业委会筹备组成立请求书

业委会筹备组成立请求书：一、申请事项近期小区物业管理确实存在问题。2024年3月以来，业主多次反映公共区域设施老化，比如单元门门禁系统频繁故障，导致业主出入不便。还有儿童游乐区的滑梯变形，存在安全隐患，物业多次承诺维修却始终未落实。垃圾清运不及时的情况尤为突出，2025年夏季，小区垃圾分类箱连续一个月未能清空，产生异味影响居民休息。物业工作人员态度也让人无法接受，比如去年12月业主投诉楼道灯损坏，工作人员推诿责任长达两周。这些问题积累下来，业主情绪普遍不高，甚至有三位业主代表向街道办递交过联名信。根据《物业管理条例》第二十条，成立业委会筹备组能有效协调矛盾。我们计划组建七人筹备组，覆盖一楼到顶楼，年龄跨度从三十岁到六十岁，代表约五百户业主。筹备工作预计2026年8月开始，为期三个月，先在小区公告栏张贴通知，再通过业主微信群发布信息，确保通知覆盖面。二、申请人基本情况本人自2022年搬入小区，对物业管理状况比较了解。过去三年，本人整理了二十多份业主投诉记录，其中设施维修类占大头。记得2023年冬天，小区内三处路灯损坏，导致夜间出行困难，经业主集体反映后物业才修复。本人还参与过两次业主与物业的协商会议，担任记录员。筹备组成员还包括其他热心业主，他们分别居住在小区东区和西区，此前曾组织过两次环境改善活动。我们共同特点是居住时间长，对小区情况熟悉，比如知晓哪些公共区域是重点养护对象。筹备组成员中有两位是退休教师，擅长沟通协调，曾协助调解过邻里纠纷。三、申请理由小区公共设施损坏情况确实比较严重。2023年6月安装的健身器材，同年11月就有三件出现故障，比如扭力器断裂，对老人使用不安全。儿童游乐场地面破损问题更早，2022年建成后不到一年就开始出现裂缝。环境卫生问题也需正视，2025年4月有业主向媒体反映过垃圾分类箱满溢的情况，物业虽答应加强清运，但实际效果不理想。物业工作人员服务态度问题也比较突出，2024年5月业主投诉电梯困人后，工作人员先是拒绝开门，后经业主报警才处理。这些问题长期得不到解决，导致业主与物业矛盾升级，去年有五位业主曾向法院提起诉讼。成立筹备组是业主的共同心愿。在2025年业主意见调查中，85%的受访者希望成立业委会。业主对改善居住环境的需求十分迫切，去年业主自发组织的绿化美化活动就吸引了近百人参与。筹备组成立能有效整合业主诉求，比如通过定期召开协调会，形成统一意见后向物业提出改进方案。我们前期已拟定工作草案，包括制定业主行为规范、监督物业服务质量等内容。四、具备的条件筹备组成员结构合理，既有退休的社区工作者，也有在职的年轻人，确保不同年龄段的业主都能参与。成员王女士曾任社区志愿者骨干，组织过十多次邻里活动；李先生是小区业主代表，擅长收集意见。我们已建立初步工作计划，第一阶段先走访各楼栋收集意见，预计两周完成；第二阶段组织业主培训会，讲解业委会筹备流程；第三阶段向街道办提交筹备组名单。筹备组已联系街道办物业科，获得相关指导。，目前该场地已向业主委员会申请临时使用许可。前期已筹集5000元筹备经费，主要来自业主捐款，资金将设立专用账户由三位成员共同管理。五、承诺事项如获批准，筹备组将严格遵守《业主大会和业主委员会指导规则》第十五条，确保筹备工作依法进行。我们将设立意见征集信箱，每月至少召开两次筹备组会议，及时梳理业主诉求。筹备组将成立三个专项小组，分别负责财务监督、活动组织、法律咨询等工作。业主大会召开前，我们将向全体业主公示筹备工作报告，公示期不少于十五天。筹备组成员将签署廉洁承诺书，保证不利用职务之便谋取私利。我们将建立工作日志制度，记录每次会议讨论内容和决议事项。如果筹备组未能按计划完成工作，接受业主大会的不信任投