AI办公高级应用案例教程（微课版） 课件 任务七 制作员工档案管理表、任务八 制作员工培训演示稿

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工档案管理表任务七（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能（二）AI数据验证工具的使用方法一、知识准备知识准备利用讯飞星火强大的表格创建功能，能让员工档案管理表的制作事半功倍。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能1．创建表格其方法为：通过自然语言指令快速创建表格，如输入提示词“创建一个包含员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等字段的表格”，此时系统就会逐一创建对应的表格列，并自动生成表格的基础框架，如右图所示。在表格编辑环节，讯飞星火提供了丰富的操作选项，用户可以根据需要灵活添加或删除表格中的某些字段，从而便捷调整员工档案管理表的表格结构。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能2．编辑表格左图所示为快速添加字段后的表格效果。在数据计算方面，讯飞星火具备基础的统计与计算功能，能够实现员工工龄、年龄区间等数据的自动计算，从而有效提升数据处理的效率与智能化水平。数据验证是ChatExcel中的一项实用功能，能够帮助用户在数据输入过程中对内容进行有效控制，从而提升数据的准确性和规范性。（二）AI数据验证工具的使用方法1．使用ChatExcel进行数据验证使用数据验证时，用户只需通过自然语言指令来描述验证规则，ChatExcel便会根据指令自动完成相应规则的设置，其方法为：将要编辑的表格上传至ChatExcel，然后在文本框中输入相应的验证要求，如上图所示。数据验证是Excel中的一个有效且实用的功能，可以在数据输入时和数据输入后有效控制输入的数据，从而确保输入数据的准确性，其方法为：单击【数据】/【数据工具】组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中进行相应设置，如右图所示。（二）AI数据验证工具的使用方法2．使用Excel进行数据验证•“允许”下拉列表框•“数据”下拉列表框•“来源”文本框二、案例分析（一）案例目标本案例的目标是创建一个功能全面、操作简便的员工档案管理表，旨在准确记录和管理员工的各类信息，包括个人基本信息、入职信息、教育背景等，同时确保数据的安全性和隐私保护，便于人力资源部门和其他相关部门进行员工信息的查询、统计和分析。二、案例分析（二）制作思路将员工档案相关文件上传至讯飞星火，然后输入指令明确所需的表格字段，让讯飞星火基于文件内容自动生成员工档案管理表的基础框架，接着将生成的表格导入到Excel等工具中，根据实际需求对表格结构进行调整和优化，同时补充缺失字段或删除不必要的内容，其具体操作如下。三、案例制作1上传文档（一）使用讯飞星火根据文件创建表格三、案例制作2输入并发送要求3返回结果4继续提出要求针对员工档案管理表中的特定字段，如“性别”“所在部门”等，可以通过设定合理的验证规则来有效减少数据录入错误，提高数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1

插入列（二）设置数据验证规则2

设置数据验证规则三、案例制作3选择输入4输入其他数据由于表格过于单调，此时可以套用Excel中预设的表格样式来达到美化表格的效果。套用表格样式后，还需要根据实际需求进一步调整表格的字体、字号、对齐方式等格式，从而使表格整体布局更加美观、清晰，便于查看和阅读，其具体操作如下。三、案例制作1选择要套用的表格样式（三）套用表格样式2确认应用表格样式三、案例制作3调整单元格中文本的对齐方式4自动调整单元格列宽为了避免表格数据被非法修改，可以对含有数据的单元格区域进行保护设置，其具体操作如下。三、案例制作1设置所有单元格格式（四）保护表格数据2取消锁定三、案例制作3设置密码和保护内容4确认密码四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”1利用AI生成的统计结果四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”2设置数据验证3使用ChatExcel智能分析表格数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工培训演示文稿任务八（一）常见的图片生成类AI工具（二）常见的音频生成类AI工具（三）使用AI工具生成图像一、知识准备（四）使用AI工具编辑图像知识准备通义万相是阿里巴巴旗下的AI图像生成平台，其功能包括文字作画和视频生成，右图所示为文字作画界面。通义万相基于阿里云的强大算力，能够快速理解用户输入的文字描述，并生成贴合主题的高质量图片。（一）常见的图片生成类AI工具1．通义万相即梦AI的图片生成功能支持用户通过自然语言描述或上传参考图片的方式来快速生成高质量的图像，其核心基于生成对抗网络（GAN）和变分自编码器（VAE）技术，能够满足超现实场景、人物肖像、艺术风格等多种创作需求。即梦AI界面如右图所示。（一）常见的图片生成类AI工具2．即梦AIRaphaelAI是一款免费的AI图像生成工具，它能把文字描述转化为高清图像，同时，无须注册即可使用，且对图像生成数量没有限制。RaphaelAI的图片生成界面如左图所示。（一）常见的图片生成类AI工具3．RaphaelAI网易天音是网易于2022年1月推出的一款集AI音乐生成、实时编辑和个性化定制于一体的一站式创作平台，它以其独特的魅力和强大的功能迅速在音乐创作领域崭露头角。（二）常见的音频生成类AI工具1．网易天音该平台利用先进的AI技术，能够将音乐创作的复杂过程简化为一系列直观易用的操作，无论是专业音乐人还是音乐爱好者，都能在这里找到属于自己的创作天地。左图所示为网易天音的“快速开始”界面。魔音工坊是由北京小问智能科技有限公司开发的一款配音软件，旨在为用户提供一站式的AI配音服务。下图所示为魔音工坊的应用界面。（二）常见的音频生成类AI工具2．魔音工坊文生图，就是通过文字描述来生成图像。用户只需输入一段描述性的文字，图片生成类AI工具就能根据这些文字内容生成与之相匹配的图像。文生图的提示词结构如下图所示。（三）使用AI工具生成图像1．文生图图生图是指通过一张已有的图像来生成与之相关或风格相似的图像。用户只需提供一张原图像，图生图工具就能根据这张图像的内容、风格和特征生成新的图像。下图所示为使用即梦AI的图生图功能生成的图像效果。（三）使用AI工具生成图像2．图生图（三）使用AI工具生成图像3．线稿生图线稿生图可以使图像创作变得更加便捷和高效。用户只需上传一张基础线稿，然后图片生成类AI工具就会利用图像识别技术精确捕捉线稿中的所有轮廓和线条，然后利用着色和补全算法功能自动为该图像填充色彩并增添细节。图片生成类AI工具的智能扩图功能能够智能分析图像内容与结构，自动预测并生成与原图风格、细节高度匹配的扩展区域。下图所示为即梦AI的扩图功能。（四）使用AI工具编辑图像1．智能扩图图片生成类AI工具一般都提供有高清放大功能，能够在不损失图像质量的前提下，有效提升图像的分辨率和尺寸，右图所示为360智图的高清放大功能。这种技术克服了传统图像放大方法中常出现的模糊、失真等问题，确保图像在放大后依然能保持较高的清晰度和细节完整性，更好地满足高清显示、大幅面打印等需求。（四）使用AI工具编辑图像2．高清放大图片生成类AI工具的局部重绘功能，能够精准定位图像中用户指定的局部区域（如物体的细节、场景中的特定元素等），无须对整张图像进行修改，即可实现针对性的内容重塑。右图所示为即梦AI的局部重绘功能。（四）使用AI工具编辑图像3．局部重绘二、案例分析（一）案例目标本案例将要制作一份员工培训演示文稿，需要在提供的素材的基础上快速设置幻灯片的格式和内容。其中，重点要求对幻灯片的页面背景进行美化，对文本格式进行调整，并使用不同的图形和图片来补充其他内容。二、案例分析（二）制作思路在演示文稿中，背景图片是营造整体氛围和吸引观众注意力的重要元素。为了节省设计时间，并确保图片与培训内容的高度契合，此时可使用即梦AI来生成与培训主题相符合的高质量、个性化背景图片，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用即梦AI生成背景图片三、案例制作2选择要使用的图片3单击“消除

笔”按钮4涂抹图片中需要消除的部分三、案例制作5单击“超清”按钮6选择扩图比例确定好演示文稿的背景图片后，便可进入幻灯片母版视图，在其中统一调整各张幻灯片中的字体、颜色、布局等元素，让演示文稿在视觉上更加和谐、有序，同时减少重复操作，提升制作效率，其具体操作如下。三、案例制作1设置背景格式（二）设置幻灯片母版2使用图片填充背景三、案例制作3设置标题母版的字体格式4在第1张幻灯片中插入图片三、案例制作5单击“裁剪”按钮6裁剪图片当幻灯片母版设置完毕后，演示文稿的核心内容呈现就成了关键。下面通过PowerPoint中的SmartArt图形将原本枯燥的文字内容巧妙转化为直观易懂的图示，从而使培训内容能以更高效、更具吸引力的方式传递给员工，其具体操作如下。三、案例制作1单击“插入SmartArt图形”按钮（三）将幻灯片内容可视化2选择流程图类型三、案例制作3插入并编辑SmartArt图形4更改图形颜色为了让演示文稿更具吸引力，同时营造出沉浸式的培训氛围，可以使用网易天音生成一段与演示文稿节奏、氛围相契合的背景音乐，其具体操作如下。三、案例制作1选择