关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知

关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知各项目参建单位：为进一步规范项目管理，确保合同有效履行，保障工程建设的质量、进度与投资效益，防范合同履约风险，提升项目整体管理水平，公司（或集团）决定对所属在建项目的施工及监理单位合同履约情况进行一次专项检查。现将有关事项通知如下：一、检查范围与对象本次检查范围涵盖公司（或集团）所属的各类在建项目。检查对象为各项目的施工单位及监理单位。二、检查内容（一）施工单位合同履约情况1.合同条款执行情况：重点核查工程范围、质量标准、工期要求、安全责任、环保措施等核心合同条款的落实与执行情况。2.工程质量控制：施工组织设计及专项方案的审批与实施、原材料及设备进场检验、工序质量控制、隐蔽工程验收、质量通病防治措施等。3.工程进度管理：施工进度计划的编制与执行、关键线路节点控制、影响工期因素的应对措施及落实情况。4.安全生产与文明施工：安全生产责任体系建立与落实、安全技术交底、安全教育培训、隐患排查与整改、应急预案及演练、文明施工与环境保护措施等。5.合同价格与支付：工程款支付申请的合规性、进度款支付情况、工程变更与索赔的处理程序及依据、竣工结算的准备工作等。6.资源投入与管理：项目经理及主要管理人员的到位与履职情况、劳动力、机械设备等资源的投入是否满足合同及工程进展需求。7.内业资料管理：施工技术资料、质量评定资料、安全管理资料、进度报表、会议纪要等的及时性、完整性与规范性。8.配合与协调：与建设单位、监理单位及其他相关方的沟通协作情况。（二）监理单位合同履约情况1.监理合同执行情况：监理范围、服务内容、监理权限、工作时限等合同约定的履行情况。2.监理规划与实施细则：监理规划的编制审批、监理实施细则的针对性和可操作性及执行情况。3.质量控制监理工作：对施工组织设计及专项方案的审查、材料设备进场见证取样与平行检验、工序报验的审核与签认、旁站监理的落实、质量问题的发现与处理等。4.进度控制监理工作：对施工进度计划的审查、进度动态跟踪与分析、对影响进度因素的协调与处理建议。5.投资控制监理工作：对工程量清单及工程款支付申请的审核、工程变更与索赔的审核与管理、对工程造价的控制建议。6.安全监理责任履行：对施工单位安全管理体系的审查、安全隐患的排查与督促整改、对危险性较大分部分项工程的监理措施落实。7.监理资料管理：监理日志、监理月报、监理通知单、会议纪要、监理报告等资料的规范性、真实性与完整性。8.监理人员配置与履职：总监理工程师及专业监理工程师的到位情况、持证上岗情况、岗位职责履行能力与效果。三、检查方式与时间安排1.自查自纠阶段：各施工单位、监理单位应对照本通知要求及合同约定，对自身合同履约情况进行全面自查，形成书面自查报告，并对发现的问题及时整改。自查报告（需加盖单位公章）应于X年X月底前报送至公司（或集团）工程管理部（或指定部门）。2.现场检查阶段：公司（或集团）将组织检查小组，于X年X月至X年X月期间，对各项目进行现场检查。检查将采取听取汇报、查阅资料、现场核查、座谈询问等方式进行。具体检查时间将另行通知各项目。3.总结通报阶段：检查结束后，检查小组将对检查情况进行汇总分析，形成检查报告，并对检查结果进行通报。对履约良好的单位予以表扬，对存在问题的单位将提出整改要求并督促落实。四、有关要求1.高度重视，精心组织：各施工、监理单位要充分认识本次合同履约检查的重要性，将其作为提升自身管理水平、规避合同风险的重要契机。单位负责人应亲自部署，明确责任人，确保自查工作全面、深入、彻底，不走过场。2.实事求是，认真整改：各单位在自查过程中要实事求是，客观反映合同履约情况，对自查发现的问题要建立台账，制定整改措施，明确整改时限和责任人，确保问题整改到位。3.积极配合，提供支持：各单位要积极配合检查小组的现场检查工作，如实提供相关资料，不得隐瞒、虚报。对检查小组提出的问题和建议，要认真研究，及时反馈。4.以查促改，完善管理：各单位要以此次检查为契机，举一反三，深入剖析合同履约管理中存在的薄弱环节，完善管理制度，优化管理流程，持续提升合同履约能力和项目管理水平。