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文档简介
记录工作管理措施
一、目的
为了有效地、科学地组织记录工作,保障记录资料日勺精确性、
及时性和全面性,充足发挥记录在公司生产经营过程中的重要作
用。
二、范畴
合用于公司所有部门。
三、内容
(一)、工业记录工作任务
工业公司记录的基本任务是为各级管理提供真实可靠日勺记录
资料。重要有如下几种方面:
第一,为编制和检查、监督业务计划提供根据。
第二,按照集n统一分工负责的原则,采用合适日勺组织形式
和科学有效的措施,满足各专业管理规定。为各级领导决策提供
根据。
第三,积极完毕国家和上级主管部门布置的记录任务,为公
司决策服务,为国家宏观决策服务,为社会公众服务。记录服务
日勺过程事实上也是发挥记录监督作用的过程。
(二)、记录人员岗位责任制
为了有效地、科学地组织记录工作,保障记录资料的精确性、
及叶性和全面性,充足发挥记录在公司生产经营过程中日勺重要作
用,保证记录人员实事求是的做好记录工作,按照集中统一领导
和分级管理的规定,我们设立综合记录、职能部门记录、车间记
录三级记录人员,为明确职责,便于管理,保证数据传播渠道畅
通有序,现将各级记录人员职责及内容概述如下。
我公司综合记录部门设在财务部,生产车间均设专职记录
员。
第一、综合记录人员职责
1.组织全公司记录人员认真贯彻执行《记录法》和上级记录
部门制定的各项记袤条例、制度、措施和规定,负责制定我司记
录工作管理制度及记录措施,并监督执行,负责公司记录人员业
务培训。
2.协调各专业部门和车间的记录工作任务,负责记录技术的
推广、应用和指引,负责各类记录报表数据的收集、整顿、审核、
计算与分析。
3、认真、精确、及时、全面地填报上级主管部门及我司综合
性记录报表,监督、检查各部门记录报表制度的执行状况。
4、整顿、积累和保管综合记录台账、历史记录台账,组织各
部门原始记录的整顿工作。
5.监督检查各部门计算机程序数据录入的及时性、精确性。
第二、各职能部门记录人员岗位职责
1.认真贯彻执行上级主管部门颁发及我司制定的记录制度、
措施和规定。
2.认真、及时、精确地编报各类记录报表。
3、检查本部门归口指标计划执行状况,运用记录技术进行分
析,并向企划部提交记录分析报告。
4、系统地整顿、积累和保管本专业日勺各项记录资料,管理好
本专业日勺原始记录、记录台账和记录报表。
5,准时录入各类数据。
(三)、记录工作有关规定
第一条各级记袤人员严格按照“记录人员岗位责任制”有关
规定做好本职工作。
第二条各部门日勺记录报表必须按照综合记录部门制定日勺报表
表式统一填报,各项记录指标日勺记录范畴、计算措施及计算根据,
受表单位有权对填表单位日勺数字进行质量检查。
第三条上级机关颁发日勺记录报表,必须严格按照上级主管部
门规定填报,属于综合性的,由公司领导批给综合记录部门填报,
属于专业性的,由公司领导批给部门专业记录人员填报,但报表
必须经综合记录审批后方可上报。
第四条为避免立间报表日勺反复性,各车间填报的月度或年度
记录报表,原则上按照综合记录部门制定的统一表式填报,如果
确因工作需要,各专业记录部门编制的记录报表,经综合记录部
门审批后,车间方可接受填报。
第五条记录人员必须维护记录数字日勺真实性、及时性,各部
门报出日勺记录数字,如发既有差错或接到查询应及时据实向受表
单位提出订正和阐明,否则,视情节轻重,予以100元--500元
日勺惩罚,对于弄虚作假的行为一旦查处,将追究当事人及部门领
导的责任,影响严重日勺,予以调离工作岗位和降职处分。凡因提
供的数字失真,导致领导决策失误,或因上报时间迟延,导致严
重后果者,予以行政处分,并调离工作岗位。
第六条记录台账必须准时汇总登记,避免积压,并准时间先
后装订成册、统一编号,需要存档时要立卷存档,以便于填制报
表、分析和查询,凡使用计算机程序录入时必须及时录入,做到
日清月结。
第七条各单位记录人员要保持相对稳定,不要容易调动,综合记
录部门对各单位记录人员日勺配备与否合适,有权向主管负责人提
出意见。
第八条记录资料要妥善保管,根据资料的性质分别规定保存
期限,不得任意丢矢、毁损,一般状况下,记录报表保存期5年,
记录台账应永久保存。使用计算机程序填报数据及报表的资料,
永久保存。记录人员调动时,必须办理记录资料的交接手续。
第九条记录数字要注意保密,提供属于机密的记录数字要按
公司保密制度的规定执行。
第十条报表数据报送时间:车间报表
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