展会服务合同范本

PAGE展会服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并委托乙方提供展会相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定展会整体策划方案，包括展会主题、展览布局、活动安排等，确保展会符合行业标准和甲方预期目标。2.组织展会的各项筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、展品布置、宣传推广等，保证展会顺利进行。（二）展位搭建服务1.按照甲方提供的展位设计图及要求，乙方负责展位的搭建工作，确保搭建质量符合安全标准和美观要求。2..使用符合环保、质量要求的材料进行搭建，不得使用假冒伪劣产品。搭建过程中应采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。（三）展品运输与保管1.乙方负责展品的运输安排，确保展品安全、及时送达展会现场。运输过程中，应采取适当的包装和防护措施，防止展品受损。2.在展会期间，乙方负责展品的保管工作，安排专人负责看守展位，确保展品的安全。如因乙方保管不善导致展品丢失、损坏，乙方应承担相应赔偿责任。（四）宣传推广服务1.制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、线下活动、媒体合作等，提高展会的知名度和影响力。2.制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料内容准确、清晰，符合甲方要求。（五）现场服务1.在展会现场提供专业的服务人员，负责解答参展商和观众的咨询，引导参展商进行展品展示和交流活动。2.维护展会现场秩序，确保展会活动的顺利进行。及时处理现场突发情况，如火灾、盗窃等，采取有效措施保障人员和财产安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息和资料，包括展会主题、展品清单、展位设计图等，确保信息真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续和证件，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合行业标准和甲方预期。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，提供专业、优质的展会服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时调整服务方案。遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何违法违规行为。在服务过程中，因乙方原因导致的任何法律纠纷或责任，由乙方自行承担。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消展会，导致乙方已开展的工作无法继续进行或乙方遭受损失的，甲方应承担乙方的全部损失，包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合行业标准和甲方预期，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方整改后仍无法达到要求，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担相应赔偿责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更合同内容。变更后的合同内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应及时协商解决，并签订书面变更协议。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定办理相关手续，结清费用，互不承担违约责任。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除