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文档简介

装修公司材料供应商协议书一、合作双方基本信息甲方(采购方):[装修公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(供应方):[材料供应商全称]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]生产/经营许可证编号(如适用):[许可证号]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,就甲方向乙方采购装修工程所需材料事宜,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。二、合作范围与方式1.合作范围:乙方同意根据甲方后续发出的具体采购订单要求,向甲方供应符合本协议及订单约定标准的装修材料(以下简称“材料”)。具体材料品类、规格等以双方确认的采购订单为准。2.合作方式:甲方根据工程项目需求,向乙方发出采购订单,乙方根据订单要求组织生产(如有)、备货及配送。双方以采购订单作为每次交易的具体约定。三、产品与质量约定1.产品质量标准:乙方所供应的材料必须符合:*国家及行业现行有效的质量标准、技术规范及环保要求;*乙方提供的经甲方确认的产品样品、技术参数及质量说明书;*采购订单中明确的具体质量要求。2.样品确认:对于重要或首次合作的材料,乙方应提供样品供甲方确认。样品经甲方书面确认后,作为后续批量供货的质量依据。样品确认记录(可含照片、封样等)作为本协议附件。3.质量证明文件:乙方应随货提供材料的出厂合格证、检验报告、产品说明书等必要的质量证明文件。对于国家规定需强制认证的产品,乙方必须提供相应的认证证书。4.质量异议:甲方在收到材料后,有权在[合理期限,如:七个工作日]内对材料数量、外观及性能进行检验。如发现质量问题,甲方应立即通知乙方,乙方应在[约定时间,如:三个工作日]内派员到场确认,并根据问题情况负责免费更换、退货或采取其他补救措施,相关费用由乙方承担。若因乙方材料质量问题导致甲方或第三方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。四、价格与结算1.价格约定:材料价格由双方在每次采购订单中协商确定,并明确单价、数量、总价及是否含运费、税费等。价格原则上应保持相对稳定,如遇原材料价格大幅波动(例如:涨跌幅度超过[百分比,如:5%]),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决。2.结算方式:[例如:电汇、承兑汇票等]。3.结算期限:*双方同意采用[例如:月结、批结]方式结算。*甲方在收到乙方合格材料及合规发票后[具体天数,如:三十个工作日]内支付相应货款。*乙方指定收款账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]五、交货与验收1.交货地点:甲方指定的[具体工程项目地点或甲方仓库]。2.交货时间:以采购订单中约定的交货日期为准。乙方应提前[天数,如:一天]通知甲方具体送货时间。3.运输与费用:[例如:乙方负责将材料运输至约定交货地点,运输费用由乙方承担/或双方另行约定]。运输过程中的货物毁损、灭失风险由乙方承担。4.验收:甲方在乙方交货时,应对材料的数量、规格、包装及外观进行初步验收。初步验收合格不免除乙方对材料内在质量的保证责任。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照本协议及采购订单约定及时向乙方发出采购需求。2.按照协议约定及时对乙方供应的材料进行检验和确认。3.按照协议约定的结算方式和期限及时支付货款。4.有权对乙方的生产过程、质量控制体系进行必要的抽查与监督,乙方应予以配合。(二)乙方权利与义务1.按照本协议及采购订单约定,保证材料质量、规格、数量及交货期。2.对所供材料的质量负责,承担因材料质量问题引起的一切责任。3.及时提供甲方所需的各种质量证明文件和技术资料。4.配合甲方的质量抽查与监督,提供必要的便利条件。5.建立完善的售后服务体系,对甲方在材料使用过程中遇到的问题提供及时、有效的技术支持和服务。七、违约责任1.甲方逾期付款:如甲方未按协议约定按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[万分之几,如:万分之五]的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比,如:5%]。2.乙方逾期交货:如乙方未能按采购订单约定的时间交货,每逾期一日,应向甲方支付该笔订单总金额[万分之几,如:万分之五]的违约金。逾期超过[天数,如:五个工作日],甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方承担因此造成的损失。3.乙方所供材料质量不合格:若乙方供应的材料经确认存在质量问题,乙方应在甲方要求的期限内负责免费更换或退货,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因质量问题导致甲方工期延误或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。4.保密义务:双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本协议内容、采购价格、客户信息、技术资料等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[年限,如:三年]内持续有效。八、知识产权1.乙方保证所供应的材料及其相关的技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何侵权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.甲方在使用乙方供应的材料过程中,如需涉及乙方拥有知识产权的技术,应事先获得乙方书面授权。九、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、战争、政府行为等)导致无法履行或延迟履行本协议义务的,应在不可抗力发生后[天数,如:三个工作日]内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行义务。不可抗力消除后,应立即恢复履行。十、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向[例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。十一、协议生效与终止1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[年限,如:两年]。2.协议期满前[天数,如:三十个工作日],如双方均无书面提出终止意向,本协议自动续展[年限,如:一年],续展次数[例如:可续展两次/不限]。3.任何一方如需提前终止本协议,应提前[天数,如:三十个工作日]书面通知对方,并协商处理善后事宜。4.协议的终止不影响双方在协议项下已产生的权利义务,特别是关于质量保证、违约责任和保密义务的条款。十二、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。3.本协议的采购订单、附件、补充协议等均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效

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