2026年党政档案管理规范试题及答案

2026年党政档案管理规范试题及答案一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.2026年修订的《党政机关档案管理规范》规定，党政机关形成的党务决策类、行政管理类正式生效文件的归档保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.临时保存答案：C2.电子档案元数据全要素采集应当在哪个环节同步完成（）A.文件归档环节B.文件形成办理环节C.文件移交进馆环节D.档案鉴定环节答案：B3.党政机关各部门应当在每年（）前完成上一年度形成的全部应归档文件材料的整理工作，并移交机关档案部门集中管理A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B4.下列材料中属于党政档案归档范围的是（）A.未获采纳的会议讨论草稿B.事务性临时通知C.本机关作出的行政执法决定书D.抄送供参考的非涉密普发文件答案：C5.涉密档案首次解密审核应当自档案形成之日起满（）开展，后续每5年开展一次解密审核A.15年B.20年C.25年D.30年答案：D6.电子档案离线备份介质的存储环境温度应当控制在（）区间，相对湿度控制在30%-50%A.0℃-10℃B.10℃-18℃C.14℃-24℃D.22℃-30℃答案：C7.党政机关应当自档案形成之日起满（）向同级国家综合档案馆移交档案，法律法规另有规定的从其规定A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B8.保管期限为10年的档案到期后，经鉴定确无保存价值的，应当（）A.由业务部门自行销毁B.登记造册报机关主要负责人批准后按程序销毁C.直接移交档案馆处理D.当做废品处置答案：B9.下列载体的档案中，应当优先开展数字化转换实现异质备份的是（）A.热敏纸载体档案B.宣纸载体档案C.普通打印纸载体档案D.铜版纸印刷档案答案：A10.下列档案利用行为中，应当经机关分管领导批准后方可实施的是（）A.查阅已公开的政策性文件B.摘抄非涉密内部工作档案C.复制涉密档案D.借阅保管期限30年的非涉密档案答案：C二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.2026年《党政机关档案管理规范》要求，归档的文件材料应当符合下列哪些基本要求（）A.已经办理完毕B.内容真实准确、逻辑清晰C.签署、用印等手续完备D.载体完好、字迹清晰可辨答案：ABCD2.电子档案归档前应当开展“四性”检测，“四性”具体包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD3.下列档案中保管期限应当划定为永久的有（）A.本机关制定出台的地方性法规、规章和规范性文件B.本机关主要领导、分管领导的任免、奖惩文件C.本机关年度工作总结、工作报告、统计年报D.本机关内部后勤保障的一般性事务通知答案：ABC4.下列载体中不得作为归档文件材料载体的有（）A.热敏纸B.复写纸C.纯蓝墨水书写的纸张D.褪色圆珠笔书写的纸张答案：ABCD5.涉密档案全流程管理应当遵守的规定有（）A.全程在涉密信息系统中存储、处理、传输B.清晰标注密级、保密期限和知悉范围C.复制、摘录涉密档案应当经密级确定机关或者其上级机关批准D.确需携带出境的应当经国家保密行政管理部门或者省、自治区、直辖市保密行政管理部门批准答案：ABCD6.党政机关档案鉴定工作的主要内容包括（）A.归档前鉴定，确定文件材料是否属于归档范围B.定期鉴定，对原定保管期限不当的档案作出调整C.到期鉴定，对保管期满的档案提出继续保存或者销毁的意见D.进馆前鉴定，确定向档案馆移交的档案范围答案：ABCD7.党政机关档案部门应当履行的法定职责包括（）A.指导、监督本机关各部门文件材料的形成、积累和归档工作B.统一管理本机关全部门类、载体的档案，按照规定提供利用服务C.定期对档案进行鉴定、清理，按照规定向同级国家综合档案馆移交档案D.组织开展本机关档案工作人员业务培训答案：ABCD8.2026年《党政机关档案管理规范》对电子档案备份的要求包括（）A.至少保存3套备份，分别为本地在线备份、本地离线备份、异地离线备份B.备份介质应当定期检测，磁性载体每2年检测一次，光盘每5年检测一次C.备份格式应当采用符合国家规定的通用开放格式或者长期保存格式D.涉密电子档案备份应当在涉密环境下开展，备份介质按照涉密载体管理答案：ABCD9.档案销毁应当严格遵守法定程序，下列说法正确的有（）A.拟销毁的档案应当编制销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成年度、保管期限等内容B.销毁清册应当报本机关主要负责人审核批准后方可实施销毁C.销毁工作应当由2名以上人员负责监销，监销人员应当在销毁现场全程监督，确保档案完全销毁D.销毁完成后，监销人员应当在销毁清册上签字确认，销毁清册永久保存答案：ABCD10.下列行为中属于档案违法行为的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.伪造、篡改档案答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分，正确填√，错误填×）1.党政机关各业务部门可以自行保管本部门形成的档案，无需移交机关档案部门集中管理。（）答案：×。解析：党政机关形成的全部档案应当由机关档案部门集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。2.电子档案和对应的纸质档案应当分别归档，无需建立关联关系。（）答案：×。解析：归档时应当为电子档案和对应的纸质档案建立关联标识，确保两者元数据一致、内容对应。3.机关召开重要会议、举办重大活动形成的全部文件材料，应当在活动结束后3个月内移交机关档案部门归档。（）答案：√4.涉密档案可以通过非涉密信息系统传输、存储。（）答案：×。解析：涉密档案的存储、处理、传输应当全程在涉密信息系统中开展，严禁通过非涉密渠道处理涉密档案。5.档案保管期限从档案形成的次年1月1日起开始计算。（）答案：√6.已经移交进馆的档案，原形成机关可以自行调整其密级或者申请销毁。（）答案：×。解析：已经移交进馆的档案的密级调整、销毁由档案馆按照国家规定程序办理，原形成机关不得自行处置。7.党政机关形成的人事档案、会计档案等专门档案，完全不适用《党政机关档案管理规范》。（）答案：×。解析：专门档案有专门管理规定的从其规定，没有专门规定的按照《党政机关档案管理规范》执行。8.电子档案归档后，档案部门可以根据工作需要直接修改其内容。（）答案：×。解析：电子档案归档后不得随意修改，确需更正的应当保留原始版本和修改痕迹，登记修改原因、修改人员、修改时间等信息。9.党政机关应当每年至少开展1次全面的档案安全隐患排查，建立排查整改台账。（）答案：√10.公民、法人和其他组织利用国家综合档案馆已经开放的档案，应当持有合法身份证明。（）答案：√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.根据2026年《党政机关档案管理规范》，简述党政档案的法定归档范围。答案：一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材料；五是机关形成的电子档案、音像档案、实物档案等各类载体形态的具有保存价值的文件材料，全部纳入归档范围。2.简述2026年《党政机关档案管理规范》对电子档案移交进馆的具体要求。答案：一是移交的电子档案应当通过真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测合格后方可移交；二是电子档案应当连同全要素元数据、背景信息、全生命周期管理日志一并移交，元数据符合国家电子档案元数据标准；三是电子档案存储载体应当采用耐久性好的离线存储介质，清晰标注档号、密级、保管期限、形成单位等信息；四是涉密电子档案应当采用涉密存储介质移交，通过涉密渠道递送，严禁通过非涉密渠道传输；五是移交单位应当提交电子档案移交清单，双方经办人、负责人签字盖章后各自留存备查；六是档案馆应当在接收后3个月内完成复检，复检不合格的退回移交单位整改后重新移交。3.简述党政机关档案定期鉴定工作的完整流程。答案：一是成立鉴定工作小组，由机关分管领导任组长，档案部门、相关业务部门人员组成，必要时邀请同级档案主管部门派员参与；二是制定鉴定工作方案，明确鉴定范围、鉴定标准、工作时限、责任分工；三是逐卷逐件审核档案内容，对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，对原定保管期限不当的档案作出调整，对到期档案提出继续保存或者销毁的意见；四是形成鉴定工作报告，内容包括鉴定工作开展情况、调整保管期限的档案清单、拟销毁档案清单、鉴定结论等；五是鉴定工作报告报本机关主要负责人审核批准后执行；六是对拟销毁的档案按照法定程序销毁，对调整保管期限的档案重新标注保管期限，对符合进馆条件的档案纳入移交计划。4.简述党政机关档案安全管理的主要工作措施。答案：一是建立健全档案安全管理制度，落实档案安全责任制，明确各岗位安全管理职责；二是配备符合国家规范的档案库房，配齐防火、防盗、防渍、防有害生物、防光、防尘、防磁、防高温、防高湿等安全防护设施设备，定期对设施设备进行检测维护；三是对电子档案实行多套备份、异地备份制度，定期开展备份介质检测和数据迁移，确保电子数据长期可用；四是加强涉密档案全流程管理，严格执行保密规定，防止涉密档案泄露；五是制定档案安全应急预案，定期开展应急演练，发生档案安全事故后立即启动预案，采取措施减少损失，并按照规定向同级档案主管部门和保密部门报告；六是定期开展档案安全检查，及时排查消除安全隐患，建立安全检查台账。五、案例分析题（共1题，共20分）案例：某市直机关2025年开展机构改革，原下属A局被撤销，相关职能并入该机关，办公室工作人员李某负责整理原A局的档案。李某认为A局已经撤销，部分保管期限为10年的档案已经到期，没有保存价值，未履行任何审批程序就将这批档案当做废品卖给了废品回收站，其中包含2份标注为秘密级的工作方案，被废品回收站人员拍到内容后发到网上，造成涉密信息泄露，产生了恶劣影响。请结合2026年《党政机关档案管理规范》回答以下问题：1.李某的行为存在哪些违法违规之处？2.该机关应当采取哪些整改措施避免类似问题再次发生？答案：1.李某的违法违规行为包括：（1）违反档案鉴定销毁程序规定，未按要求成立鉴定小组、开展鉴定工作、报机关负责人批准，擅自处置到期档案，属于擅自销毁国家所有档案的违法行为；（2）违反档案销毁管理规定，未将拟销毁档案送至指定销毁机构销毁，擅自将档案作为废品出售，存在严重的档案安全隐患；（3）违反涉密档案管理规定，未对涉密档案进行专门管理、标注清晰，导致涉密档案流失、内容泄露，违反了保密法律法规的相关要求；（4）违反机构改革档案处置规定，撤销单位的档案应当整理后移交合并后的机关档案部门或者同级国家综合档案馆，李某擅自处置撤销单位档案，违反了机构改革档案管理的相关要求。2.该机关应当采取的整改措施包括：（1）立即启动应急处置预案，协调网信、保密部门删除网上泄露的涉密信息，控制传播范围，按照规定对相关责任人依法依规开展追责问责；（2）立即组织人员找回被出售的全部档案，对已经损毁的档案进行登记，通过备份资料等方式做好补救工作；（3）组织全体工作人员开展