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文档简介

关于供应商变更要求的通知各相关部门、全体员工：为确保公司各项业务的持续稳定运行，保障产品与服务质量，有效控制运营风险，并进一步规范供应链管理流程，现就供应商变更的相关管理要求通知如下。请各部门务必高度重视，严格遵照执行。一、供应商变更的定义与范围本通知所指供应商变更，包括但不限于以下情形：1.现有合作供应商的主体信息发生重大变更（如公司名称、法定代表人、股权结构、生产经营地址等关键信息变更）。2.因各种原因需终止与现有供应商的合作，并引入新的替代供应商。3.新增或减少特定产品/服务类别的合作供应商。4.现有供应商提供的产品/服务范围、价格体系、付款条件等核心合作条款发生实质性调整。5.其他可能对公司采购成本、产品质量、交付周期或供应链稳定性产生重要影响的供应商相关变动。二、规范供应商变更管理的重要性供应商作为公司价值链的重要组成部分，其稳定性与可靠性直接关系到公司的整体运营效率和市场竞争力。任何未经审慎评估和规范审批的供应商变更，都可能引发潜在的质量风险、成本风险、交付风险乃至法律合规风险。因此，建立并严格执行供应商变更管理流程，是确保供应链韧性、维护公司合法权益的必要举措。三、供应商变更的具体管理要求（一）变更申请与审批任何形式的供应商变更，均须由需求部门或原合作部门发起正式的变更申请。申请材料应至少包含：变更事由说明、拟变更供应商信息（如为新增或替换，需提供其资质文件、报价、过往业绩等）、对现有业务的影响评估、风险分析及应对措施等。变更申请需按照公司既定的采购审批权限和流程逐级报批，未经最终审批通过，不得擅自启动供应商变更程序。（二）变更评估与验证在供应商变更审批过程中，相关权责部门（如采购、质量、技术、财务等）将对变更的必要性、可行性及潜在风险进行综合评估。对于涉及关键物料或核心服务的供应商变更，必须进行严格的现场审核、样品测试或小批量试用等验证环节，以确保新供应商或变更后的合作条件能够满足公司的质量标准和业务需求。（三）变更信息更新与存档供应商变更获得批准后，相关部门应及时更新公司供应商管理系统中的供应商信息、合同台账及相关业务记录。所有与变更相关的申请、审批文件、评估报告、验证记录等资料，均需按照公司档案管理规定妥善保存，以备查验。（四）变更后管理与沟通供应商变更实施后，需求部门及采购部门应密切关注新合作的进展情况，收集反馈信息，确保过渡平稳。同时，应就变更情况及时与公司内部相关部门（如生产、销售、财务等）进行沟通，确保信息对称，避免因信息滞后造成业务衔接不畅。四、责任与监督各部门负责人为本部门供应商变更管理的第一责任人，应确保本部门人员充分理解并严格遵守本通知要求。公司将定期对供应商变更管理的执行情况进行监督检查，对于未按规定流程擅自变更供应商、提供虚假信息或因管理不当导致公司损失的，将依据相关规定追究责任。规范供应商变更管理，是提升公司整体运营管理水平的重要一环。希望各部门认真学习领会本通知精神，切实加强内部管理，共同维护公司供应

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