还是产品推广，都能在这里找到合适的模板。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具1．稿定AI创客贴AI是一款由国内团队研发的智能设计工具，集文生图、图生图、智能排版、素材推荐等多个功能于一体，操作简单，支持智能抠图、文案自动生成，特别适合非专业设计师使用。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具2．创客贴AICanva可画是一款广受用户欢迎的在线设计平台，它具备强大的AI辅助设计功能，能够帮助用户快速创建高质量的视觉内容。Canva可画支持多种设计类型，如海报、社交媒体配图、PPT演示、宣传单页等，并提供丰富的模板库、字体资源及图形元素，便于用户自由组合与个性化编辑。借助其智能排版、一键美化、AI文案生成等功能，即使是非专业设计师，也能轻松创作出达到专业水准的设计作品。右图所示为使用Canva可画生成的海报效果。（一）常见的设计类AI工具3．Canva可画在设计营销海报生成的提示词时，首要任务是明确海报的主题与内容，海报的主题决定了设计的整体方向，核心内容则是传达给用户的关键信息，因此在提示词中需要涵盖3个内容。核心文案产品/服务行动号召（二）营销海报生成的提示词设计技巧1．确定主题与内容风格决定了海报的调性和观看者的感受，用户需要结合品牌或活动特性来选择合适的海报风格，包括以下3种。（二）营销海报生成的提示词设计技巧2．设定视觉风格整体风格（1）（2）（3）色彩搭配字体偏好合理的元素布局能提升信息传达的效率，因此在设计海报生成提示词时，需明确主体元素、辅助元素以及它们之间的空间关系。（二）营销海报生成的提示词设计技巧3．布局主体与辅助元素主体元素信息关联辅助元素010203即使是静态海报，也可以通过设计动态效果或视觉引导来增强其视觉吸引力。（二）营销海报生成的提示词设计技巧4．添加动态和交互暗示动态效果是指通过位移、缩放、透明度变化等动画方式，让设计元素产生运动感，如“滚动的文档页面”“飘动的日程表”等，以增强海报的视觉冲击力。动态效果通过光影或箭头指向关键信息，如“光束聚焦在办公软件图标上”等。视觉引导二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一张能体现促销活动的营销海报为核心目标，要求海报具有视觉冲击力，同时能准确传达活动信息。其目的是吸引目标受众的关注，清晰传达优惠活动的内容、时间范围和购买渠道等信息，推动消费者在活动期间内实现转化。二、案例分析（二）制作思路使用文心一言可以生成一份贴合图书促销需求的海报创意方案，包括海报主题、核心信息呈现方式、视觉风格建议等内容，其具体操作如下。三、案例制作使用文心一言快速生成海报方案（一）使用文心一言生成海报方案根据文心一言生成的方案风格明确辅助元素的类型，如与图书相关的钢笔、书签、翻开的书页剪影，或是装饰性的星星、气泡等，这里主要是生成一些星星元素，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2使用即梦AI创建海报辅助元素（二）使用即梦AI生成海报辅助元素借助海报方案中的文案，通过创客贴AI的一键生海报功能可快速生成所需的海报，然后与即梦AI生成的点缀图片进行整合，便可制作出完整的暑假图书促销海报，其具体操作如下。三、案例制作1

输入提示词（三）使用创客贴AI生成营销海报三、案例制作2选择要编辑的海报图片3单击“上传背景图”超链接三、案例制作4在海报中添加图片5单击“滤镜”按钮三、案例制作6为图片添加蒙版效果7点缀美化海报四、拓展案例制作效果与思路使用Canva可画生成中秋节促销海报1使用Canva可画制作的中秋节促销海报2修改海报中的文字内3编辑插入的图片内感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司采购流程图任务十三（一）常见的思维导图类AI工具（二）使用AI工具生成思维导图的方法一、知识准备知识准备TreeMind树图支持在线绘制思维导图、逻辑图、组织架构图、鱼骨图等多种类型的图形，并提供了丰富的思维导图资源库，同时它还具有跨平台文件同步、团队协作与管理等功能，可以帮助用户提高学习和工作效率。如右图所示。（一）常见的思维导图类AI工具1．TreeMind树图亿图脑图是一款跨平台的思维导图软件，可在手机端、PC端和网页中进行多端操作，它提供了丰富的智能布局、多样性的展示模式，以及精美的设计元素和预置的主题样式，广泛应用于人们的学习、工作、生活等场景中。（一）常见的思维导图类AI工具2．亿图脑图为了简化操作，提高用户制作思维导图的效率，亿图脑图还引入了AI功能，用户可以基于该功能一键生成思维导图，如右图所示。Xmind‌AI作为一款知名的思维导图工具，融入了AI智能辅助功能，能够根据用户输入的初步信息智能推荐流程结构和节点内容，大大节省了用户构思和绘制的时间。（一）常见的思维导图类AI工具3．XmindAI用户可以登录Xmind‌AI官网，单击“一键生成”按钮，打开“一键生成思维导图”对话框，如左图所示，在其中单击“文本”“文档”或“网页”选项卡，以快速生成思维导图。图片转思维导图功能适用于已有图片的情况，如采购流程图、业务流程图等，AI能够自动识别图片中的关键信息、流程节点和逻辑关系，并将其转化为结构化的思维导图，从而省去了手动绘制的烦琐过程，同时还能对转化后的思维导图进行编辑和优化。如左图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法1．图片转思维导图文档总结转思维导图适用于已有整理好的文字文档的场景，如采购流程详细文字文档、项目策划书等，AI可以快速提炼出这些文档的核心内容，并梳理出各个主题的主要部分、逻辑结构以及关键要点，用户只需在自动生成的思维导图的基础上进行微调，如添加或修改节点、调整分支布局等，就能确保最终生成的思维导图更贴合实际需求，并具备清晰度和准确性。如右图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法2．文档总结转思维导图二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的采购流程图为核心目标，要求清晰呈现从采购需求提出到物资验收入库的全过程，并明确各环节的具体操作步骤、时间节点等关键信息。通过该流程图，公司内部员工能够直观了解采购的工作流程，便于各部门之间协同配合，同时也为新员工提供清晰的操作指引，以提高采购工作的准确性和效率。二、案例分析（二）制作思路使用DeepSeek生成采购流程标准框架和关键控制点的文档。该文档需包含采购流程各环节的具体说明，从而为后续思维导图的制作提供内容基础，其具体操作如下。三、案例制作

利用DeepSeek生成采购文档（一）使用DeepSeek生成采购文档将DeepSeek生成的采购文档成功保存到Word中后，要对文档内容进行优化排版、统一格式等操作，以便AI工具能生成结构清晰、层次分明的采购流程图，其具体操作如下。三、案例制作1为所选文本应用“标题1”样式（二）使用Word编辑采购文档三、案例制作3编辑文档2为所选文本应用“标题2”样式在TreeMind树图中，以整理后的采购文档为依据，自动构建采购流程的思维导图框架，然后对生成的思维导图进行整体检查和美化，确保各主题之间的逻辑关系正确，且内容美观，其具体操作如下。三、案例制作1单击“点击上传文档”按钮（三）使用TreeMind树图生成思维导图三、案例制作3单击“AI一键总结”按钮2上传文档三、案例制作5单击“退出分屏”按钮4查看文档分析进度三、案例制作6选择思维导图骨架7更改思维导图的配色四、拓展案例制作效果与思路使用亿图脑图一键生成