村委会农家书屋管理运营工作会议记录

村委会农家书屋管理运营工作会议记录2024年8月15日时间：2024年8月15日（周四）上午9:00-12:30地点：XX村村委会二楼会议室主持人：村党支部书记张建国参会人员：村“两委”成员：张建国（党支部书记）、李淑兰（村委会主任）、王军（党支部副书记）、刘芳（村委会副主任）、赵永强（村文书）农家书屋专职管理员：周秀珍（负责日常管理）、临时协助人员：陈桂英（村民，兼职图书整理）村民代表：陈大海（种植户，50岁）、吴春燕（留守儿童家长，32岁）、周立群（退休教师，68岁）、孙晓伟（返乡青年，28岁）、王素芬（妇女代表，45岁）特邀人员：镇文化站工作人员马晓丽（指导业务）一、会议背景与开场主持人张建国：今天把大家召集过来，主要是围绕咱们村农家书屋的管理和运营开个专题会。上半年书屋重新开放后，咱们投入了不少精力，但最近我和淑兰主任走访时，有村民反映“书不好找”“活动太少”，也有代表提过“想找农业技术书没找到”。镇文化站马晓丽同志也来了，等下请她给咱们提提专业意见。今天会议就三个重点：一是管理员汇报上半年运营情况；二是大家一起“挑问题、找对策”；三是明确下半年改进计划。咱们开门见山，有啥说啥，别藏着掖着。二、农家书屋上半年运营情况汇报（周秀珍管理员）周秀珍（翻开笔记本，数据清晰）：我先汇报下具体情况。咱们书屋现有藏书3200册，分农业技术、文学历史、儿童读物、政策法规、生活百科5大类。上半年（1-7月）总借阅量427人次，比去年同期（213人次）翻了一倍，但月份分布不均——1月（春节）89人次，7月（暑假）76人次，其他月份30-50人次；借阅人群里，儿童（12岁以下）占45%，主要借绘本和作文书；中年村民（30-50岁）占30%，集中在农业技术类（比如《果树修剪图解》《大棚蔬菜种植技巧》借了20多次）；老年人和青年各占10%、15%。活动方面，组织了4场：3月“春耕农技读书会”（请镇农技站讲水稻种植，来了23人）、4月“清明家风故事会”（周老师讲咱村老辈人故事，15人）、6月“六一儿童绘本分享”（吴春燕带娃来，18组家庭）、7月“暑期作业辅导”（孙晓伟帮忙，每天下午2小时，持续15天，参与30人次）。存在的问题：1.书籍结构不合理。农业技术书虽多，但很多是2018年前的旧版，比如《新型农药使用指南》还是2015年版，现在村民用的新农药根本对不上；儿童读物里，拼音版占60%，但8-12岁孩子想要的《小英雄雨来》《昆虫记》这类带图的中长篇少，上周有娃问“有没有《装在口袋里的爸爸》”，我这儿没有。2.借阅流程不便利。现在还是手写登记，容易出错，比如7月有3本《家庭中医小妙方》找不到，怀疑是登记漏了；另外，有村民反映“白天要干活，书屋下午5点关门，想借书没时间”。3.活动吸引力不足。4月的家风故事会只来了15人，主要是老人和小孩，青壮年觉得“跟自己没关系”；7月的作业辅导虽然人多，但结束后没人主动借书，感觉是“为了辅导来，不是为了读书来”。4.管理员能力跟不上。我文化水平不高（初中毕业），分类上架总出错，比如把《番茄种植》归到“生活百科”，其实应该在“农业技术”；电子设备（比如扫码枪、投影仪）也不太会用，上次想用投影放农技视频，捣鼓半小时没弄好，村民都走了。三、参会人员讨论发言李淑兰（村委会主任）：秀珍说得实在，我补充两点。一是书屋硬件老化，书架有3个隔板裂了，上周放书差点砸到人；空调用了8年，制冷不行，夏天屋里闷，村民待不住。二是咱们宣传不够，很多人不知道书屋有啥书。我去东头找王婶，她说“以为书屋就放些旧杂志”，结果我带她去，她借了本《老年养生食谱》，现在每周都去。陈大海（种植户）：我是种葡萄的，去年霜霉病严重，想找《葡萄常见病害防治》，书屋没有；去镇里买，要35块，咱农民舍不得。要是书屋能有最新的、针对咱本地气候的书，比如《北方葡萄避雨栽培技术》，我肯定常去。另外，能不能搞“书换书”？我有本旧的《养鸡手册》，用不上，要是能捐给书屋换本新的，大家都方便。吴春燕（留守儿童家长）：我家俩娃，大的10岁，小的7岁，暑假就盼着去书屋。但小娃看的绘本好多边角都破了，还有画笔画的痕迹；大娃想看《中国历史故事》，上次找了半小时没找到，问秀珍姐，她说“可能在文学类”，结果翻了一圈也没。另外，周末书屋能不能晚点关门？平时娃上学，只有周末有时间，现在下午5点关，娃写完作业去都4点半了，看不了一会儿。周立群（退休教师）：我在书屋当“义务顾问”半年了，发现两个问题。一是分类标签不清楚，比如“文学历史”大类下，《三国演义》和《XX县志》放一起，村民找起来费劲；二是缺少导读指引，比如新到的书没有推荐卡片，很多人不知道“这本《中医养生》讲啥”。建议做个“每周推荐”，写两句话介绍书的内容，贴在书架上，像我以前在学校图书馆那样。孙晓伟（返乡青年）：我在城里图书馆见过电子查询系统，扫书架上的二维码就能看这本书的简介、借阅状态。咱们村年轻人不少（我算一个），但觉得书屋“老气”，主要是没数字化。另外，能不能搞“线上点书”？比如在村微信群里发个表格，村民填“我想看XX书”，村委会汇总后统一采购，这样书更对大家胃口。王素芬（妇女代表）：咱们妇女平时忙家务，白天没时间去书屋，但晚上7点到9点有空。要是能开“夜场”，每周两晚，我组织大家读《家庭教育》《手工编织》，肯定受欢迎。另外，上次“六一”活动，我带娃做了手工书签，娃特别喜欢，要是书屋能搞“读书+手工”，比如读《昆虫记》后做昆虫标本，娃参与度更高。王军（党支部副书记）：结合主题教育，咱们可以把书屋当“学习阵地”。比如每月组织党员读《习近平的七年知青岁月》，然后分享心得；也可以请老党员讲村史，录成音频放在书屋，让年轻人了解咱们村的过去。赵永强（村文书）：数字化这块我可以帮忙。咱们村有微信群3个（村民总群、种植户群、妇女群），可以定期发书屋动态，比如“新到10本农技书，点击查看清单”；另外，手写登记容易丢，我可以做个Excel表格，用手机拍照上传，借阅、归还都扫码记录，秀珍姐操作起来也方便。马晓丽（镇文化站）：从镇里的角度，我提三点建议。一是争取“农家书屋提升工程”资金，今年县里有20万专项，咱们村符合条件（人口超800人、书屋面积20㎡以上），可以报项目，用来换书架、空调，配电子设备（扫码枪、投影仪）；二是参加“图书流动共享”，镇里有10个村书屋联网，咱们缺的书可以从邻村调，比如陈大海要的《北方葡萄避雨栽培技术》，邻村李庄村有，能借调半个月；三是管理员培训，下个月镇里组织“农家书屋管理实务”培训，内容包括分类编码、活动策划、设备使用，秀珍和桂英可以去，我帮你们报上名。四、问题梳理与对策讨论（主持人总结问题，集体讨论对策）经梳理，主要问题归纳为5类：1.书籍资源：数量够但结构失衡（旧书多、新书少；通用书多、本地需求书少）；2.硬件设施：书架、空调老化；3.管理服务：流程传统（手写登记）、开放时间不灵活（工作日早9-晚5，周末同）；4.活动形式：类型单一（读书会、辅导为主）、覆盖人群窄（儿童、老人多，青壮年少）；5.宣传推广：村民知晓率低，数字化程度不足。针对问题，集体讨论形成以下对策：（一）书籍资源优化（责任人：周秀珍、赵永强、村民代表）8月底前开展“村民读书需求调研”：通过入户走访（覆盖50户）、微信群问卷（面向全体村民）、书屋现场登记（设置“我想读的书”便签本）三种方式收集需求，重点关注农业技术（分种植、养殖）、儿童读物（分年龄层）、妇女生活（家庭教育、手工）三类；9月中旬完成书籍更新：用村集体经费3000元（从文化活动专项出）采购调研中排名前20的书籍（每类至少5本），同时联系镇文化站协调“图书流动共享”，10月前从邻村调借10本稀缺农技书（如《北方葡萄避雨栽培技术》《奶牛高效养殖》）；建立“图书捐赠换书”机制：9月起，村民捐赠2本八成新书籍（非教材、非盗版），可登记换1本新书（从更新的书目中选），捐赠书籍统一消毒、分类后上架，在书屋设“爱心捐赠区”展示捐赠者姓名。（二）硬件设施升级（责任人：李淑兰、村监会）8月20日前完成书架维修：联系镇里木工师傅加固3个裂隔板，更换2个损坏的层板（预算500元）；9月初申请“农家书屋提升工程”资金（由赵永强负责整理材料，包括书屋现状照片、村民需求说明、资金预算表），重点申请更换空调（预算3000元）、购置扫码枪（500元）、投影仪（2000元）；10月底前完成设备调试：投影仪用于播放农技视频、儿童动画；扫码枪用于借阅登记（赵永强负责培训周秀珍使用）。（三）管理服务改进（责任人：周秀珍、陈桂英）开放时间调整：工作日早9-晚6（延长1小时），周末早10-晚7（延长2小时），寒暑假（7-8月、1-2月）增设“夜场”（晚7-9点，由王素芬、吴春燕轮流协助）；登记流程数字化：9月1日起启用电子登记，赵永强制作Excel表格模板，借阅时扫码填写（姓名、书名、日期），归还时扫码标注“已还”，每周五由周秀珍核对纸质登记本和电子版，避免遗漏；分类与导览优化：9月底前重新分类，按“农业技术（种植/养殖）、文学历史（小说/历史）、儿童读物（低龄/高龄）、生活百科（健康/手工）、政策法规”5大类细分小类，每类挂标识牌（周立群协助编写分类说明）；增设“每周推荐”卡片（周立群负责，每周选3本书，写100字简介，贴在书架显眼处）。（四）活动形式创新（责任人：刘芳、王军、村民代表）主题读书月：10月开展“丰收读书月”，结合秋收组织3场活动——10月10日“农技专家现场答疑”（请镇农技站讲葡萄、玉米种植），10月20日“我的丰收故事”分享会（邀请陈大海等种植户讲经验），10月30日“亲子丰收手工”（用玉米皮编篮子、用高粱杆做模型，王素芬组织）；儿童专项活动：9月起每周六下午3点“儿童故事会”（吴春燕、孙晓伟轮流讲，结合新到的儿童书），每季度办“读书小明星”评选（读5本书可领笔记本、铅笔作为奖励）；党员学习活动：每月最后一周的周五晚7点“党员读书班”（王军负责），学习《习近平著作选读》等，同步开放给村民，鼓励群众参与分享；妇女特色活动：11月开展“巧媳妇读书周”，组织妇女读《手工编织教程》《家庭教育指南》，现场教编中国结、做儿童辅食（王素芬牵头，邀请镇妇联老师指导）。（五）宣传推广强化（责任人：赵永强、刘芳）线上宣传：每周五通过村微信群推送“书屋动态”（新到书籍清单、下周活动预告、读者心得），孙晓伟帮忙拍短视频（比如“带您看书屋新到的葡萄种植书”），发在村抖音号（现有粉丝200+）；线下宣传：8月底前更新公示栏（在村中心路口），贴“书屋开放时间”“本月推荐书单”“活动日历”；组织“书屋体验日”（9月20日），邀请村民参观，现场演示扫码借书、投影看视频，发放“读书积分卡”（每借1本书积1分，积10分换肥皂、毛巾等日用品）。五、会议决议与工作分工主持人张建国：今天大家提的建议都很实在，咱们整理出了具体的改进计划，接下来要明确责任人和时间节点，确保落地。现在举手表决，同意的请举手（全体举手通过）。决议事项及分工：1.书籍资源优化：周秀珍（主责）、赵永强（协助调研）、村民代表（参与需求收集），8月30日前完成调研，9月15日前完成采购；2.硬件升级：李淑兰（主责）、赵永强（协助申请资金），8月20日前完成书架维修，9月5日前提交资金申请；3.管理服务改进：周秀珍（主责）、陈桂英（协助开放夜场），9月1日起执行新开放时间和电子登记；4.活