2024年工业阀门企业组织架构及部门职责

工业阀门企业组织架构及部门职责2024年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政人事部 42、 财务部 43、 国内市场部 44、 国际市场部 45、 市场服务部 46、 采购部 57、 生产部 58、 物流部 59、 技术部 610、 研发部 611、 质量部 612、 体系管理部 6附件：主要工艺流程 6（1）球阀 6（2）闸阀 7（3）截止阀 7（4）止回阀 7（5）蝶阀 8（6）井口设备 8

工业阀门企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政人事部负责日常行政事务管理，包括客户接待、政府关系维护、文件管理等；负责公司后勤管理、安全和6S检查；负责人力资源规划和制度建设、招聘管理、培训管理、薪酬福利和绩效管理；负责员工管理、信息设备管理、ERP信息系统管理等；财务部负责预算管理包括建立预算管理体系、编制预算报告等；负责编制公司财务计划并监督其执行；负责筹资、内控、资产、成本费用核算、税务、利润与分配、财务分析管理；负责经济合同、销售与收款核算、购货与付款核算等；国内市场部负责确定国内市场销售策略，完成销售目标,制定销售计划；负责国内市场渠道开发与政策制定；负责收集各地市场的招标信息，并组织投标事宜；负责签订各类产品的销售合同、协议等文本，并妥善整理、归档、保管；负责产品售后管理，市场推广等。国际市场部负责确定国际市场销售策略、销售目标和销售计划；负责各类国际销售渠道的开发、营销政策自定、维护国外客户名录；负责签订各类产品的销售合同、协议等文本，并妥善整理、归档、保管；负责产品售后管理，市场推广等。市场服务部负责售前支持，技术规范的整理、消化和澄清。负责组织对市场上同类产品的询价工作，为制定公司产品的合理价格提供参考，并提供公司各类产品的基准报价工作；负责销售合同评审工作的开展及跟踪，并根据评审结果组织销售订单的下达。负责处理与公司聘请的第三方检验机构签订合同以及相关费用的支付；根据市场部反馈的客户投诉，分析相关问题，和工厂协商处理方式；同时对市场部的所有销售合同档案进行管理，协助市场部参加市场推广活动。采购部负责公司采购物品市场调研分析，了解市场行情并提出市场调研报告，负责年度采购计划及配套资金计划的制定与实施；负责采购供货协议的签订、合格供应商体系建立和维护；负责采购计划的跟踪监督等。生产部根据年销售计划拟订年度、月度生产计划，平衡月度产、供、销计划的协调与调整；负责年、月度产品生产计划，并转换为采购需求计划；负责对生产部门月度生产计划执行情况的跟踪考核；负责生产现场管理、车间班主管理和员工管理；负责现场设备工装管理、工艺定额和成本管理等。物流部负责落实仓库管理制度的实施和考核；组织按月计划进行分解提前做好生产定额配套发料和二次包装备件发货的准备及填写出库单据。技术部收集国内外同行业产品发展和市场供求信息、技术发展水平和趋势信息；调研待研发产品市场的基本状况、目前营销状况，为公司制定宏观决策提供科学依据和技术支持；负责产品设计开发、工艺开发和管理；负责售前技术支持、与产品相关的客户要求的转化和传递、产品实现过程和售后技术服务等。研发部负责市场产品发展趋势和趋势信息搜集与管理；市场调研并制定研发策略；新产品设计开发；新产品实现过程及售后技术服务；推行新产品标准化；技术文件管理等。质量部客户产品要求识别和质量策划，供方管理和进货检验；负责产品过程检验和出厂检验；负责不合格品控制；负责产品质量抽检；负责计量管理、质量绩效考核；负责涉及开发过程中的质量控制等。体系管理部负责公司需求的各项管理体系的建立、运行与维护，对公司体系、产品认证取证进行策划；确定质量目标的统计和应用，定期组织质量(Quality)健康(Health)安全(Safety)和环境（Environment）工作的统计分析，主持召开