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文档简介

Get清风公司监事工作制度第一章总则第一条制定目的与依据为健全Get清风公司(以下简称“公司”)法人治理结构,规范监事(或监事会,下同)的任职行为,明确监事的职责、权限和工作程序,保障监事有效行使监督职能,维护公司及全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律法规、规范性文件以及《Get清风公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司监事及其相关工作活动。公司监事应当遵守本制度的规定,认真履行职责。第三条监事的独立性监事应当保持独立性,忠实勤勉地履行监督职责,不受公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员以及其他与公司存在利害关系的单位或个人的不当影响。第四条工作原则监事开展工作应当遵循客观、公正、勤勉、尽责的原则,以维护公司和全体股东利益为出发点,实事求是,恪尽职守。第二章监事的任职资格与任免程序第五条监事的任职资格监事的任职资格应当符合《公司法》及其他相关法律法规、《公司章程》的规定。有《公司法》规定不得担任公司监事情形的,不得担任公司监事。公司董事、高级管理人员不得兼任监事。第六条监事的产生与任免股东代表监事由股东会选举产生或更换;职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生或更换。监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和《公司章程》的规定,履行监事职务。第三章监事的职责与权限第七条监事的主要职责监事(会)行使下列职责:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;(八)《公司章程》规定或股东会授予的其他职权。第八条监事的监督重点监事应重点关注以下事项:(一)公司重大经营决策和重要人事任免的合规性与合理性;(二)公司财务报告的真实性、准确性和完整性;(三)公司内部控制制度的建立、健全及其有效执行;(四)公司风险控制体系的有效性;(五)董事、高级管理人员履职的勤勉性与合规性,有无损害公司和股东利益的行为;(六)公司关联交易、对外担保、重大投资等事项的合规性与公允性。第九条监事的权限保障公司应当保障监事依法履行职责所必需的工作条件和经费。监事有权列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。公司应为监事提供必要的信息和资料,确保监事能够及时、准确地了解公司经营管理情况。第四章监事的工作方式与程序第十条定期会议与临时会议监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。监事会决议应当经半数以上监事通过。第十一条会议通知与记录召开监事会会议,应当于会议召开前通知全体监事。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。第十二条日常监督与检查监事应当通过审阅公司财务报告、经营报告、会议纪要等文件,列席相关会议,与董事、高级管理人员进行沟通,实地考察等多种方式,对公司经营管理活动进行日常监督。第十三条调查与报告监事发现公司存在重大问题或风险隐患时,应及时进行调查核实,并可根据情况向董事会、股东会报告,或向有关监管部门反映。第十四条配合外部审计监事应积极配合外部审计机构的审计工作,对审计过程中发现的问题及时关注并督促整改。第五章监事的权利与义务第十五条监事的权利监事享有下列权利:(一)知情权:查阅、复制公司财务会计报告和其他重要文件,了解公司经营状况;(二)参会权:出席监事会会议,列席董事会会议及其他相关重要会议;(三)提案权:向监事会或股东会提出提案;(四)质询权:对公司董事、高级管理人员的履职行为进行质询;(五)调查权:在履行职责需要时,有权对公司相关事项进行调查;(六)《公司章程》规定的其他权利。第十六条监事的义务监事应当履行下列义务:(一)忠实义务:监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有忠实义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)勤勉义务:监事应当勤勉尽责,对公司的经营管理和财务状况进行有效监督,维护公司和全体股东的合法权益;(三)保密义务:监事对在履职过程中知悉的公司商业秘密和未公开信息负有保密义务,除非法律规定或有权机关要求,不得泄露;(四)回避义务:监事与所监督事项存在利害关系的,应当回避;(五)及时报告义务:监事发现公司存在重大风险或违法违规行为时,应及时向股东会、监事会报告;(六)《公司章程》规定的其他义务。第六章监事的工作考核与激励第十七条工作考核公司股东会或其授权的机构负责对监事的工作进行考核。考核内容主要包括监事履行职责的勤勉程度、监督工作的有效性、提案质量、参加会议情况等。第十八条薪酬与激励监事的薪酬由股东会确定,应当与其承担的职责和风险相适应。公司可根据监事的工作表现和考核结果,建立合理的激励机制。第七章附则第十九条责任追究监事违反本制度或《公司章程》的规定,不履行或不正确履行职责,给公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任

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