学校社团管理条例

学校社团管理条例第一章总则第一条【制定依据与目的】为规范我校学生社团（以下简称“社团”）的成立、运作与发展，加强对社团的指导和管理，保障社团成员的合法权益，营造健康、积极、有序的校园文化氛围，促进学生综合素质的全面提升，依据国家相关法律法规及学校关于学生管理的各项规定，结合我校实际，特制定本条例。第二条【定义与性质】本条例所称学生社团，是指由我校在籍学生依据共同的兴趣、爱好、志向和追求，自愿组成，按照其章程开展活动的群众性学生组织。社团是校园文化建设的重要载体，是第二课堂的重要组成部分，必须坚持立德树人根本任务，遵守国家法律法规、社会公德及学校各项规章制度。第三条【指导思想】社团管理遵循“积极引导、规范管理、服务学生、促进发展”的原则，鼓励和支持社团开展学术科技、文化艺术、体育健身、社会实践、志愿服务等健康有益的活动，培养学生的创新精神、实践能力和社会责任感。第四条【适用范围】本条例适用于我校所有经正式登记注册的学生社团及其成员，以及在我校校园内由学生发起组织的各类社团活动。第五条【管理主体】学校学生工作部门是社团的归口管理部门，负责社团的成立审批、注册登记、活动指导、考核评优、监督管理等工作。各学院（部）负责本单位学生社团的具体指导、日常管理和活动支持。学校相关职能部门在各自职责范围内，对社团活动提供必要的支持与协助。共青团组织应加强对学生社团的指导和引领。第二章社团的成立与注册第六条【成立条件】成立学生社团，须具备以下条件：（一）有明确的社团宗旨和符合本条例规定的社团章程；（二）有规范的名称和相应的组织机构；（三）有至少一名在校教职工担任指导教师；（四）有合理的成员规模和明确的负责人；（五）有相对固定的活动场所（如确需）和必要的活动条件；（六）社团宗旨和活动内容符合国家法律法规、社会公德及学校规章制度，有利于学生身心健康和全面发展，具有积极向上的导向性。第七条【申请与审批】申请成立社团，应由发起人向学校学生工作部门提交下列材料：（一）《学生社团成立申请表》；（二）社团章程草案（应包含社团名称、宗旨、活动范围、会员资格及权利义务、组织机构、负责人产生与罢免程序、经费来源与管理、章程修改程序、社团终止程序等主要内容）；（三）发起人和拟任负责人基本情况介绍及联系方式；（四）指导教师基本情况及同意担任指导教师的书面意见；（五）学校学生工作部门要求的其他材料。学校学生工作部门收到申请后，应在规定期限内进行审核，必要时可组织专家进行论证或听取相关方面意见。经审核批准的社团，方可进行筹备。筹备期一般不超过一定期限，筹备期间不得开展正式活动。筹备完成后，应向学校学生工作部门申请正式注册登记，经核准后，方可开展活动，并由学校学生工作部门予以公告。第八条【注册与备案】社团每年应在规定时间内到学校学生工作部门办理年度注册手续，提交年度工作报告、财务报告、下一年度活动计划及社团负责人变动等情况。未按规定进行年度注册或注册不合格的社团，不得开展活动，连续两年未注册的，视为自动注销。社团章程的制定和修改，须经会员大会（或会员代表大会）通过，并报学校学生工作部门审核备案。第三章社团的组织与管理第九条【内部组织机构】社团应根据章程设立健全的内部组织机构，一般可包括会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）、办事机构等。会员大会（或会员代表大会）是社团的最高权力机构，其职权应在章程中明确规定。理事会（或常务理事会）是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导社团开展日常工作。第十条【负责人产生与职责】社团负责人应通过民主程序产生，一般由会员大会（或会员代表大会）选举或协商产生，并报学校学生工作部门审批备案。负责人应具备良好的思想品德、较强的组织协调能力和责任心，学习成绩良好，无违纪处分记录，并能投入足够时间精力开展社团工作。负责人任期一般不超过一至两学年，可连选连任，但连任一般不超过两届。社团负责人是社团活动的主要组织者和责任人，对社团活动的合法性、安全性负主要责任，应模范遵守社团章程和学校规定，积极带领社团成员开展健康有益的活动。第十一条【会员管理】社团应制定明确的会员管理制度，会员入会须符合社团章程规定的条件，履行入会程序，并由社团发给会员证（或电子会员证明）。社团应建立会员档案，定期进行会员登记和管理。会员享有章程规定的权利，履行章程规定的义务。会员退会应按章程规定办理手续。第十二条【指导教师】社团应聘请一名或多名思想素质好、业务水平高、热心学生工作的本校教职工担任指导教师。指导教师应指导社团制定发展规划、开展活动、加强建设，并对社团活动的政治性、思想性和专业性进行指导把关。学校鼓励和支持教职工担任社团指导教师，并对表现突出的指导教师给予表彰奖励。第十三条【变更与注销】社团名称、宗旨、负责人、指导教师等重要事项发生变更时，应及时向学校学生工作部门申请办理变更审批和备案手续。社团因宗旨变更、成员流失、无法正常开展活动或其他原因需要终止的，应由社团负责人向会员大会（或会员代表大会）提出，经表决通过后，形成终止决议，报学校学生工作部门批准。社团终止前，应在学校学生工作部门指导下进行财产清算，处理好债权债务及遗留问题，并办理注销登记手续。第四章社团活动管理第十四条【活动审批】社团开展活动应坚持“谁主办、谁负责”的原则。开展大型活动、外出活动、涉外活动、有赞助的活动或其他可能对校园秩序和学生安全产生较大影响的活动，须提前向学校学生工作部门和相关学院（部）提交活动申请，说明活动内容、形式、时间、地点、参加人员、组织方案、安全预案、经费预算及来源等，经批准后方可实施。日常小型活动应提前向学校学生工作部门和相关学院（部）报备。第十五条【活动要求】社团活动应围绕社团宗旨开展，内容健康向上，富有教育意义和文化内涵。不得开展与社团宗旨不符的活动，不得从事营利性经营活动，不得组织参与任何形式的赌博、迷信、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，不得损害学校和社团声誉。活动现场应加强组织管理，确保活动安全有序进行。活动结束后，应及时进行总结，并按要求向学校学生工作部门报送活动总结。第十六条【宣传与外联】社团开展宣传活动应遵守学校关于宣传品管理的规定，内容真实准确，符合法律法规和社会公序良俗。未经批准，不得擅自以学校或其他单位名义进行宣传。社团对外联系、接受赞助等活动，须经学校学生工作部门批准，并签订规范的协议，严禁任何个人以社团名义从事与社团活动无关的外联活动。赞助所得应纳入社团经费统一管理，用于社团活动，并向会员公开。第十七条【场地与资源】社团开展活动需使用学校场地、设施设备等资源的，应按照学校相关规定提前申请，经批准后按规定使用，并爱护设施设备，保持场地整洁。学校根据实际情况，为社团活动提供必要的场地支持和资源保障。第五章经费与财务管理第十八条【经费来源】社团经费来源应合法合规，主要包括：（一）学校根据情况给予的专项经费或活动补贴；（二）在学校允许范围内，通过开展与社团宗旨相关的、合法的服务性活动所得的少量收入（须严格审批）；（三）社会各界或校友提供的合法赞助（须严格审批并备案）；（四）会员缴纳的会费（会费标准须经会员大会或会员代表大会讨论通过，并报学校学生工作部门备案，严禁乱收费）；（五）其他合法收入。第十九条【财务管理】社团应建立健全财务管理制度，配备专人（一般为两人以上）负责经费的管理和核算，做到账目清晰、手续完备、收支公开。经费管理应符合国家财经纪律和学校财务管理规定。社团经费应专款专用，主要用于开展社团活动、购买必要的活动用品、维护社团正常运转等，不得挪作他用，严禁任何个人侵占、私分或挪用社团经费。社团应定期向会员公开财务收支情况，并接受会员、学校学生工作部门和相关部门的监督检查。学校学生工作部门可定期或不定期对社团财务状况进行审计。第六章社团的考核、评优与奖惩第二十条【定期考核】学校学生工作部门会同相关学院（部）定期对社团进行考核评估，考核内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理、会员满意度、安全管理、社会影响等方面。考核结果作为社团评优、经费支持、奖惩及年度注册的重要依据。第二十一条【评优表彰】学校定期开展优秀社团、优秀社团干部、社团活动积极分子等评选表彰活动，对在社团工作中表现突出、为校园文化建设做出积极贡献的社团和个人给予表彰奖励，并宣传其先进事迹。第二十二条【违规处理】对违反本条例及学校其他相关规定的社团，学校学生工作部门可视情节轻重，分别给予口头警告、通报批评、限期整改、暂停活动、责令解散等处理。对负有责任的社团负责人及相关人员，学校将依据有关规定给予相应纪律处分。社团有下列情形之一的，学校可予以注销：（一）违反国家法律法规，严重损害国家利益、社会公共利益或学校利益的；（二）违反学校规章制度，经多次批评教育仍不改正的；（三）连续未通过年度考核或长期不开展活动的；（四）会员人数不足，无法正常开展活