三水区政府采购协议书网

三水区政府采购协议书网1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：三水区人民政府采购中心

甲方地址：广东省佛山市三水区政通路1号区政府行政大楼B座5层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）、12345678901（传真）

甲方作为三水区人民政府的指定采购机构，依法代表政府履行政府采购职能，负责对政府集中采购项目进行需求论证、供应商选择、合同签订及履约验收等工作。根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例相关规定，甲方需通过公开、公平、公正的原则，选择具备相应资质和能力的供应商提供货物、工程或服务。为规范政府采购行为，提高采购效率，保障采购质量，甲方拟与乙方就特定采购项目达成合作，乙方作为具备专业能力和服务资质的社会化采购代理机构，将协助甲方完成政府采购全流程或部分环节的工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以兹共同遵守。

在协议履行过程中，甲方将提供政府采购项目所需的相关资料和信息，包括但不限于采购需求清单、预算金额、技术参数、评审标准等，并按照协议约定监督乙方的服务行为。乙方将依据国家法律法规及政府采购政策，运用专业知识和经验，为甲方提供高效、合规的采购代理服务，包括但不限于市场调研、供应商筛选、招标文件编制、开标评标、合同谈判、履约监管等。双方合作旨在通过专业化分工，优化政府采购流程，降低采购成本，提升政府资金使用效益，同时确保采购结果符合公共利益和公共需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：佛山市恒信政府采购服务有限公司

乙方地址：广东省佛山市禅城区文华北路100号恒信大厦A座8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）、12345123456（手机）

乙方作为一家依法注册成立的专业政府采购代理机构，拥有丰富的政府采购项目服务经验和完善的资质认证，包括政府采购代理机构甲级资质、ISO9001质量管理体系认证等。公司核心团队由多名资深政府采购专家、法律顾问和工程技术人员组成，具备较强的市场分析能力、项目管理能力和风险控制能力。在过往业务中，乙方曾成功代理多项政府集中采购项目，涵盖办公设备、信息技术系统、建筑工程、咨询服务等多个领域，积累了丰富的实践经验和良好的市场口碑。

本次合作中，乙方将根据甲方的具体需求，提供全流程或定制化的政府采购代理服务。乙方将严格遵守国家法律法规及政府采购政策，确保采购活动合法合规，同时运用专业化工具和方法，提高采购效率和质量。乙方的服务范围包括但不限于：协助甲方编制采购需求文件；招标、询价、竞争性谈判等采购方式；开展供应商资格审查和绩效评价；提供合同谈判和签订支持；监督采购合同履行及验收等工作。乙方将秉持客观、公正、高效的服务理念，以专业能力为甲方创造价值，确保政府采购项目达到预期目标。

双方基于长期合作和互信基础，通过本协议明确各自权利义务，共同推动政府采购工作的规范化、精细化发展。甲方将充分信任乙方的专业能力，提供必要的支持和配合；乙方将全力保障采购项目的顺利实施，维护甲方的合法权益。双方将以本协议为纽带，构建稳定、高效的政府采购合作模式，为提升政府治理能力和公共服务水平贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在政府采购项目中的权利与义务，规范政府采购代理活动的行为，确保采购过程合法、高效、透明，并最终实现采购目标。协议范围涵盖政府采购项目的全过程或部分环节，具体包括但不限于：政府采购需求分析、采购方式确定、采购文件编制、招标公告发布、供应商资格预审、开标与评标、合同谈判与签订支持、采购合同履行监督、项目验收协调以及相关报告编制等。双方将依据本协议约定，分工协作，共同完成协议约定的政府采购任务，确保采购结果符合国家法律法规及政府采购政策要求，并满足甲方的实际需求。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）"政府采购"是指各级政府及其部门使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。

（2）"采购代理机构"是指依法设立、具备相应资质，接受采购人委托从事政府采购代理业务的社会。

（3）"采购项目"是指甲方委托乙方代理的特定政府采购项目，包括其名称、内容、预算金额等。

（4）"采购方式"是指依据《中华人民共和国政府采购法》规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。

（5）"采购文件"是指为开展政府采购活动而编制的，包含采购需求、评审标准、合同主要条款等内容的书面文件。

（6）"履约验收"是指对采购项目完成情况进行的确认和评价，是保证采购质量的重要环节。

（7）"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务如下：

（1）甲方有权根据自身需求，向乙方提出政府采购项目的具体要求，包括采购内容、预算范围、技术标准、时间节点等，并有权要求乙方提供专业咨询和建议。

甲方有权审查乙方提交的采购方案、采购文件等材料，并提出修改意见，乙方应根据甲方的合理意见进行调整。

甲方有权监督乙方的采购代理活动，确保其行为符合国家法律法规及政府采购政策要求。如发现乙方存在违规行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权根据本协议约定追究其违约责任。

甲方有权参与采购过程中的关键环节，如开标、评标、合同谈判等，并有权对采购结果进行最终决策。

甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方提供开展政府采购工作所需的资料、信息和数据，包括但不限于采购需求清单、预算审批文件、相关政策依据等。

甲方有义务按照本协议约定的支付条件，及时足额支付乙方提供的采购代理服务费用。

甲方有义务配合乙方开展供应商资格预审、履约验收等工作，提供必要的协助和确认。

甲方有义务对采购过程中的保密信息承担保密责任，未经乙方同意，不得向无关第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务如下：

（1）乙方有权根据甲方提供的采购需求，制定采购方案，并提交甲方审核。

乙方有权要求甲方提供开展采购代理工作所需的必要资料和信息，如遇甲方未及时提供，乙方有权暂停相关工作，直至资料信息齐全。

乙方有权按照国家法律法规及政府采购政策，选择合适的采购方式，编制采购文件，招标、询价、谈判等活动。

乙方有权参与采购过程中的技术澄清、评分评审等工作，并有权根据专业判断提出建议。

乙方有权要求甲方配合开展供应商资格预审、履约验收等工作，如甲方不予配合，乙方有权根据本协议约定处理。

乙方有权按照本协议约定的支付条件，向甲方收取采购代理服务费用。

乙方有权对采购过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密承担保密责任，不得泄露或用于本协议约定以外的用途。

乙方有权在采购代理活动中，维护自身合法权益，如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

乙方有权根据市场变化和采购需求，对采购方案进行调整，但调整内容应经甲方同意。

乙方有义务遵守国家法律法规及政府采购政策，确保采购活动合法合规，如因乙方原因导致违规，乙方应承担相应责任。

乙方有义务保证采购代理服务的质量，确保采购过程高效、透明，采购结果符合甲方需求。

乙方有义务建立完善的采购代理业务管理制度，确保采购文件、评审记录等材料的完整性和准确性。

乙方有义务配合甲方开展采购项目的履约验收工作，提供必要的协助和证明材料。

乙方有义务对采购过程中知悉的供应商商业秘密承担保密责任，不得泄露或用于本协议约定以外的用途。

乙方有义务在协议履行过程中，与甲方保持良好沟通，及时汇报工作进展，解决出现的问题。

乙方有义务接受甲方的监督，对甲方提出的合理意见及时进行反馈和改进。

乙方有义务在协议终止后，按照约定交还所有采购文件和资料，并做好相关工作的交接。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的政府采购代理服务，甲方应向乙方支付相应的服务费用。具体费用标准及支付方式如下：

（一）费用标准：乙方的服务费用根据采购项目的规模、复杂程度、服务内容等因素综合确定。费用标准具体分为三种方式：

1.固定总价方式：对于采购金额在人民币伍拾万元（￥500,000.00）及以下的采购项目，采用固定总价方式，服务费用为采购项目合同金额的X%；对于采购金额在人民币伍拾万元以上、壹佰万元（￥1,000,000.00）及以下的采购项目，服务费用为采购项目合同金额的Y%；对于采购金额在人民币壹佰万元以上、壹仟万元（￥10,000,000.00）及以下的采购项目，服务费用为采购项目合同金额的Z%；对于采购金额在人民币壹仟万元以上的采购项目，服务费用由双方根据具体情况协商确定。

2.按阶段收费方式：对于采购金额较大或服务内容复杂的采购项目，可采用按阶段收费方式。具体阶段及对应费用比例为：需求分析与方案设计阶段收费A%；招标与采购文件编制阶段收费B%；开标、评标与合同谈判阶段收费C%；项目验收与后续服务阶段收费D%。各阶段费用比例由双方在协议中明确约定。

3.包干方式：对于部分专项服务，如单一来源采购代理、询价采购代理等，可采用包干方式，费用标准由双方协商确定并在协议中明确。

（二）支付方式：服务费用的支付采用分阶段支付方式，具体支付节点及比例如下：

1.预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付预估服务费用的X%，作为项目启动预付款。

2.阶段款：采购文件编制完成并经甲方审核通过后Y日内，甲方向乙方支付对应阶段服务费用的X%。

3.结算款：采购项目完成并经甲方验收合格后Z日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用。

4.调整与结算：如因采购项目调整导致服务费用发生变化的，双方应另行协商并签订补充协议。最终费用根据实际完成的服务工作量进行结算。

（三）支付条件：甲方支付服务费用以乙方完成相应工作内容并提交相关证明材料为前提条件。乙方应向甲方提供符合要求的发票及其他收款凭证，甲方在收到凭证并核实无误后按约定时间支付费用。

（四）税费承担：乙方提供服务过程中产生的增值税及相关税费，由乙方依法承担并开具相应发票。甲方在支付服务费用时，应将相应税费一并支付给乙方。

双方应严格遵守本协议约定的价格与支付条件，任何一方不得擅自变更。如遇特殊情况需要调整价格或支付条件的，应通过友好协商达成一致，并以书面形式补充协议。

第五条履行期限

（一）本协议有效期为自协议签订之日起至协议约定的政府采购代理服务完成之日止，具体期限为X年。协议期满前Y个月，如双方均无书面异议，本协议可自动续期X年。

（二）采购项目的具体履行期限根据采购内容和要求确定，具体时间节点如下：

1.需求分析与方案设计：协议签订后X日内完成，并提交甲方审核。

2.采购文件编制：甲方审核通过需求方案后Y日内完成，并提交甲方确认。

3.招标与采购活动：采购文件确认后Z日内完成，包括发布公告、开标、评标等。

4.合同谈判与签订：评标结果公布后W日内完成合同谈判，并签署采购合同。

5.履约验收协调：合同签订后M日内完成初步验收协调，最终验收由甲方。

（三）关键时间节点说明：本协议约定的各项时间节点均为工作日时间，不含法定节假日。如遇法定节假日或周末，时间节点自动顺延。双方应积极配合，确保各项关键时间节点如期完成。如因不可抗力或甲方原因导致时间节点延误，经双方确认后，履行期限可相应调整。

（四）协议终止：出现以下情形之一，本协议自动终止：

1.双方协商一致同意终止本协议。

2.协议约定的政府采购代理服务完成。

3.因不可抗力导致协议无法继续履行。

4.一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方解除协议。

协议终止后，双方应在X日内完成工作交接，乙方应向甲方提交完整的项目资料及工作总结报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定及时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。逾期超过X个月，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

（2）甲方未按本协议约定提供必要资料、信息或未配合乙方开展采购活动的，导致采购工作延误的，甲方应承担由此产生的损失。乙方有权要求甲方赔偿直接损失，并每延误一日，按延误期间应支付服务费用的千分之X向甲方支付违约金。

（3）甲方擅自变更采购需求或干预采购过程的，由此产生的后果由甲方自行承担。乙方有权拒绝执行变更要求，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（4）甲方未按本协议约定完成采购项目验收的，每延迟一日，应按项目合同金额的千分之X向乙方支付违约金。延迟超过X日的，乙方有权视为甲方认可采购结果，并要求甲方支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定履行采购代理职责，导致采购工作延误或违反政府采购法律法规的，应承担相应责任。每延误一日，应按延误期间应收取服务费用的千分之X向甲方支付违约金。延误超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成服务的相应费用及违约金。

（2）乙方未按本协议约定提交采购文件、报告等材料的，每逾期一日，应按对应材料价值千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或供应商商业秘密的，应承担保密责任。除向甲方支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，违约金标准为人民币X万元（或按实际损失赔偿）。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

（4）乙方在采购过程中提供虚假信息、串通供应商或违反评标规则的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还所有服务费用并支付违约金人民币X万元。乙方还应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（5）乙方未按本协议约定完成工作交接或提交完整资料的，每逾期一日，应按项目合同金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权要求乙方支付违约金人民币X万元。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过项目合同金额的X%。如违约金总额超过上限，双方应协商调整至上限以内。

4.损失赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于项目延误损失、额外支出等。损失赔偿应以实际发生损失为限，并提供有效证据。

5.解除协议后果：如一方严重违约导致协议解除，违约方除承担上述违约责任外，还应返还甲方已支付但未提供服务的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整协议履行期限或解除协议。

7.紧急补救措施：如一方违约可能损害对方利益，守约方有权要求违约方采取紧急补救措施，防止或减少损失。违约方应积极配合，并承担相应费用。

8.法律适用：违约责任的认定和执行，适用本协议签订地法律。双方应友好协商解决违约问题，协商不成的，通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力可能无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知内容应包括不可抗力事件的性质、发生时间、影响程度以及可能对协议履行造成的影响。未能及时通知并导致对方损失的，责任方应承担相应责任。

3.协商与调整：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任。但受影响方应积极采取补救措施，减少不可抗力造成的损失。若不可抗力持续超过X日，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际完成工作比例结算，双方互不承担违约责任。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。未能提供有效证明的，不得主张不可抗力免责。

6.后续处理：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。如因不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商修改协议或解除协议。因不可抗力产生的额外费用，由双方根据实际情况协商分摊。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，力争在X日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若协商不成，双方同意将争议提交以下第X种方式解决：

（1）提交广东省佛山市仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为广东省佛山市。

（2）依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告为佛山市恒信政府采购服务有限公司，管辖法院为广东省佛山市禅城区人民法院或三水区人民法院，以甲方所在地法院管辖优先。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。守约方有权继续履行义务，并有权申请财产保全或采取其他法律措施保护自身权益。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》或《中华人民共和国仲裁法》。双方应遵守相关法律规定，通过合法途径解决争议。

5.专属管辖：双方确认，本协议争议解决条款具有优先效力。任何一方在本协议签署前或后，不得通过协议或单方声明变更本协议争议解决方式，除非双方另行书面协商一致。

6.保密处理：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。仲裁方式解决的，应遵守仲裁机构的保密规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本协议首页载明为准。任何一方变更通知地址，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方修改本协议内容。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签署前已产生的权利义务关系。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.可分割性