瓷砖合同三方备案协议书

瓷砖合同三方备案协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX瓷砖专卖店

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX门店

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXXXXXX

协议简介：

甲方作为XX房地产开发有限公司，拟在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦进行商业地产开发项目，项目包含但不限于地面装修工程。为确保项目瓷砖采购的质量与进度，甲方经市场考察与评估，选定乙方作为本次瓷砖采购的供应商。乙方XX瓷砖专卖店作为专业瓷砖销售与服务商，具备丰富的产品种类、完善的供应链体系及专业的施工指导能力，能够满足甲方项目需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就瓷砖采购事宜达成一致，特制定本协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方权利义务，保障项目瓷砖供应的稳定性与合规性，为甲方商业地产开发项目的顺利推进提供有力支持。协议内容涉及瓷砖型号、规格、数量、价格、交付时间、质量标准、验收程序及违约责任等，将作为双方履行合作的根本依据。双方确认，本协议的签订与执行，须严格遵守国家相关法律法规及行业规范，确保项目瓷砖采购符合国家质量标准与消防安全要求，共同维护市场秩序与消费者权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供特定瓷砖产品的采购、交付及相关服务事宜，确保甲方商业地产开发项目所需的瓷砖能够按时、按质、按量供应到位。协议范围涵盖但不限于以下内容：瓷砖的具体型号、规格、颜色、数量及质量标准；瓷砖的采购价格、支付条件及交付方式；双方在采购、运输、验收等环节的权利与义务；违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过规范化操作，保障甲方的项目需求得到有效满足，同时维护乙方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系，确保项目整体装修进度与质量符合预期标准。

第二条定义

1.**瓷砖**：指本协议约定由乙方供应的各类瓷砖产品，包括但不限于抛光砖、仿古砖、釉面砖、大板砖等，具体型号及规格以附件一《瓷砖采购清单》为准。

2.**交付地点**：指甲方指定的XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦项目施工现场仓库。

3.**质量标准**：指符合国家GB/T4100-2015《陶瓷砖》标准及双方约定的具体质量要求，包括耐磨度、吸水率、抗冻性等性能指标。

4.**验收程序**：指甲方依据本协议约定对乙方交付的瓷砖进行的外观、尺寸、硬度等指标的检验确认流程。

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如地震、洪水、战争等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的瓷砖产品，并对乙方交付的瓷砖进行验收，验收合格后方可确认收货；甲方有权根据项目进度调整瓷砖采购数量及交付时间，但需提前三十日书面通知乙方，并承担因此产生的合理费用。

(2)**义务**：

a.甲方应向乙方提供准确的瓷砖采购需求清单（附件一），并承担因清单错误导致的额外采购成本。

b.甲方应在协议约定的付款节点前支付瓷砖款项，如需延期付款，应提前十五日书面通知乙方并支付滞纳金（每日万分之五）。

c.甲方应指定专人负责瓷砖验收工作，并在收到货物后五日内完成初步验收，如有异议应及时书面反馈乙方，双方协商解决。

d.甲方应确保交付地点具备必要的仓储条件，并对乙方交付的瓷砖采取合理的防护措施，如因甲方原因导致瓷砖损坏，由甲方承担赔偿责任。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付瓷砖款项，如甲方逾期付款，乙方有权依据协议约定收取滞纳金并暂停发货；乙方有权对甲方提供的验收标准提出合理异议，如甲方标准违反国家强制性标准，乙方有权拒绝交付。

(2)**义务**：

a.乙方应确保所供瓷砖符合协议约定的型号、规格、颜色及质量标准，并提供出厂检验报告及第三方权威检测报告。

b.乙方应在协议约定的时间将瓷砖运送至交付地点，运输费用由双方另行约定（本协议采用甲方承担运费模式），乙方需负责将瓷砖安全送达并承担装卸责任。

c.乙方应配合甲方进行瓷砖验收工作，如出现质量问题，应立即采取补救措施（如更换、退货），并承担相关费用。

d.乙方应保证所供瓷砖的知识产权无争议，如因乙方侵权导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

e.乙方应向甲方提供瓷砖的完整质保文件，质保期自甲方验收合格之日起计算，期限不少于五年。

f.乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方提出的合理需求（如施工指导、样品提供）应在二日内响应并解决。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方供应的瓷砖单价及总价以附件一《瓷砖采购清单》及双方确认的报价单为准。价格已包含瓷砖出厂价、运输费、装卸费及税费（如需开具增值税专用发票，税额另行计算）。如遇国家政策调整或原材料成本显著变动，双方可友好协商调整价格，但调整幅度不得超出市场平均水平。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付款项，乙方应向甲方提供对公账户信息（账号：XXXXXXXX，开户行：XX银行XX支行）。首付款为合同总价的30%，于协议签订后三日内支付；剩余70%款项于乙方交付全部瓷砖并经甲方验收合格后十日内付清。如有尾款（如有），需在质保期满且无争议后一次性结清。

3.**支付时间**：甲方应严格按照约定时间支付款项，逾期支付的，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金，直至付清为止。甲方逾期支付超过三十日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔瓷砖交付之日起两年，或至项目瓷砖采购完毕之日止，以较晚者为准。

2.**采购周期**：乙方应在收到甲方订单后十五日内完成备货及交付，具体交付时间以双方确认的《交付计划表》（附件二）为准。如因不可抗力或甲方原因导致延期，交付时间相应顺延。

3.**验收期限**：甲方应在收到瓷砖后五日内完成初步验收，如有异议应在三日内书面说明并要求乙方整改；逾期未提出异议的，视为验收合格。乙方应在收到甲方整改通知后七日内完成处理，并再次提交甲方确认。

4.**质保期限**：乙方提供的瓷砖质保期为自甲方验收合格之日起五年，期间如因产品质量问题导致损坏，乙方应更换或修复。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期付款**：甲方未按约定支付任何一期款项，除按本协议第四条3款支付滞纳金外，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿以下损失：a.已产生但未交付瓷砖的货款及合理利润；b.乙方因追讨欠款产生的律师费、诉讼费等法律费用；c.甲方因单方面违约导致的乙方商誉损失。

(2)**无理拒收**：甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合协议约定的瓷砖，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外仓储费、运输费及可能的折价损失。乙方有权要求甲方支付该批瓷砖总价20%的违约金，且甲方仍需支付全部货款。

(3)**提供虚假信息**：如甲方提供的验收需求或项目信息存在欺诈性错误，导致乙方损失（如错发型号、多余采购等），甲方应承担全部直接损失及乙方为纠正错误产生的额外费用。

2.**乙方违约责任**

(1)**质量不合格**：乙方交付的瓷砖存在以下情形之一，视为质量不合格：a.不符合附件一约定的型号、规格或颜色；b.检测报告显示关键指标（耐磨度、吸水率等）低于国家标准；c.出现裂纹、破损等明显瑕疵。乙方应在收到甲方书面通知后七日内更换，并承担由此产生的运输费、卸货费。逾期未更换的，甲方有权解除协议并要求乙方支付该批瓷砖总价30%的违约金，并赔偿甲方因此延误的工期损失。

(2)**逾期交付**：乙方未按约定时间交付瓷砖，每逾期一日，应向甲方支付该批货款万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未交付瓷砖的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)**延迟交付导致的项目损失**：如乙方逾期交付导致甲方项目工期延误，经甲方书面确认，乙方应按每日5000元的标准赔偿甲方停工损失，直至项目因瓷砖供应问题终止为止。

(4)**知识产权侵权**：如因乙方瓷砖存在专利侵权等问题被第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费），并应甲方要求提供法律支持。

3.**违约金上限**：双方约定的所有违约金条款均不得违反法律关于违约金上限的规定，如实际损失超过违约金数额，守约方仍有权要求进一步赔偿。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情以及类似事件。不可抗力应指事件发生时，受影响方在合理努力下仍无法克服或避免的情况。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等），以便对方核实。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取必要措施减少损失，并及时通知对方协议可能受影响的范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款（如延期交付、部分履行或解除协议），且调整结果应以书面形式确认。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行，已产生的费用按实际情况分摊。若不可抗力导致协议完全无法履行且持续时间超过六十日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担赔偿责任，但应就各自的准备损失（如已采购材料成本、已投入人工费用等）进行合理结算。

4.**不可免除的义务**：即使发生不可抗力，双方仍需履行通知义务、减少损失义务及争议解决条款中的约定，任何一方不得以不可抗力为由拒绝协商或隐瞒事实。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式，争取在合理期限内达成一致意见。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.**调解程序**：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解达成协议的，应制作调解书并由双方签字确认，调解书具有合同约束力。调解不成的，双方可依法选择以下第3项或第4项方式解决。

3.**仲裁解决**：本协议争议应提交XX仲裁委员会（地址：XX市XX区XX路XX号），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间不停止协议其他条款的履行，除非双方另有约定或仲裁机构另有裁决。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向瓷砖交付地（即XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序中，当事人应提供协议文本、履行凭证及相关证据材料，法院将根据事实及法律规定作出判决。诉讼期间，双方应积极配合法院取证，且非经法院裁定，不得单方面变更协议内容或停止履行。双方均应遵守法院判决或仲裁裁决，如一方拒不履行，另一方可依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且内容不得与本协议相抵触。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议条款。

3.**保密条款**：双方应对从对方获取的商业秘密（包括技术信息、价格数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面许可，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**不可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款，若无法协商一致，受影响条款应被视为删除。

6.**终止条件**：协议可在以下情况下终止：a.本协议期限届满且双方未续签；b.双方协商一致解除；c.一方严重违约且在收到对方书面通知后三十日内未纠正；d.一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方仍有义务完成已发生