“心中有梦想就要去追逐”新零售品牌合作伙伴峰会活动经销商大会

——新零售品牌全国合作伙伴峰会活动作者：黑猫警长目录DIRECTORYⅠ.基本概要1策略推导2.酒店简介3.会议基本概述Ⅱ.预热规划1.线上邀约2.线下预热3.VIP创意邀约Ⅲ.项目规划1.外场规划2.内场规划3.延展支撑4.会议流程5.晚宴流程6.人力构成7.服务支撑Ⅳ.应急措施1.执行管理2.危机管理3.安保措施4.反馈机制Ⅴ.活动预算1.活动预算1.策略推导2.酒店简介3.会议基本概述基本概要BASICSUMMARY与星光同行

-用全世界的星光，为你点亮一片天这是一封来自星光的请柬，意气风发，星光争辉，踏上红毯星光大道，感受苏宁最高荣誉的加冕。ThisisaninvitationfromStarlight,fullofenergyandshiningstars,steppingontotheredcarpetandStarlightAvenuetofeelthecoronationofSuning'shighesthonor.与荣耀同行

-星光不问赶路人，岁月不负有心人荣誉，不仅是鼓励，更是对未来的期待。新质零售同行致远，继往开来的新起点，凝心聚力，砥砺奋进，不断达到一个有一个的新高度。Honorisnotonlyanencouragement,butalsoanexpectationforthefuture.Newqualityretailisanewstartingpointforpeerstoachievegreatsuccess,carryingonthepastandopeningupthefuture.Wemustuniteourefforts,forgeahead,andconstantlyreachnewheightsHOW让与会嘉宾感受到星光与荣耀，并产生共鸣呈现本次活动独特调性？整体的思路是什么主题/形式/创意如何感官维度追逐感官世界内的极致SPATIALDIMENSION用五感开启苏宁伙伴大会打造沉浸式星光场景体验OpenSuningPartnerConferencewithFiveSensesCreatinganimmersivestarlightsceneexperience精神维度感悟星光力量层层递进SPATIALDIMENSION以“星光”贯穿峰会打造星光时空通道及舞美一步一景，层层递进"Starlight"throughoutthesummit，Createaspace-timechannelofstarlight，Stepbystep酒店简介河南郑地奥体建国饭店是委托北京首旅建国酒店管理公司全权管理的一家外挂式综合商务酒店。饭店位于郑州奥林匹克体育中心内，地处CCD城市中央文化区景观带，有着良好的观景视角。地理位置优越，交通便利。饭店拥有1个可同时容纳160人用餐的全日制餐厅；5个中餐包厢；1个3000㎡的多功能大型宴会厅，该宴会厅可分割成1100㎡、1000㎡、900㎡的3个大型宴会厅使用；1个700㎡的多功能宴会厅；2个高规格VIP接待室，7个风格各异的综合性会议室。装备精良的宴会与会议设施，是筹办各种主题会议、商务宴会、鸡尾酒会、创意沙龙等各类型会务的场所，奥体建国饭店奥体建国饭店酒店简介活动时间：2024年7月30日Time:July30,2024活动地点：河南郑地奥体建国饭店Venue:HenanZhengdiOlympicSportsJianguoHotel峰会规模：1200人Summitsize:1200peopleeOverviewofthesummit峰会概况PLANNINGHIGHLIGHTS1.线上邀约2.线上预热3.VIP创意邀约预热规划前期线上邀约微信平台H5邀请函：利用微信平台实现峰会的信息传递及互动功能，前期动态H5邀请函，精准邀约客户对象，为峰会会添彩微信公众号：运营终端公众号，会议前一周释放活动信息，对会议内容进行一定的宣传，产生一定的影响力预热倒计时COUNTDOWN结合微信平台，微信公众号，平台转发倒计时；间接宣传品牌，并传递参会重要信息。前期线上邀约VIP嘉宾创意邀约点击下方视频链接进行观看创意简介：以主题Slogan为纸质邀请函；以某种媒介映射出本次活动主题；具有很高的纪念性价值；并在可视区域编辑会议相关信息及邀约对象。VIP嘉宾创意邀约-设计图稿邀请卡（正）邀请卡（反）1.外场规划2.内场规划3.延展支撑项目规划4.会议流程5.晚宴流程6.人力构成7.服务支撑PROJECTPLANING外场规划PARTONE外场平面图外场视觉指引箭头立体字：醒目主题雕刻字引导循序渐进营造全场景氛围感，深入人心外场视觉指引沿路注水道旗：1号门入口处道旗外场视觉指引特装门头：一号门入口处导示柱贴外场视觉指引柱贴：下沉电梯处柱贴外场创意指引区落车区引导/迎宾墙：外场创意指引区落车区引导/迎宾墙：下沉通道电梯口围挡喷绘：下沉通道下沉广场扶梯/电梯玻璃贴：下沉通道下沉广场扶梯口柱贴：下沉通道下沉广场玻璃贴：拱门通道门贴：遮挡展台后方露出及不需要的区域super店展台陈列区平面示意：展台之间漏出的玻璃部分用玻璃贴遮挡展台中间通道满铺蓝色地毯super店展台陈列区布展示意：贵宾接待厅展示区及宴会厅过度处门头+吊幔：贵宾接待厅贵宾厅导引：入场通道创意特装入场通道拍照打卡区：签到完毕通过此区域，感受企业文化，也可打卡入场通道创意特装宴会厅入口处隔断喷绘：入场通道创意特装宴会厅前方包柱+隔断喷绘/楼梯贴：入场通道创意特装宴会厅前方铁马隔断：内场规划PARTTWO序厅平面图大门3*11LOGO墙3*12LOGO墙门门柱柱柱ai全息仓箱子堆头特装大门3*11LOGO墙3*12LOGO墙门门柱柱柱ai全息仓箱子堆头苏宁logo墙：序厅两侧隔断序厅两侧喷绘大门3*11LOGO墙3*12LOGO墙门门柱柱柱ai全息仓箱子堆头序厅柱子前方特装箱子堆叠特装：合作方logo展示，用0.45*0.45m超大箱堆叠成箱山特装，约3*2m互动特装ai全息仓大门3*11LOGO墙3*12LOGO墙门门柱柱柱ai全息仓箱子堆头宴会厅平面图条幅墙条幅墙条幅墙龙门灯光龙门灯光灯柱灯柱LED舞台前挡提词器1.前排沙发距舞台7m2.座椅间过道2.5m3.舞台前LED屏10m4.舞台前踏步4.5m5.前排沙发距舞台7m6.宴会厅条幅墙6-6.5m，最底部高于座椅7.座椅距后方墙壁5.4m8.龙门灯光两架15m舞台效果前挡板10m，左右踏步各4.5m宴会厅布置灯光龙门架：宴会厅两侧搭建15m龙门架，龙门架上悬挂射灯+面光+染色+logo灯宴会厅布置左右侧墙面吊幔宴会厅布置宴会厅后场吊幔文化墙宴会厅布置内场包柱领导观礼区示意效果领导席位：领导桌花领导席签延展支撑PARTTHREE指引水牌卫生间指引左箭头指引右箭头指引主持人麦标/手卡分区不干胶贴纸人名台卡会议流程PARTTHREE会议流程13:00-14:00签到入场14:00-14:05节目表演——《洛神赋》14:05-14:10主持人开场14:15-14:25苏宁致辞14:25-14:55零售云战略发布14:55-15:05行业咨询分享15:05-16:05品牌分享16:05-16:20加盟商分享16:20-16:40加盟商颁奖16:40-16:50

签约仪式16:50-17:00

结束致谢嘉宾签到入场嘉宾于签到处进行签到，领取定制T恤，随后至行李存放区存放行李，女士可前往化妆间更换T恤签到入场开场演绎开场选择河南地域特色舞蹈洛神赋，于优美的舞蹈表演中开启本次峰会。节目表演主持人开场致欢迎词，简要介绍参会的主要领导嘉宾及经销商伙伴，并邀请苏宁领导上台致辞。主持人开场集团领导致辞领导致辞范总发布零售云战略规划零售云战略发布奥维云网分享下沉市场家电行业发展趋势行业咨询分享品牌/加盟商分享优秀加盟商颁奖颁奖同时配合冷焰火及彩虹旋风机器，引爆全场签约仪式在签约环节时嘉宾领导在iPad平板上签名，签名笔记会时时同步在大屏幕上指定区域内签名区显示，现场所有人共同见证重要时刻！仪式感满满！摄影摄像摄影摄像根据需求，现场设置摄影、摄像、摇臂、导播等专业影像团队。并设置云相册，对活动进行全程线上图片、视频直播。晚宴流程PARTTHREE晚宴流程18:00-18:05《全场景》创意沙画VCR18:05-18:10主持人串场18:10-18:15节目表演——《唐宫夜宴》18:15-18:25领导晚宴致祝酒词18:25-18:50切蛋糕仪式18:50-19:20乐队表演19:20-20:00敬酒环节20:00-20:30抽奖环节20:30-21:00自由晚宴创意VC沙画用故事形式，进行对生活的和希望的阐述，完美阐述全场景发展历程全场景创意沙画VCR唐宫夜宴河南特色舞蹈节目舞蹈演出《生命的力量》祝酒/切蛋糕仪式领导致祝酒词结束后，礼仪推着蛋糕上台，主持邀请台下领导一起执刀为峰会举办成功切下第一刀。祝酒/切蛋糕仪式乐队表演用于晚宴中，拉动现场高潮气氛，并让现场在座的嘉宾感受浓厚的晚宴氛围。晚宴伴餐演绎抽奖环节前期扫描二维码，填写参会信息；参与晚宴抽奖；大屏幕滚动，抽取一二三等奖；作为晚宴压轴环节；主持人邀请全场挥动手中的手环；大屏幕中能量汇聚，达到峰值，触发颁奖机制，主持人并公布获奖嘉宾。*抽奖礼品（苏宁提供）抽奖环节服务支撑PARTTHREE仪容、仪表、仪态仪式、言谈举止等方面约定俗成，共同认可的行为规范。在活动中礼仪人员的行为举止代表着活动企业的形象，有利提升活动的档次高度；协助整场活动流程的顺利进行礼仪接待礼仪人员直播支持机位设置主机位：全景捕捉，会场气氛和参与者全貌一目了然。位置：会场后方，一镜到底副机位一：聚焦主舞台，领导讲话、精彩表演，一个不落！位置选择：舞台前方或侧方，全方位覆盖。副机位二：反打特写镜头，捕捉年会精彩细节和人物表情。最佳角度：舞台侧方或前方，细节把控。摇臂机位：动态视角，舞台全景到观众反应，一网打尽，震撼现场云端摄影共享精彩10秒5分专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片云端摄影人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234即时获取您的照片从未如此简单（最快3分钟就可以从手机端获得完美大片）云端摄影1.执行管理应急措施2.危机管理3.安保措施MANPOWERCOMPOSITION4.反馈机制注重细节、把控质量、严格服务流程会场搭建，活动场地，影像制作、道具制作等整合全方面有效资源秉承专业化服务态度与客户时刻保持畅通，与执行人员时刻保持畅通进度时间、管理预案执行标准化管理全方位定制管理预案保持无缝隙沟通物料制作

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场地协调|

搭建运输|

设备及物料|

安保控制|

活动流程|

第三方人员|

指示引导执行管理降雨提前关注天气情况制作防水布等遮雨物料于一层天井进行遮挡活动现场防水处理执行启动雨天备案准备少量雨衣伞具加强人气吸引措施危机管理供电提前与场地确认电力设施搭建场地用电线路控制活动流程保持活动区