2025年四川省档案干部任职资格试题及参考答案

2025年四川省档案干部任职资格试题及参考答案满分：100分考试时间：120分钟一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案）1.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日2.按照《四川省档案条例》规定，县级以上地方档案主管部门应当自收到档案馆收集范围划定申请之日起（）内作出批复A.15日B.30日C.45日D.60日3.电子档案元数据中，用于记录档案内容核心主题的元数据类型是（）A.结构元数据B.背景元数据C.内容元数据D.管理元数据4.四川省机关团体企业事业单位档案工作规范化管理等级最高为（）A.省一级B.省特级C.国家级D.省级示范5.按照《国家档案馆档案开放办法》，档案馆应当自形成之日起满（）向社会开放，涉及国家安全或者重大利益等不宜开放的除外A.20年B.25年C.30年D.50年6.重大活动档案应当在活动结束后（）内向同级综合档案馆移交A.3个月B.6个月C.1年D.2年7.电子档案移交至档案馆时，应当同步移交不少于（）套离线存储载体A.1B.2C.3D.48.档案库房的温湿度应当符合国家规定，其中温度控制范围为（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.按照《档案虫霉防治一般规则》，档案库房每立方米空气中霉菌菌落总数不得超过（）A.100cfu/m³B.200cfu/m³C.500cfu/m³D.1000cfu/m³10.四川省乡镇（街道）档案管理实行（）负责制A.档案员B.分管领导C.主要负责人D.上级档案部门11.电子公文归档时，其版式文件应当采用（）格式A.DOCXB.PDF/AC.OFDD.XLSX12.档案鉴定工作的核心是判定档案的（）A.真实性B.完整性C.价值D.安全性13.按照《四川省政务服务档案管理办法》，政务服务事项办理完毕后，应当在（）内完成归档A.1个月B.3个月C.6个月D.次年3月底14.声像档案中，照片档案的底片应当（）保管A.与照片同盒B.单独C.随文书档案D.复制后销毁15.档案数字化过程中，原文扫描分辨率不低于（）dpiA.150B.200C.300D.60016.下列不属于档案行政处罚种类的是（）A.警告B.罚款C.没收违法所得D.记过17.四川省重点建设项目档案验收应当在项目竣工验收前（）完成A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月18.档案著录中，责任说明项著录的第一责任主体是（）A.撰稿人B.文件形成单位C.审核人D.归档人19.按照《档案服务外包工作规范》，档案数字化服务外包过程中，委托方应当派不少于（）名工作人员全程现场监督A.1B.2C.3D.420.县级综合档案馆应当每年向社会公布不少于（）件馆藏民生档案利用典型案例A.5B.10C.15D.20二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于《档案法》规定的档案范畴的有（）A.机关公务活动中形成的电子公文B.国有企业科研项目形成的实验数据C.县级融媒体中心拍摄的重大活动现场音视频D.非遗传承人保存的传统技艺口述记录2.四川省档案主管部门的法定职责包括（）A.制定本行政区域内档案事业发展规划B.监督指导本行政区域内机关、团体、企业事业单位档案工作C.依法查处档案违法行为D.负责本行政区域内档案馆库房建设3.电子档案“四性”检测的内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.下列档案中，应当纳入永久保管范围的有（）A.本机关制定的政策性、规范性文件B.本机关主要负责人的任免文件C.本机关年度工作总结、报告D.本机关一般事务性往来函件5.档案库房“八防”要求包括（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防虫、防霉D.防高温、防高湿6.四川省民生档案的范围包括（）A.婚姻登记档案B.不动产登记档案C.养老保险档案D.征地拆迁档案7.档案开放审核的主体包括（）A.档案馆B.档案形成单位C.档案移交单位D.档案利用者8.下列属于档案违法行为的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁属于国家所有的档案C.买卖不属于国家所有的档案D.不按规定向档案馆移交档案9.重点建设项目档案的组成部分包括（）A.项目立项审批文件B.项目施工过程文件C.项目监理文件D.项目竣工验收文件10.档案数字化成果质量检查的内容包括（）A.图像清晰度B.元数据准确性C.目录与原文关联正确率D.数据存储格式合规性三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）1.非国有企业、社会服务机构等单位形成的档案，不属于国家所有，档案所有者可以自行处置。（）2.机关单位归档的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）3.按照《四川省档案条例》，个人可以携带、运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的档案出境。（）4.档案鉴定工作应当由档案管理部门单独开展，无需业务部门参与。（）5.档案馆开放的档案，任何单位和个人都可以免费利用。（）6.乡镇（街道）形成的档案，应当全部移交县级综合档案馆保管。（）7.电子档案离线存储载体应当优先选用蓝光光盘、机械硬盘等耐久性载体。（）8.涉及国家秘密的档案数字化加工，应当在本单位内部场所进行，确需外包的，应当选择具有国家秘密载体印制资质的单位。（）9.档案利用者可以擅自公布档案馆提供的未开放档案内容。（）10.县级以上档案主管部门应当每年对本行政区域内档案工作规范化管理等级单位进行抽查，抽查比例不低于10%。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述《档案法》规定的机关、团体、企业事业单位和其他组织档案工作的基本义务。2.简述电子档案移交的基本流程。3.简述四川省重大建设项目档案验收的基本条件。4.简述档案开放审核的主要内容。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例一某县教育局2024年开展全县中小学教师职称评审工作，形成评审通知、申报材料、评审结果公示、正式批复等文件材料共计230件，其中纸质文件120件、电子文件110件，另有评审过程现场照片24张、评审会议音视频2段。2025年1月，该局办公室档案员王某将上述文件材料整理后，仅将120件纸质文件归档存入档案室，电子文件和照片、音视频材料存储在个人办公电脑中，未纳入归档范围。同年3月，有教师申请公开2024年职称评审相关材料，王某因电脑故障导致电子文件和音视频材料全部丢失，无法提供。问题：（1）该县教育局在档案管理中存在哪些违法行为？（7分）（2）针对上述问题，应当如何整改？（8分）案例二某市级综合档案馆2024年启动馆藏民国档案数字化项目，通过公开招标确定某科技公司为服务供应商。项目实施过程中，档案馆仅安排1名退休返聘人员负责现场监督，允许服务供应商工作人员将个人手机、U盘带入加工场所，且未对加工产生的临时数据进行定期清理。项目验收时，发现有300余件档案扫描件内容模糊、元数据著录错误率达12%，且有50件涉密档案被扫描后存储在服务供应商的外接硬盘中。问题：（1）该档案馆在档案数字化项目管理中存在哪些风险隐患？（7分）（2）档案服务外包过程中，委托方应当落实哪些安全管理责任？（8分）一、单项选择题1.B2.B3.C4.B5.C6.B7.C8.B9.C10.C11.C12.C13.A14.B15.C16.D17.B18.B19.A20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.√9.×10.√四、简答题1.机关团体企事业单位档案工作基本义务：①建立健全档案工作责任制，明确档案管理机构或人员，保障档案工作所需经费、场所和设施设备；②按照规定收集、整理、归档本单位形成的各类载体档案，确保档案真实、完整、准确、安全；③定期对本单位保管的档案进行鉴定，及时处置无保存价值的档案，严禁擅自销毁应当保存的档案；④按照规定向有关档案馆移交档案，不得拒绝归档或截留应当移交的档案；⑤接受档案主管部门的监督指导，配合开展档案检查、执法等工作，及时整改存在的问题。2.电子档案移交基本流程：①移交准备：移交单位对拟移交电子档案进行收集、整理，开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，形成检测报告，同步整理元数据、归档说明等材料；②移交申请：移交单位向同级档案主管部门或接收档案馆提交移交申请，附拟移交电子档案目录、检测报告、移交说明等材料；③验收审核：接收单位对移交材料进行审核，按照不低于10%的比例开展“四性”抽样检测，出具验收意见，验收不合格的退回移交单位整改；④实体移交：验收合格后，移交单位通过在线移交系统或离线载体移交电子档案，离线载体需标注档号、形成时间、密级等信息，同步移交3套不同载体的离线存储副本；⑤交接确认：移交双方对移交的电子档案进行清点核对，签署电子档案移交接收登记表，双方各留存1份存档，接收单位同步更新电子档案台账。3.四川省重大建设项目档案验收基本条件：①项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能够满足生产或使用需要；②项目建设全过程形成的各类载体档案已全部收集、整理完毕，归档率、完整率、准确率均达到100%，符合《重大建设项目档案管理规范》要求；③项目文件材料的形成、积累、整理、归档工作已纳入项目建设管理全过程，有明确的档案管理责任人和工作制度；④已完成项目档案自检工作，形成自检报告，且项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关责任主体已签署档案质量确认意见；⑤按照规定配备满足档案安全保管需要的库房、设施设备，电子档案已完成“四性”检测，落实了安全存储措施。4.档案开放审核主要内容：①档案内容审核：核查档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，是否涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定，是否存在法律法规规定不得开放的其他情形；②档案形成时间审核：确认档案形成时间是否满30年，不满30年的档案是否符合提前开放的条件；③开放标注审核：对经审核可以开放的档案标注开放标识，对需限制利用的档案明确限制利用的范围和条件，对不宜开放的档案说明不予开放的理由；④开放时效审核：建立定期复核机制，对已标注不宜开放的档案，每10年开展一次复核，符合开放条件的及时调整为开放档案；⑤开放程序审核：审核档案开放意见是否经档案形成单位、移交单位和档案馆共同确认，是否履行了本级档案主管部门审批程序。五、案例分析题案例一参考答案（1）存在的违法行为：①未按规定将全部应归档材料纳入归档范围，职称评审过程中形成的电子文件、照片、音视频均属于法定归档范畴，该单位仅归档纸质文件，违反了《档案法》第十二条“应当归档的材料按照规定向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”的规定；②档案员将应当归档的电子文件、声像档案存储在个人办公电脑中，未落实安全存储措施，违反了《档案法》第十九条“档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全”的规定；③发生档案丢失事故，因管理不善导致电子文件和声像档案全部丢失，属于《档案法》第四十八条规定的“丢失属于国家所有的档案”的违法行为，应当承担相应法律责任；④未按规定落实档案工作责任制，未明确电子档案、声像档案的归档要求和管理责任，档案管理存在明显漏洞。（2）整改措施：①立即开展档案回溯收集，联系职称评审委员会成员、参与评审的工作人员，收集留存的电子文件副本、照片和音视频备份，尽可能补齐丢失的档案材料，确实无法找回的，形成书面说明存入档案；②完善本单位档案归档范围和保管期限表，明确将电子公文、声像材料、业务数据等全部纳入归档范围，规定各类材料的归档时限、整理标准和存储要求；③建立电子档案管理制度，配备电子档案专用存储服务器，落实异地备份措施，严禁将应当归档的电子材料存储在个人办公设备中；④对档案员王某和相关责任人员按照《事业单位工作人员处分暂行规定》给予处分，将处理结果报送同级档案主管部门；⑤组织全体工作人员开展档案法律法规学习培训，明确各业务科室的归档责任，每年开展一次档案工作检查，避免类似问题再次发生；⑥向提出申请的教师做好解释说明，对能够提供的材料及时提供，无法提供的说明原因，依规做好信息公开答复工作。案例二参考答案（1）存在的风险隐患：①现场监督不到位，仅安排1名退休返聘人员负责现场监督，未落实专人全程管控要求，无法及时发现加工过程中的违规操作；②加工场所安全管理缺失，允许服务供应商工作人员携带手机、U盘等个人存储设备进入加工场所，存在档案信息被偷拍、拷贝泄露的风险；③数据管理不规范，未对加工过程中产生的临时数据进行定期清理，未对加工设备的存储介质进行统一管理，存在数据被私自导出、留存的风险；④质量管控不到位，未建立过程质量检查机制，导致扫描件模糊、元数据错误率超标，数字化成果不符合质量要求，无法正常利用；⑤涉密档案管理违规，将涉密档案交由服务供应商扫描，且未对涉密数据的加工、存储、传输进行全流程管控，导致涉密数据存储在供应商外接硬盘中，存在涉密信息泄露的重大风险，违反了《保守国家秘密法》的相关