保洁用品采购与供应协议范文

保洁用品采购与供应协议范文协议编号：【此处填写协议编号】甲方（采购方）：【甲方公司全称】法定代表人/授权代表人：【姓名】地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】乙方（供应方）：【乙方公司全称】法定代表人/授权代表人：【姓名】地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】鉴于：甲方因日常运营及清洁维护需要，需定期采购保洁用品；乙方为一家合法注册并具有相应资质的保洁用品供应商，能够提供符合甲方需求的产品及服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购产品及规格1.1甲方向乙方采购的保洁用品具体名称、规格型号、品牌、预估数量、单价、总价等信息，详见本协议附件一《保洁用品采购清单》（以下简称“采购清单”）。1.2采购清单为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如遇甲方需求变化，双方可通过书面形式（包括但不限于补充协议、订单确认函等）对采购清单进行调整。1.3乙方承诺所提供的产品均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准。第二条质量标准与验收2.1乙方所供应产品的质量应符合：（1）国家及地方相关法律法规、行业标准及规范要求；（2）产品包装上注明的质量标准及说明；（3）双方另行约定的特定质量要求（如有，应在采购清单或补充协议中明确）。2.2乙方应随货提供产品的合格证明、使用说明书（如需）及其他相关资料。2.3甲方在收到乙方交付的产品后，应在【约定天数，如：三个工作日】内进行数量和外观质量的初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。2.4如甲方在使用过程中发现产品存在内在质量问题，应及时通知乙方，并可根据实际情况要求乙方进行检验、更换或退货，相关费用由乙方承担。第三条订单与交货3.1甲方根据实际需求，可通过【书面订单/邮件/指定采购系统】等方式向乙方发出采购订单（以下简称“订单”）。订单应明确产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。3.2乙方在收到订单后，应在【约定天数，如：一个工作日】内对订单内容进行确认（可通过书面、邮件或系统回复等方式）。如有异议，应在上述期限内提出，否则视为默认接受订单。3.3交货时间：乙方应按照经确认的订单要求的交货时间，将产品送达甲方指定地点。3.4交货地点：【甲方指定的详细地址，如：甲方公司XX仓库/指定部门】。3.5运输方式及费用：【如：乙方负责运输并承担费用】。3.6交货时，双方应共同对产品数量、包装等进行核对，甲方在送货单上签字或盖章确认，作为乙方完成交货义务的凭证。第四条价格与支付4.1产品单价：以双方确认的采购清单或后续有效的补充协议/订单中约定的单价为准。该单价为包含产品成本、税费、运输费、包装费及其他相关费用的到货价。4.2结算方式：【如：按月结算/按批结算】。4.3支付期限：甲方在收到乙方合格产品及合规发票后【约定天数，如：三十个工作日】内，通过【银行转账/支票】方式支付相应货款。4.4乙方收款账户信息：开户名：【乙方公司全称】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】4.5乙方应在甲方付款前，向甲方提供等额合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【保洁用品】。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）按照本协议约定及时向乙方发出订单，并提供必要的交货信息。（2）按照本协议约定对产品进行验收。（3）按照本协议约定及时支付货款。（4）保守乙方的商业秘密（如价格策略、客户信息等，法律法规另有规定的除外）。5.2乙方权利与义务：（1）按照本协议及订单要求，保证产品质量，及时、准确地供应产品。（2）对所提供产品的质量负责，如出现质量问题，应按照本协议约定承担相应责任。（3）配合甲方的验收工作，提供必要的资料和协助。（4）按照约定提供合规发票。（5）保守甲方的商业秘密（如采购计划、内部信息等，法律法规另有规定的除外）。（6）根据甲方需求，可提供产品使用咨询等售后服务。第六条违约责任6.1若乙方未能按订单约定的时间交货，每逾期一日，应按该笔订单总金额的【约定比例，如：千分之零点五】向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该订单总金额的【约定比例，如：百分之五】。逾期超过【约定天数，如：五个工作日】的，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担相应损失。6.2若乙方交付的产品质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方在【合理期限】内免费更换、退货或采取其他补救措施，并可要求乙方承担因此给甲方造成的实际损失。6.3若甲方未能按本协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期付款金额的【约定比例，如：千分之零点五】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【约定比例，如：百分之五】。6.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后【约定天数，如：十五个工作日】内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条知识产权8.1乙方保证其提供的产品及相关资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条保密条款9.1任何一方对于在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（“保密信息”），均负有保密义务。9.2除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。本保密义务在本协议终止后【约定年限，如：三/五】年内持续有效。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方解除协议，应提前【约定天数，如：三十个工作日】书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。10.3本协议有效期自双方签署之日起至【XXXX年XX月XX日】止。期满前【约定天数，如：三十个工作日】，如双方均无书面异议，本协议可自动续展【期限，如：一年】，或双方可协商重新签订协议。10.4协议的终止不影响双方在本协议项下的保密义务、违约责任及争议解决条款的效力。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。12.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.4本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：【甲方公司全称】（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：_________________日期：________年____月____日乙方（供应方）：【乙方公司全称】（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：_________________日期：________年____月____日---附件一：《保洁用品采购清单》（此附件可根据实际情况详细列出产品信息，格式示例如下）序号产品名称品牌/规格型号单位单价（元）备注（如：常用/备用）:---:-------------:------------:---:---