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文档简介

会计实操文库4/4文书模板-发审会准备工作告知函致：公司各相关部门及负责人根据公司首次公开发行股票（或再融资）工作进展安排，证监会（或交易所）发审委（上市委）已初步确定本次发审会（审议会）召开时间为[具体日期]。为确保发审会顺利通过，现将相关准备工作及要求告知如下，请各部门高度重视、协同配合：（一）核心材料最终核验1.保荐部门需于[截止日期]前完成招股说明书（申报稿）最终修订，重点核对财务数据、业务描述、风险披露等内容与最新监管要求的一致性，确保无遗漏或误导性陈述。2.财务部门需同步提供近三年及一期财务报告的审计说明，针对发审委可能关注的毛利率波动、应收账款周转率、关联交易等核心指标，准备专项分析报告及佐证材料。3.法务部门需完成法律意见书更新，明确股权清晰性、合规经营情况（如环保、税务、劳动用工）等关键问题的核查结论，对历史沿革中的特殊事项做好详细说明。（二）参会人员及应答准备1.本次参会人员包括公司董事长、总经理、财务负责人、保荐代表人、签字会计师及律师，需于[日期]前确认参会回执，报董事会办公室备案。2.各参会人员需围绕自身职责领域，梳理发审委可能关注的重点问题（参考附件《发审会常见问询方向》），提前准备口头应答要点及书面补充材料，确保应答准确、简洁、逻辑清晰。3.公司将于[演练日期]组织模拟发审会，邀请外部专家进行提问考核，请各参会人员务必参加并全程投入。（三）后勤及应急保障1.行政部门需提前预订参会交通、住宿及会议相关物资，确保参会人员行程顺畅；技术部门需调试好远程参会设备（若涉及），避免出现网络中断、音视频故障等问题。2.成立应急工作小组，由[负责人]牵头，针对发审会中可能出现的突发情况（如补充材料、问题澄清）制定应对预案，确保及时响应。请各部门严格按照本告知函要求推进工作，指定专人负责对接，确保各项准备任务按期落实。工作进展及疑问请于每日17:00前反馈至董事会办公室（联系人：[姓名]；联系电话：[号码]）。特此告知。附件

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