Access数据库应用基础教程习题及答案

Access数据库应用基础教程习题及答案一、选择题1.以下关于Access数据库的说法，错误的是（）A.Access是Microsoft公司推出的一款关系型数据库管理系统B.Access数据库可以存储多种类型的数据，如文本、数字、日期等C.Access数据库只能在Windows操作系统上使用D.Access数据库可以通过网络共享答案：C。Access数据库不仅可以在Windows操作系统上使用，在通过虚拟机等方式也可在其他操作系统环境下使用，并非只能在Windows系统上使用。2.在Access中，表是由（）组成的。A.字段和记录B.查询和报表C.窗体和宏D.模块和数据访问页答案：A。表是数据库的基本对象，由字段（列）和记录（行）组成，用于存储数据。查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于与用户交互，宏用于自动化操作，模块用于编写代码，数据访问页用于在Web上发布数据。3.若要在Access表中定义“姓名”字段，最合适的数据类型是（）A.数字B.文本C.日期/时间D.是/否答案：B。“姓名”通常是由字符组成的，文本数据类型适合存储这种类型的数据。数字类型用于存储数值，日期/时间类型用于存储日期和时间，是/否类型用于存储布尔值。4.在Access中，设置主键的作用是（）A.保证记录的唯一性B.提高查询速度C.便于数据的排序D.以上都是答案：D。主键是表中的一个或多个字段，其值能够唯一地标识表中的每一条记录。设置主键可以保证记录的唯一性，在进行查询、排序等操作时，数据库系统可以利用主键快速定位和处理数据，从而提高查询速度和便于数据的排序。5.在Access查询设计视图中，“条件”行用于（）A.指定查询的字段B.指定查询的表C.指定查询的条件D.指定查询的排序方式答案：C。在查询设计视图中，“字段”行用于指定查询的字段，“表”行用于指定查询的表，“条件”行用于指定查询的条件，“排序”行用于指定查询的排序方式。二、填空题1.Access数据库文件的扩展名是______。答案：.accdb。在Access2007及以后的版本中，数据库文件的扩展名是.accdb，而在之前的版本中是.mdb。2.表中的每一行称为一个______，每一列称为一个______。答案：记录；字段。表是由行和列组成的二维结构，行代表一条完整的信息，即记录；列代表信息的某个属性，即字段。3.在Access中，创建表的方法有______、______和使用设计视图创建。答案：使用向导创建；通过输入数据创建。使用向导创建表时，Access会提供一些预定义的表模板，用户可以根据向导的提示选择合适的模板来创建表。通过输入数据创建表时，用户可以直接在数据表视图中输入数据，Access会根据输入的数据自动创建表结构。4.若要对查询结果进行排序，可在查询设计视图的______行中设置排序方式。答案：排序。在查询设计视图中，“排序”行用于指定查询结果的排序方式，用户可以选择升序或降序。5.宏是Access中用于______的工具。答案：自动化操作。宏是一系列操作的集合，通过录制或编写宏，可以让Access自动执行一系列的操作，如打开窗体、关闭报表、添加记录等，从而提高工作效率。三、简答题1.简述Access数据库的主要对象及其作用。答案：Access数据库主要有以下几种对象：表：是数据库的核心对象，用于存储数据。表由字段和记录组成，字段定义了数据的类型和属性，记录存储了具体的数据。例如，一个学生信息表可以存储学生的姓名、学号、年龄等信息。查询：用于从一个或多个表中检索满足特定条件的数据。用户可以根据需要指定查询的字段、条件和排序方式等。查询可以帮助用户快速获取所需的数据，而不必手动在大量的数据中查找。例如，查询所有年龄大于20岁的学生信息。窗体：是用户与数据库进行交互的界面。通过窗体，用户可以方便地输入、修改和查看数据，而无需直接操作表。窗体可以设计得非常美观和易用，提高用户的操作体验。例如，设计一个学生信息录入窗体，让用户可以方便地输入学生的信息。报表：用于将数据库中的数据以格式化的方式输出。报表可以包含文本、图表、图像等元素，用于展示和分析数据。例如，提供一个学提供绩报表，展示学生的各科成绩和总分。宏：是一系列操作的集合，用于自动化执行一些常见的任务。宏可以模拟用户的操作，如打开窗体、关闭报表、添加记录等，从而提高工作效率。例如，创建一个宏，在打开数据库时自动打开某个窗体。模块：是用VBA（VisualBasicforApplications）编写的程序代码，用于实现更复杂的功能。模块可以处理复杂的业务逻辑、自定义函数和事件处理等。例如，编写一个模块来计算学生的平均成绩。数据访问页：是一种特殊的网页，用于在Web上发布和共享数据库中的数据。用户可以通过浏览器访问数据访问页，进行数据的查看、输入和修改等操作。2.说明主键和外键的区别和联系。答案：区别：定义：主键是表中的一个或多个字段，其值能够唯一地标识表中的每一条记录。一个表只能有一个主键。外键是表中的一个或多个字段，它引用了另一个表的主键。一个表可以有多个外键。作用：主键的主要作用是保证记录的唯一性和完整性，数据库系统可以利用主键快速定位和处理数据。外键的主要作用是建立表与表之间的关联关系，通过外键可以实现数据的参照完整性，即保证相关表之间的数据一致性。取值：主键的值必须是唯一的，且不能为NULL。外键的值可以为NULL，表示该记录没有关联的记录，也可以是引用表中主键的有效值。联系：外键引用的是另一个表的主键，通过这种引用关系，两个表之间建立了关联。例如，在学生表和课程表之间，通过选课表建立关联，选课表中的学生学号字段引用了学生表的学号（主键），课程编号字段引用了课程表的课程编号（主键）。主键和外键共同保证了数据库的数据完整性和一致性。当对主表中的记录进行删除或修改操作时，数据库系统可以根据外键的关联关系，自动处理相关表中的数据，以保证数据的一致性。3.如何在Access中创建一个简单的查询？答案：以下是在Access中创建一个简单查询的步骤：打开Access数据库，在导航窗格中，选择“创建”选项卡。在“查询”组中，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。在“显示表”对话框中，选择要查询的表，然后单击“添加”按钮，将表添加到查询设计视图中。添加完成后，关闭“显示表”对话框。在查询设计视图的“字段”行中，从下拉列表中选择要查询的字段。可以选择一个或多个字段。如果需要指定查询的条件，可以在“条件”行中输入相应的条件。例如，如果要查询年龄大于20岁的学生信息，可以在“年龄”字段的“条件”行中输入“>20”。如果需要对查询结果进行排序，可以在“排序”行中选择排序方式，如升序或降序。完成查询设计后，单击“运行”按钮，Access会根据查询设计提供查询结果，并在数据表视图中显示出来。四、操作题1.打开Access软件，创建一个名为“学生管理”的数据库，并在该数据库中创建一个名为“学生信息”的表，表结构如下：字段名数据类型说明学号文本长度为10，主键姓名文本长度为20性别文本长度为2出生日期日期/时间专业文本长度为30答案：打开Access软件，在“文件”选项卡中，选择“新建”，在右侧的模板列表中选择“空数据库”。在“文件名”框中输入“学生管理”，选择保存位置，然后单击“创建”按钮，创建一个名为“学生管理”的数据库。在数据库窗口中，选择“创建”选项卡，在“表格”组中，单击“表设计”按钮，打开表设计视图。在“字段名称”列中依次输入“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”。在“数据类型”列中，分别选择“文本”、“文本”、“文本”、“日期/时间”、“文本”。对于“学号”字段，在“常规”选项卡的“字段大小”属性中输入10；对于“姓名”字段，输入20；对于“性别”字段，输入2；对于“专业”字段，输入30。选中“学号”字段，单击工具栏上的“主键”按钮，将“学号”字段设置为主键。单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入表名“学生信息”，然后单击“确定”按钮。2.在“学生信息”表中输入以下记录：学号姓名性别出生日期专业20230001张三男2005-01-01计算机科学与技术20230002李四女2004-12-12软件工程答案：打开“学生信息”表，进入数据表视图。在第一行的“学号”字段中输入“20230001”，按Tab键切换到“姓名”字段，输入“张三”，依次输入“男”、“20050101”、“计算机科学与技术”。按Enter键，进入第二行，按照同样的方法输入“20230002”、“李四”、“女”、“20041212”、“软件工程”。输入完成后，单击“保存”按钮，保存输入的数据。3.创建一个查询，查询所有男生的信息，并按学号升序排序。答案：在数据库窗口中，选择“创建”选项卡，在“查询”组中，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。在“显示表”对话框中，选择“学生信息”表，单击“添加”按钮，将表添加到查询设计视图中，然后关闭“显示表”对话框。在查询设计视图的“字段”行中，依次选择“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”。在“性别”字段的“条件”行中输入“男”。在“学号”字段的“排序”行中选择“升序”。单击“运行”按钮，Access会查询出所有男生的信息，并按学号升序排序显示在数据表视图中。单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入查询名称，如“男生信息查询”，然后单击“确定”按钮。五、综合题假设你要为一个小型图书馆创建一个Access数据库，该数据库需要管理图书信息、读者信息和借阅信息。请设计数据库的表结构，并说明各表之间的关系。答案：1.表结构设计图书信息表（Books）字段名数据类型说明图书编号文本长度为10，主键书名文本长度为50作者文本长度为30出版社文本长度为50出版日期日期/时间库存数量数字整数类型读者信息表（Readers）字段名数据类型说明读者编号文本长度为10，主键姓名文本长度为20性别文本长度为2联系电话文本长度为15注册日期日期/时间借阅信息表（BorrowRecords）字段名数据类型说明借阅编号文本长度为15，主键图书编号文本长度为10，外键，引用图书信息表的图书编号读者编号文本长度为10，外键，引用读者信息表的读者编号借阅日期日期/时间应归还日期日期/时间实际归还日期日期/时间可以为空2.表之间的关系图书信息表和借阅信息表：通过“图书编号”建立关联。图书信息表中的