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文档简介
1月免疫规划工作督导计划及小结一、1月免疫规划工作督导计划(一)督导目标为切实规范1月免疫规划工作开展,强化疫苗流通、接种全流程管理,排查工作短板与风险隐患,提升预防接种服务质量和规范性,巩固人群免疫屏障,保障人民群众尤其是儿童、老年人等重点人群的身体健康,结合冬春季传染病防控工作要求,特制定本督导计划。通过本次督导,全面掌握辖区内各预防接种单位免疫规划工作落实情况,督促整改存在的问题,确保疫苗接种安全、规范、有序,推动免疫规划各项工作落地见效,重点提升适龄儿童常规疫苗接种率、重点人群流感等疫苗接种覆盖率,规范疫苗冷链管理、信息登记及疑似预防接种异常反应(AEFI)监测处置等工作。(二)督导范围辖区内所有预防接种单位,包括社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院预防接种门诊、二级及以上医疗机构预防接种点,重点覆盖偏远乡镇、城乡结合部等接种工作薄弱区域,同时抽查部分学校、托幼机构的入托入学接种证查验工作开展情况。(三)督导时间本次督导工作分为两个阶段开展:1.自查自纠阶段:1月1日—1月10日,各预防接种单位对照督导内容开展全面自查,建立问题台账,及时整改落实。2.实地督导阶段:1月11日—1月25日,由卫健部门牵头,联合疾控中心组建督导工作组,对各接种单位进行实地督导检查,对自查整改情况进行核查。3.整改提升阶段:1月26日—1月31日,针对督导发现的问题,督促各单位限期整改,跟踪整改落实情况,形成督导闭环管理。(四)督导内容围绕免疫规划核心工作,重点督导以下内容,确保各项工作符合相关规范和要求:1.疫苗管理情况:重点检查疫苗采购、接收、储存、运输、使用等环节管理。核查疫苗采购渠道是否合法合规,是否严格执行疫苗出入库登记制度,出入库记录是否完整规范(包含疫苗名称、生产企业、批号、有效期、数量、出入库时间等信息);疫苗冷链储存条件是否达标,冷藏设备(冰箱、冷藏箱等)是否正常运行,温度监测记录是否完整、真实,是否按要求进行温度监测和记录(每日2次,间隔不少于6小时);疫苗有效期管理是否规范,是否存在过期、变质疫苗,近效期疫苗是否按规定优先使用;疫苗运输过程是否符合冷链运输要求,运输记录是否完整。2.预防接种服务规范情况:检查接种单位资质是否齐全,接种人员是否具备相应执业资质并经培训合格上岗;接种前告知和健康询问制度是否落实,是否如实告知受种者或其监护人疫苗品种、作用、禁忌、不良反应及注意事项,是否详细询问受种者健康状况并做好记录;接种操作是否规范,是否严格按照疫苗接种程序、接种部位、接种剂量进行接种,接种器材是否按规定规范处置;接种后留观制度是否落实,是否要求受种者留观30分钟并做好留观记录,是否配备急救药品和设备,工作人员是否具备急救处置能力。3.接种信息管理情况:核查免疫规划信息系统使用是否规范,接种信息是否及时、准确录入系统,录入信息是否完整(包含受种者基本信息、疫苗信息、接种时间、接种人员等);纸质接种档案与电子档案是否一致,档案管理是否规范,是否按规定妥善保管;流动儿童接种管理是否到位,是否建立流动儿童台账,是否开展流动儿童摸底排查和接种补种工作,确保流动儿童与本地儿童享受同等接种服务。4.重点人群接种工作开展情况:结合冬春季传染病防控,检查老年人、儿童、慢性病患者等重点人群流感疫苗、肺炎疫苗接种工作推进情况,是否按要求开展宣传动员,接种覆盖率是否达到预期目标;核查新冠病毒疫苗加强针接种、HPV疫苗接种等重点工作落实情况,是否规范开展接种服务,是否做好接种信息登记和上报。5.疑似预防接种异常反应(AEFI)监测处置情况:检查AEFI监测报告制度是否落实,是否按要求及时报告AEFI病例,报告内容是否完整、准确;AEFI病例处置是否规范,是否及时开展调查、诊断和处置,处置记录是否完整;是否建立AEFI应急处置预案,是否组织开展应急处置培训和演练。6.宣传教育与培训情况:核查各接种单位是否开展免疫规划知识宣传活动,宣传形式是否多样(如宣传栏、宣传单、线上宣传等),宣传内容是否准确、通俗易懂;接种人员是否定期参加免疫规划业务培训,培训内容是否涵盖疫苗管理、接种规范、AEFI处置等重点内容,培训记录是否完整。7.入托入学接种证查验工作:抽查辖区内部分学校、托幼机构,检查入托入学接种证查验工作是否开展,查验记录是否完整,对未按规定完成接种的儿童,是否督促其及时补种,补种情况是否跟踪落实。(五)督导方式1.资料查阅:查阅各接种单位疫苗出入库记录、冷链温度监测记录、接种档案、AEFI监测报告、培训记录、宣传资料等相关台账资料,核查资料的完整性、真实性和规范性。2.现场核查:实地检查接种门诊设置是否符合规范,接种区域划分是否合理(分设候诊区、登记区、接种区、留观区),冷链设备运行情况,急救药品和设备配备情况,接种操作流程是否规范。3.人员访谈:与接种单位负责人、接种人员、受种者或其监护人进行访谈,了解接种工作开展情况、存在的困难和问题,听取相关意见和建议。4.数据核查:对照免疫规划信息系统数据,核查接种率、重点人群接种覆盖率等指标完成情况,核对纸质档案与电子数据的一致性。(六)工作要求1.提高思想认识:各接种单位要充分认识1月免疫规划工作的重要性,尤其是冬春季传染病防控期间,重点人群接种工作关乎群众身体健康,要切实提高思想站位,认真开展自查自纠,主动排查问题,及时整改落实。2.强化责任落实:各接种单位负责人为第一责任人,要明确工作责任,细化工作措施,确保免疫规划各项工作落到实处。督导工作组要认真履行督导职责,坚持实事求是、客观公正的原则,全面排查问题,不走过场、不搞形式主义。3.及时整改落实:对督导发现的问题,各接种单位要建立问题台账,明确整改责任人、整改措施和整改时限,限期完成整改。督导工作组要跟踪整改落实情况,对整改不到位、拒不整改的单位,将予以通报批评,并追究相关人员责任。4.做好资料归档:各接种单位要妥善保管自查资料、督导资料、整改资料等,按规定整理归档,确保资料可追溯。督导工作组要及时汇总督导情况,形成督导报告,上报相关部门。5.加强宣传引导:各接种单位要结合本次督导,进一步加强免疫规划知识宣传,提高群众对疫苗接种的认知度和依从性,营造良好的接种氛围,推动免疫规划工作高质量开展。二、1月免疫规划工作督导小结为进一步规范辖区免疫规划工作,强化疫苗接种全流程管理,提升预防接种服务质量,筑牢人群免疫屏障,根据1月免疫规划工作督导计划,我单位联合卫健部门组建督导工作组,于1月1日—1月31日对辖区内23家预防接种单位(含社区卫生服务中心12家、乡镇卫生院8家、医疗机构接种点3家)开展了全面督导检查,同时抽查了15所学校、托幼机构的入托入学接种证查验工作。现将本次督导情况小结如下:(一)督导工作开展情况本次督导严格按照既定计划,分自查自纠、实地督导、整改提升三个阶段推进。1月1日—1月10日,各接种单位对照督导内容开展全面自查,共排查出问题46条,完成整改32条,剩余14条问题制定了整改计划。1月11日—1月25日,督导工作组采取资料查阅、现场核查、人员访谈、数据核查相结合的方式,对各接种单位进行实地督导,重点核查疫苗管理、接种规范、信息管理、重点人群接种等核心工作,对自查整改情况进行逐一核验。1月26日—1月31日,针对督导发现的问题,督促各单位限期整改,安排专人跟踪整改落实情况,对整改不到位的单位进行二次督导,确保所有问题整改到位,形成督导闭环管理。本次督导共发现各类问题58条,其中现场整改30条,限期整改28条,目前所有问题均已整改完成。(二)工作成效通过本次督导,全面掌握了辖区1月免疫规划工作落实情况,有效排查了工作中的短板和风险隐患,推动了各项工作规范开展,取得了显著成效:1.疫苗管理进一步规范:各接种单位均能严格执行疫苗采购、储存、运输、使用等环节管理规定,疫苗采购渠道合法合规,出入库登记完整规范,冷链设备运行正常,温度监测记录真实有效,未发现过期、变质疫苗及违规使用疫苗情况。经核查,疫苗储存规范率、出入库记录完整率均达到100%,冷链温度监测合格率达到98%。2.接种服务规范性显著提升:各接种单位接种人员均具备相应执业资质,且经培训合格上岗;接种前告知、健康询问制度落实到位,接种操作规范,接种器材处置符合要求;接种后留观制度严格执行,所有接种单位均配备了急救药品和设备,工作人员具备基本的急救处置能力。接种规范率较上月提升5个百分点,达到96%。3.接种信息管理更加完善:免疫规划信息系统使用规范,接种信息录入及时、准确、完整,纸质接种档案与电子档案一致率达到99%;流动儿童管理得到加强,各接种单位均建立了流动儿童台账,开展了摸底排查和补种工作,流动儿童接种率达到95%,与本地儿童接种率持平。4.重点人群接种工作有序推进:结合冬春季传染病防控要求,各接种单位加大了老年人、儿童等重点人群流感疫苗、肺炎疫苗接种宣传动员力度,累计完成流感疫苗接种1.2万人次,肺炎疫苗接种0.8万人次,重点人群接种覆盖率达到85%,超额完成预期目标;新冠病毒疫苗加强针、HPV疫苗接种工作规范开展,接种信息登记和上报及时准确。5.AEFI监测处置工作落实到位:各接种单位均严格落实AEFI监测报告制度,本次督导期间共报告AEFI病例12例,均按要求及时报告、调查、诊断和处置,处置规范率达到100%;所有接种单位均建立了AEFI应急处置预案,部分单位组织开展了应急处置培训和演练,工作人员应急处置能力得到提升。6.宣传教育与培训工作成效明显:各接种单位通过宣传栏、宣传单、微信公众号等多种形式开展免疫规划知识宣传,累计发放宣传资料3万余份,开展线上宣传20余次,群众疫苗接种认知度和依从性显著提升;接种人员业务培训有序开展,累计组织培训4场,培训人员120余人次,培训内容涵盖疫苗管理、接种规范、AEFI处置等重点内容,接种人员业务能力得到进一步提升。7.入托入学接种证查验工作扎实开展:抽查的15所学校、托幼机构均按要求开展了入托入学接种证查验工作,查验记录完整规范,对未按规定完成接种的86名儿童,均督促其完成补种,补种完成率达到100%,有效筑牢了校园免疫屏障。(三)存在的问题在本次督导中,虽然各项工作整体推进顺利,但仍发现一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:1.部分接种单位冷链管理细节存在疏漏:少数接种单位冷链温度监测记录填写不规范,存在漏填、填写不及时等情况;个别偏远乡镇接种单位冷藏设备老化,温度稳定性不足,存在一定安全隐患。2.接种信息录入质量有待提升:部分接种单位存在接种信息录入不完整、不准确的情况,如受种者基本信息填写不全、疫苗批号录入错误等;少数接种单位纸质档案填写不规范,与电子档案存在轻微偏差。3.流动儿童管理存在薄弱环节:城乡结合部流动儿童摸底排查不够全面,部分流动儿童未及时纳入接种管理,存在漏种风险;少数接种单位对流动儿童接种补种跟踪不够到位,补种提醒不够及时。4.部分接种人员业务能力有待加强:个别接种人员对新型疫苗接种程序、AEFI应急处置流程掌握不够熟练;部分接种单位宣传工作针对性不强,对重点人群的宣传动员力度不足。5.学校、托幼机构接种证查验后续跟踪不够:少数学校、托幼机构对补种儿童的跟踪督促不够到位,存在补种不及时的情况;部分学校未将接种证查验工作纳入常态化管理,宣传教育力度不足。(四)整改措施及成效针对本次督导发现的问题,督导工作组立即督促各相关单位建立问题台账,明确整改责任人、整改措施和整改时限,限期完成整改,并安排专人跟踪整改落实情况,具体整改措施及成效如下:1.针对冷链管理疏漏问题:要求各接种单位规范填写冷链温度监测记录,安排专人负责每日温度监测和记录,确保记录完整、及时;对老化的冷藏设备,督促相关单位及时更换,目前已完成3台老化冷藏设备的更换,其余单位已制定设备更换计划,将于2月底前完成更换,冷链温度监测规范率提升至100%。2.针对接种信息录入质量问题:组织开展免疫规划信息系统操作培训,重点讲解信息录入规范和注意事项,督促各接种单位安排专人负责信息录入和核对,定期开展档案核查,及时更正错误信息;目前,接种信息录入完整率、准确率均提升至100%,纸质档案与电子档案一致率达到100%。3.针对流动儿童管理薄弱问题:要求各接种单位加大城乡结合部、偏远区域流动儿童摸底排查力度,建立健全流动儿童动态管理台账,加强与社区、村委会的协作,及时掌握流动儿童动态;通过电话、微信等方式,及时提醒流动儿童家长带孩子接种疫苗,目前已完成23名漏种流动儿童的补种,流动儿童管理规范化水平显著提升。4.针对接种人员业务能力不足问题:组织开展专项业务培训,邀请疾控中心专家讲解新型疫苗接种程序、AEFI应急处置流程等内容,开展应急处置演练2场,提升接种人员业务能力和应急处置能力;指导各接种单位结合重点人群特点,开展针对性宣传,加大宣传动员力度,重点人群接种覆盖率进一步提升。5.针对学校、托幼机构查验后续跟踪问题:督促各学校、托幼机构建立补种儿童跟踪台账,安排专人负责跟踪督促,及时提醒家长带孩子补种;将接种证查验工作纳入学校、托幼机构常态化管理,加强校园免疫规划知识宣传,目前,所有补种儿童均已完成接种,校园宣传教育覆盖面进一步扩大。(五)下一步工作计划结合本次督导情况,为持续提升辖区免疫规划工作质量,筑牢人群免疫屏障,下一步将重点做好以下工作:1.强化疫苗全流程管理:持续加强疫苗采购、储存、运输、使用等环节监管,定期开展冷链设备检查和维护,规范温度监测记录,确保疫苗安全、有效;加大对偏远乡镇接种单位的支持力度,及时更换老化设备,消除安全隐患。2.提升接种服务规范化水平:定期组织接种人员开展业务培训和应急演练,重点提升新型疫苗接种、AEFI应急处置等能力;加强接种流程监管,规范接种操作,严格
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