2024年变压器加工设备企业组织架构及部门职责

变压器加工设备企业组织架构及部门职责2024年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 营销部 4(二) 技术研发部 4(三) 采购部 5(四) 仓储部 5(五) 生产部 5(六) 成控部 6(七) 质量部 6(八) 报价部 7(九) 工程部 7(十) 财务部 8(十一) 人力行政部 8附件：主要工艺流程 9（1）干式变压器 9（2）油浸式变压器 9（3）箱式变电站 9（4）高低压开关柜 10（5）配电工程施工 10

变压器加工设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责营销部1、配合董事会制定公司营销目标、销售政策及销售制度；2、负责公司所有销售项目的决策，负责销售框架合同的签订；3、负责公司的投标组织工作、订单管理工作，包括订单跟踪、生产进度安排、到货确认、货款回收等工作；4、建立并完善客户档案，统计客户需求信息及产品反馈评价；核实客户信用水平、资质情况等；5、负责收集反馈客户信息，把控市场动态，为公司经营提供决策依据；6、了解和跟踪电力行业的政策信息，及时拟定及更新对应的营销策略；7、负责客户关系维护及新客户的拓展工作；8、负责拟定公司售后服务政策，协同技术研发、车间等部门为客户提供售后服务；9、协同人力行政部组建和培养营销团队。技术研发部1、负责组织制定公司技术相关管理流程、制度和技术工艺标准；2、指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题；3、负责产品技术图纸、技术资料的归档管理工作；4、主持公司产品生产能力、技术可行性分析工作；5、进行工艺方案、工艺流程的设计，编制工艺、质量控制点指导书；6、组织制定新产品的试制及现有产品的改进工作；7、协调公司与外部科研机构的科研合作；8、负责公司新技术、新工艺、新产品研发的项目立项、项目执行及项目评估；9、针对客户招标文件技术要求对技术指标进行分析及拆分；与生产部门协调制定适应客户产品技术要求的生产流程；10、负责产品在客户系统内运行的参数分析。采购部1、建立健全公司的物资采购流程及制度；2、根据营销与生产计划负责公司的原辅材料和设备的采购下单及跟踪工作；3、建立合格供应商清单及采购合同台账；4、负责建立健全供应商筛选、询价及资质等评定制度，负责组织相关部门对供应商进行评审；5、负责供应商关系管理。仓储部1、拟定仓储管理制度；2、拟定物流配送制度；3、比对、筛选合格物流配送单位，建立合格物流配送单位清单；4、负责维护物流公司关系；5、完成物资入库流程，对物资中的不良品进行监控及处理；6、保持原材料、元器件仓库的良好储存条件，保证各项物资安全；7、建立材料的出入库台账，及时与财务部对账，保证账实一致；8、协同财务部定期组织盘点。生产部1、制定、执行、完善公司产品的生产管理制度；2、根据营销计划编写月度、季度、年度生产计划；3、组织生产车间的生产安排和考核工作；4、配合营销部协调好售后服务工作；5、跟踪生产计划并对产品发货安排进行跟踪管理；6、对生产设备进行安全管理，编写设备安全操作规程；7、负责设备安全操作培训及设备的日常保养工作；8、负责生产人员的合理调配，协同人力行政部组织员工上岗培训及考核；9、负责生产管理队伍的建设和有效管理；10、负责生产设备和生产工具等的请购。成控部1、拟定成本管控的相关管理流程及制度；2、复核所有项目的成本，对成本的合理性、性价比提出改进建议，以达到成本优化最大化；3、主持供应商的考察、评审工作；4、建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库；5、收集同行业工程造价信息及成本管理的先进举措，加以吸收利用；6、负责项目成本的登记、分类汇总和存档；7、指导并监督采购部解决目标成本执行过程中出现的各类问题，及时对供应商产品价格进行谈判并确认；8、复核生产和检测设备的价格信息；9、负责核查现场施工签证的工程量；10、审核工程部上报的成本结算；11、组织相关部门进行项目图纸的会审工作；对优化方案的成本进行谈判并确认；12、制订成本管理有关规范并对相关部门人员进行培训。质量部1、制订与实施质量方针、目标，质量检验标准、产品信息反馈、统计数据流程；2、负责质量管理体系的建立、健全、执行与督导；3、组织实施全面质量管理工作；对提高产品质量的纠正措施和预防措施进行跟踪验证；4、组织实施来料检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作，执行产品检验控制程序；5、建立健全质量控制点；参与对供方材料的质量评价工作；协同处理质量投诉；6、建立监视和测量设备台账和自校规程，负责监视和测量设备的校准工作；7、负责质量问题分析、报告；收集质量信息和数据，制订质量改进计划，并组织实施；8、对质量改进措施进行跟踪、评价、考核和报告；9、组织实施质量档案的制作和归档工作；10、组织实施对体系、产品、过程的持续改进。报价部1、起草、拟定报价相关管理流程、制度；2、负责公司的项目预算、询价、报价工作；3、制定项目主要材料配置表；4、配合营销部，与客户、技术部门沟通，解决报价图纸存在疑问事宜；5、参与项目报价的价格分析；6、负责报价资料的档案管理工作；7、负责价格信息的相关保密工作。工程部1、拟定工程部相关管理流程、制度；2、按照工程任务单，组织工程队伍按图施工及资质报备工作；3、跟踪成套设备/变压器生产进度及送货、安装就位；4、制定施工安全措施及施工方案，监督执行并确保安全；5、负责组织施工现场考察，施工组织设计、作业指导书编制并指导实施；6、组织办理开工手续；按照工期及质量要求，合理安排施工队伍，调配机具设备，保证工程按期竣工；7、定期巡查各施工现场，对施工班组进行技术指导和质量检查，贯彻执行有效的施工技术规程、规范、标准；8、负责解决施工中的技术问题、施工技术指导工作；9、负责施工物资管理、控制；10、参与项目成本核算；11、做好设计文件、图纸等技术资料的分发、登记工作，对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档；12、负责工程安全管理；13、组织工程施工相关工作；14、组织项目验收、送电。财务部1、负责编制财务预算，将各项费用支出控制在经批准的预算范围内；2、负责成本费用核算、控制与分析，及时反馈公司营运信息；3、负责拟定排款计划，对公司现金流严加控制；4、参与公司生产经营及基本建设投资等问题的决策；5、负责拟定公司融资与投资计划；6、负责研究国家税收政策，与税务、财政及银行等部门保持良好关系；7、负责拟定及完善公司内控管理制度；8、负责起草公司财务制度，设计会计核算程序，并对日常会计核算工作进行监督检查；9、负责本部门团队管理、人员调配、培训和考核工作。人力行政部1、负责人力资源规划、人才招聘与配置；2、负责人才培训与开发；3、负责绩效考核与薪酬体系建设；4、管理公司与员工的劳动关系，办理劳动关系手续；5、协调其他部门设计公司组织架构并明确各部门职责；6、建设提升公司文化体系，组织员工活动，增强公司凝聚力；7、负责公司内部的保卫、保洁和环境管理工作；8、负责职工食堂与职工宿舍的运营管理工作；9、负责公司的来宾的招待、住宿安排和接送工作；10、负责行政事务、公司管理文件和各项规章制度的拟定、修改、颁布和监督执行；11、负责公司基础建设和设施的维护；12、负责公司网络系统的维护和办公设备、用品的添置及维修；13、组织项目申报