高校本科教学工作合格评估推进会记录

高校本科教学工作合格评估推进会记录【会议时间】2023年10月25日（周三）上午9:00-12:30【会议地点】行政楼第一会议室【参会人员】校党委书记李振华，校长张宏宇，副校长王建国（分管教学工作）、赵晓雯（分管人事与师资）、刘志强（分管后勤与资产）；教务处、发展规划处、人事处、学生处、科技处、财务处、后勤保障处、图书馆、实验设备管理中心主要负责人；各二级学院（文学院、理学院、机电工程学院、教育学院、经济管理学院、艺术学院）院长、教学副院长；本科教学工作合格评估领导小组办公室（以下简称“评估办”）全体成员一、评估办汇报当前工作进展及问题清单会议伊始，评估办主任周明远首先作《本科教学工作合格评估近期推进情况及下一步计划》汇报，通过数据图表与具体案例相结合的方式，系统梳理了近两个月的工作进展。（一）已完成重点工作1.指标体系分解与责任落实：对照教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系（2023版）》，将7个一级指标、20个二级指标、48个观测点逐一分解至15个职能部门和6个二级学院，形成《评估指标责任清单（2023修订版）》，明确“责任单位-具体负责人-完成时限”三级责任链条。截至10月20日，90%的观测点已完成首轮材料自查。2.教学档案与支撑材料整理：组织各学院完成2020-2023学年教学档案集中归档，共整理课程大纲、教案、试卷、实习报告等纸质材料2.3万份，数字化备份电子材料1200G。重点核查了近三年新增专业（如人工智能、大数据管理与应用）的人才培养方案执行情况，完成《新增专业建设质量分析报告》。3.专项检查与问题反馈：联合教务处开展“课堂教学与实践教学专项检查”，覆盖120门课程、32个实验室、15个校外实习基地。发现课堂教学秩序总体良好（教师到岗率100%，学生出勤率95%以上），但存在部分实验课程“设备使用率低”（如理学院物理实验室部分仪器闲置超3个月）、实习基地“过程记录不完整”（如教育学院2022年小学教育专业见习台账缺失23份学生总结）等问题。4.师生宣传与培训：举办3场评估专题培训（覆盖教师500余人次、学生干部200余人），发放《评估知识手册》3000册，通过校园网、公众号推送评估解读文章12篇。随机抽样调查显示，教师对评估指标的知晓率由8月的62%提升至9月的89%，学生对人才培养方案的了解度由55%提升至78%。（二）当前存在的主要问题周明远重点指出五方面短板：1.材料完整性与逻辑性不足：部分学院提交的“教学改革案例”仅描述做法，未附学生反馈或成效数据（如文学院《古典文学课程思政改革》案例缺少学生满意度调查）；少数职能部门的“支撑材料清单”存在指标与材料“两张皮”现象（如科技处提供的“产学研合作”材料多为合作协议，缺少具体项目成果）。2.数据填报一致性待强化：在预填《教学基本状态数据采集表》时，发现教务处统计的“实践教学学分占比”（28%）与各学院上报数据（25%-30%）存在偏差；人事处“双师型教师”认定标准（要求行业资格证+企业实践）与二级学院实际统计口径（仅企业实践）不一致，需统一规范。3.教师参与深度不够：部分教师存在“评估是管理部门任务”的错误认知，对“课程教学与评估指标的关联”理解不深（如艺术学院部分教师认为“评估只查理论课”，忽视了实践课程的过程性材料）；青年教师对“课堂教学评价体系”（含学生评教、同行听课、督导评分）的适应性仍需加强。4.硬件设施短板凸显：后勤保障处排查显示，文科教学楼3间多媒体教室设备老化（投影清晰度不足），机电工程学院实训车间3台机床超保修期（维修响应时间较长）；图书馆纸质图书生均册数（89册）虽达标，但近三年新增图书占比仅12%（低于20%的隐含要求）。5.协同机制需优化：跨部门协作存在“信息壁垒”，例如学生处的“学生发展数据”（如竞赛获奖、志愿服务）未完全共享至教学档案；实验设备管理中心与二级学院在“大型仪器开放共享”上沟通不畅（如理学院光谱仪仅本院使用，未向其他学院开放）。（三）下一步工作计划周明远提出“1234”推进策略：“1”即锚定一个目标——12月10日前完成所有材料终审；“2”即强化两类培训——11月5日前完成“数据填报专项培训”（针对职能部门）和“课堂教学与评估融合培训”（针对全体教师）；“3”即开展三轮检查——10月底前完成材料逻辑性核查、11月中旬完成数据交叉验证、11月底开展模拟考察（邀请校外专家入校预评估）；“4”即建立四项机制——每日工作简报机制（评估办汇总问题并次日反馈）、跨部门联席会议机制（每周四下午召开）、学院互查机制（11月组织学院交叉检查材料）、师生督导员机制（选拔30名教师、20名学生参与日常督查）。二、各单位交流发言：问题聚焦与改进承诺随后，6个二级学院和7个职能部门负责人围绕“本单位评估难点”“已采取措施”“需要学校支持”依次发言，内容具体务实，直面痛点。（一）二级学院代表发言1.机电工程学院院长陈立：“我院当前最突出的问题是实践教学台账不完整。近三年金工实习、数控加工等核心实践课程中，2021-2022学年的学生操作记录缺失15%（约200份），主要原因是当时实习指导教师流动较大，交接不规范。已采取三项措施：一是组织老教师牵头补录历史数据（10月30日前完成）；二是为2023级实习课程配备‘双记录员’（教师+学生干部）；三是申请学校支持购买实践教学管理系统（预算8万元），实现过程记录电子化。”2.教育学院教学副院长王芳：“教育见习与实习是我院的关键环节，但存在三方面问题：第一，校外实习基地协议到期未续签（12个基地中4个协议11月底到期）；第二，部分见习照片标注不规范（如2022年小学见习照片仅标‘XX小学’，未注明课程名称、指导教师）；第三，教育硕士与本科实习生的指导资源存在冲突（导师同时带两类学生，精力不足）。已联系10所合作小学推进协议续签，11月10日前完成照片补标；建议学校协调教育硕士导师与本科导师分开考核，或增设兼职指导教师岗位。”3.经济管理学院院长吴伟：“我院新增专业‘大数据管理与应用’面临‘新专业建设达标’压力。该专业2021年招生，目前存在三个短板：一是师资结构（博士占比40%，低于50%的隐含要求）；二是实验室建设（大数据分析实验室设备到位率70%，剩余设备因招标延迟未到）；三是课程体系与产业需求衔接（部分课程内容滞后于行业发展）。已引进2名大数据方向博士（12月到岗），与XX科技公司签订实验室共建协议（设备由企业捐赠，11月15日前到位），并邀请企业专家参与修订2024版人才培养方案。”（二）职能部门代表发言1.教务处处长李静：“教务处承担‘教学管理’核心指标，当前重点推进三项工作：第一，课程大纲修订——全校1200门课程中，85%已完成新版大纲（2023版）修订，但仍有15%（主要是公共课、选修课）存在‘目标表述模糊’‘与毕业要求对应不明确’问题，11月10日前将组织专家集中审核；第二，试卷质量提升——随机抽查2022-2023学年试卷300份，发现12份存在‘评分标准不详细’‘主观题分值占比过高（超60%）’，已要求相关学院10月30日前完成整改；第三，实践教学学分认定——针对二级学院反馈的‘学分统计口径不一致’，已制定《实践教学学分认定细则（2023）》，11月1日起执行。”2.人事处处长张敏：“师资队伍建设是评估的关键指标，目前需重点解决三方面问题：第一，‘双师型教师’认定——已与各学院沟通，统一标准为‘具有行业资格证且近3年有6个月以上企业实践经历’，11月5日前完成重新统计；第二，教师培训——10月28日将开展‘教学创新与评估指标融合’专题培训（覆盖全体教师），11月增设‘课程思政教学能力’工作坊（分文、理、工三组）；第三，外聘教师管理——目前外聘教师占比18%（达标），但部分外聘教师参与教学研讨不足（如艺术学院外聘画家全年仅参加1次教研活动），已要求各学院与外聘教师签订《教学责任协议》，明确参与教研活动的次数（每学期至少2次）。”3.后勤保障处处长刘阳：“教学设施保障方面，已列出整改清单：第一，多媒体教室维修——文科楼3间教室设备（投影、音响）10月28日前完成更换；第二，实训车间机床维护——联系原厂家对3台超保机床进行检修（11月5日前完成），并申请专项经费（20万元）用于后续维护；第三，图书馆环境优化——针对学生反映的‘自习座位不足’，已在图书馆二楼增设80个座位（11月10日前到位），并延长开放时间至23:00（11月1日起执行）。”三、分管校领导部署重点任务副校长王建国（分管教学）结合发言内容，从“责任、时效、协同”三方面部署具体任务：（一）强化责任意识，杜绝“过关思想”“评估不是‘迎检’，而是以评促建、提升质量的契机。各单位要摒弃‘材料凑数’‘临时补台账’的错误做法，重点关注三个‘真实’：一是教学过程真实——课程大纲、教案、试卷必须与实际教学一致；二是数据真实——教学状态数据要经得起交叉验证（如学生人数与教室容量、教师课时与课表匹配）；三是成效真实——教学改革案例要有学生、企业、同行的多方评价。”（二）紧扣时间节点，倒排工期抓落实“12月10日是材料终审截止日，各单位需倒排计划：10月31日前完成材料第一轮整改（重点补全缺失数据、规范台账）；11月15日前完成第二轮交叉检查（评估办牵头，学院互查+部门联查）；11月30日前完成模拟考察（邀请2-3名校外专家入校，重点检查教学现场、访谈师生）；12月5日前完成所有材料终审（评估办、校领导逐级审核）。各单位需于10月28日前提交《本单位评估推进时间表》，报评估办备案。”（三）深化协同配合，打破“信息孤岛”“跨部门协作要做到‘三个共享’：一是数据共享——学生处的‘学生发展数据’、科技处的‘科研反哺教学案例’、人事处的‘教师培训记录’需同步至评估材料；二是资源共享——实验设备管理中心要推动大型仪器开放（如理学院光谱仪向化工类专业开放），图书馆要开放电子资源使用数据（供学院分析学生学习习惯）；三是经验共享——评估办要汇总各学院的优秀做法（如文学院的‘课程大纲动态修订机制’），形成《评估典型案例集》，供全校学习。”四、校长总结讲话：以评促建，全面提升本科教学质量校长张宏宇作总结讲话，强调评估工作的战略意义，并提出四点要求：（一）提高政治站位，深刻认识评估的“三个必然”“本科教学合格评估是教育部对高校办学基本条件的‘全面体检’，是学校申请硕士学位授权单位的‘前置条件’，更是回应社会关切、提升人才培养质量的‘关键抓手’。全校上下必须站在‘为党育人、为国育才’的高度，将评估作为当前最重要的政治任务，确保‘不达标、不松劲；不通过、不收兵’。”（二）坚持问题导向，以“钉钉子精神”抓整改“今天会上梳理的问题清单（共32项），评估办要建立‘问题-责任-时限’三张清单，实行‘销号管理’。对于‘材料不完整’问题，10月31日前必须完成补全（如机电学院的实习台账、教育学院的见习照片）；对于‘数据不一致’问题，11月5日前由教务处牵头统一口径（如实践教学学分统计）；对于‘硬件短板’问题，11月10日前由后勤处、实验设备管理中心完成整改（如多媒体教室维修、实验室设备到位）。校领导将每周带队督查整改情况，对进度滞后的单位进行约谈。”（三）聚焦“以评促建”，推动教学质量长效提升“评估的最终目的是建立‘全员参与、全程监控、全面提升’的教学质量保障体系。各单位要借评估之机，推动三项长效机制建设：一是教学档案常态化管理机制（避免‘临时抱佛脚’）；二是教师教学能力持续提升机制（将评估培训内容纳入教师年度考核）；三是教学资源动态优化机制（根据评估反馈调整经费投入，如向新增专业、实践教学倾斜）。”（四）强化组织保障，凝聚“全校一盘棋”合力“评估办要发挥‘中枢’作用，加强统筹协调；各单位‘一把手’要亲自抓（院长/处长是第一责任人），分管领导要具体抓；全体教师要主