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文档简介
保洁公司招标书---**[单位名称]保洁服务项目招标书****第一部分招标公告**为确保[单位名称](以下简称“招标人”)所属办公区域/物业环境的整洁、有序与舒适,提升整体形象与工作效率,现对[单位名称]保洁服务项目进行公开招标。欢迎符合资质要求、具有相应服务能力和良好信誉的专业保洁服务公司(以下简称“投标人”)参与投标。**一、项目名称**[单位名称]保洁服务项目**二、项目地点**[详细地址,例如:XX市XX区XX路XX号[单位名称]办公楼/园区]**三、招标内容**[单位名称]指定区域的日常保洁服务,具体范围及要求详见本招标书“第二部分项目背景与需求”及相关附件。**四、服务期限**自[起始年份]年[起始月份]月[起始日期]日至[结束年份]年[结束月份]月[结束日期]日,共计[服务月数]个月/[服务年数]年。(可根据实际情况设定,或包含试用期)**五、投标人资格要求**1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含保洁服务相关内容。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备资源及专业服务团队。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6.能够提供近[时间段,如:一年]内类似规模项目的服务业绩证明(需提供合同关键页复印件等佐证材料)。7.本项目不接受联合体投标。**六、招标文件的获取**1.获取时间:自本公告发布之日起至[截止日期]止,每日[具体时间,如:上午9:00-11:30,下午14:00-16:30](节假日除外)。2.获取方式:[请在此处填写获取方式,例如:*现场获取:前往[单位名称][具体部门,如:行政部]领取。*线上获取:将公司营业执照副本扫描件、法定代表人授权委托书及联系方式发送至指定邮箱[招标联系邮箱],经审核后发送电子版招标文件。]3.招标文件售价:[如收费,请注明金额及支付方式;如免费,填写“免费”]。**七、投标文件的递交**1.递交截止时间:[年]年[月]月[日][时][分](北京时间)。2.递交地点:[详细地址,例如:XX市XX区XX路XX号[单位名称]X楼会议室]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。**八、开标时间及地点**1.开标时间:[年]年[月]月[日][时][分](北京时间),如有变更将另行通知。2.开标地点:[详细地址,与投标文件递交地点一致或另行指定]。3.投标人须派法定代表人或其授权代表出席开标会议,并携带有效身份证明。**九、发布公告的媒介**本次招标公告在[请填写发布公告的媒介名称,如:单位官网、指定招标平台、地方政府采购网等]上发布。**十、联系方式**招标人:[单位名称]地址:[单位详细地址]联系人:[姓名]电话:[电话号码,注意:此处按要求不应出现,但实际招标书需提供,此处请根据实际情况处理或用“[电话号码]”占位并在最终版本中替换]邮箱:[招标联系邮箱]**十一、其他**招标人有权根据实际情况对本招标公告内容进行调整或终止招标,并对由此产生的影响不承担任何责任。[单位名称](盖章)[年]年[月]月[日]---**第二部分投标人须知****一、总则**1.本招标项目为[项目名称],招标人已具备招标条件,现采用公开招标方式选择服务单位。2.本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的保洁服务项目。3.本次招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。**二、招标文件**1.招标文件包括:*第一部分:招标公告*第二部分:投标人须知*第三部分:项目背景与需求*第四部分:服务要求与标准*第五部分:合同条款及格式(主要条款)*第六部分:投标文件格式*第七部分:评标办法*第八部分:其他需要说明的事项*相关附件2.投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。3.招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在投标截止时间至少[天数,如:15]日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足[天数]日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。**三、投标文件**1.投标文件应包括但不限于第六部分“投标文件格式”中规定的全部内容。2.投标文件应用中文编写,计量单位采用国家法定计量单位。3.投标报价应包含完成本项目所有服务内容所需的一切费用,包括但不限于人员薪酬、社保福利、管理费、设备费、材料费、耗材费、税费、利润及合同包含的所有风险、责任等。招标人不再另行支付任何其他费用。4.投标有效期:自投标人提交投标文件截止之日起计算[天数,如:90]天。5.投标保证金:*投标保证金金额:[金额]*递交方式:[电汇、银行保函等]*账户信息:[开户名、开户行、账号]*截止时间:同投标文件递交截止时间*未按要求提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。*中标人的投标保证金在签订合同后[天数]内无息退还;未中标人的投标保证金在中标通知书发出后[天数]内无息退还。**四、踏勘现场**[如组织踏勘,请说明:招标人不组织投标人集中踏勘项目现场,投标人可自行踏勘,踏勘费用自理。投标人踏勘现场发生的费用自理。除招标人的原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。][或:招标人将组织投标人集中踏勘项目现场,具体时间、地点另行通知。]**五、投标**1.投标文件的密封和标记:*投标文件应进行密封,并在封套的封口处加盖投标人单位章。*封套上应写明:招标人名称:[单位名称](项目名称)投标文件在[年]年[月]月[日][时][分](北京时间)前不得开启2.投标文件的递交:投标人应在投标截止时间前递交投标文件。3.投标文件的修改与撤回:在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。---**第三部分项目背景与需求****一、项目概况**1.项目名称:[项目名称]2.项目地点:[详细地址]3.服务范围:(请详细描述,可附平面图)*办公区域:包括若干间办公室、若干个公共办公区,总面积约[面积]平方米。*公共区域:包括大堂、走廊、楼梯间、卫生间(若干个)等,总面积约[面积]平方米。*会议区域:包括若干间大小会议室,总面积约[面积]平方米。*其他特定区域:如茶水间、档案室、活动室、外立面局部、停车场(如适用)等,具体说明。4.建筑类型与特点:[简述建筑类型,如:多层办公楼、综合写字楼等,以及保洁相关的特点,如:地面材质主要为大理石、瓷砖、木地板等]。**二、服务需求**1.服务期限:[同招标公告中服务期限]2.服务时间要求:*日常保洁:[例如:工作日上午X:XX-XX:XX,下午X:XX-XX;周末及节假日是否需要,如需请说明]*专项保洁(如地毯清洗、玻璃幕墙清洗等):[说明频率及大致时间要求]*特殊情况:如大型活动、重要接待等,需配合招标人临时调整服务时间。3.人员配置要求:*投标人应根据服务范围和工作量,合理配置保洁人员数量,并在投标文件中列明。*项目经理(或现场负责人):[数量]名,要求[简述经验、沟通协调能力等]。*保洁员:[数量]名,要求身体健康、品行端正、吃苦耐劳。*所有服务人员需持证上岗(健康证等),并接受招标人的管理和监督。4.主要保洁内容及频率:(以下为示例,招标人应根据实际情况详细列出)*地面清洁:每日拖拭、清扫,定期打蜡/抛光/结晶(根据地面材质定)。*玻璃门窗:每周擦拭[次数]次,保持洁净。*办公家具、设备表面:每日擦拭灰尘。*卫生间:每日清洁[次数]次,包括便池、洗手台、镜面、地面、垃圾清理,定期消毒。*垃圾收集与清运:每日[次数]次,确保垃圾桶不满溢,垃圾日产日清。*电梯轿厢:每日清洁,定期消毒。*茶水间:每日清洁,台面、水槽、地面等。*其他:[根据实际情况补充,如绿植叶面除尘、天花板蜘蛛网清理等]。5.特殊清洁需求:*[例如:季节性大扫除、突发污染事件处理、特定节日前清洁等]。---**第四部分服务要求与标准****一、总体服务要求**1.投标人须确保提供连续、稳定、高质量的保洁服务。2.严格遵守国家及地方相关法律法规,以及招标人的各项规章制度。3.建立健全的项目管理团队和服务质量保障体系。4.积极配合招标人的各项检查、考核与临时工作安排。**二、人员管理要求**1.人员着装:统一工装,整洁得体,佩戴工牌。2.行为规范:服务热情,文明礼貌,不擅闯非工作区域,不随意翻动物品,不泄露招标人商业秘密。3.培训:定期对保洁人员进行技能、安全、礼仪等方面的培训。4.健康:所有保洁人员须持有有效健康证明,并每年进行体检。5.人员更换:如需更换项目经理或主要保洁人员,须提前[天数]书面通知招标人并获得同意。**三、设备与药剂要求**1.投标人须自行提供满足服务需求的所有清洁设备、工具、清洁剂、耗材等,并确保其安全、环保、有效。2.清洁设备应保持良好运行状态,定期维护保养。3.使用的清洁剂应为环保产品,符合国家标准,对人体和环境无害。4.如招标人有指定品牌或类型的清洁剂/耗材,应予以遵守。**四、清洁质量标准**1.地面:洁净、无明显污渍、积水、毛发、杂物;不同材质地面光泽度符合行业标准。2.墙面、天花板:无明显蛛网、积尘、污渍、霉斑。3.玻璃(门窗、隔断):洁净、明亮,无明显污渍、水痕、手印。4.办公家具、台面、设备表面:无明显灰尘、污渍、手印。5.卫生间:洁净、无异味、无污渍、无积水;洗手台、镜面、便池洁净;卫生纸、洗手液等耗材(如由投标人提供请注明,如由招标人提供则注明及时补充)供应充足。6.垃圾处理:垃圾桶内外洁净,垃圾及时清运,垃圾桶(箱)定期消毒。7.空气:服务区域内空气清新,无明显异味。8.其他:[根据实际情况补充特定区域或物品的清洁标准]。**五、安全与环保要求**1.严格遵守安全生产规定,确保作业安全,防止安全事故发生。2.妥善保管清洁设备和化学药剂,防止误用、误食。3.作业时应设置必要的警示标识,避免对他人造成影响或伤害。4.提倡绿色环保清洁理念,减少资源浪费,合理处理废弃物。5.如发生安全事故或环保问题,由投标人承担全部责任。**六、质量保障与投诉处理**1.投标人应建立质量巡检制度,定期对服务质量进行检查。2.招标人有权对服务质量进行日常检查和不定期抽查,发现问题有权要求投标人限期整改。3.投标人应建立畅通的投诉处理机制,对于招标人提出的投诉或问题,应在[时间,如:2小时内响应,24小时内处理完毕并反馈]。---**第五部分合同条款及格式(主要条款)**(以下为合同主要条款概述,详细合同将在确定中标人后由双方协商拟定)**一、服务范围与内容**同招标文件第三部分“项目背景与需求”及投标文件承诺。**二、服务期限**自[起始日期]至[结束日期]。其中,试用期为[月数]个月,试用期内如服务质量不达标,招标人有权单方解除合同。**三、服务费用及支付**1.本项目服务总费用(大写):人民币[金额]元(¥[金额]元)。2.支付方式:[例如:按月支付/按季度支付]。3.支付周期:每月/季度结束后[天数]个工作日内,招标人对投标人上月/季度服务进行考核,考核合格后,投标人开具符合要求的发票,招标人在收到发票后[天数]个工作日内支付相应款项。4.如因投标人原因导致服务中断或质量不达标,招标人有权扣减相应费用。**四、双方权利与义务**1.招标人权利与义务:*有权对投标人的服务过程、质量进行监督、检查和考核。*应为投标人提供必要的作业条件(如:水源、电源接口,指定的垃圾堆放点等)。*按时足额支付服务费用。*负责提供[如:垃圾桶、卫生纸、洗手液等,明确归属]。*对投标人提出的合理化建议予以考虑。2.投标人权利与义务:*按照招标文件要求及投标承诺,提供优质、高效的保洁服务。*负责保洁人员的招聘、培训、管理、薪酬福利及社保等。*负责清洁设备、工具、药剂、耗材的采购、维修和管理(除非合同另有约定)。*遵守招标人各项规章制度,接受招标人的监督和管理。*对服务过程中发生的人身伤害、财产损失等承担全部责任。*保守招标人的商业秘密和工作秘密。**五、违约责任**1.任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的直接经济损失。2.投标人服务质量未达到约定标准,经招标人指出后未在规定时间内整改合格的,招标人有权根据情节轻重扣减服务费用,直至单方解除合同。3.投标人未经招标人同意擅自更换项目经理或主
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