学生会管理制度

学生会管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为保障学生会工作的规范化、制度化和高效化，充分发挥学生会在学生自我管理、自我服务、自我教育中的积极作用，维护学生合法权益，营造和谐向上的校园文化氛围，依据学校相关规定及学生会章程，结合实际情况，特制定本制度。第二条学生会性质学生会是在学校党委领导下、团委指导下，由在校学生自愿组成的群众性组织，是学校联系广大学生的桥梁和纽带。学生会以服务同学、锻炼自我、提升能力为宗旨，致力于团结和带领全体学生积极参与学校建设与发展。第三条工作原则学生会工作遵循以下原则：（一）坚持党的领导，坚持正确的政治方向。（二）以学生为本，全心全意为同学服务。（三）民主集中制，充分发扬民主，实行科学决策。（四）实事求是，注重实效，反对形式主义。（五）遵纪守法，模范遵守校规校纪。第四条适用范围本制度适用于学生会全体成员及各项工作活动。第二章组织架构与职责第五条组织架构学生会组织架构设置应遵循精简高效、权责明晰的原则。一般包括：（一）学生代表大会：是学生会的最高权力机构，每学年或每学期召开一次，审议学生会工作报告，选举产生新一届学生会领导机构，修订学生会章程及重要规章制度。（二）主席团：是学生代表大会闭会期间的常设领导机构，负责学生会的全面工作，制定工作计划，协调各部门关系，对外代表学生会。主席团设主席一名，副主席若干名。（三）职能部门：根据工作需要设立若干职能部门，如秘书处、学习部、宣传部、文体部、生活权益部等。各部门在主席团领导下开展工作。第六条部门职责各职能部门应明确自身职责，制定具体工作细则。（一）秘书处：负责学生会日常事务处理，包括文件起草、会议记录、档案管理、物资管理、内外联络等。（二）学习部：组织开展学术交流、知识竞赛、学风建设等活动，反映学生在学习方面的需求与建议。（三）宣传部：负责学生会各项活动的宣传报道，包括海报制作、新闻撰写、新媒体运营等，营造积极健康的校园舆论氛围。（四）文体部：策划组织各类文体活动，丰富学生课余生活，增强学生体质，培养学生审美情趣。（五）生活权益部：关注学生生活状况，协助解决学生在生活中遇到的实际困难，维护学生正当权益，收集并反馈学生意见建议。（其他部门职责可根据实际情况增减）第七条基层组织学生会应加强与各班委会的联系与指导，形成上下联动的工作格局。第三章成员管理第八条成员基本条件学生会成员应具备以下基本条件：（一）热爱祖国，拥护党的领导，思想积极上进。（二）品行端正，模范遵守校规校纪，无不良记录。（三）学习成绩良好，能够合理安排学习与工作时间。（四）热心学生工作，具有较强的责任心、服务意识和奉献精神。（五）具备一定的组织协调能力、沟通表达能力和团队协作精神。第九条选拔与任用学生会成员的选拔与任用应坚持公开、公平、公正的原则，采取个人自荐、班级推荐、组织考察、公开竞选等多种方式进行。具体选拔程序与办法由主席团制定并组织实施。新成员录用后，应进行为期一定时间的试用期。第十条成员的权利与义务（一）成员享有以下权利：1.在学生会内部享有选举权、被选举权和表决权。2.参加学生会组织的各项活动和培训。3.对学生会工作有知情权、建议权和监督权。4.在工作中表现突出者，有获得表彰和奖励的权利。（二）成员应履行以下义务：1.遵守国家法律法规、校规校纪及本制度。2.坚决执行学生会的决议和各项工作安排。3.认真履行职责，努力完成各项工作任务。4.维护学生会的声誉和形象，不得以学生会名义从事任何与学生工作无关的活动。5.密切联系同学，倾听同学呼声，积极反映同学诉求。第十一条退出机制（一）成员因学业、健康或其他特殊原因无法继续担任职务的，可向所在部门提出书面申请，经主席团批准后办理退出手续。（二）对于不认真履行职责、违反校规校纪或本制度规定，经批评教育仍不改正者，主席团有权根据情节轻重给予警告、劝退或除名处理。处理结果应及时通知本人，并在一定范围内公示。第四章工作制度第十二条工作计划与总结制度学生会应在每学期初制定详细的工作计划，明确工作目标、主要任务和实施步骤。学期末或学年末应进行工作总结，反思经验教训，为后续工作提供借鉴。各部门也应相应制定部门工作计划与总结。第十三条会议制度（一）学生代表大会：按章程规定定期召开。（二）主席团会议：根据工作需要定期或不定期召开，研究决定学生会重大事项，部署工作任务。（三）部长会议：每周或每两周召开一次，通报工作进展，协调解决工作中遇到的问题。（四）部门例会：由各部门自行组织，每周召开一次，总结上周工作，安排下周任务，交流工作心得。所有会议均应有明确议题，做好会议记录，并形成会议纪要。参会人员应准时出席，无故不得缺席、迟到、早退。第十四条活动组织制度组织开展各类活动应遵循以下程序：（一）活动策划：活动前应制定详细的活动方案，包括活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算、安全预案等。（二）活动审批：活动方案须按规定报学校团委或相关主管部门审批。大型或涉外活动需提前上报，经批准后方可实施。（三）活动实施：严格按照审批后的方案组织实施，明确责任人，确保活动安全有序进行。（四）活动总结：活动结束后，及时进行总结，收集反馈意见，整理活动资料归档。第十五条信息沟通与反馈制度建立健全信息沟通渠道，确保信息上传下达畅通高效。学生会应定期向学校团委汇报工作，及时向全体同学通报工作动态。对于同学反映的问题和提出的建议，应认真研究，及时予以反馈。第十六条档案管理制度秘书处负责学生会各类档案的统一管理，包括文件资料、会议记录、工作计划与总结、活动方案与总结、成员信息、财务账目等。档案管理应规范有序，便于查阅和存档。第五章财务管理制度第十七条经费来源学生会经费主要来源于学校专项拨款、合法的社会赞助以及其他符合规定的收入。所有经费收入均应入账管理。第十八条经费使用原则经费使用应遵循勤俭节约、专款专用、公开透明的原则，严格按照预算执行，确保每一笔开支都用于学生活动和学生会建设。第十九条报销程序各项开支须有合法票据，由经办人签字，部门负责人审核，主席团分管副主席或主席审批后，方可到指定财务人员处办理报销手续。大额经费支出须经主席团集体研究决定。第二十条财务公开学生会应定期向全体成员公布财务收支情况，接受成员监督。学期末或学年末的财务总结应向学生代表大会报告。第六章考核与奖惩第二十一条考核机制建立科学合理的成员考核机制，考核内容主要包括思想品德、工作态度、工作能力、工作实绩、学习情况、群众基础等方面。考核工作可结合日常观察、定期评议、工作汇报等方式进行。第二十二条奖励制度对于在工作中表现突出、为学生会发展做出积极贡献的集体和个人，学生会应给予表彰和奖励，如授予“优秀学生干部”、“先进工作者”、“优秀部门”等荣誉称号，并可将其表现纳入学生综合测评。第二十三条纪律处分对于违反本制度或校规校纪，给学生会声誉和工作造成不良影响的成员，应视情节轻重给予批评教育、内部通报批评、警告、劝退直至除名等处分。第七章附则第二十四条制度修订本制度的修订须经学生代表大会讨论通过，或在学生代表大会闭会期间，由主席团提出修订草案，经三分之二以上部长同意后报学校团委审核批准。第二十五条