门禁管理制度

门禁管理制度一、总则门禁管理是保障单位财产安全、维护正常工作秩序、保护人员人身安全的重要手段。为规范门禁系统的使用与管理，明确各相关方的责任与义务，特制定本制度。本制度适用于单位所有门禁系统的规划、建设、运行、维护及相关人员的出入管理。全体员工及外来访客均须严格遵守本制度规定。二、管理职责（一）行政部（或指定部门）作为门禁管理的归口部门，主要负责：1.本制度的制定、修订、解释与监督执行。2.门禁系统的整体规划、选型建议与建设协调。3.门禁卡（或其他身份凭证，下同）的统一制作、发放、回收与注销管理。4.门禁权限的设置、变更与审核。5.门禁系统日常运行状态的监控，定期组织检查与维护保养。6.门禁出入记录的调取、分析与保管。7.对违反本制度行为的调查与处理建议。（二）安保部门（或保安队）1.协助行政部执行门禁管理相关制度。2.负责门禁系统物理设备（如读卡器、门锁、按钮等）的日常巡检，发现损坏或异常及时上报行政部。3.负责对出入人员的身份核实，特别是对外来访客的登记与引导。4.协助处理门禁系统使用过程中发生的紧急情况。（三）各部门1.配合行政部做好本部门人员的门禁卡申领、变更、回收等工作。2.对本部门人员进行门禁制度的宣导与教育，督促其遵守。3.管理本部门办公区域内的门禁，确保其安全使用。（四）全体员工1.自觉遵守本门禁管理制度，妥善保管个人门禁卡。2.不得将门禁卡转借、复制或给予他人使用。3.凭本人门禁卡出入，并主动接受检查。4.发现门禁系统异常或门禁卡遗失、损坏，应立即向行政部报告。三、门禁卡管理（一）门禁卡的申领1.新入职员工，由所在部门统一向行政部提出门禁卡申领申请，经审批后，由行政部制作并发放。2.门禁卡申领需登记领用人姓名、部门、职位、卡号及领用日期等信息。（二）门禁卡的使用1.门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，保持清洁，避免弯折、污损或置于强磁场环境。2.使用门禁卡时，应将卡片贴近读卡器，听到提示音或看到指示灯变绿后，方可推门进入。3.出入后应随手关门，确保门禁关闭到位。4.不得利用门禁卡为未经授权人员提供出入便利。5.严禁使用非法手段（如撬门、尾随等）强行出入门禁区域。（三）门禁卡的变更与注销1.员工因职位变动或工作需要调整门禁权限的，由所在部门向行政部提出申请，经审批后予以调整。2.员工离职、调动或不再需要使用门禁卡时，须将门禁卡交回行政部，由行政部办理注销手续。若门禁卡遗失，需按规定赔偿并登记。3.门禁卡损坏无法使用的，应及时向行政部申请更换，原卡交回。（四）门禁卡的遗失与补办1.门禁卡遗失后，持卡人应立即向行政部报告。行政部接到报告后，应立即对该卡进行注销处理，以防止被他人冒用。2.遗失门禁卡需补办的，由本人提出申请，经部门负责人签字确认后，到行政部办理补办手续，并按规定缴纳工本费。四、人员出入管理（一）内部员工出入1.员工应凭本人有效的门禁卡出入相应门禁区域。2.上班时间内，员工可正常使用门禁卡出入。非工作时间（如节假日、夜间）出入特定区域，需事先获得部门负责人批准并在行政部备案，或按特殊时段门禁管理规定执行。3.员工不得带领未经授权的外来人员进入门禁区域。（二）外来访客出入1.外来访客（包括客户、供应商、应聘者、参观人员等）来访时，须在前台（或指定接待处）出示有效身份证件，说明来访事由、被访部门及人员。2.经被访人确认同意后，访客需在《访客登记表》上登记相关信息（姓名、单位、身份证号、事由、被访人、出入时间等），并由前台（或接待人员）发放临时访客凭证（如访客卡、临时通行条等）。3.访客应在被访人员陪同下或持临时访客凭证，在指定区域和时间内活动。活动结束后，须将临时访客凭证交回前台，并由被访人或前台在《访客登记表》上注明离开时间。4.原则上，访客不得进入非公开办公区域、机房、档案室、财务室等重要或敏感区域，确需进入的，须经相关部门负责人及行政部批准。5.禁止无关人员进入门禁管理区域。（三）特殊情况处理1.门禁系统发生故障导致无法正常出入时，应立即通知行政部或安保部门。在故障排除前，由安保人员或指定人员负责现场管理，核实身份后手动开启。2.遇有紧急情况（如火灾、医疗急救等），可按应急处理预案破拆或使用紧急开门装置，但事后须向行政部说明情况。3.对于不配合门禁管理、强行闯入或破坏门禁设施者，安保人员有权予以制止，并报告行政部及公安机关处理。五、门禁系统维护与技术支持1.行政部应定期组织专业人员对门禁系统进行检查、维护和保养，确保系统设备（包括读卡器、控制器、门锁、电源、软件等）运行正常。2.门禁系统的密码、密钥等敏感信息由行政部指定专人负责保管和定期更换，确保系统安全。3.门禁出入记录应至少保存一定期限（根据单位实际情况确定），以备查询。4.任何部门或个人不得擅自改动、拆卸、加装门禁系统设备或更改系统设置。确需改动的，须向行政部提出申请，经批准后由专业人员实施。六、监督检查与责任追究1.行政部及安保部门将定期或不定期对门禁管理制度的执行情况进行检查。2.对于严格遵守本制度、表现突出的部门或个人，单位可给予适当表扬或奖励。3.对于违反本制度规定者，将视情节轻重予以处理：*首次违反且情节轻微者，予以口头警告，责令改正。*多次违反或情节较重者，予以书面警告、通报批评，并可能影响其绩效考核。*因违反制度造成门禁卡遗失、损坏，或导致单位财产损失、信息泄露等不良后果的，需承担相应赔偿责任。*情节严重，构成违纪的，依照单位相关奖惩规定处理；涉嫌违法的，移交