DB54-T 0619-2026 电梯维护保养档案管理规范

2026-8-14实施2026-8-14实施I 1 13术语和定义 25建档内容 2 5 5附录A(资料性)电梯维保档案相关样式 6本文件主要起草人：杨娜、拉巴次仁、曹柱、罗布次仁、旦增格桑、次仁曲珍、李连超、旦增让真、冯云、徐永生、史一生、尼玛扎西、杨挺、黄鹏、加永边巴、洛桑云旦、德庆央宗、普布次仁、吾金旦增、久美、次旦欧珠、多吉扎西、陈仕鸿、刘涛、陈晓峰、杨先云、杜一卫、叶青青、唐国、杨胜利、韩军。1仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本使用单位24.1电梯维保档案管理工作应以档案的完整性、准确性、及时性、安全和可追溯性作为整体目标。4.5应指定明确的部门和人员负责电梯维保档案管理工作，人员应具有档案管理的基本知识和技能。4.10同一电梯维保档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、说明和描述上应保持一致，不类别资料内容1电气原理图、机房及井道设计布置图纸、变更设计证明文件23配置说明或产品质量证明文件(含合格证及其数据表、质量证明书)4整机、主要部件和安全保护装置的型式试验证书及合格证5有关部件防爆合格证(防爆电梯)6安装使用维护保养说明书(含相关声明)789施工方案、施工过程记录、制造单位安装调试报告、施工完毕自检报告(施工质量证明文件)改造后整机合格证或者重大维修质量证明文件电梯监督检验报告注1:除本表要求，其它安全技术资料也可归档。注2:表中“长期”指在电梯生命周期内或工艺文件有效期3类别资料内容1234设备及安全部件台账5安全保护装置检修记录6定期自行检查和日常使用状况记录、自检报告、安全保护装置校验记录7日常维护保养记录8隐患治理记录9日管控、周排查、月调度记录安全评估报告、技术鉴定等报告；定期检验、检测报告注：表中“2或4年”指至少2或4年，到期鉴定后可延类别资料内容1安全管理机构职责(若需时设置时)及相关岗位人员职责23经常性维护保养、定期自行检查和有关记录管理制度45隐患排查治理管理制度6安全管理人员和作业人员管理、培训制度789日管控、周排查、月调度工作机制5.2.3可根据实际需要进行多重分类和层级分类，分类标准可包括电梯使用单位、电梯的类型、时间、其余活动类别等。5.2.4超出卷盒尺寸的文件资料应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠，其中，如有字迹模糊或易退变的应予修复、复制，具体整理办法见DA/T22。45.3.1.3档案内的记录需如实反映电梯维护保养真实情况5.3.1.4按一定的逻辑进行组卷，比如可按时间顺序，从电梯安装开始，依次整理各个阶段的维护保5.3.2.1档号的构成要素和格式可以根据实际情况进行调整，档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定5.3.3.1案卷内文件资料按照案卷封面、卷内目录、存档资料、卷内备考表的顺序按件依次排列。案5.3.3.2案卷内文件资料宜按要求编写页号。件装订时每件首页空白处盖档案章，档案章内容，格式5.3.3.3应根据组卷的实际情况分别编制案卷目录和卷内目录，目录5.3.4.2根据归档文件保管期限的时间确定装订方式，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。标准长×宽外形规格为310mm×220mm,按需要选择不同脊背尺寸但不应超过60mm。卷盒内案卷封面、5.4.1组卷完毕的案卷装盒后，尽量按照预先制定的排列方法上架排列，标识清楚，5.4.3案卷在柜架上应保持适宜的饱和度，避免排放过挤而增5.5.1移交(接收)档案时，应由交接双方对照书面清点核对案卷数量，确保案卷真实完整。移交应有双方责任人签字，移交时，应由交接双方对照移交清册清点核对档案数量，查验档案内容和质量，确保55.5.2档案鉴定小组应由单位主管领导、电梯维保职能部门和档案管理人员组成，定期对已到销毁期限的档案进行鉴定。5.5.3经鉴定，对确实没有保存价值的档案应登记造册，填写销6.2.1电子档案资料的整理包括资料的鉴定、清点、审核、确认、分类、命名、格式转换、文件排序6.3.4电子档案的归档储存需格式统一、元数据完整、分类编号规范，建立层级文件7.2