采购会会议场地租赁合同

采购会会议场地租赁合同甲方（出租方）：XX会议中心有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX采购有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX街XX号第一条租赁场地及配套设施1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX会议中心XX层XX厅（以下简称“场地”）出租给乙方使用，场地建筑面积约XXX平方米，实际使用范围以附件一《场地平面图》为准。1.2场地配套设施包括：高清投影设备1套（含120寸幕布）、专业音响系统1套（含无线麦克风4支、有线麦克风2支）、LED显示屏1块（尺寸：5米×3米）、会议桌椅120套（含主席台桌椅10套、观众席桌椅110套）、中央空调系统、应急照明系统、直饮水设备、公共卫生间等（具体设施清单及完好状态见附件二《设施清单》）。甲方保证租赁期间所有设施处于正常可使用状态。第二条租赁期限及用途2.1租赁期限为202X年X月X日9:00至202X年X月X日18:00，其中：布展时间为202X年X月X日9:00-17:00，会议时间为202X年X月X日9:00-16:00，撤展时间为202X年X月X日16:00-18:00。2.2乙方租赁场地用于举办“XX年度采购供需对接会”，不得变更用途，不得从事违反法律法规或公共秩序的活动。第三条费用及支付方式3.1本合同总费用为人民币XX元整（大写：XX元整），包含：场地使用费、配套设施使用费、租赁期间水电费、清洁费、基础安保服务费（10名安保人员）。3.2乙方应在合同签订后3个工作日内，向甲方支付总费用的50%作为定金（XX元整）；剩余50%费用（XX元整）应在会议结束后3个工作日内，经甲方确认场地及设施无损坏后支付完毕。3.3甲方收到全部费用后5个工作日内，向乙方开具等额增值税专用发票。第四条双方权利与义务甲方权利义务4.1.1有权监督乙方使用场地，制止损坏设施、违规操作等行为；4.1.2租赁前24小时内完成场地清洁及设施调试，确保交付时符合使用标准；4.1.3安排2名技术人员全程驻场，负责设备故障排除（1小时内响应修复）；4.1.4提供基础安保服务，维护场地秩序，但不承担乙方及参会人员的人身、财产损失（因甲方过错导致除外）；4.1.5未经乙方书面同意，不得进入正在使用的场地或干扰会议活动。乙方权利义务4.2.1有权按约定使用场地及设施，要求甲方提供约定服务；4.2.2按时支付费用，逾期支付需承担滞纳金；4.2.3爱护场地及设施，不得拆卸、改动结构或损坏设备（如造成损坏，按附件二《设施赔偿标准》赔偿）；4.2.4遵守场地管理规定：禁止吸烟、使用明火（经甲方书面同意并采取安全措施除外）、存放危险物品；4.2.5负责参会人员管理，确保会议合法合规，因乙方原因引发的纠纷由乙方承担全部责任；4.2.6如需特殊布置（如搭建舞台、悬挂横幅），提前7个工作日书面告知甲方，经同意后方可实施，撤展后恢复场地原状；4.2.7不得转租、转借场地或用于约定外用途。第五条违约责任5.1甲方未按时交付场地或设施无法使用导致会议取消：双倍返还定金，并赔偿乙方直接损失（如宣传费、嘉宾差旅费）；5.2设施故障1小时内未修复影响会议：按故障时长占总会议时间的比例减免费用；5.3乙方逾期付款：每逾期1日，按未付金额0.5‰支付滞纳金；逾期超7日，甲方有权解除合同，没收定金并追偿损失；5.4乙方提前取消：提前15日通知，扣除定金；提前不足15日，支付总费用30%违约金；5.5乙方损坏设施：3日内赔偿，逾期甲方可从尾款扣除，不足部分追偿。第六条不可抗力因自然灾害、政府行为、公共卫生事件等不可抗力导致合同无法履行，双方协商解决。遭受不可抗力方需及时通知对方并提供证明，互不承担违约责任，但应尽力减少损失。第七条争议解决履行中发生争议，友好协商；协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1附件一《场地平面图》、附件二《设施清单及赔偿标准》为本合同组成部分，与本合同具有同等效力；8.2未尽事宜，双方签订补充协议；8.3本合同一式两份，双方签字盖章生效，各执一份